Jos sinulla on tuhansia soluja automaattisesti täytettävänä Excelissä, voit käyttää Täyttösarja-työkalua tai Nimi-ruutua täyttääksesi tiedot ilman täyttökahvaa vetämällä.
Täyttökahva on Excelin automaattinen täyttöominaisuus, jonka avulla voit täyttää arvosarjan tai kopioida kaavoja haluttuun määrään soluja vetämällä sitä hiirellä. Löydät täyttökahvan valittujen solujen oikeasta alakulmasta.
Jos esimerkiksi syötämme numeroita tai aakkosia tai päivämääriä vähintään 2 soluun kuviolla ja kun valitsemme kyseiset solut ja vedämme täyttökahvaa alas tai solujen yli, sarja täytetään automaattisesti.
On helppo täydentää luetteloa automaattisesti tai kopioida kaava muutamalle kymmenelle riville/sarakkeelle täyttökahvalla. Entä jos sarakkeessa on automaattinen täyttö 5 000 tai 10 000 riviä tietoja? On erittäin vaikeaa pitää ja vetää täyttökahvaa tuhansien solujen yli.
Tästä syystä tässä viestissä näytämme sinulle, kuinka nopeasti täyttää joukko arvoja tai kaavoja soluissa ilman täyttökahvaa vetämällä.
Täytä solut automaattisesti Excelissä ilman täyttökahvaa vetämällä
Täyttökahva on loistava työkalu tietojen automaattiseen täydentämiseen Excelissä, mutta jos haluat täyttää satoja tai tuhansia soluja, se ei ole helppoa. Tästä syystä Excel sisältää Täytä sarja -työkalun Excel-nauhan Täytä-komennon alla.
Täytä numerot automaattisesti ilman vetämistä käyttämällä Excelin sarjavalintaikkunaa
Jos haluat täyttää numerosarjan automaattisesti, kirjoita ensin numero (1) ensimmäiseen soluun (A1).
Siirry Koti-välilehdelle, napsauta nauhan Täytä-komentoa ja valitse Sarja-vaihtoehto.
Valitse Sarja-valintaikkunassa paikka, johon haluat täyttää solut, "Sarakkeet" tai "Rivit". valitse Tyyppi-osiossa "Lineaarinen"; ja Askel-arvoon kirjoita aloitusarvo (1) ja lopetusarvoon loppuarvo (esim. 500).
Napsauta OK-painiketta. Nyt sarja on täytetty solualueella A1:A500 numeroilla 1-500.
Sarja-valintaikkunassa voit myös täyttää automaattisesti parittomat tai parilliset numerot tai minkä tahansa muun sarjakuvion.
Jos haluat täyttää parittomat luvut ilman vetämistä, kirjoita "1" soluun A1 ja kirjoita sitten "2" 1:n sijasta Step-arvoon, mikä tarkoittaa, että luvut kasvavat 2:lla. Syötä automaattisesti täytettävään numerosarjaan asti. Stop-arvo. Meidän tapauksessamme kirjoitamme '1000', koska haluamme, että numerot täytetään automaattisesti 1000 asti.
Voit myös valita rivien täyttämisen sarakkeiden sijaan. Nyt parittomat luvut on täytetty peräkkäin.
Jos haluat täyttää parilliset luvut ilman vetämistä, kirjoita 2 soluun A1 1:n sijasta ja kirjoita sitten Askel-arvoon 2, mikä tarkoittaa, että luvut kasvaisivat 2:lla, mutta nyt saamme parilliset luvut. Syötä Stop-arvoon automaattisesti täytettävät numerosarjat. Meidän tapauksessamme kirjoitamme '1000', koska haluamme, että numerot täytetään automaattisesti 1000 asti.
Lopputulos:
Täytä päivämäärät automaattisesti ilman vetämistä käyttämällä sarjavalintaikkunaa Excelissä
Voit myös täydentää päivämäärät automaattisesti ilman täyttökahvaa vetämällä Sarja-valintaikkunan avulla.
Kirjoita ensin aloituspäivämäärä (01-02-2010) ensimmäiseen soluun (tapauksessamme A1). Valitse sitten solualue, jossa haluat päivämäärät täytettävän automaattisesti, mukaan lukien alkuperäinen päivämäärä.
Jos haluat valita pitkän aikavälin, valitse aloituspäivämäärä ja napsauta "Nimi-ruutua" solun A1 yläpuolella. Kirjoita sitten alueen viite (tapauksessamme A1:A500) ja paina Tulla sisään.
Tämä valitsee 100 solua, mukaan lukien aloituspäivämäärä.
Kun aloituspäivämäärä on valittuna, napsauta "Täytä"-komentoa "Home"-välilehden alla ja valitse "Sarja". Valitse Sarja-valintaikkunassa sarakkeet tai rivit. valitse haluamasi päivämääräyksikkö ja kirjoita haluamasi vaihe-arvo. Sinun ei myöskään tarvitse määrittää Stop-arvoa päivämääräsarjalle.
Napsauta sitten "OK" ja päivämääräsarja täytetään kuukausien kaikilla päivillä (500 päivää 500 solua varten).
Joskus haluat sisällyttää sarjaan vain arkipäivät (työpäivät) ilman viikonloppuja.
Jos haluat luoda luettelon vain arkipäivistä/työpäivistä, kirjoita ensimmäinen päivämäärä ensimmäiseen soluun (A3). Valitse sitten alue kuten teimme aiemmin ja siirry Sarja-valintaikkunaan nauhan Täytä-komennon alla.
Valitse Sarja-valintaikkunassa Päivämääräyksiköksi "Viikonpäivä" ja syötä "Step"-arvo tarpeen mukaan. Napsauta sitten "OK".
Nyt kuten näet, vain arkipäivät/työpäivät täytetään ja viikonloput jätetään huomiotta.
Voit myös täyttää vain kuukausia tai vuosia tällä työkalulla.
Jos haluat täyttää vain toistuvan arvon (saman arvon) kaikkiin soluihin arvojen sarjan sijaan, voit kopioida arvon, valita alueen Nimi-ruudulla tai hiirellä ja liittää sen kaikkiin soluihin.
Automaattisen täytön kaava Vetämättä nimilaatikon avulla
Jos aiot kopioida/täyttää kaavan automaattisesti vetämällä täyttökahvaa, voit käyttää Nimi-ruutua. Sinun ei tarvitse käyttää Sarja-valintaikkunaa kaavojen kopioimiseen.
Kirjoita ensin kaava sarakkeen tai rivin ensimmäiseen soluun (C2) ja kopioi kaava painamalla Ctrl + C pikakuvake.
Valitse "Nimi-ruutu" oikealla sarakkeen A yläpuolella ja kirjoita alueviittaus, johon haluat soveltaa kaavaa (C2:C800), ja paina Tulla sisään -näppäintä valitaksesi solut.
Vaihtoehtoisesti voit myös painaa Ctrl+Vaihto+Nuoli alas valitaksesi koko sarakkeen tai Ctrl + Vaihto + Nuoli oikealle valitaksesi koko rivin.
Paina sitten Ctrl + V liittääksesi kaavan valittuihin soluihin. Vaihtoehtoisesti paina hittiä Ctrl + D täyttääksesi tai Ctrl + R täyttää oikein. Molemmat pikanäppäimet antavat saman tuloksen.
Nyt kaava kopioidaan koko sarakkeeseen ilman täyttökahvaa vetämällä.