Nämä muutamat vinkit auttavat sinua esittämään tehokkaammin Google Meetissä.
Google Meet on yksi videokonferenssiekosysteemin edelläkävijöistä, kuten sen voi odottaakin olevan. Ja aivan oikein, tällaisten suurten yritysten tuotteet herättävät usein tällaisia odotuksia. Ja silti, vaikka Google Meet on vakaasti edellä kilpailussa, se ei voita.
Se on ollut jatkuvasti kilpailijoitaan jäljessä tuoessaan ominaisuuksia, joita käyttäjät eniten kaipaavat. Jopa järjetön vertailu sen suurimpiin kilpailijoihin, Zoomiin ja Microsoft Teamsiin, osoittaisi, että se on viimeinen, joka on tuonut kokouksiin ominaisuuksia, kuten virtuaalistaustat ja laatoitettu näkymä. Nämä ominaisuudet ovat jatkuvasti olleet fanien suosikkeja, joita käyttäjät eivät ole ujoneet ilmaista rakkauttaan.
Google Meet on nyt saavuttanut huomattavasti, mutta näyttää siltä, että matkaa on vielä jäljellä. Vaikka voit jakaa näyttösi kokouksissa, jotka mahdollistavat esitysten pitämisen tai vain sisällön jakamisen, jotain oleellista puuttuu Google Meetistä. Ja arvasit oikein! On melkein uskomatonta, että Google Meetillä ei ole mekaniikkaa katsoakseen myös kokouksen osallistujien videoita esityksen aikana.
Se, että et näe muiden osallistujien videoita, kun jaat näyttöäsi, tekee yhteydenpidosta opiskelijoiden, työtovereiden tai jopa ystävien kanssa uskomattoman vaikeaksi tai jopa mahdottomaksi katsoa elokuvaa yhdessä. Onneksi ominaisuuden puute ei ole estänyt ketään aiemmin. Voit nähdä osallistujien videot muutamilla tavoilla samalla, kun jaat näyttöäsi. Ne eivät ehkä ole yhtä ihanteellisia kuin sisäänrakennettu toiminto, mutta se on ainakin jotain.
Kiinnitä toinen näyttö tietokoneeseesi
Tämän on oltava ratkaisu, joka useimpien käyttäjien mielestä on mukavin kaikin puolin. Se on helppo vetää pois, ja voit katsella esitystä sekä videosyötteitä koko näytöllä. Ainoat vaatimukset ovat ylimääräinen näyttö, kaapeli tarvittaville porteille ja pöytätila. Monet ihmiset löytävät sen kotoa, olipa kyseessä sitten vanhan tietokoneen näyttö tai ylimääräinen tv-ruutu.
Käytätpä kannettavaa tai pöytätietokonetta, voit liittää siihen toisen näytön. Useimmissa järjestelmissä on useita VGA- tai DVI-portteja. Helpoin ehkä kuitenkin käyttää HDMI-porttia. Se on myös parempi ratkaisu. Ja on hyvä mahdollisuus, että kannettavallasi on se. Jos ei, voit käyttää USB-HDMI-sovitinta.
Kun liität toisen näytön järjestelmääsi, haluat varmistaa, että näyttö laajenee, ei kopioidu. Napsauta Windows 10:ssä työpöytää hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Näyttöasetukset.
Näyttöasetusten ikkuna avautuu. Vieritä alas, kunnes löydät vaihtoehdon "Useita näyttöjä".
"Kopioi nämä näytöt" valitaan oletusarvoisesti. Napsauta sitä laajentaaksesi pudotusvalikon ja valitse vaihtoehdoista Laajenna näitä näyttöjä.
Näytöllesi saattaa ilmestyä vahvistusviesti, jossa kysytään, haluatko säilyttää nämä muutokset, tai muuten muutokset palautetaan muutaman sekunnin kuluttua. Napsauta Säilytä muutokset -painiketta.
Muista tehdä tämä nyt, kun sinun on jaettava näyttösi Google Meetissä. Jos sisältö, jonka haluat jakaa, on Chrome-välilehti, avaa se erillisenä ikkunana. Jos se on jo ikkuna, sinun on suoritettava yksi vaihe vähemmän. Vedä nyt se ikkuna laajennetun näytön päälle. Jaa se sitten Google Meetistä.
Nyt yhdellä näytöistäsi on jakamasi sisältö, ja toisella näet muiden osallistujien videosyötteet.
Käytä Dualless Chrome -laajennusta
Nyt ihmisille, joilla ei ole toista näyttöä tai jotka pitävät sen asentamista liian hankalana, voivat käyttää Chrome-laajennusta Dualless, joka tuottaa samanlaisen vaikutuksen. Mutta ainoa ongelma on, että tästä on hyötyä vain, kun esittämäsi sisältö on selainikkunassa.
Dualless-laajennus jakaa selainikkunasi kahdeksi näytöksi, joiden suhteet vaihtelevat. Näytön toinen osa voi olla esityksesi sisällölle ja toinen Google Meet -ikkunalle, jotta voit tarkastella muiden osallistujien videosyötteitä.
Siirry Chrome-verkkokauppaan Google Chromella tai muilla selaimilla, kuten Microsoft Edge, jotka tukevat sitä ja etsi "Dualless". Voit myös napsauttaa alla olevaa painiketta hypätäksesi sinne hetkessä.
saada kaksinkertainenNapsauta Lisää Chromeen -painiketta asentaaksesi laajennuksen selaimeesi.
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Vahvista napsauttamalla Lisää laajennus -painiketta.
Laajennus asennetaan, ja laajennuksen kuvakkeen pitäisi ilmestyä osoitepalkin oikealle puolelle. Jos ei, napsauta "Laajennukset" -painiketta (palapelikuvake).
Napsauta sitten Kiinnitä-kuvaketta Dualless-laajennuksen vieressä kiinnittääksesi laajennuksen osoitepalkkiin. Voit myös käyttää laajennusta Laajennukset-valikosta joka kerta ilman, että sitä tarvitsee kiinnittää. Sen kiinnittäminen tekee siitä helposti ja nopeasti käsiksi.
Käytä nyt kokouksen laajennusta, kun haluat esittää näyttösi. Napsauta laajennuskuvaketta jommallakummalla välilehdellä – Google Meet -ikkunassa tai välilehdellä, jonka haluat jakaa.
Valitse sitten suhde, jolla haluat jakaa näytön, ja napsauta sitä. Saatavilla olevat kuvasuhteet ovat 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 ja 7:3. Voit muuttaa tätä suhdetta milloin tahansa myöhemmin, jos haluat.
Välilehti, josta juuri napsautit laajennuskuvaketta, jakaantuu näytön yhteen osaan, vasemmalle tai oikealle, riippuen siitä, kumpaa puolta napsautit Duallessin valikosta. Loput välilehdet jakautuvat näytön jäljellä olevaan osaan. Se tarkoittaa, että jos napsautit laajennuskuvaketta Google Meet -välilehdellä ja sitten vasenta sivuruutua, Google Meet näkyy vasemmalla puolella ja kaikki muut välilehdet oikealla.
Nyt voit jakaa näytön Google Meetissä, niin näet jakamasi sisällön näytön toisella puolella ja osallistujien videot toisella puolella.
Käytä toista laitetta kirjautumaan sisään tapaamaan toisen kerran
Joten sinulla ei ole toista näyttöä, eikä Dualless-laajennuskaan auta, koska sisältöä, jonka haluat jakaa, ei ole selaimen välilehdessä. Mitä muuta voit tehdä? Vielä on pari vaihtoehtoa.
Jos osallistut kokoukseen tietokoneeltasi ja sinulla on toinen laite, esimerkiksi älypuhelin tai tabletti, voit kirjautua omaan kokoukseen toisen kerran kyseiseltä laitteelta. Google Meetin avulla voit kirjautua kokoukseen useammin kuin kerran yhdeltä tililtä. Tämän avulla voit katsella osallistujien videoita kyseisellä laitteella samalla kun esität sisältöä ensimmäisestä laitteesta.
Avaa Google Meet toisella laitteella ja kirjaudu sisään tililläsi. Napsauta nyt Liity koodilla -painiketta ja kirjoita kokouskoodi edellisestä laitteesta. Muista liittyä olemassa olevaan kokoukseen äläkä aloita uutta kokousta.
Kokouksessa on nyt kaksi tiliäsi.
Jos päätät kirjautua sisään toiseen laitteeseen, muista mykistää mikrofoni ja kaiuttimen ääni kyseisellä laitteella välttääksesi kohinan kaiun. Pidä toinen laite vain nähdäksesi muiden osallistujien videosyötteet. Sitten, kun esitys on ohi, lopeta kokous toisella laitteella palataksesi normaaliin kokouskokemukseen.
Säädä esitystäsi ja tapaa Windows manuaalisesti
Kun et voi käyttää mitään yllä olevista ratkaisuista, on hyvä vanhanaikainen ikkunoiden manuaalinen säätö. Palauta sekä Google Meet että esityksen sisältöikkuna. Pienennä sitten niiden kokoa ja aseta ne päällekkäin siten, että näet esityksen sisällön toisella puolella ja Google Meet -ikkunan toisella.
Tämä ei ehkä ole ihanteellisin ratkaisu, mutta ainakin muutaman osallistujan kokouksissa se toimisi sujuvasti. Jos kokouksessa on paljon opiskelijoita, voit ohjata opiskelijat esittämään kysymyksiä chatissa. Voit myös pitää silmällä chat-paneelia Google Meetin ikkunasta ja avata sen samalla, kun jaat näytön helposti.
Kuvittele, ettet näe muita osallistujia, kun esität tosielämässä. Se olisi perseestä, aivan kuten se tekee virtuaalikokouksissa. Onneksi nämä muutamat vinkit voivat auttaa sinua pääsemään tilanteen edellä.