Estä ei-toivottu hälinä kokouksessa poistamalla osallistujien kamera käytöstä.
Microsoft Teams on loistava paikka kokouksiin. Voit käyttää sitä henkilökohtaisiin puheluihin tai työ- ja koulutustarkoituksiin. Jatkuvien päivitysten ansiosta se saa koko ajan, se vain paranee.
Yksi sellainen päivitys, jota Teams saa, tekee kokouksista paljon miellyttävämmän kokemuksen kaikille, mutta erityisesti opettajille. Käyttäjät ovat pyytäneet tätä ominaisuutta jo pitkään – jotta kamera voidaan poistaa käytöstä kokouksen muilta osallistujilta.
Työskenteletpä lasten kanssa ja haluatko estää heitä ottamasta videoita käyttöön heidän yksityisyytensä ja turvallisuutensa vuoksi. Tai joku kokouksessa herättää hälinää ja haluat sammuttaa hänen videonsa sen sijaan, että potkaisisit hänet kokouksesta. Syitä haluta tämä ominaisuus on monia. Ja Microsoft vihdoin toimittaa.
Teamsilla on ollut mahdollisuus poistaa mikrofoni käytöstä osallistujilta jo jonkin aikaa. Nyt kun kameran tuki on lisätty, kaksikko voi estää ei-toivotut häiriötekijät kokouksessa.
Microsoft lisäsi tämän ominaisuuden etenemissuunnitelmaansa tämän vuoden helmikuussa, ja se on alkanut ottaa käyttöön. Koska se on juuri alkanut julkaista, kestää jonkin aikaa, ennen kuin se saavuttaa maailmanlaajuisen julkaisun. Mutta voit olla varma, että pääset käyttämään tätä ominaisuutta ennemmin tai myöhemmin – myös kaikilla laitteilla.
Kameran poistaminen käytöstä kokousta varten
Kokouksen järjestäjä ja esittäjät voivat poistaa kameran käytöstä kokouksen osallistujilta. Et voi poistaa kameraa käytöstä muilta kokouksen esittäjiltä. Jos haluat käyttää tätä asetusta heihin, sinun on ensin muutettava heidän roolinsa osallistujaksi.
Voit poistaa kameran käytöstä kaikilta tai yksittäisiltä kokouksen osallistujilta. Mahdollisuus poistaa kamera käytöstä kaikilta osallistujilta on myös käytettävissä ennen kokousta.
Kameran poistaminen käytöstä ennen kokousta
Voit poistaa kameran käytöstä kokouksissa, jotka olet ajoittanut ja joihin olet jo lähettänyt kutsun. Voit poistaa kameran käytöstä ennen kokousta siirtymällä "Kalenteriisi" ja napsauttamalla kokousta, jonka asetusta haluat muuttaa.
Näkyviin tulee muutamia vaihtoehtoja. Napsauta tämän ponnahdusikkunan Muokkaa-painiketta.
Kokouksen tiedot -näyttö avautuu. Siirry kohtaan "Kokousasetukset".
merkintä: Voit myös määrittää kokouksen esittelijöiden ja osallistujien roolit osallistujille kokousvaihtoehdoista. On tärkeää saada ihmiset, jotka haluat poistaa kameran käytöstä osallistujalta.
Kokousvaihtoehdot avautuvat selaimesi verkkosivulle. Jos sinulla on ongelmia sivun avaamisessa, siirry ensin osoitteeseen teams.microsoft.com ja kirjaudu sisään tilillesi. Avaa sitten kokousvaihtoehdot uudelleen.
Täältä löydät vaihtoehdon "Salli kamera osallistujille". Kytke tämän vaihtoehdon kytkin pois päältä, jos haluat poistaa kameran käytöstä kaikilta kokouksen osallistujilta. Napsauta sitten "Tallenna".
Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön ei tarkoita, että kaikkien osallistujien video otetaan käyttöön. Se vain antaa heille mahdollisuuden kytkeä videonsa päälle/pois, kun taas kun kytkin on pois päältä, kamerapainike ei ole käytössä heidän työkalupalkissaan, eivätkä he voi jakaa videotaan.
merkintä: Et voi poistaa kameraa käytöstä vain tietyiltä osallistujilta ennen kokousta.
Kameran poistaminen käytöstä kokouksen aikana
Kokouksen aikana järjestäjä ja esittäjät voivat poistaa kameran käytöstä kaikilta osallistujilta tai yksittäisiltä henkilöiltä.
Siirry ensin kokouksen työkalupalkkiin ja napsauta Osallistujat-kuvaketta.
Osallistujapaneeli avautuu oikealle. Siirry kohtaan Lisää vaihtoehtoja (kolmen pisteen valikkokuvake) paneelin oikeassa yläkulmassa ja valitse avautuvasta valikosta Poista kamera käytöstä osallistujilta.
Kaikkien kamerat näkyvät himmennettyinä, ja he saavat näytölleen ilmoituksen, että heidän kameransa on poistettu käytöstä. Voit ottaa kameran käyttöön kaikille osallistujille täältä.
Jos haluat poistaa kameran käytöstä yksittäiseltä henkilöltä, siirry hänen nimeensä osallistujan paneelissa ja napsauta Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta. Napsauta sitten niiden kohdalla Poista kamera käytöstä.
Voit sallia kenen tahansa jakaa videonsa, kun olet poistanut kamerat käytöstä kokouksen osallistujilta. Siirry osallistujan nimeen paneelissa ja napsauta Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta. Napsauta sitten valikosta Salli kamera.
Ominaisuus poistaa kamera käytöstä osoittautuu erittäin hyödylliseksi työkaluksi kokouksen tyylikkyyden ylläpitämisessä. Ominaisuus on jo alkanut ottaa käyttöön, ja se julkaistaan kokonaan tämän vuoden loppuun mennessä, ellei aiemmin. Voit päivittää työpöytä- ja mobiilisovelluksesi nähdäksesi, onko sinulla jo ne.