Lyhyt vastaus – tarkista latauksesi!
Microsoft Teams on yksi suosituimmista yhteistyötyökaluista tällä hetkellä ja oikeutetusti. Sovelluksen tarjoamien ominaisuuksien luettelo on melko laaja. Tiimeillä on jopa kokoukseen osallistumispainike, jolla voit ladata osallistumisraportit ilman vaivaa.
Mutta vaikka näiden läsnäoloraporttien lataaminen on yhtä helppoa kuin piirakka, voi olla hämmennystä siitä, mihin nämä raportit menevät, kun olet ladannut ne. Onko Microsoft Teamsissa jokin omistettu Osallistujaluettelot-osio, joka on ihmeellisesti jäänyt huomaamatta joka kerta? Ei, ei ole.
Osallistujaluettelot voivat olla hieman arvoitukseksi ensikertalaisille käyttäjille, koska Microsoft Teamsissa ei ole heille erillistä osiota. Mutta olemme täällä selvittääksemme sen puolestasi. Läsnäoloraporttien käyttäminen niiden lataamisen jälkeen on itse asiassa melko helppoa, jos tiedät tarkalleen, mistä niitä etsiä.
Kaikki ladatut raportit menevät Microsoft Teamsin "Lataukset"-osioon. Avaa lataukset siirtymällä ensin Tiedostot-välilehteen Microsoft Teams -työpöytäsovelluksen tai verkkosovelluksen vasemmalla puolella olevasta navigointipaneelista.
Valitse sitten "Lataukset" vasemmalla olevista vaihtoehdoista.
Kaikki Microsoft Teamsissa lataamasi tiedostot näkyvät siellä, mukaan lukien läsnäololuettelo. Microsoft Teams tallentaa läsnäoloraportit “.CSV”-tiedostomuodossa, jota voit tarkastella Excelissä ja muissa vastaavissa ohjelmistoissa.
Teamsin osallistujaluettelon tallennuspaikka tietokoneelle. Voit myös käyttää kaikkia aiemmin ladattuja osallistujaluetteloita ilman, että sinun tarvitsee avata Microsoft Teams -sovellusta ollenkaan. Oletusarvoinen "Lataukset"-kansio tietokoneellasi on myös kaikkien Microsoft Teams -latausten kohdekansio.
Nyt näet, se ei ole niin mystistä kuin se saattoi näyttää sinulle aiemmin. Kaikkien Microsoft Teams -kokoustesi osallistumisluetteloiden käyttäminen on helppoa, kun tiedät, mihin nämä luettelot on tallennettu.