Yli 100 Microsoft Word -pikanäppäintä nopeuttaaksesi työtäsi

Microsoft Officea käyttää yli 1,2 miljardia ihmistä maailmanlaajuisesti, ja Microsoft Word on maailman laajimmin käytetty tekstinkäsittely- ja asiakirjojen luontiohjelmisto. Sitä käytetään asiakirjojen, kuten kirjeiden, artikkeleiden, ansioluetteloiden, raporttien, lomakkeiden, kokeiden, opiskelijoiden kotitehtävien ja lukemattomien muiden tarkoituksiin, luomiseen.

Microsoft Wordin käytön oppiminen on yksi perus- ja vaadituista taidoista missä tahansa työssä. Kaikenlaiset yritykset, ammattilaiset ja opiskelijat luottavat Microsoft Wordiin sisällön luomisessa. Kaikki eivät kuitenkaan osaa hyödyntää ohjelmiston ominaisuuksia täysimääräisesti.

Word tarjoaa useita toimintoja ja ominaisuuksia, jotka tekevät asiakirjojen luomisesta nopeampaa ja helpompaa. Yksi tällainen toiminto on Pikanäppäimet. Se on kätevämpi ja nopeampi tapa suorittaa tiettyjä toimintoja MS Wordissa, kuten kopioida ja liittää tekstiä, tulostaa ja tallentaa ja paljon muuta.

Koska kirjoittaessasi saatat olla molemmat kädet näppäimistöllä, etkä luultavasti halua kurkottaa hiirtä joka kerta, kun sinun täytyy kutsua komento ohjelmassa. Siksi Microsoft Wordissa on pikakuvakkeita, jotka auttavat sinua tehostamaan työsi. Katsotaanpa luetteloita pikanäppäimistä, jotka kaikkien tulisi oppia.

Useimmin käytetyt pikanäppäimet Microsoft Wordissa

Aloitetaan MS Wordin yleisimmin käytetyistä pikanäppäimistä, jotka auttavat käyttäjiä säästämään aikaa ja työskentelemään tuottavasti. Aiomme luetteloida Microsoft Word -pikanäppäimet sekä Windows- että Mac-tietokoneille. Pikanäppäimet ovat enimmäkseen samanlaisia ​​molemmissa käyttöjärjestelmissä, yksi harvoista eroista on se, että painat Ctrl-näppäintä Windowsissa samalla, kun painat Command-näppäintä (joka on ⌘-symboli) Mac-tietokoneessa.

Tässä ovat yleisimmin käytetyt pikanäppäimet MS Wordissa Microsoft Windowsille ja macOS:lle.

Windowsin pikakuvakkeetMAC-pikakuvakkeetKuvaus
Ctrl + CKomento + CKopioi valittu sisältö leikepöydälle
Ctrl + XKomento + XLeikkaa valittu sisältö leikepöydälle
Ctrl + VKomento + VLiitä valitse sisältö leikepöydältä
Ctrl + SKomento + STallenna Word-asiakirja
F12Komento + Vaihto + STallenna Word-asiakirjana
Ctrl + ZKomento + Z

Kumoa viimeinen toiminto
Ctrl + PKomento + PAvaa Tulosta-ikkuna tulostaaksesi nykyisen sivun
Ctrl + AKomento + AValitse kaikki sisältö kaikilla sivuilla
Ctrl + OKomento + OAvaa olemassa olevan asiakirjan
Ctrl + NKomento + NAvaa uusi asiakirja
Ctrl + WKomento + WSulje nykyinen asiakirja
Alt + F4Komento + QSulje Microsoft Word -ohjelmisto
Ctrl+FPilkkund + FAvaa Etsi-valintaikkuna löytääksesi tekstiä nykyisestä asiakirjasta
Ctrl + YKomento + YToista viimeinen toiminto
Ctrl + BKomento + BLihavoi korostettu teksti
Ctrl + IKomento + IKursivoi korostettu teksti
Ctrl + UKomento + UAlleviivaa korostettu teksti
Ctrl + Kotifn + vasen nuolinäppäinSiirry asiakirjan alkuun
Ctrl + Endfn + oikea nuolipainikeSiirry asiakirjan loppuun
Ctrl + HCtrl + HEtsi ja korvaa
poistupoistuPeruuta komento

Pikanäppäinten muotoilu Microsoft Wordissa

Voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä muotoillaksesi tekstiä MS-asiakirjassa.

WINDOWS-PIKAVALINNATMAC-pikanäppäimetKUVAUS
Ctrl + ]Komento + ]Suurenna fonttikokoa 1 yksiköllä
Ctrl + [Komento + [Pienennä fonttikokoa 1 yksiköllä
Ctrl + DKomento + DAvaa fontin valintaikkuna
Vaihto + F3fn + vaihto + F3Selaa kirjainmuotoa (kaikki isot kirjaimet, kaikki pienet kirjaimet tai iso ensimmäinen kirjain jokaisessa sanassa)
Ctrl + Vaihto + AKomento + Vaihto + AMuuta kaikki kirjaimet isoksi
Ctrl + =Komento + =Käytä alaindeksimuotoa tekstiin
Ctrl + Vaihto + =Komento + Vaihto + =Käytä yläindeksimuotoa tekstiin
Ctrl + EKomento + ETasaa valitun tekstin keskelle
Ctrl + LKomento + LTasaa valitun tekstin vasemmalle
Ctrl + RKomento + RTasaa valitun tekstin oikealle
Ctrl + JKomento + JPerustele kohdistus
Ctrl + Vaihto + DKomento + Vaihto + DKäytä kaksoisalleviivausta
Ctrl + Vaihto + CKomento + Vaihto + DKopioi vain valitun tekstin muotoilu
Ctrl + Vaihto + VKomento + Vaihto + VLiitä muotoilu valittuun tekstiin
Ctrl + KKomento + KLisää hyperlinkki valittuun tekstiin.
Ctrl + 1 Komento + 1Aseta riviväliksi yksi
Ctrl + 2Komento + 2Aseta riviväli kaksinkertaiseksi
Ctrl + 5Komento + 5Aseta riviväliksi 1,5
Ctrl + Vaihto + SKomento + Vaihto + SAvaa Käytä tyylejä -valintaikkuna vaihtaaksesi tyylejä
Ctrl + Alt + 1Komento + Optio + 1Käytä Otsikko 1 -tyyliä
Ctrl + Alt + 2Komento + Optio + 2Käytä Otsikko 2 -tyyliä
Ctrl + Alt + 3Komento + Optio + 3Käytä Otsikko 3 -tyyliä
Ctrl + Vaihto + LKomento + Optio + LKäytä luettelotyyliä kappaleeseen
Ctrl + MKomento + oikea/vasen nuoliSisennä kappale marginaalista

Valinta pikakuvakkeet Microsoft Wordissa

Voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä laajentaaksesi valintaa tekstiin eri tavoin:

WINDOWS-PIKAVALINNATMAC-pikanäppäimetKUVAUS
Vaihto + vasen nuolipainikeVaihto + vasenOikea nuolipainikeValinnan laajuus yksi merkki vasemmalla
Vaihto +Oikea nuolipainikeVaihto + oikea nuolipainikeLaajenna valintaa yhden merkin oikealle
Ctrl + Vaihto + VasenKomento + Vaihto + VasenValitse yksi sana vasemmalta
Ctrl + Vaihto + OikeaKomento + Vaihto + OikeaValitse yksi sana oikealta.
Vaihto + nuoli ylösVaihto + nuoli ylösValitse yksi rivi
Vaihto + alanuoliVaihto + alanuoliValitse yksi rivi alaspäin
Ctrl + Shift + ylösKomento + Vaihto + ylösLaajenna valinta kappaleen alkuun
Ctrl + Vaihto + AlasNuoliKomento + Vaihto + alanuoliLaajenna valinta kappaleen loppuun
Ctrl + Vaihto + KotiKomento + Vaihto + KotiLaajenna valintasi asiakirjan alkuun
Ctrl + Vaihto + EndKomento + Vaihto + EndLaajenna valintasi asiakirjan loppuun
Ctrl + Vaihto + *Komento + 8Näytä tai piilota ei-tulostuvia merkkejä

Navigointipikakuvakkeet

Voit käyttää mitä tahansa alla olevista pikanäppäimistä liikkuaksesi MS Word -asiakirjassa:

WINDOWS-PIKAVALINNATMAC-pikanäppäimetKUVAUS
Vasen/Oikea nuolinäppäinVasen/Oikea nuolinäppäinSiirrä kohdistinta yhden merkin vasemmalle tai oikealle
Nuoli ylös/alasNuoli ylös/alasavainSiirrä kohdistinta yhden rivin ylös tai alas
Ctrl + vasen/oikea nuoliavainKomento + vasen/oikea nuoliavainSiirrä kohdistinta yhden sanan verran vasemmalle tai oikealle
Ctrl + nuoli ylös/alasKomento + nuoli ylös/alasSiirrä kohdistinta yhden kappaleen ylös tai alas
KotiKomento + vasen nuolipainikeSiirrä kohdistin rivin alkuun
LoppuKomento + oikea nuolipainikeSiirrä kohdistin rivin loppuun
Ctrl + KotiKomento + KotiSiirrä kohdistin asiakirjan yläosaan
Ctrl + EndKomento + EndSiirrä kohdistin asiakirjan loppuun
Ctrl + GKomento +GAvaa Siirry-valintaikkuna, jossa voit määrittää siirtyäksesi tietylle sivulle, osioon, riville jne.
Vaihto + F5Vaihto + F5Selaa kolme viimeistä paikkaa, joihin kohdistin asetettiin.

Lisäyksen pikakuvakkeet Microsoft Wordissa

Joskus saatat haluta lisätä joitain yleisesti käytettyjä symboleja tai kenttiä näppäimistön avulla sen sijaan, että selaat valikkoja. Käytä näitä pikanäppäimiä lisätäksesi asioita MS Wordiin:

WINDOWS-PIKAVALINNATMAC-pikanäppäimetKUVAUS
Alt + Vaihto + DControl + Shift + DLisää Päivämäärä-kenttä
ALT + Vaihto + TControl + Shift + TLisää Aika-kenttä
ALT + Vaihto + LControl + Shift + LLisää luettelokenttä
ALT + Vaihto + PControl + Shift +PLisää sivukenttä
Ctrl + F9fn + komento + F9Lisää tyhjä kenttä
Alt + N, MKomento + Control + MAvaa SmartArt-grafiikka-valintaikkuna lisätäksesi grafiikan

Alt + Ctrl + F

Komento + Optio + FLisää alaviite
Alt + Ctrl +DKomento + Optio + DLisää loppuviite
Alt + Ctrl + COptio + GLisää tekijänoikeussymboli (©)
Alt + Ctrl + TVaihtoehto + 2Lisää tavaramerkin symboli (™)
Alt + Ctrl + .Vaihtoehto + ;Aseta ellipsi
Vaihto + EnterVaihto + ReturnLisää rivinvaihto
Ctrl + EnterKomento + EnterLisää sivunvaihto

Ohjeen pikakuvakkeet MS Wordissa

Tässä ovat pikanäppäimet, joilla pääset Microsoft Wordin ohjevalikoihin:

WINDOWS-PIKAVALINNATMAC-pikanäppäimetKUVAUS
F7Komento + Optio + LAvaa oikeinkirjoituksen tarkistus

Vaihto + F7

Fn + Vaihto + F7Avaa tesaurus
F1F1Avaa Ohjeopas
Ctrl + OKomento + OAvaa Asetukset

Nauha-pikanäppäimet Windowsille

Microsoft Windowsissa on Alt-näppäin, joka mahdollistaa pääsyn kaikkiin nauhan välilehtiin ja niiden toimintoihin. Valitettavasti Mac-tietokoneista puuttuu tämä "Alt"-näppäinhallinta Officen valikoissa. Mutta jos olet Windows-käyttäjä, voit käyttää näitä Acces-pikanäppäimiä näppäimistön kautta. Kun painat "Alt"-näppäintä, se näyttää sinulle "Key Vihjeitä" -kirjaimia. Voit yhdistää Alt-näppäimen näihin näppäinvihjeisiin saadaksesi seuraavat käyttönäppäimet nauhavaihtoehtoihin:

Windowsin pikakuvakkeetKuvaus
Alt + FAvaa Tiedosto-välilehti päästäksesi Backstage-näkymään
Alt + HAvaa Etusivu-välilehti
Alt + NAvaa Lisää-välilehti
Alt +GAvaa Suunnittelu-välilehti
Alt +PAvaa Asettelu-välilehti
Alt + SAvaa Viitteet-välilehti
Alt +MAvaa Postitukset-välilehti
Alt +RAvaa Tarkista-välilehti
Alt +WAvaa Näytä-välilehti
Alt + QHae ohjesisältöä avaamalla nauhan Kerro minulle- tai hakukenttä.

Pikanäppäimet taulukoille MS Wordissa

Nämä ovat pikanäppäimiä Microsoft Wordin taulukoissa liikkumiseen:

WINDOWS-PIKAVALINNATMAC-pikanäppäimetKUVAUS
Alt + KotiControl + HomeSiirry rivin ensimmäiseen soluun
Alt + EndControl + EndSiirry rivin viimeiseen soluun
Alt + Sivu ylösControl + Sivu ylösSiirry sarakkeen ensimmäiseen soluun
Alt + Sivu alasControl + Sivu alasSiirry sarakkeen viimeiseen soluun
Tab-näppäinTab-näppäinSiirry rivin seuraavaan soluun ja valitse sen sisältö,
Vaihto + TabVaihto + TabSiirry rivin edelliseen soluun ja valitse sen sisältö
Vaihto +Ylös alasVaihto +Ylös alasLaajenna valinta ylä- tai alapuolelle
Vaihto +Vasen oikeaVaihto +Vasen oikeaLaajenna valinta sarakkeen vasemmalle tai oikealle

MS Wordin ääriviivojen pikakuvakkeet

Voit käyttää mitä tahansa näistä pikanäppäimistä muokataksesi ääriviivojasi MS Wordissa.

WINDOWS-PIKAVALINNATMAC-pikanäppäimetKUVAUS
Alt + Vaihto + vasen nuolinäppäinControl + Shift + vasen nuolinäppäin Mainosta numeroitua kappaletta
Alt + Vaihto + oikea nuolipainikeControl + Shift + oikea nuolipainikeAlenna numeroitu kappale
Ctrl + Vaihto + NKomento + Vaihto + NAlenna kappale leipätekstiksi
Alt + Vaihto + ylänuoliControl + Shift + nuoli ylösSiirrä valitut kappaleet ylöspäin
Alt + Vaihto + alanuolinäppäin Control + Vaihto + alanuolinäppäinSiirrä valitut kappaleet alas
Alt + Vaihto + plusmerkkiControl + Shift + plusmerkkiLaajenna teksti otsikon alla
Alt + vaihto + miinusmerkkiControl + Shift + miinusmerkkiTiivistä teksti otsikon alla
Alt + Vaihto + AControl + Shift +AVaihda ääriviivan kaiken tekstin tai otsikoiden laajentamisen tai tiivistämisen välillä
Alt + Vaihto + LControl + Shift +LNäytä tekstin ensimmäinen rivi tai koko leipäteksti
Alt + Vaihto + 1Control + Shift +1Näytä kaikki otsikot Otsikko 1 -tyylillä
Alt + Vaihto + nOhjaus + Vaihto + nNäytä kaikki otsikot n-tasolle asti
Ctrl + TabKomento + TabLisää Tab-merkki