Excelin Pivot-taulukko on yksi tehokkaimmista työkaluista, jonka avulla voit tehdä yhteenvedon ja analysoida suuria tietojoukkoja tehokkaasti.
Pivot-taulukko on yksi tehokkaimmista ja hyödyllisimmistä tietojen yhteenvetotyökaluista Excelissä, jonka avulla voit nopeasti tehdä yhteenvedon, lajitella, järjestää uudelleen, analysoida, ryhmitellä ja laskea suuria tietojoukkoja.
Pivot-taulukon avulla voit kiertää (tai pivota) taulukkoon tallennettuja tietoja tarkastellaksesi sitä eri näkökulmista ja saadaksesi selkeän käsityksen suurista tietojoukoista.
Tämä opetusohjelma antaa sinulle vaiheittaiset ohjeet pivot-taulukoiden luomiseen ja käyttämiseen Excelissä.
Järjestä tietosi
Pivot-taulukon luomiseksi tiedoillasi tulee olla taulukko- tai tietokantarakenne. Joten sinun on järjestettävä tietosi riveihin ja sarakkeisiin. Jos haluat muuntaa tietoalueesi taulukoksi, valitse kaikki tiedot, siirry "Lisää"-välilehteen ja napsauta "Taulukko". Napsauta Luo taulukko -valintaikkunassa "OK" muuntaaksesi tietojoukon taulukoksi.
Excel-taulukon käyttäminen lähdetietojoukona pivot-taulukon luomiseen tekee pivot-taulukosta dynaamisen. Kun lisäät tai poistat merkintöjä Excel-taulukkoon, pivot-tiedot päivittyvät sen mukana.
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukainen suuri tietojoukko, joka koostuu yli 500 tietueesta ja 7 kentästä. Päivämäärä, alue, jälleenmyyjän tyyppi, yritys, määrä, liikevaihto ja voitto.
Lisää pivot-taulukko
Valitse ensin kaikki solut, jotka sisältävät dataa, siirry "Lisää"-välilehteen ja napsauta "PivotChart". Valitse sitten "PivotChart & PivotTable" -vaihtoehto avattavasta valikosta.
Luo pivottaulukko -valintaikkuna avautuu. Excel tunnistaa ja täyttää automaattisesti oikean alueen Taulukko/alue-kentässä, muussa tapauksessa valitse oikea taulukko tai solualue. Määritä sitten Excel-pivot-taulukon kohdesijainti, joka voi olla "Uusi laskentataulukko" tai "Olemassa oleva työtaulukko", ja napsauta "OK".
Jos valitset "Uusi laskentataulukko", uusi taulukko, jossa on tyhjä pivot-taulukko ja pivot-kaavio, luodaan erilliseen laskentataulukkoon.
Rakenna pivot-taulukkosi
Uudessa taulukossa näet tyhjän pivot-taulukon Excel-ikkunan vasemmalla puolella ja Pivot Table Fields -ruudun Excel-ikkunan oikeassa reunassa, josta löydät kaikki vaihtoehdot pivot-taulukon määrittämiseen.
Pivot-taulukon kentät -ruutu on jaettu kahteen vaakasuoraan osaan: Kentät-osio (ruudun yläosa) ja Asettelu-osio (ruudun alaosa)
- The Kenttäosio luetteloi kaikki kentät (sarakkeet), jotka olet lisännyt taulukkoon. Nämä kenttien nimet ovat kaikki lähdetaulukon sarakkeiden nimet.
- The Asettelu-osio Siinä on 4 aluetta eli suodattimet, sarakkeet, rivit ja arvot, joiden avulla voit järjestää ja järjestää kenttiä uudelleen.
Lisää kenttiä pivot-taulukkoon
Luo pivot-taulukko vetämällä ja pudottamalla kenttiä Kenttä-osiosta Asettelu-osion alueille. Voit myös vetää kenttiä alueiden välillä.
Lisää rivejä
Aloitamme lisäämällä "Yritys"-kentän Rivit-osioon. Yleensä ei-numeeriset kentät lisätään asettelun Rivi-alueelle. Vedä ja pudota Yritys-kenttä Rivi-alueelle.
Kaikki lähdetaulukon sarakkeen ”Yritys” yritysten nimet lisätään pivot-taulukon riveiksi ja ne lajitellaan nousevaan järjestykseen, mutta voit muuttaa järjestystä napsauttamalla rivien otsikot -solun alasvetopainiketta.
Lisää arvoja
Lisäsit rivin, nyt lisätään arvo siihen taulukkoon, jotta siitä tulee yksiulotteinen taulukko. Voit tehdä yksiulotteisen pivot-taulukon lisäämällä vain rivin tai sarakkeen otsikot ja niitä vastaavat arvot alueille. Arvoalue on jonne laskelmat/arvot tallennetaan.
Yllä olevassa esimerkkikuvakaappauksessa meillä on rivi yrityksiä, mutta haluamme selvittää kunkin yrityksen kokonaistulot. Saat sen vetämällä ja pudottamalla "Tuotto" -kentän "Arvo"-ruutuun.
Jos haluat poistaa kenttiä Alueet-osiosta, poista valinta Kentät-osiossa olevan kentän vieressä olevasta ruudusta.
Nyt meillä on yksiulotteinen taulukko yrityksistä (rivitunnisteet) sekä tulojen summa.
Lisää sarake
Kaksiulotteinen taulukko
Rivit ja sarakkeet yhdessä luovat kaksiulotteisen taulukon ja täyttävät solut arvojen kolmannella ulottuvuudella. Oletetaan, että haluat luoda pivot-taulukon listaamalla yritysten nimet riveinä ja käyttämällä sarakkeita näyttämään päivämäärät ja täyttämällä solut kokonaistuloilla.
Kun lisäät Päivämäärä-kentän sarake-alueelle, Excel lisää automaattisesti sarakekenttiin "Quarterly" ja "Years" laskeakseen ja tehdäkseen yhteenvedon tiedoista paremmin.
Nyt meillä on kaksiulotteinen taulukko, jossa on kolme arvoa.
Lisää suodattimia
Jos haluat suodattaa tiedot alueen mukaan, voit vetää ja pudottaa Alue-kentän Suodatin-alueelle.
Tämä lisää Pivot-taulukon yläpuolelle avattavan valikon, jossa on valittu 'Suodatinkenttä'. Sen avulla voit suodattaa yritysten tulot joka vuosi alueittain.
Oletuksena kaikki alueet on valittu, poista niiden valinta ja valitse vain alue, jonka mukaan haluat suodattaa tiedot. Jos haluat suodattaa taulukon useiden merkintöjen mukaan, valitse avattavan valikon alareunassa "Valitse useita kohteita" -valintaruutu. Ja valitse useita alueita.
Lopputulos:
Lajittelu
Jos haluat lajitella taulukon arvon nousevassa tai laskevassa järjestyksessä, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua Tulojen summa -sarakkeessa, laajenna sitten "Lajittele" ja valitse järjestys.
Lopputulos:
Ryhmittely
Oletetaan, että sinulla on pivot-taulukossasi kuukausittain lueteltuja tietoja, mutta et halua nähdä niitä kuukausittain, vaan haluat järjestää tiedot uudelleen talousneljänneksiksi. Voit tehdä sen pivot-taulukossasi.
Valitse ensin sarakkeet ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten avattavasta valikosta "Ryhmä".
Valitse Ryhmittely-ikkunasta "neljännekset" ja "vuodet", koska haluamme, että ne järjestetään kunkin vuoden talousneljänneksiksi. Napsauta sitten "OK".
Nyt tietosi on järjestetty jokaisen vuoden talousneljänneksiin.
Arvokentän asetukset
Oletusarvoisesti pivot-taulukko tiivistää numeeriset arvot Sum-funktiolla. Voit kuitenkin muuttaa Arvot-alueella käytettävän laskentatavan.
Jos haluat muuttaa yhteenvetotoimintoa, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon tietoja, napsauta "Summary Values By" ja valitse haluamasi vaihtoehto.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa alaspäin osoittavaa nuolta "Sum of .." -kohdan vieressä kenttäosan arvoalueella ja valita "Arvokentän asetukset".
Valitse Arvokentän asetuksista haluamasi funktio tietojen yhteenvetoa varten. Napsauta sitten "OK". Valitsemme esimerkissämme "Laske" laskeaksemme voittojen määrän.
Lopputulos:
Excelin pivot-taulukoiden avulla voit myös näyttää arvoja eri tavoilla, esimerkiksi näyttää kokonaissummat prosentteina tai sarakkeet yhteensä prosentteina tai rivisumma prosentteina tai järjestellä arvot pienimmästä suurimpaan ja päinvastoin, monia muita.
Jos haluat näyttää arvot prosentteina, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon kohtaa, napsauta sitten Näytä arvot muodossa ja valitse haluamasi vaihtoehto.
Kun valitsemme "% sarakkeen kokonaismäärästä", tulos on seuraava,
Päivitä Pivot-taulukko
Vaikka pivot-taulukkoraportti on dynaaminen, Excel ei päivitä pivot-taulukon tietoja automaattisesti tehtäessä muutoksia lähdetaulukkoon. Se on "päivitettävä" manuaalisesti tietojen päivittämiseksi.
Napsauta mitä tahansa pivot-taulukon kohtaa ja siirry Analysoi-välilehdelle, napsauta Päivitä-painiketta Tietoryhmässä. Voit päivittää laskentataulukon nykyisen pivot-taulukon napsauttamalla Päivitä-vaihtoehtoa. Jos haluat päivittää kaikki työkirjan pivot-taulukot, napsauta Päivitä kaikki.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Päivitä-vaihtoehdon.
Se siitä. Toivomme, että tämä artikkeli antaa sinulle yksityiskohtaisen yleiskatsauksen Excelin pivot-taulukoista ja auttaa sinua luomaan sellaisen.