Määritä Zoom-kokoukset kätevästi Outlook-kalenteristasi
Outlookin mukana tulee kalenteriominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi lisätä tärkeitä tapaamisia ja Skype-kokouksia aikatauluinsa. On kuitenkin vähemmän tunnettua, että Zoom-kokouksen voi määrittää myös Outlookissa käyttämällä Microsoft Storen apuohjelmaa. Tämä Microsoft Storesta saatavilla oleva apuohjelma voi antaa pääsyn Zoomiin Outlookin sähköpostitilisi kautta ja voit määrittää uuden Zoom-kokouksen kalenteriisi muutamalla napsautuksella.
Zoomin lisääminen Outlook-apuohjelmaan
Jos haluat lisätä Zoomin Outlook-tiliisi, avaa ensin outlook.live.com tietokoneesi verkkoselaimella ja napsauta kalenterikuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.
Kun olet napsauttanut kalenterikuvaketta, näytöllesi avautuu uusi sivu, jossa voit valita päivämäärän ja kellonajan tapahtuman luomista varten. Napsauta haluamaasi päivämäärää, jolloin näyttöön tulee uusi ponnahdusikkuna, jossa voit täyttää kokouksen tiedot ja tallentaa sen muistutukseksi. Älä täytä vielä kokouksen tietoja.
Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" -painiketta ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa. Näytölle tulee joitain lisävaihtoehtoja kokouksen mukauttamiseen.
Napsauta näytön yläpaneelissa olevaa lisää-painiketta (jota edustaa…-kuvake) ja valitse laajennetusta valikosta Hanki lisäosat.
Näytöllesi ilmestyvä uusi ikkuna koostuu suuresta määrästä Microsoft Storen lisäosia, jotka voit lisätä Outlook-tiliisi. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa "Zoom for Outlook" hakupalkkiin, joka on näytön oikeassa yläkulmassa. Löydät mainitun lisäosan hakutulosten joukosta. Napsauta sen alla olevaa Lisää-painiketta siirtyäksesi eteenpäin.
Kun napsautat Lisää-painiketta, sinua pyydetään hyväksymään Zoom for Outlook -apuohjelman ehdot ja tietosuojakäytäntö. Napsauta "Jatka" -painiketta hyväksyäksesi ja jatkaaksesi.
Tämä lisää Zoom-apuohjelman onnistuneesti Outlook-kalenteriin. Näkyviin tulee uusi ikkuna, joka ilmoittaa, että apuohjelma on kiinnitetty onnistuneesti sähköpostisi ja kalenterikohteiden päälle, jotta voit käyttää sitä helposti. Näin voit helposti asettaa Zoom-kokouksen Outlook-kalenteriin. Sulje ikkuna.
merkintä: Zoom for Outlook -apuohjelma voidaan lisätä myös suoraan Microsoft AppSource -kauppalistalta.
Zoom-kokouksen määrittäminen Outlookista
Zoom-kokouksen määrittämiseksi Outlookissa sinun on noudatettava samoja alkuvaiheita kuin aiemmin. Palaa Outlook-tilisi kotisivulle ja napsauta uudelleen Kalenteri-kuvaketta valitaksesi kokouksen päivämäärä. Napsauta kokousten ja muistutusten ponnahdusikkunassa olevaa "Lisää vaihtoehtoja" -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa. Näytöllesi tulee kokousaikataulun ikkuna, jossa on lisää vaihtoehtoja.
Näet Zoom-kuvakkeen uuden aikatauluikkunan yläpaneelissa. Se on Outlook-tiliisi lisäämäsi apuohjelma. Kun napsautat kuvaketta, näkyviin tulee avattava luettelo, jossa on vaihtoehto "Lisää zoomauskokous". Klikkaa sitä.
Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa pyydetään Zoom-tunnuksiasi. Täytä tietosi kirjautuaksesi sisään Zoom-tilillesi ja lisätäksesi kokousaikataulusi Outlookissa.
Kun olet kirjautunut sisään Zoom-tilillesi, kokousaikataulun ikkuna näyttää tältä. Siihen olisi lisätty kokouksen linkki ja kokoustunnus, jotta kaikki kokouksen osallistujat, jotka haluat lisätä, tietävät.
Täytä kokouksen tiedot ja napsauta "Tallenna" -painiketta vasemmassa yläkulmassa tallentaaksesi Zoom-kokouksen Outlook-kalenteriin.
Se siitä. Olet nyt onnistuneesti määrittänyt Zoom-kokouksen Microsoft Outlook -kalenteriin tämän käytännöllisen lisäosan avulla. Näin voit kätevästi tallentaa ja muistaa kokouksia Zoomissa ilman, että vaihdat työympäristöä.