Tämä yksinkertainen dataesitysrakenne on vihdoin saatavilla Notionissa!
Taulukko voi olla hyvin yksinkertainen tapa järjestää tietoja, varsinkin nyt, kun valittavana on niin monia vaihtoehtoja. Mutta joskus yksinkertainen on kaikki mitä tarvitset. Mutta jos käytät Notionia, tietäisit, että asioiden pitäminen yksinkertaisena ei ollut vaihtoehto aiemmin.
Ei niin, että Notionilla ei tähän mennessä ollut mitään tietojen järjestämiseen jäsennellysti. Asia on rehellisesti sanottuna päinvastainen. Siinä ei ollut mitään niin yksinkertaista kuin pöytä. Voit kuitenkin aina kääntyä tietokannan puoleen tietojen järjestämiseksi. Mutta tietokannat voivat joskus olla liian monimutkaisia; siksi pöydän tarve.
Mikä on taulukko käsitteessä?
Notion on vihdoin toimittanut tämän yksinkertaisen ominaisuuden käyttäjien pyynnöstä! Taulukko pitää asiat todella yksinkertaisena: voit järjestää tiedot riveihin ja sarakkeisiin tai käyttää otsikkorivejä ja -sarakkeita tietojen korostamiseksi. Mutta siinä se. Voit navigoida taulukossa sarkainnäppäimellä.
Voit myös sisällyttää taulukoita vierekkäin muiden lohkojen kanssa, kun haluat tarjota enemmän kontekstia taulukon sisällä olevista tiedoista. Koska yksinkertaiset taulukot tallentavat vain tekstiä eivätkä muita tietotyyppejä, kuten tietokantoja, Notionin yhteistyötyökalut, kuten upotetut kommentit, toimivat edelleen. Voit kommentoida ja mainita muita tiimin jäseniä ja jopa käydä täysimittaisia keskusteluja siellä.
Yksinkertainen taulukko näyttää erilaiselta kuin tietokantataulukot luotaessa lohkoa, jonka nimessä on nyt sana "tietokanta" yhdessä "taulukko" kanssa. Jos sinusta tuntuu, että tietosi tarvitsevat tietokannan kelloja ja pillejä milloin tahansa, voit muuntaa taulukon tietokannaksi. Se on niin yksinkertaista.
Taulukon luominen
Luo taulukko komennolla /. Kirjoita /taulukko ja valitse ensimmäinen ehdotus lohkoista.
Luodaan 2×3 taulukko. Lisää rivejä ja sarakkeita vetämällä taulukon oikeaa alakulmaa ulospäin vinottain.
Lisää vain sarakkeita vetämällä ulospäin oikealle ja vetämällä alareunaan lisätäksesi vain lisää rivejä.
Voit myös napsauttaa "+" -kuvakkeita, jotka näkyvät alareunassa, oikeassa alakulmassa ja oikeassa alakulmassa lisätäksesi rivin, sarakkeen tai molemmat yksitellen.
Voit luoda sarakkeen tai rivin otsikon napsauttamalla "Asetukset".
Ota sitten käyttöön "Otsikkosarakkeen" tai "Otsikkorivin" tai molempien kytkin tarpeidesi mukaan. Otsikkosarakkeiden ja -rivien taustalla on tummemmat varjostukset ja lihavoitummat kirjaimet korostamaan ne yksinkertaisista sarakkeista ja riveistä.
On myös mahdollisuus sovittaa taulukko sivun leveyden mukaan. Vaihtoehto on erityisen hyödyllinen, kun lisäät taulukkoon toisen sarakkeen. Valinnan napsauttaminen nollaa koko taulukon leveyden, eikä sinulla ole yhtä oudon näköistä saraketta erillään muista sarakkeista. Sovita taulukko sivulle napsauttamalla kahta toisistaan poispäin osoittavaa nuolta.
Voit myös lisätä sarakkeita tai rivejä olemassa olevan taulukon keskelle. Jos haluat lisätä rivin, siirry sen rivin ensimmäiseen soluun, johon haluat lisätä uuden rivin. Napsauta sitten rivin kahvakuvaketta (6 pistettä).
Valitse sitten valikosta "Lisää yläpuolelle" tai "Lisää alapuolelle".
Voit lisätä sarakkeen siirtymällä sen sarakkeen ensimmäiseen soluun, jonka vasemmalle tai oikealle puolelle haluat lisätä uuden sarakkeen. Napsauta sarakkeen kahvaa (6 pistettä).
Valitse sitten valikosta "Lisää vasen" tai "Lisää oikea".
Voit myös poistaa kokonaisia rivejä tai sarakkeita. Siirry riville tai sarakkeelle, jonka haluat poistaa, ja napsauta sen kahvaa. Napsauta sitten valikosta Poista.
Milloin tahansa, jos sinusta tuntuu, että tarvitset tietokannan lisätoimintoja tietojen tarkkaan esittämiseen, voit yksinkertaisesti muuntaa tietokannaksi. Jos haluat muuntaa taulukon tietokannaksi, napsauta "taulukon kahvaa" (kuusi pistettä) taulukon vasemmalla puolella.
Napsauta sitten avautuvasta valikosta Muuta tietokannaksi -vaihtoehtoa.
Siinä on kaikki mitä sinun tulee tietää Notionin taulukoista. Emme valehdelleet sanoessamme, että taulukot pitävät asiat yksinkertaisina.