Jaa esityksiä, videoita, asiakirjoja tai jopa Chrome-välilehteä helposti Google Meetissä
Monet organisaatiot ja koulut käyttävät Google Meetia verkkokokousten ja opetustilaisuuksien järjestämiseen. Mutta videokokoukset eivät aina riitä. Usein sinun on voitava jakaa paljon enemmän, kuten esityksiä, joitain nopeita asiakirjoja tai sovelluksia tietokoneeltasi. Nämä tapaukset saavat sinut toivomaan, että henkilö olisi edessäsi, jotta voit näyttää hänelle näyttösi.
No, voit näyttää tai mieluummin jakaa näyttösi Google Meetissä muiden kokouksen osallistujien kanssa, ja sekin ilman lisävaatimuksia. Google Meetin avulla voit helposti esitellä koko näytön, Chrome-välilehden tai sovellusikkunan – se on täysin sinun päätettävissäsi – kokouksessa olevien ihmisten kanssa. Se on täydellinen pieni työkalu, jos haluat pitää esityksiä, jakaa projekteja tai kouluttaa uusia työntekijöitä etänä. Se avaa kokonaan uuden mahdollisuuden etätyöskentelyyn.
Kuinka esitellä kokouksen aikana
Voit esittää näyttösi meneillään olevan videokokouksen aikana tai voit liittyä kokoukseen vain esitelläksesi. Esitelläksesi meneillään olevan kokouksen aikana siirry selaimessasi osoitteeseen meet.google.com ja napsauta Liity tai aloita kokous -painiketta. Liity kokoukseen antamalla kokouskoodi tai luo Google Meet ja kutsu muita liittymään. Kun kokoushuone on valmis, napsauta Liity nyt -painiketta.
Napsauta nyt kokouksessa "Esitä nyt" -painiketta näytön oikeassa alakulmassa.
Näkyviin tulee kontekstivalikko, jossa on vaihtoehtoja "koko näyttösi", "ikkuna" tai "kromivälilehti". Valitse vaihtoehto vastaavasti. Kun jaat Chrome-välilehtiä, voit myös vaihtaa välilehtien välillä esityksen aikana.
merkintä: On parempi valita joko ikkuna tai kromi-välilehti, kun haluat jakaa vain tietystä sovelluksesta tai verkkosivustosta koko näytön sijaan arkaluontoisten tietojen vuotamisen estämiseksi.
Näyttöön tulee ponnahdusikkuna sen perusteella, mitä valitsit.
- Ikkuna: Jos valitset ikkunavaihtoehdon, laatikko näyttää aktiiviset ikkunat, jotka ovat käytettävissä jaettavaksi.
- Chrome-välilehti: Jos valitset Chrome-välilehden, näkyviin tulee luettelo kaikista avoimista Google Chrome -välilehdistäsi.
- Koko näyttösi: Jos päätit jakaa koko näytön, se näyttää yhden näytön.
Valitse ponnahdusikkunasta vaihtoehto, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitten Jaa-painiketta aloittaaksesi jakamisen.
Valitsemasi ikkuna/välilehti avautuu näytölle ja kokouksen osallistujat näkevät näyttösi. Kun se on valmis, lopeta näytön jakaminen napsauttamalla Google Meetin Lopeta esittely -painiketta.
Jakamassasi Chrome-välilehdessä näkyy myös "Jaetaan tämä välilehti osoitteeseen meet.google.com" -viesti, jotta tiedät, minkä välilehden jaat tällä hetkellä.
Jos haluat vaihtaa tai vaihtaa välilehteä esityksen aikana, Siirry välilehdelle, jonka jakamisen haluat aloittaa, ja napsauta sitten osoitepalkin alla olevaa Jaa tämä välilehti -vaihtoehtoa.
Voit myös napsauttaa jakamasi välilehden Pysäytä-painiketta lopettaaksesi näytön jakamisistunnon ilman, että sinun tarvitsee mennä Google Meetiin.
Kuinka liittyä kokoukseen vain läsnäoloa varten?
Voit myös liittyä kokoukseen vain esittelemään. Kun teet tämän, et ole mukana kokouksessa etkä saa ääntä tai videokuvaa muilta ihmisiltä, eivätkä muut kokouksen osallistujat saa sinun omaasi. Voit jakaa vain näytön, sovellusikkunan tai Chrome-välilehden.
Jos haluat liittyä kokoukseen vain esittelemään, siirry osoitteeseen meet.google.com ja liity kokoukseen kirjoittamalla kokouksen koodi. Kun olet saavuttanut Kokous valmis -sivun, napsauta "Esitä" -painiketta Liity nyt -painikkeen sijaan.
Kun olet osallistunut kokoukseen, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa voit valita, mitä haluat jakaa. Valitse joko Chrome-välilehti, sovellusikkuna tai koko näyttösi tarpeidesi mukaan ja napsauta sitten "Jaa" -painiketta laatikon alaosassa.
Entä jos joku on jo esittämässä?
Jos joku kokouksessa jo esittelee, voit ottaa näytön haltuunsa häneltä ja alkaa sen sijaan jakaa näyttösi. Kun joku muu esittää, "Esitä nyt" -vaihtoehto korvataan "esittelee". Klikkaa sitä.
Kun olet valinnut, mitä haluat jakaa, ja napsauttanut jakamisvaihtoehtoa, näytölle tulee toinen ponnahdusikkuna, jossa sanotaan, että "Tämän avulla voit siirtyä pääesittelijäksi". Napsauta "Jaa nyt" aloittaaksesi esittelyn tai "Peruuta", jos haluat odottaa, että he lopettavat esityksensä.
Kun napsautat Jaa nyt, toisen henkilön esitys pysähtyy ja hän saa viestin, että joku muu otti sen.
Kun työskentelet tai opetat etänä Google Meetissä, virtuaalisten kokousten tai oppituntien isännöimisen lisäksi palvelu antaa sinun myös jakaa näyttösi kokouksen osallistujien kanssa. Voit siis helposti pitää esityksiä tai kouluttaa työntekijöitä tai opiskelijoita helposti myös etäasennuksella Google Meetin "Esitä"-ominaisuuden avulla.