Esitteet voivat olla pitkälle meneviä, kun on kyse yrityksesi mainostamisesta tai tietoisuuden lisäämisestä, ja sellaisen tekeminen Google Docsissa on todella helppoa.
Google Docs, vuonna 2006 julkaistu verkkopohjainen tekstinkäsittelyohjelma, on ollut käyttäjien suosikkiohjelma parin viime vuoden ajan. Se tarjoaa käyttäjille lukuisia ominaisuuksia, jotka auttavat useiden asiakirjojen luomisessa.
Google Docs auttaa sinua tekemään esitteitä joko sisäänrakennetun mallin avulla tai mukauttamalla muita työkaluja ja toimintoja. Jos luot esitteen mukauttamalla muita toimintoja, tekstin ja tarrojen ideointi ja sijoittaminen voi olla hankalaa, joten jatka vain, jos olet valmis käyttämään aikaa.
Google Docsissa voit tehdä monenlaisia esitteitä, joista kaksi yleisintä ovat kaksisivuiset ja kolminkertaiset esitteet. Voit luoda kaksisivuisen esitteen käyttämällä Google-dokumenttien mallia, kun taas toinen voidaan luoda lisäämällä taulukko.
Kaksisivuisen esitteen tekeminen Google Docsissa
Kaksisivuinen esite voidaan luoda yksinkertaisesti, koska sitä varten on malli saatavilla Google Docsissa. Esitteen tekemiseksi sinun tarvitsee vain tehdä siihen muutoksia, eikä luoda uutta tyhjästä, kuten kolmiosaisen esitteen tapauksessa.
Avaa docs.google.com ja napsauta sitten vasemmasta yläkulmasta Mallinegalleria.
Vieritä alas Työ-osioon ja valitse sitten jompikumpi saatavilla olevista esitemalleista. Google Docs tarjoaa tällä hetkellä vain kaksi mallia, "Modern Writer" ja "Geometric". Valitsemme tälle artikkelille "Geometrisen" esitemallin.
Näet nyt kaksisivuisen esitteen perusmallin. Lisää seuraavaksi yrityksesi nimi ja osoite yläosaan tekstin poistamisen jälkeen. Seuraava osa on lisätä esitteen otsikko ja päivämäärä.
Voit myös mukauttaa otsikoita ja tekstiä käyttämällä työkalupalkin erilaisia vaihtoehtoja, kuten muuttamalla kirjasinkokoa, väriä ja tyyliä. Tuotekatsaus on esitteen seuraava osa, joka sisältää tuotetiedot. Muista aina, että ihmiset siirtyvät esitteen toiselle sivulle vain, jos ensimmäinen sivu kiinnostaa heitä, joten sinun tulee keskittyä tekemään siitä houkutteleva ja ytimekäs.
Seuraavaksi sinulla on esitteessä kuva, jonka voit joko poistaa tai korvata toisella aiheeseen liittyvällä. Voit korvata kuvan napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla pikavalikosta "Korvaa kuva" ja valitsemalla sitten sopivan vaihtoehdon luettelosta kuvan lataamiseksi.
Kuten jo mainittiin, tämä on kaksisivuinen esite ja toisella sivulla on kaikki käsillä olevaan aiheeseen liittyvät yksityiskohdat. Voit korvata jo olemassa olevan tekstin ja lisätä asiaankuuluvaa sisältöä, josta lukijat saattavat pitää.
Kaksisivuinen esite on helppo luoda, koska sinulla on esiasetettu muoto ja sinun tarvitsee vain tehdä siihen perusmuokkaus. Se ei vie paljon aikaasi ja on samalla visuaalisesti houkutteleva ja houkutteleva.
Kolminkertaisen esitteen tekeminen Google-dokumenteissa
Käyttäjät, jotka haluavat luoda jotain, joka jättää lukijoihin pitkäkestoisen vaikutelman ja joilla on ylimääräistä aikaa, voivat varmasti valita kolmiosaisen esitteen. Kolminkertainen esite on sellainen, joka luodaan taittamalla arkki kolmeen yhtä suureen osaan. Sivun molemmille puolille on painettu tekstiä, jotta mahdollisimman paljon tietoa jaetaan mahdollisimman vähän.
Ensimmäinen muutos, joka sinun tulee tehdä asiakirjaan, on muuttaa suunta "Maisema". Muuttaaksesi napsauta "Tiedosto"-valikkoa vasemmassa yläkulmassa.
Valitse "Sivun asetukset" avattavan valikon vaihtoehtoluettelosta.
Napsauta nyt "Maisema" takana olevaa valintaruutua, muuta kaikki neljä marginaalia arvoon 0,25 ja napsauta sitten "OK" alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Aseta seuraavaksi tekstikohdistin sivun yläosaan ja napsauta sitten nauhan Lisää-valikkoa.
Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta Taulukko ja napsauta ensimmäisen rivin kolmatta ruutua luodaksesi 3 × 1 -taulukon.
Kun napsautat lisätäksesi taulukon, se näyttää alla olevan kuvan kaltaisesta. Sinun on nyt suurennettava se niin, että se kattaa molemmat sivut. Aseta kohdistin minkä tahansa sarakkeen sisään ja siirry sitten seuraavaan vaiheeseen.
Paina toistuvasti TULLA SISÄÄN kunnes taulukko ulottuu toisen sivun alaosaan.
Sinulla on nyt kolminkertainen esitemalli, jossa ensimmäinen sivu on ulkokansi ja toinen sisäsivu. Kuten aiemmin keskustelimme, kolmiosainen esite vaatii paljon visualisointia ja ideointia, jotta se onnistuisi. Voit kuitenkin ottaa paperiarkin ja taittaa sen esitteen mukaisesti saadaksesi karkean käsityksen konseptista. Tämä auttaa varmasti visualisoimaan ja luomaan todellisen esitteen Google-dokumenteissa.
Kun sinulla on hyvä idea, aloita esitteen työstäminen Google-dokumenteissa. Voit lisätä esitteeseen kuvia, lisätä mukautettua tekstiä, muuttaa taustaasetuksia tai piirtää siihen.
Kuvan lisääminen Google-dokumentteihin
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan, napsauta "Lisää", valitse avattavasta valikosta "Kuva" ja valitse sitten sopiva vaihtoehto vaihtoehtoluettelosta. Lisää seuraavaksi kuva esitteen sopivaan osioon ja muuta sen kokoa vastaavasti.
Vaihda seuraavaksi taustaväri johonkin, joka vetoaa lukijoihin ja on tarttuva. Lisää asiaankuuluva teksti, muokkaa niitä houkuttelevuuden lisäämiseksi ja lisää siihen muutama kuva. Kuvien lisääminen esitteeseen pitää lukijat kiinnostuneina ja auttaa heitä ymmärtämään paremmin käsitettä.
Taulukon ääriviivan poistaminen
Kun olet valmis esitteen kanssa, seuraava vaihe on poistaa taulukon ääriviivat ennen niiden tulostamista.
Voit poistaa taulukon ääriviivat asettamalla tekstikohdistimen mihin tahansa taulukon sisäpuolelle ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
Napsauta seuraavaksi ruutua "Taulukon reuna" -kohdan alla, valitse "0 pt" avattavasta valikosta ja napsauta sitten "OK" alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Esite on nyt valmis, ja voit tulostaa ja jakaa sen muiden kanssa. Kun luot esitteen, käytä aina tarpeeksi aikaa ja yritä tuoda esiin parhaat puolet sinussa, sillä se voi tehdä ihmeitä.