Prosenttimuutosten laskeminen Excelissä [kaava]

Tämä opetusohjelma näyttää kuinka laskea prosenttimuutos numeroiden, sarakkeiden, rivien välillä sekä prosentuaalinen lisäys ja vähennys Excelissä.

Jos työskentelet paljon numeroiden kanssa päivittäisessä työssäsi, sinun on usein laskettava prosenttiosuudet. Excel tekee tästä todella helppoa auttamalla sinua laskemaan erilaisia prosenttiosuuksia eri kaavoilla ja menetelmillä. Prosenttien laskeminen Excel-arkissa on samanlaista kuin koulun matematiikan papereissa laskeminen, se on erittäin helppo ymmärtää ja käyttää.

Yksi yleisimmistä prosenttilaskelmista, joita ihmiset tekevät Excelissä, on laskea prosentuaalinen muutos kahden arvon välillä tietyn ajanjakson aikana. Prosenttimuutosta tai prosentuaalista vaihtelua käytetään osoittamaan muutosnopeus (kasvu tai lasku) kahden arvon välillä jaksosta toiseen. Sitä voidaan käyttää taloudellisiin, tilastollisiin ja moniin muihin tarkoituksiin.

Jos esimerkiksi haluat löytää eron viime vuoden ja tämän vuoden myynnin välillä, voit laskea sen prosenttimuutoksella. Tässä opetusohjelmassa kerromme kuinka laskea prosentuaalinen muutos sekä prosentuaalinen lisäys ja vähennys kahden luvun välillä Excelissä.

Prosenttimuutoksen laskeminen Excelissä

Kahden arvon välisen prosentuaalisen muutoksen laskeminen on helppoa. Sinun tarvitsee vain löytää kahden luvun välinen ero ja jakaa tulos alkuperäisellä numerolla.

Voit laskea prosentuaalisen muutoksen kahdella eri kaavalla. Niiden syntaksit ovat seuraavat:

=(uusi_arvo – alkuperäinen_arvo) / alkuperäinen_arvo

tai

=(uusi arvo / alkuperäinen arvo) – 1

uusi_arvo – on kahden vertailtavan luvun nykyinen/lopullinen arvo.
edellinen_arvo – on niiden kahden luvun alkuarvo, joita vertaat prosenttimuutoksen laskemiseksi.

Esimerkki:

Katsotaanpa tätä hypoteettisten hedelmätilausten luetteloa, jossa sarake B sisältää viime kuussa tilattujen hedelmien määrän ja sarake C sisältää tässä kuussa tilattujen hedelmien määrän:

Jos esimerkiksi tilasit tietyn määrän hedelmiä viime kuussa ja tässä kuussa tilasit enemmän kuin viime kuussa, voit kirjoittaa alla olevan kaavan löytääksesi kahden tilauksen välisen prosentuaalisen eron:

=(C2-B2)/B2

Yllä oleva kaava syötetään soluun D2, jotta voidaan löytää prosentuaalinen muutos C2:n (uusi_arvo) ja B2:n (alkuperäinen_arvo) välillä. Kun olet kirjoittanut kaavan soluun, paina Enter suorittaaksesi kaavan. Saat prosentuaalisen muutoksen desimaaliarvoissa alla olevan kuvan mukaisesti.

Tulosta ei ole vielä muotoiltu prosentteina. Jos haluat käyttää prosenttimuotoa soluun (tai solualueeseen), valitse solu(t) ja napsauta sitten Prosenttityyli-painiketta Koti-välilehden Numero-ryhmässä.

Desimaaliarvo muunnetaan prosentteiksi.

Laske prosentuaalinen muutos kahden numerosarakkeen välillä

Nyt tiedämme prosentuaalisen muutoksen kahden omenoiden tilauksen välillä, etsitään kaikkien tuotteiden prosentuaalinen muutos.

Kahden sarakkeen välisen prosentuaalisen muutoksen laskemiseksi sinun on syötettävä kaava tulossarakkeen ensimmäiseen soluun ja täytettävä kaava automaattisesti koko sarakkeessa.

Napsauta tätä varten kaavasolun täyttökahvaa (pieni vihreä neliö solun oikeassa alakulmassa) ja vedä se alas muihin soluihin.

Nyt sinulla on prosentuaaliset muutosarvot kahdelle sarakkeelle.

Kun uusi arvo on suurempi kuin alkuperäinen arvo, tulosprosentti olisi positiivinen. Jos arvo uusi arvo on pienempi kuin alkuperäinen arvo, tulos olisi negatiivinen.

Kuten näette, "omenoiden" prosentuaalinen muutos kasvaa 50%, joten arvo on positiivinen. "Avocodon" prosenttiosuutta on vähennetty 14%, joten tulos on negatiivinen (-14%).

Voit myös käyttää mukautettua muotoilua korostaaksesi negatiiviset prosenttiosuudet punaisella värillä, jotta ne voidaan helposti tunnistaa etsiessäsi.

Muotoile solut valitsemalla muotoiltavat solut, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut -vaihtoehto.

Napsauta näkyviin tulevassa Muotoile solut -ikkunassa vasemman valikon alareunassa Mukautettu ja kirjoita alla oleva koodi "Type:"-tekstiruutuun:

0,00 %; [punainen] -0,00 %

Napsauta sitten "OK" -painiketta ottaaksesi muotoilun käyttöön.

Nyt negatiiviset tulokset korostetaan punaisella värillä. Tämä muotoilu lisää myös desimaalien määrää tarkkojen prosenttiosuuksien näyttämiseksi.

Voit myös käyttää toista kaavaa laskeaksesi prosentuaalisen muutoksen kahden arvon välillä (viime kuukauden tilaus ja tämän kuukauden tilaus):

=(C2/B2)-1

Tämä kaava jakaa arvon new_value (C2) alkuperäisellä arvolla (B2) ja vähentää tuloksesta "1" prosentuaalisen muutoksen selvittämiseksi.

Prosenttimuutoksen laskeminen ajan myötä

Voit laskea jakson välisen prosentuaalisen muutoksen (kuukausittainen muutos) ymmärtääksesi kasvu- tai laskunopeuden jaksosta toiseen (jokaiselle kuukaudelle). Tämä on erittäin hyödyllistä, kun haluat tietää prosentuaalisen muutoksen joka kuukausi tai vuosi tietyn ajanjakson aikana.

Alla olevassa esimerkissä meillä on sarakkeessa B hedelmien hinta maaliskuulle ja heinäkuun hinta 5 kuukautta myöhemmin.

Käytä tätä yleistä kaavaa löytääksesi prosentuaalisen muutoksen ajan kuluessa:

=((Nykyinen_arvo/Alkuperäinen_arvo)/Alkuperäinen_arvo)*N

Tässä N tarkoittaa jaksojen lukumäärää (vuodet, kuukaudet jne.) kahden alkuarvon ja nykyisen arvon välillä.

Jos esimerkiksi haluat ymmärtää hintojen inflaation tai deflaation jokaiselta kuukaudelta yli 5 kuukauden ajan yllä olevassa esimerkissä, voit käyttää alla olevaa kaavaa:

=((C2-B2)/B2)/5

Tämä kaava on samanlainen kuin aiemmin käyttämämme kaava, paitsi että meidän on jaettava prosenttimuutosarvo kahden kuukauden välillä (5).

Rivien välisen kasvun/muutoksen prosenttiosuuden laskeminen

Oletetaan, että sinulla on yksi numerosarake, joka näyttää bensiinin kuukausihinnan yli vuoden ajalta.

Jos nyt haluat laskea rivien välisen kasvun tai laskun prosenttiosuuden, jotta ymmärrät hintojen kuukausittaiset muutokset, kokeile seuraavaa kaavaa:

=(B3-B2)/B2

Koska meidän on löydettävä helmikuun (B3) kasvuprosentti tammikuun hinnasta (B2), meidän on jätettävä ensimmäinen rivi tyhjäksi, koska tammikuuta ei verrata edelliseen kuukauteen. Kirjoita kaava soluun C3 ja paina Enter.

Kopioi sitten kaava muihin soluihin määrittääksesi kunkin kuukauden prosenttieron.

Voit myös laskea kunkin kuukauden prosentuaalisen muutoksen tammikuuhun verrattuna (B2). Tätä varten sinun on tehtävä solusta ehdoton viittaus lisäämällä soluviittaukseen $-merkki, esim. $2 C$. Joten kaava näyttäisi tältä:

=(B3-$B$2)/$B$2

Aivan kuten ennenkin, ohitamme ensimmäisen solun ja syötämme kaavan soluun C3. Kun kopioit kaavan muihin soluihin, absoluuttinen viittaus ($B$2) ei muutu, kun taas suhteellinen viite (B3) muuttuu muotoon B4, B5 ja niin edelleen.

Saat kunkin kuukauden inflaatio- tai deflaatioprosentin tammikuuhun verrattuna.

Prosenttikorotuksen laskeminen Excelissä

Prosenttikorotuksen laskeminen on samanlaista kuin prosenttimuutoksen laskeminen Excelissä. Prosenttikorotus on alkuarvon lisäyksen nopeus. Tarvitset kaksi numeroa prosentuaalisen lisäyksen laskemiseen, alkuperäisen numeron ja uuden_numeron.

Syntaksi:

Prosentin lisäys = (Uusi_numero - Alkuperäinen_numero) / Alkuperäinen_numero

Sinun tarvitsee vain vähentää alkuperäinen (ensimmäinen) luku uudesta (toisesta) numerosta ja jakaa tulos alkuperäisellä numerolla.

Sinulla on esimerkiksi luettelo laskuista ja niiden summista kahdelta kuukaudelta (huhti- ja toukokuu). Jos huhtikuun laskujasi korotetaan toukokuussa, mikä on prosentuaalinen nousu huhtikuusta toukokuuhun? Voit käyttää alla olevaa kaavaa selvittääksesi:

=(C2-B2)/B2

Tässä vähennämme toukokuun sähkölaskun (C2) huhtikuun laskusta (B2) ja jaamme tuloksen huhtikuun laskulla. Kopioi sitten kaava muihin soluihin täyttökahvalla.

Jos saat positiivisen tuloksen ($24,00 %), prosenttiosuus nousi kahden kuukauden välillä ja jos saat negatiivisen tuloksen (esim. -13,33 $ %), prosenttiosuutta itse asiassa pienennetään sen sijaan, että se kasvaa.

Lasketaan prosentuaalinen vähennys Excelissä

Katsotaan nyt, kuinka lasketaan lukujen välinen prosenttiosuus. Prosenttialennuslaskelma on hyvin samanlainen kuin prosentuaalisen lisäyksen laskenta. Ainoa ero on, että uusi numero on pienempi kuin alkuperäinen numero.

Kaava on lähes identtinen prosentuaalisen lisäyksen laskennan kanssa, paitsi että tässä vähennetään alkuperäinen arvo (ensimmäinen numero) uudesta arvosta (toinen luku) ennen tuloksen jakamista alkuperäisellä arvolla.

Syntaksi:

Prosenttivähennys = (Alkuperäinen_numero - Uusi_numero) / Alkuperäinen_numero

Oletetaan, että sinulla on tämä luettelo tallennuslaitteista ja niiden hinnoista kahden vuoden ajan (2018 ja 2020).

Esimerkiksi tallennuslaitteiden hinnat olivat korkeammat vuonna 2018 ja hintoja alennettiin vuonna 2020. Mikä on vuoden 2020 hintojen prosentuaalinen lasku vuoteen 2018 verrattuna? Voit käyttää tätä kaavaa selvittääksesi:

=(B2-C2)/B2

Tässä vähennetään vuoden 2018 hinta (B2) vuoden 2020 hinnasta (C2) ja jaetaan summa vuoden 2018 hinnalla. Sitten kopioimme kaavan alas muihin soluihin löytääksemme muiden laitteiden prosenttiosuuden.

Jos saat positiivisen tuloksen ($20,00 %), prosenttiosuus pieneni kahden vuoden välillä ja jos saat negatiivisen tuloksen (esim. -13,33 $ %), prosenttiosuutta itse asiassa nostetaan eikä vähennetä.

Yleisiä virheitä, joita saat käytettäessä yllä olevia kaavoja

Kun käytät yllä olevia kaavoja, saatat joskus törmätä tähän yleisten virheiden luetteloon:

#DIV/0!: Tämä virhe ilmenee, kun yrität jakaa luvun nollalla (0) tai tyhjällä solulla. Esim. Arvo B6 kaavassa =(B6-C6)/B6 on yhtä suuri kuin nolla, joten #DIV/0! virhe.

Kun kirjoitat "nolla" valuuttamuodossa, se korvataan viivalla (-), kuten yllä on esitetty.

#ARVO: Excel antaa tämän virheen, kun olet syöttänyt arvon, jota ei tueta, tai kun solut jätetään tyhjiksi. Tämä voi usein tapahtua, kun syöttöarvo sisältää välilyöntejä, merkkejä tai tekstiä numeroiden sijaan.

NUM!: Tämä virhe tapahtuu, kun kaava sisältää virheellisen luvun, joka johtaa numeroon, joka on liian suuri tai liian pieni näytettäväksi Excelissä.

Muunna virhe nollaksi

Mutta on olemassa tapa päästä eroon näistä virheistä ja näyttää "0%" sen tilalle, kun virhe ilmenee. Tätä varten sinun on käytettävä IFERROR-funktiota, joka palauttaa mukautetun tuloksen, kun kaava tuottaa virheen.

IFERROR-funktion syntaksi:

=IFERROR(arvo, arvo_jos_virhe)

Missä,

arvo on tarkistettava arvo, viite tai kaava.
arvo_jos_virhe on arvo, jonka haluamme näyttää, jos kaava palauttaa virhearvon.

Sovelletaan tätä kaavaa johonkin virheesimerkistä (#DIV/0! virhe):

=IFORROR((B6-C6)/B6,0 %)

Tässä kaavassa "arvo"-argumentti on prosenttimuutoskaava ja "value_if_error"-argumentti on "0%". Kun prosentuaalisen muutoksen kaava kohtaa virheen (#DIV/0! virhe), IFERROR-funktio näyttää "0%" alla olevan kuvan mukaisesti.

Siinä on kaikki mitä sinun tulee tietää prosentuaalisen muutoksen laskemisesta Excelissä.