Luo synkronoitu lohko Notionissa, jotta voit lisätä saman sisällön useille Notion-sivuille ja päivittää ne kaikki kerralla.
Kun käytät Notionia, olet ehkä törmännyt tähän tilanteeseen useita kertoja – sinun on lisättävä sama sisältö tai kuvaus useita kertoja. Kuvauksen sisällyttäminen on riittävän helppoa, sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää.
Mutta muokkaatko näitä tietoja? Se voi olla painajainen. Voitteko kuvitella, että joudutte muokkaamaan jokaista sivua, jolla tiedot ovat, ettet aiheuta epäsäännöllisyyksiä kaikkialle! Mutta Notionin uudella ominaisuudella – Synced Blocksilla – sen ei tarvitse olla painajainen.
Mitä synkronoidut lohkot ovat mielessä?
Erilaisia sisältötyyppejä, joita voit käyttää käsitteessä, kuten teksti, otsikot, luettelot, tietokannat, vaihtoluettelot jne., kutsutaan lohkoiksi. Synkronoidut lohkot, kuten nimestä voi päätellä, ovat lohkoja, jotka synkronoidaan kaikille käsitesivuillesi. Nämä lohkot synkronoituvat ja päivittyvät reaaliajassa. Kun päivität tiedot yhdessä lohkossa, ne päivittyvät automaattisesti kaikissa synkronoiduissa lohkoissa.
Aiemmin käyttäjät olivat löytäneet monimutkaisen hakkeroinnin, joka tunnetaan nimellä Global Blocks, linkittääkseen erilaisia lohkoja käsitesivuillaan. Mutta kuten hakkeroilla on tapana olla, tämäkin ratkaisu oli sekoitus sotkuista ja aikaa vievää. Synkronoidut lohkot ovat paljon tyylikkäämpiä ja intuitiivisempia. Heillä saattaa olla vielä pitkä tie kuljettavana, mutta jopa nykyisessä muodossaan ne voivat muuttaa peliä.
On monia tapauksia, joissa synkronoidut lohkot voivat olla hyödyllisiä. Voit käyttää niitä ylä- tai alatunnisteissa lisätäksesi yhteystietoja tai navigointilinkkejä sivuille huolehtimatta niiden päivittämisestä. Se on vain yksi esimerkki. Mahdollisuudet ovat rajattomat. Voit käyttää niitä sisällyttämään yrityksesi tehtävään, jopa sisällyttää ne mallilohkoihin. Synkronoidut lohkot voivat helpottaa elämääsi.
Synkronoitujen lohkojen luominen Notionissa
Synkronoidun lohkon luomiseen on useita tapoja. Voit luoda ne tyhjästä tai muuntaa olemassa olevat lohkot synkronoiduiksi lohkoiksi. Synkronoidut lohkot voivat olla myös samalla sivulla tai eri sivuilla, ja voit sisällyttää niin monta tapausta kuin haluat.
Synkronoidun lohkon luominen tyhjästä
Jos haluat luoda synkronoidun lohkon tyhjästä, napsauta "+" -painiketta lohkojen vasemmalla puolella luodaksesi uuden lohkon.
Voit myös kirjoittaa / tyhjälle riville sen sijaan, että napsautat '+' luodaksesi uuden lohkon.
Riippumatta siitä, miten loit lohkon, vieritä nyt kokonaan alas kohtaan "Lisälohkot" tai etsi sitä kirjoittamalla synkronoidut lohkot. Napsauta vaihtoehdoista Synkronoidut lohkot tai paina Enter, kun Synced Blocks on korostettuna luodaksesi synkronoitu lohko.
Synkronoitujen lohkojen ympärillä on punainen ääriviiva, kun kohdistin on niiden päällä, jotta voit tunnistaa ne helposti.
Synkronoidun lohkon luominen olemassa olevista lohkoista
Voit myös muuntaa olemassa olevan lohkon tai useita sivullasi olevia lohkoja synkronoiduksi lohkoksi.
Valitse ensin lohko tai lohkot, jotka haluat muuntaa synkronoiduiksi lohkoiksi. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja valitse ne vetämällä lohkojen poikki. Varmista, että olet valinnut täydet lohkot etkä sisäistä sisältöä.
Napsauta sitten "Block Handle" (kuusi pistettä) lohkojen vasemmalla puolella.
Kärki: Voit valita yksittäisen lohkon napsauttamalla myös lohkokahvaa.
Napsauttamalla lohkokahvaa tulee näkyviin valikko. Siirry valikosta kohtaan Muuta.
Alivalikko avautuu. Valitse vaihtoehdoista Synkronoidut lohkot.
merkintä: Voit muuntaa yksittäisen lohkon synkronoiduksi lohkoksi toisella nopealla tavalla. Siirry lohkon alkuun ja kirjoita /turnsync. Synkronoidut lohkot -vaihtoehto näkyy ehdotuksissa; Klikkaa sitä. Lohkosi muunnetaan synkronoiduksi lohkoksi.
Synkronoitujen lohkojen esiintymien luominen
Yllä luotu synkronoitu lohko on alkuperäinen lohko. Mutta synkronoitujen lohkojen tarkoitus on, että sinulla voi olla useita esiintymiä samasta lohkosta. Jälleen on olemassa useita tapoja luoda synkronoitujen lohkojen esiintymiä kaikkialla Käsite-sivuillasi.
Ainoa haittapuoli on, että joudut avaamaan yhden synkronoiduista lohkoista kopioidaksesi sen toiselle sivulle. Toisin kuin jotkut muut alustat, et voi suoraan valita, mitä lohkoa upotetaan uudelle sivulle itse sivulta.
Synkronoidun lohkon kopioiminen
Kun olet jo luonut synkronoidun lohkon jollakin yllä määritellyistä menetelmistä, on helvetin helppoa luoda siitä lisää esiintymiä.
Siirry synkronoituun lohkoon ja napsauta mitä tahansa sen sisällä. Lisävaihtoehdot tulevat näkyviin lohkon yläpuolelle. Napsauta "Kopioi ja synkronoi" näistä vaihtoehdoista.
Siirry sitten sivulle, jolle haluat liittää sen. Voit liittää sen samalle sivulle tai toiselle sivulle Notion-työtilalle.
Normaalien lohkojen synkronointi
Voit luoda ilmentymiä lohkoille, jotka eivät ole jo synkronoituja lohkoja. Valitse lohko tai lohkot, jotka haluat synkronoida toiselle sivulle. Varmista, että valitset täydelliset lohkot, et niiden sisältämää sisältöä. Kopioi ne sitten käyttämällä Ctrl/Cmd + C-pikanäppäintä.
Siirry nyt sivulle ja liitä ne painamalla Ctrl/Cmd + V. Pari vaihtoehtoa tulee näkyviin. Valitse "Liitä ja synkronoi" synkronoidaksesi lohkot.
Siitä, josta kopioit, tulee alkuperäinen synkronoitu lohko ja uudesta lohkon synkronoitu esiintymä.
Synkronoitujen lohkojen käyttö
Synkronoitujen lohkojen ympärillä on punainen ääriviiva, joten voit helposti tunnistaa ne millä tahansa sivulla. Jos haluat muokata lohkoa, voit muokata mitä tahansa niiden esiintymää. Sinun ei tarvitse välttämättä muokata alkuperäistä, ja kaikki lohkot muokataan.
Siirry synkronoituun lohkoon ja voit myös nähdä, kuinka monelle muulle sivulle sama lohko näkyy. Lohkon yläpuolella näkyy vaihtoehto "Muokkaa [n] muulla sivulla".
Napsauta sitä ja näet täydelliset tiedot sivuista, joilla lohko näkyy ja mikä lohko on alkuperäinen. Voit napsauttaa näitä linkkejä navigoidaksesi mille tahansa sivulle.
Lohkojen synkronoinnin poistaminen
Entä jos haluat muokata yhtä lohkoa, mutta et halua näiden muutosten näkyvän missään muualla? Voit yksinkertaisesti poistaa sen synkronoinnin muista lohkoista.
Siirry lohkoon, jonka synkronoinnin haluat poistaa, ja napsauta kolmen pisteen valikkoa lohkon oikeassa yläkulmassa.
Napsauta sitten valikosta "Poista synkronointi".
Vahvistusponnahdusikkuna tulee näkyviin. Vahvista napsauttamalla "Poista synkronointi".
Jos haluat poistaa kaikkien lohkojen synkronoinnin kerralla, siirry alkuperäiseen lohkoon. Napsauta sitten kolmen pisteen valikkoa ja valitse valikosta Poista kaikkien synkronointi.
Näyttöön tulee vahvistusponnahdusikkuna. Jatka napsauttamalla kehotteessa "Poista kaikki synkronointi".
Synkronoitujen lohkojen poistaminen
Voit myös poistaa minkä tahansa synkronoidun lohkon sivulta, jossa et enää tarvitse niitä ilman, että se vaikuttaa muihin synkronoituihin lohkoihin. Mutta kun poistat synkronoituja lohkoja, sinun on huolehdittava koko lohkon poistamisesta. Muuten, jos poistat sisällön lohkosta, kun se on synkronoitu muiden lohkojen kanssa, poistat sen lopulta kaikista lohkoista.
Voit poistaa lohkon joko vetämällä ja valitsemalla koko lohkon ja napsauttamalla näppäimistön Poista-painiketta. Tai napsauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse valikosta Poista.
Tämä yksinkertaisesti poistaa synkronoidun lohkon kyseessä olevan ilmentymän.
merkintä: Jos poistat alkuperäisen synkronoidun lohkon, se poistaa kaikkien muiden lohkojen synkronoinnin, mutta ei poista niitä. Vain alkuperäinen lohko poistetaan.
Synkronoidut lohkot Notionissa voivat olla erittäin hyödyllisiä. Olitpa luomassa yrityksen wikiä tai tietokantaa, haluatko synkronoituja tarkistuslistoja työtilaan tai haluat lisätä ylä- ja alatunnisteita, synkronoidut lohkot ovat oikea tapa.