Microsoft Officea käyttää yli 1,2 miljardia ihmistä maailmanlaajuisesti, ja Microsoft Word on maailman laajimmin käytetty tekstinkäsittely- ja asiakirjojen luontiohjelmisto. Sitä käytetään asiakirjojen, kuten kirjeiden, artikkeleiden, ansioluetteloiden, raporttien, lomakkeiden, kokeiden, opiskelijoiden kotitehtävien ja lukemattomien muiden tarkoituksiin, luomiseen.
Microsoft Wordin käytön oppiminen on yksi perus- ja vaadituista taidoista missä tahansa työssä. Kaikenlaiset yritykset, ammattilaiset ja opiskelijat luottavat Microsoft Wordiin sisällön luomisessa. Kaikki eivät kuitenkaan osaa hyödyntää ohjelmiston ominaisuuksia täysimääräisesti.
Word tarjoaa useita toimintoja ja ominaisuuksia, jotka tekevät asiakirjojen luomisesta nopeampaa ja helpompaa. Yksi tällainen toiminto on Pikanäppäimet. Se on kätevämpi ja nopeampi tapa suorittaa tiettyjä toimintoja MS Wordissa, kuten kopioida ja liittää tekstiä, tulostaa ja tallentaa ja paljon muuta.
Koska kirjoittaessasi saatat olla molemmat kädet näppäimistöllä, etkä luultavasti halua kurkottaa hiirtä joka kerta, kun sinun täytyy kutsua komento ohjelmassa. Siksi Microsoft Wordissa on pikakuvakkeita, jotka auttavat sinua tehostamaan työsi. Katsotaanpa luetteloita pikanäppäimistä, jotka kaikkien tulisi oppia.
Useimmin käytetyt pikanäppäimet Microsoft Wordissa
Aloitetaan MS Wordin yleisimmin käytetyistä pikanäppäimistä, jotka auttavat käyttäjiä säästämään aikaa ja työskentelemään tuottavasti. Aiomme luetteloida Microsoft Word -pikanäppäimet sekä Windows- että Mac-tietokoneille. Pikanäppäimet ovat enimmäkseen samanlaisia molemmissa käyttöjärjestelmissä, yksi harvoista eroista on se, että painat Ctrl-näppäintä Windowsissa samalla, kun painat Command-näppäintä (joka on ⌘-symboli) Mac-tietokoneessa.
Tässä ovat yleisimmin käytetyt pikanäppäimet MS Wordissa Microsoft Windowsille ja macOS:lle.
Windowsin pikakuvakkeet | MAC-pikakuvakkeet | Kuvaus |
---|---|---|
Ctrl + C | Komento + C | Kopioi valittu sisältö leikepöydälle |
Ctrl + X | Komento + X | Leikkaa valittu sisältö leikepöydälle |
Ctrl + V | Komento + V | Liitä valitse sisältö leikepöydältä |
Ctrl + S | Komento + S | Tallenna Word-asiakirja |
F12 | Komento + Vaihto + S | Tallenna Word-asiakirjana |
Ctrl + Z | Komento + Z | Kumoa viimeinen toiminto |
Ctrl + P | Komento + P | Avaa Tulosta-ikkuna tulostaaksesi nykyisen sivun |
Ctrl + A | Komento + A | Valitse kaikki sisältö kaikilla sivuilla |
Ctrl + O | Komento + O | Avaa olemassa olevan asiakirjan |
Ctrl + N | Komento + N | Avaa uusi asiakirja |
Ctrl + W | Komento + W | Sulje nykyinen asiakirja |
Alt + F4 | Komento + Q | Sulje Microsoft Word -ohjelmisto |
Ctrl+F | Pilkkund + F | Avaa Etsi-valintaikkuna löytääksesi tekstiä nykyisestä asiakirjasta |
Ctrl + Y | Komento + Y | Toista viimeinen toiminto |
Ctrl + B | Komento + B | Lihavoi korostettu teksti |
Ctrl + I | Komento + I | Kursivoi korostettu teksti |
Ctrl + U | Komento + U | Alleviivaa korostettu teksti |
Ctrl + Koti | fn + vasen nuolinäppäin | Siirry asiakirjan alkuun |
Ctrl + End | fn + oikea nuolipainike | Siirry asiakirjan loppuun |
Ctrl + H | Ctrl + H | Etsi ja korvaa |
poistu | poistu | Peruuta komento |
Pikanäppäinten muotoilu Microsoft Wordissa
Voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä muotoillaksesi tekstiä MS-asiakirjassa.
WINDOWS-PIKAVALINNAT | MAC-pikanäppäimet | KUVAUS |
---|---|---|
Ctrl + ] | Komento + ] | Suurenna fonttikokoa 1 yksiköllä |
Ctrl + [ | Komento + [ | Pienennä fonttikokoa 1 yksiköllä |
Ctrl + D | Komento + D | Avaa fontin valintaikkuna |
Vaihto + F3 | fn + vaihto + F3 | Selaa kirjainmuotoa (kaikki isot kirjaimet, kaikki pienet kirjaimet tai iso ensimmäinen kirjain jokaisessa sanassa) |
Ctrl + Vaihto + A | Komento + Vaihto + A | Muuta kaikki kirjaimet isoksi |
Ctrl + = | Komento + = | Käytä alaindeksimuotoa tekstiin |
Ctrl + Vaihto + = | Komento + Vaihto + = | Käytä yläindeksimuotoa tekstiin |
Ctrl + E | Komento + E | Tasaa valitun tekstin keskelle |
Ctrl + L | Komento + L | Tasaa valitun tekstin vasemmalle |
Ctrl + R | Komento + R | Tasaa valitun tekstin oikealle |
Ctrl + J | Komento + J | Perustele kohdistus |
Ctrl + Vaihto + D | Komento + Vaihto + D | Käytä kaksoisalleviivausta |
Ctrl + Vaihto + C | Komento + Vaihto + D | Kopioi vain valitun tekstin muotoilu |
Ctrl + Vaihto + V | Komento + Vaihto + V | Liitä muotoilu valittuun tekstiin |
Ctrl + K | Komento + K | Lisää hyperlinkki valittuun tekstiin. |
Ctrl + 1 | Komento + 1 | Aseta riviväliksi yksi |
Ctrl + 2 | Komento + 2 | Aseta riviväli kaksinkertaiseksi |
Ctrl + 5 | Komento + 5 | Aseta riviväliksi 1,5 |
Ctrl + Vaihto + S | Komento + Vaihto + S | Avaa Käytä tyylejä -valintaikkuna vaihtaaksesi tyylejä |
Ctrl + Alt + 1 | Komento + Optio + 1 | Käytä Otsikko 1 -tyyliä |
Ctrl + Alt + 2 | Komento + Optio + 2 | Käytä Otsikko 2 -tyyliä |
Ctrl + Alt + 3 | Komento + Optio + 3 | Käytä Otsikko 3 -tyyliä |
Ctrl + Vaihto + L | Komento + Optio + L | Käytä luettelotyyliä kappaleeseen |
Ctrl + M | Komento + oikea/vasen nuoli | Sisennä kappale marginaalista |
Valinta pikakuvakkeet Microsoft Wordissa
Voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä laajentaaksesi valintaa tekstiin eri tavoin:
WINDOWS-PIKAVALINNAT | MAC-pikanäppäimet | KUVAUS |
---|---|---|
Vaihto + vasen nuolipainike | Vaihto + vasenOikea nuolipainike | Valinnan laajuus yksi merkki vasemmalla |
Vaihto +Oikea nuolipainike | Vaihto + oikea nuolipainike | Laajenna valintaa yhden merkin oikealle |
Ctrl + Vaihto + Vasen | Komento + Vaihto + Vasen | Valitse yksi sana vasemmalta |
Ctrl + Vaihto + Oikea | Komento + Vaihto + Oikea | Valitse yksi sana oikealta. |
Vaihto + nuoli ylös | Vaihto + nuoli ylös | Valitse yksi rivi |
Vaihto + alanuoli | Vaihto + alanuoli | Valitse yksi rivi alaspäin |
Ctrl + Shift + ylös | Komento + Vaihto + ylös | Laajenna valinta kappaleen alkuun |
Ctrl + Vaihto + AlasNuoli | Komento + Vaihto + alanuoli | Laajenna valinta kappaleen loppuun |
Ctrl + Vaihto + Koti | Komento + Vaihto + Koti | Laajenna valintasi asiakirjan alkuun |
Ctrl + Vaihto + End | Komento + Vaihto + End | Laajenna valintasi asiakirjan loppuun |
Ctrl + Vaihto + * | Komento + 8 | Näytä tai piilota ei-tulostuvia merkkejä |
Navigointipikakuvakkeet
Voit käyttää mitä tahansa alla olevista pikanäppäimistä liikkuaksesi MS Word -asiakirjassa:
WINDOWS-PIKAVALINNAT | MAC-pikanäppäimet | KUVAUS |
---|---|---|
Vasen/Oikea nuolinäppäin | Vasen/Oikea nuolinäppäin | Siirrä kohdistinta yhden merkin vasemmalle tai oikealle |
Nuoli ylös/alas | Nuoli ylös/alasavain | Siirrä kohdistinta yhden rivin ylös tai alas |
Ctrl + vasen/oikea nuoliavain | Komento + vasen/oikea nuoliavain | Siirrä kohdistinta yhden sanan verran vasemmalle tai oikealle |
Ctrl + nuoli ylös/alas | Komento + nuoli ylös/alas | Siirrä kohdistinta yhden kappaleen ylös tai alas |
Koti | Komento + vasen nuolipainike | Siirrä kohdistin rivin alkuun |
Loppu | Komento + oikea nuolipainike | Siirrä kohdistin rivin loppuun |
Ctrl + Koti | Komento + Koti | Siirrä kohdistin asiakirjan yläosaan |
Ctrl + End | Komento + End | Siirrä kohdistin asiakirjan loppuun |
Ctrl + G | Komento +G | Avaa Siirry-valintaikkuna, jossa voit määrittää siirtyäksesi tietylle sivulle, osioon, riville jne. |
Vaihto + F5 | Vaihto + F5 | Selaa kolme viimeistä paikkaa, joihin kohdistin asetettiin. |
Lisäyksen pikakuvakkeet Microsoft Wordissa
Joskus saatat haluta lisätä joitain yleisesti käytettyjä symboleja tai kenttiä näppäimistön avulla sen sijaan, että selaat valikkoja. Käytä näitä pikanäppäimiä lisätäksesi asioita MS Wordiin:
WINDOWS-PIKAVALINNAT | MAC-pikanäppäimet | KUVAUS |
---|---|---|
Alt + Vaihto + D | Control + Shift + D | Lisää Päivämäärä-kenttä |
ALT + Vaihto + T | Control + Shift + T | Lisää Aika-kenttä |
ALT + Vaihto + L | Control + Shift + L | Lisää luettelokenttä |
ALT + Vaihto + P | Control + Shift +P | Lisää sivukenttä |
Ctrl + F9 | fn + komento + F9 | Lisää tyhjä kenttä |
Alt + N, M | Komento + Control + M | Avaa SmartArt-grafiikka-valintaikkuna lisätäksesi grafiikan |
Alt + Ctrl + F | Komento + Optio + F | Lisää alaviite |
Alt + Ctrl +D | Komento + Optio + D | Lisää loppuviite |
Alt + Ctrl + C | Optio + G | Lisää tekijänoikeussymboli (©) |
Alt + Ctrl + T | Vaihtoehto + 2 | Lisää tavaramerkin symboli (™) |
Alt + Ctrl + . | Vaihtoehto + ; | Aseta ellipsi |
Vaihto + Enter | Vaihto + Return | Lisää rivinvaihto |
Ctrl + Enter | Komento + Enter | Lisää sivunvaihto |
Ohjeen pikakuvakkeet MS Wordissa
Tässä ovat pikanäppäimet, joilla pääset Microsoft Wordin ohjevalikoihin:
WINDOWS-PIKAVALINNAT | MAC-pikanäppäimet | KUVAUS |
---|---|---|
F7 | Komento + Optio + L | Avaa oikeinkirjoituksen tarkistus |
Vaihto + F7 | Fn + Vaihto + F7 | Avaa tesaurus |
F1 | F1 | Avaa Ohjeopas |
Ctrl + O | Komento + O | Avaa Asetukset |
Nauha-pikanäppäimet Windowsille
Microsoft Windowsissa on Alt-näppäin, joka mahdollistaa pääsyn kaikkiin nauhan välilehtiin ja niiden toimintoihin. Valitettavasti Mac-tietokoneista puuttuu tämä "Alt"-näppäinhallinta Officen valikoissa. Mutta jos olet Windows-käyttäjä, voit käyttää näitä Acces-pikanäppäimiä näppäimistön kautta. Kun painat "Alt"-näppäintä, se näyttää sinulle "Key Vihjeitä" -kirjaimia. Voit yhdistää Alt-näppäimen näihin näppäinvihjeisiin saadaksesi seuraavat käyttönäppäimet nauhavaihtoehtoihin:
Windowsin pikakuvakkeet | Kuvaus |
---|---|
Alt + F | Avaa Tiedosto-välilehti päästäksesi Backstage-näkymään |
Alt + H | Avaa Etusivu-välilehti |
Alt + N | Avaa Lisää-välilehti |
Alt +G | Avaa Suunnittelu-välilehti |
Alt +P | Avaa Asettelu-välilehti |
Alt + S | Avaa Viitteet-välilehti |
Alt +M | Avaa Postitukset-välilehti |
Alt +R | Avaa Tarkista-välilehti |
Alt +W | Avaa Näytä-välilehti |
Alt + Q | Hae ohjesisältöä avaamalla nauhan Kerro minulle- tai hakukenttä. |
Pikanäppäimet taulukoille MS Wordissa
Nämä ovat pikanäppäimiä Microsoft Wordin taulukoissa liikkumiseen:
WINDOWS-PIKAVALINNAT | MAC-pikanäppäimet | KUVAUS |
---|---|---|
Alt + Koti | Control + Home | Siirry rivin ensimmäiseen soluun |
Alt + End | Control + End | Siirry rivin viimeiseen soluun |
Alt + Sivu ylös | Control + Sivu ylös | Siirry sarakkeen ensimmäiseen soluun |
Alt + Sivu alas | Control + Sivu alas | Siirry sarakkeen viimeiseen soluun |
Tab-näppäin | Tab-näppäin | Siirry rivin seuraavaan soluun ja valitse sen sisältö, |
Vaihto + Tab | Vaihto + Tab | Siirry rivin edelliseen soluun ja valitse sen sisältö |
Vaihto +Ylös alas | Vaihto +Ylös alas | Laajenna valinta ylä- tai alapuolelle |
Vaihto +Vasen oikea | Vaihto +Vasen oikea | Laajenna valinta sarakkeen vasemmalle tai oikealle |
MS Wordin ääriviivojen pikakuvakkeet
Voit käyttää mitä tahansa näistä pikanäppäimistä muokataksesi ääriviivojasi MS Wordissa.
WINDOWS-PIKAVALINNAT | MAC-pikanäppäimet | KUVAUS |
---|---|---|
Alt + Vaihto + vasen nuolinäppäin | Control + Shift + vasen nuolinäppäin | Mainosta numeroitua kappaletta |
Alt + Vaihto + oikea nuolipainike | Control + Shift + oikea nuolipainike | Alenna numeroitu kappale |
Ctrl + Vaihto + N | Komento + Vaihto + N | Alenna kappale leipätekstiksi |
Alt + Vaihto + ylänuoli | Control + Shift + nuoli ylös | Siirrä valitut kappaleet ylöspäin |
Alt + Vaihto + alanuolinäppäin | Control + Vaihto + alanuolinäppäin | Siirrä valitut kappaleet alas |
Alt + Vaihto + plusmerkki | Control + Shift + plusmerkki | Laajenna teksti otsikon alla |
Alt + vaihto + miinusmerkki | Control + Shift + miinusmerkki | Tiivistä teksti otsikon alla |
Alt + Vaihto + A | Control + Shift +A | Vaihda ääriviivan kaiken tekstin tai otsikoiden laajentamisen tai tiivistämisen välillä |
Alt + Vaihto + L | Control + Shift +L | Näytä tekstin ensimmäinen rivi tai koko leipäteksti |
Alt + Vaihto + 1 | Control + Shift +1 | Näytä kaikki otsikot Otsikko 1 -tyylillä |
Alt + Vaihto + n | Ohjaus + Vaihto + n | Näytä kaikki otsikot n-tasolle asti |
Ctrl + Tab | Komento + Tab | Lisää Tab-merkki |