Google Docs, verkkopohjainen tekstinkäsittelyohjelma, on monien ihmisten laajassa käytössä. Se auttaa käyttäjiä luomaan ja muokkaamaan asiakirjoja liikkeellä ollessaan ja jopa järjestämään asiakirjat kansioihin käyttömukavuuden vuoksi.
Kansion luominen Google Docsissa auttaa sinua helposti vaihtamaan asiakirjojen välillä sen sijaan, että palaat asemaan, johon asiakirjat alun perin tallennettiin. Älä kuitenkaan lisää kaikkia tiedostoja yhteen kansioon, vaan yritä luokitella ne kansioihin tai alikansioihin.
Kansion luominen Google Docsissa
Avaa asiakirja Google-dokumenteissa ja napsauta kansiokuvaketta lähellä vasemmassa yläkulmassa luodaksesi kansion Google Docsissa.
Napsauta seuraavaksi "Uusi kansio" -kuvaketta ponnahdusikkunan alaosassa.
Kirjoita kansion nimi yläreunassa olevaan tekstikenttään. Kirjoita aina asiakirjaan tai luokkaan liittyvä nimi, jotta se voidaan tunnistaa tulevaisuudessa.
Napsauta seuraavaksi valintamerkkiä oikealla yläruudun vieressä luodaksesi uuden kansion Omassa asemassa.
Kansio on nyt luotu ja voit nyt aloittaa tiedostojen lisäämisen siihen.
Asiakirjojen ja tiedostojen lisääminen Google-dokumenttien kansioon
Voit lisätä sekä tiedostoja että kansioita juuri luomaasi kansioon Google Docsissa. Kun lisäät siihen kansion, siitä tulee alikansio, joka auttaa järjestämään tiedostoja ja helpottaa käytettävyyttä.
Voit lisätä tiedostoja kansioon napsauttamalla "Avaa kansio uudessa välilehdessä" -kuvaketta. Tämä avaa kansion uudelle välilehdelle Google Drivessa. Voit myös lisätä nykyisen asiakirjan kansioon napsauttamalla "Siirrä tänne" kansion alaosassa. Koska kansio on Google Drivessa, monet ihmiset haluavat lisätä nykyisen asiakirjan siihen esteettömyyttä varten.
Seuraavaksi joko vedä ja pudota tiedostot kansioon tai napsauta "Uusi" -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
Kun napsautat yläreunassa olevaa "Uusi" -kuvaketta, näet luettelon vaihtoehdoista, joista valita. Jos haluat luoda alikansion, napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa, eli Kansio. Jos haluat ladata tiedoston järjestelmästäsi, napsauta "Tiedoston lataus" ja napsauta "Kansion lataus" ladataksesi kansio. Voit myös lisätä erilaisia verkkopohjaisia Google-editoreja valitsemalla sopivan vaihtoehdon luettelosta.
Voit samalla tavoin lisätä tiedostoja ja kansioita ja järjestää ne tehokkaasti saavutettavuuden helpottamiseksi. Kun työskentelet useiden asiakirjojen kanssa, kansion luominen Google-dokumentteihin säästää paljon aikaa, joka kuluu useiden välilehtien ja ikkunoiden välillä vaihtamiseen.