Äärimmäinen opas Google Meetin luomiseen yrityksille ja opettajille
Google Meet, joka tunnettiin aiemmin nimellä Google Hangouts Meet, on saavuttanut paljon suosiota viime viikkoina, kun maailma on huomannut olevansa erittäin riippuvainen yhteistyö- ja videoneuvottelusovelluksista. Organisaatiot, koulut ja yliopistot ovat kaikki joutuneet siirtymään Workstream Collaboration -sovellukseen, ja Google Meet on osoittautunut yhdeksi sarjan parhaista valinnoista.
Google Meetin avulla käyttäjät voivat pitää verkkokokouksia jopa 250 osallistujan kanssa vertaansa vailla olevin turvatoimin. Kuka tahansa voi liittyä kokoukseen Google Meetissä riippumatta siitä, onko hän G-Suite-käyttäjä tai ei, mutta vain G-Suite-käyttäjät voivat aloittaa ja isännöidä kokouksia. Google Meetin avulla käyttäjien on melko helppoa luoda kokouksia ja se tarjoaa jopa erilaisia tapoja aloittaa kokous käyttäjien tarpeiden mukaan.
Luo Google Meet -linkki ja kokouskoodi
Spontaanien kokouksen järjestämisen Google Meetin avulla on oltava nopein ja helpoin. Jos haluat isännöidä improvisoidun Google Meetin, mene ensin osoitteeseen meet.google.com ja kirjaudu sisään G Suite ‑tililläsi. Napsauta sitten sivulla olevaa Liity tai aloita kokous -painiketta.
Ponnahdusikkunassa voit joko kirjoittaa kokouksellesi lempinimen, jotta organisaatiosi tai instituuttisi ihmiset voivat helposti liittyä kokoukseen. Tai jätä ruutu tyhjäksi ja napsauta Jatka-painiketta, jotta Google voi luoda Meet-linkin, jonka voit jakaa kenen tahansa kanssa, jopa organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille.
Google Meet -linkki luodaan, vaikka annat kokoukselle lempinimen. Kuitenkin vain organisaatiosi jäsenet voivat käyttää lempinimeä liittyäkseen kokoukseen. Kaikkien muiden on käytettävä Google Meet -linkkiä tai Google Meet -koodia liittyäkseen.
💡 Voit käyttää lempinimeä uudelleen aina kun isännöit kokousta, jotta kollegasi tai opiskelijasi voivat liittyä nopeasti kokoukseen ilman, että sinun tarvitsee jakaa liittymistietoja uudelleen joka kerta.
Kun napsautat Jatka-painiketta, Google Meet -huone luodaan muutamassa sekunnissa ja sinulle näytetään Kokous valmis -näyttö, jossa on mahdollisuus liittyä kokoukseen.
Tähän mennessä myös Google Meet -linkkisi ja Google Meet -koodisi on luotu. Heti Kokous valmis -otsikon alapuolelta löydät Google Meet -linkin, joka sisältää myös Meet-koodin.
Esimerkki Google Meet -linkistä:
meet.google.com/fvy-snse-irp
Hanki Google Meet -koodi pois linkistä, kopioi osa jälkeen / Google Meet -linkissä.
Alla on Google Meet -koodi, joka on poimittu yllä mainitusta Meet-linkistä.
Esimerkki Google Meet -koodista:fvy-snse-irp
Voit jakaa osallistujille joko Google Meet -linkin tai Google Meet -koodin kutsuaksesi heidät kokoukseen.
Vieraat sekä organisaatiosi sisältä että ulkopuolelta ja jopa ne, joilla ei ole Google-tiliä, voivat liittyä Google Meetiin joko kokouslinkin tai kokouskoodin avulla.
Luo Google Meet etukäteen kalenterista
Kaikki järjestämämme virtuaalikokoukset eivät voi olla improvisoituja. Itse asiassa sen sijaan suunnitellaan ja ajoitetaan paljon enemmän kokouksia etukäteen, jotta vältetään aikatauluristiriidat ja varmistetaan, että kaikki voivat osallistua ja olla hyvin valmistautuneita.
Google Meetin käyttäjät voivat suunnitella kokouksia helpommin kuin muut vastaavat sovellukset. Avaa Google-kalenteri ja kirjaudu sisään G-suite-tilillä, jota käytät Google Meetin kanssa.
Napsauta Luo-painiketta ajoittaaksesi kokouksen kalenterista. Täytä kaikki kokouksen tiedot, kuten päivämäärä ja kellonaika sekä kutsuttavien vieraiden sähköpostiosoitteet. Heti kun annat sähköpostitunnuksen Vieras-sarakkeeseen, Hangouts Meet -linkki luodaan automaattisesti.
Jos et anna vieraiden tietoja, napsauta "Lisää sijainti tai neuvottelu" -vaihtoehtoa. Se laajenee kahdeksi. Napsauta toista vaihtoehtoa, "Lisää neuvottelu", luodaksesi Google Meet -linkin. Ajoita kokous napsauttamalla Tallenna, niin vieraasi saavat kokouskutsun.
He voivat liittyä kokoukseen sovittuna aikana ja päivänä heidän kanssaan jaetuista kokoustiedoista.
? Lue yksityiskohtainen oppaamme Google Meetin ajoittamisesta kalenterin avulla saadaksesi lisätietoja.
Luo Google Meet Google Classroomissa
Opettajille on tarjolla monia vaihtoehtoja verkkotuntien opettamiseen opiskelijoille, mutta Google Meetin on oltava yksi parhaista ja hyvästä syystä! Verkkotuntien opettaminen Google Meetillä oli jo helpompaa kuin useimmat sovellukset, mutta sitten Google meni eteenpäin ja integroi Google Meetin Google Classroomiin.
Jos käytät jo Google Classroomia kurssiesi hallintaan, voit hyödyntää Classroomin Google Meet -integraatiota, jotta luokan isännöiminen ja oppilaiden liittyminen kurssille on vaivatonta.
Siirry osoitteeseen classroom.google.com ja kirjaudu sisään oppilaitoksesi G Suite -tilillä. Siirry sitten sen luokan asetuksiin, jolle haluat luoda Google Meetin, ja napsauta Yleiset-osiossa Luo Meet-linkki.
Kurssin Google Meet -linkki näkyy luokan hallintapaneelissa kaikille luokan oppilaille. Oppilaat voivat napsauttaa Tapaa-linkkiä ja liittyä joka kerta, kun osallistut kurssille. Kutsuja ei tarvita ollenkaan.
Oppilaat voivat mennä kurssille Google Classroomissa ja liittyä Google Meetiin sieltä.
? Täydellinen vaiheittainen opas: Google Meetin käyttäminen Google Classroomissa
Google Meet -kokousten luominen on yhtä helppoa kuin G Suiten käyttäjille. Voit luoda improvisoituja sekä ajoitettuja Google Meets -kokouksia virtuaalisten kokousten ja oppituntien pitämiseen. Ja Google on helpottanut opettajien osallistumista verkkokursseihin integroimalla Google Meetin Google Classroomsiin, joten opettajat voivat luoda Google Meetin suoraan Classroomin hallintapaneelista.