Jaa arkaluontoisia tietoja Gmailissa luottamuksellisella sähköpostilla, joka vanhenee tiettynä ajankohtana ja voidaan suojata myös salasanalla.
Tietojen jakaminen Internetin kautta ei ole yhtä turvallista kuin ennen pari vuotta sitten. Tietoverkkorikollisuuden lisääntyessä räjähdysmäisesti käyttäjät ovat nyt varovaisempia kuin koskaan. Gmail esitteli luottamuksellisen sähköpostin pitäen nämä käyttäjien esteet mielessä.
Kun lähetät jollekulle luottamuksellisen sähköpostin, vastaanottaja ei voi ladata sen sisältöä, tulostaa tai jakaa sitä. Vaikka tämä ominaisuus on jossain määrin hyödyllinen, se ei kuitenkaan estä käyttäjää kopioimasta sähköpostin sisältöä tai ottamasta kuvakaappausta.
Gmailissa on myös ominaisuus, joka sallii pääsyn sähköpostiin vain pääsykoodin kautta. Lisäksi sähköpostin sisällöllä on viimeinen voimassaolopäivä, eikä siihen pääse käsiksi sen jälkeen.
Luottamuksellisen sähköpostin lähettäminen Gmailissa
Napsauta "Kirjoita" Gmailissa avataksesi "Uusi viesti" -ikkunan. Valitse sitten muotoilutyökaluriviltä "Ota luottamuksellinen tila käyttöön / pois päältä".
Voit nyt säätää luottamuksellisen tilan asetuksia. Voit asettaa vanhenemisajan napsauttamalla avattavaa valikkoa kohdassa 'SET EXPIRATION'.
Valitse vanhenemisaika valikosta. Kun valitset ajan, vastaava viimeinen voimassaolopäivä näkyy oikealla.
Voit lisätä pääsykoodiominaisuuden vahvistaaksesi vastaanottajan henkilöllisyyden. Kun ominaisuus on käytössä, vastaanottajat pääsevät sähköpostiin vasta syötettyään puhelinnumeroonsa lähetetyn salasanan. Ota ominaisuus käyttöön valitsemalla tekstiviestin salasanan vieressä oleva valintaruutu.
Syötä nyt vastaanottajan puhelinnumero. Pääsykoodi lähetetään tähän numeroon, joten varmista, että numero on aktiivinen ja oikea.
Kun olet säätänyt asetukset luottamuksellisessa tilassa, napsauta vasemmasta alakulmasta "Lähetä".
Olet nyt lähettänyt luottamuksellisen sähköpostin, jossa salasanaominaisuus on käytössä. Lisäksi sinun on tiedettävä, kuinka pääset käsiksi luottamukselliseen sähköpostiin.
Luottamuksellisen sähköpostin käyttäminen Gmailissa
Tähän asti olemme keskustelleet luottamuksellisen sähköpostin lähettämisestä, mutta sinun on myös ymmärrettävä, miten siihen pääsee käsiksi. Olet esimerkiksi yllä olevan viestin vastaanottaja. Katsotaan kuinka pääset siihen käsiksi.
Kun avaat sähköpostin Gmail-postilaatikostasi, sinua pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytesi. Napsauta "Lähetä salasana" saadaksesi sen vahvistusta varten.
Syötä salasana, jonka olet saanut lähettäjän mainitsemaan puhelinnumeroon, ja napsauta sitten 'Lähetä'.
Näet nyt sähköpostin sisällön. Sen lopussa mainitaan myös sisällön viimeinen käyttöpäivä. Lisäksi et voi lähettää sähköpostia edelleen, ladata tai tulostaa sen sisältöä.
Luottamuksellisen sähköpostin käyttöoikeuden poistaminen
Usein käyttäjät saattavat haluta poistaa luottamuksellisen sähköpostin käyttöoikeuden ennen viimeistä voimassaolopäivää.
Poista käyttöoikeus avaamalla luottamuksellinen sähköposti lähetetystä kansiosta ja valitsemalla sitten Poista käyttöoikeus.
Vastaanottajat eivät enää pääse käsiksi sähköpostin sisältöön. He saavat viestin "Sähköposti on vanhentunut", kun he avaavat sähköpostin.
Voit myös uusia käyttöoikeuden poistamisen jälkeen napsauttamalla 'Uusi pääsy' samassa sähköpostissa, lähetetyssä kansiossa.
Nyt kun osaat lähettää luottamuksellisen sähköpostin Gmailissa, käytä sitä tietojen ja tiedostojen jakamiseen ystävien ja työtovereiden kesken. Suosittelemme kuitenkin olemaan jakamatta henkilökohtaisia tietoja tai salasanoja sähköpostitse, vaikka lähetettäisiin luottamuksellisessa tilassa.