Jotta WFH olisi uusi normaali ja tehokas normaali
Vuosi 2020 on tuonut mukanaan niin paljon kirouksia ja siunauksia alusta lähtien. Kaiken kaaoksen keskellä yksi tiellemme tullut siunaus on työskentely kotoa käsin. Tämä on siunaus, jota monet sukupolvet ennen meitä eivät voineet edes ajatella.
Joten kun verkossa tapahtuu valtavia asioita ja työ on elintärkeää niiden kaikkien keskuudessa, siitä tulee ratkaiseva välttämättömyys työyhteyksien pitämiseksi edelleen käynnissä. Tässä on 10 parasta sovellusta, jotka auttavat parantamaan reaaliaikaista työviestintääsi kotoa käsin.
löysä
Slack on yksi tehokkaimmista työviestinnän tavoista tiimillesi. Voit luoda tiettyjä kanavia ja jopa suorittaa yksityisiä keskusteluja (psst, ne kaikki voidaan lukea). Kuvien, gifien, linkkien ja asiakirjojen helpon lähettämisen lisäksi ääni- ja videopuhelut ovat myös melko yksinkertaisia Slackin kautta.
Sinulla voi myös olla kaksi erillistä työryhmää samassa organisaatiossa ja vaihtaa näiden välillä Slackin kautta. Jopa kanavien osalta voit suojata kyseiset ryhmät vain tietyille tiimin jäsenille. Maininnat, emojit ja muistutukset ovat myös helppokäyttöisiä.
Näkymä löysälläZoom Chatit
Zoom, tämä nykypäivän videoneuvottelusovellusten huippusoitin, on myös loistava paikka työryhmien yhteistyöhön. Sillä ei ole väliä, oletko peruspaketin käyttäjä (ilmainen), voit silti käydä tehokkaasti yksittäisiä keskusteluja ja muodostaa myös erillisiä ryhmiä. Tiedostojen, asiakirjojen tai muiden linkkien lähettäminen on vain napsautuksen päässä Zoomissa. Voit lähettää käyttäjille viestejä sekä tiimin sisällä että ulkopuolelta. Voit myös soittaa videopuheluita sekä yksityisiä että ryhmäkeskusteluja varten.
KATSO zoomauskeskusteluMicrosoft Teams
Microsoft Teams toimii loistavasti isommille yrityksille, joilla on paljon pienempiä tiimejä. Tämä työchat-sovellus ei mahdollista vain videopuhelujen/kokousten suorittamista, vaan voit myös ajoittaa tärkeitä kokouksia. Työchatin lisäksi voit integroida myös erilaisia muita Microsoft-sovelluksia jokapäiväiseen työelämääsi Teamsin avulla. Yksi näistä hyödyllisistä sovelluksista on muistutussovellukset, joiden avulla voit helposti asettaa muistutuksia itsellesi ja työkavereillesi.
KATSO Microsoft-tiimejäHipChat
Hipchat on Atlassianin chat-sovellus, jota voit käyttää työkeskusteluihisi. Hipchatilla voit pitää tehokkaita työkokouksia videopuheluiden ja näytön jakamisen avulla. Voit myös jakaa tiedostoja ja muita asiakirjoja yksilöiden ja ryhmien kanssa. Chat-ryhmiä täällä kutsutaan "huoneiksi" ja sinulla voi olla rajattomasti huoneita yhdellä Hipchat-tilillä. Lisäksi voit muokata sovellusta tarpeidesi mukaan.
Katso hipchatEdessä
Front on loistava työyhteistyösovellus, jos sinulla on yksinomaan asiakaspalvelu, myynti tai vastaava organisaatio. Tämä sovellus vetää kaikki postilaatikkosi yhteen paikkaan, josta voit jakaa sähköposteja kollegoille ja myös vastata viestiketjuihin ilman edestakaisin.
Sovellus toimii siltana organisaation ja asiakkaidesi välillä, mikä tarkoittaa, että voit käydä reaaliaikaisia keskusteluja jopa asiakkaidesi kanssa ja saada myös tiimitoverisi mukaan samoihin chattiin.
Näkymä edestäTauria
Tauria on loistava paikka luottamukselliselle työviestinnälle. Vaikka keskustelusi ei olisikaan kovin tärkeää, tämä sovellus takaa silti päästä päähän salatun virtuaalisuhteen joukkuetovereidesi kanssa. Työvideopuheluiden lisäksi voit myös ajoittaa kokouksia nopeasti. Voit myös käyttää Tauria-pilvitallennustilaa tärkeiden tiedostojen, asiakirjojen ja muiden olennaisten asioiden suojaamiseen ja turvallisen linkin avulla jakaaksesi asiakkaasi tai kenen tahansa Tauria-tilan ulkopuolella.
Katso tauriaGoogle Chat
Google-chat tai toisin sanoen Hangouts yrityksille tarjotaan vain GSuiten käyttäjille. Voit keskustella yksittäisten työtovereiden tai ryhmien (huoneiden) kanssa sekä pitää online-kokouksia myös videopuheluiden kautta. Tietokonetiedostojen lataamisen lisäksi voit myös lähettää Google Drive -tiedostoja ja Internet-linkkejä missä tahansa chatissa. Google-botit ovat valmiina auttamaan sinua. Jos olet käynyt pitkän keskustelun etkä löydä tärkeää viestiä, Google-bot on tukenut sinua. Google chat voidaan integroida myös Gmailiin.
Katso google chatProofHub
Kuten nimestä voi päätellä, tämä sovellus on kaiken työhön liittyvän viestinnän keskus. Proofhub on terveellinen alusta, jonka avulla voit keskustella tiimitovereiden kanssa myös koko virtuaalisen työnkulun täydellisessä paikassa.
Tämän sovelluksen avulla voit tehostaa palautetta yrityksessä ja käydä myös sujuvaa ryhmäkeskustelua. Erilaisten näkökohtien, kuten sähköpostin, integroiminen jokapäiväiseen työhön vähentää huomattavasti löysyyttä. Lisäksi voit lähettää ilmoituksia, muistutuksia ja käyttää mainintoja chateissa.
VIEW proofhubJoukkoviestintä
Lähetä välittömästi viesti työjoukkoillesi Troop Messengerin avulla. Tässä sovelluksessa on useita ominaisuuksia, jotka auttavat tekemään virtuaalitoimistosta sujuvamman. Voit soittaa ääni- tai videopuheluita joukkuetovereidesi kanssa tai jopa lähettää äänimuistiinpanoja. Vaikka rajoitettu yksityisviestintä on sallittua, näistä rajoitetuista yksittäisistä viesteistä ei lopulta tallennettaisi mitään. Troop Messengerin avulla voit myös tehdä yhteistyötä muiden yritysten kanssa, enemmän kuin virtuaalisena työskentelytilana.
KATSO joukkojen lähettiläsRyver
Ryver on toinen tällainen alusta, jossa voit yhdistää sähköpostin ja viestinnän. Tämän sovelluksen avulla työryhmät voivat viestiä tehokkaasti teksti-, ääni- ja videopuheluiden avulla. Voit soittaa ryhmäpuheluita, joissa on enintään viisi osallistujaa puhelua kohden. Ryver auttaa myös yksinkertaistamaan tehtäväluetteloita ja rakentamaan tehokkaita yksityiskohtia jokaisessa näistä tehtävistä. Voit myös tuoda sovellukseen suosikkityökalusi, kuten Hangoutsin, Dropboxin, Gmailin jne.
KATSO jokiJokainen näistä työchat-sovelluksista tuo oman yhteistyön olemuksen virtuaalitoimistoosi. Jatka työnkulkua. Sillä ei ole väliä, onko tiellä esteitä tai viruksia, pysy kotona, pysy turvassa ja touhu!