Pro tai ei, nämä Zoomin tietosuoja-asetukset ovat kaikille.
Nyt kun kaikki tapahtuu verkossa, se saattaa olla hieman epämukavaa tekniikan tietämättömille. Sillä ei ole väliä, oletko teknologian A vai Z, kaikki on sormenpään päässä. Tarvitset vain erittäin joustavan ja helposti ymmärrettävän oppaan. Ja tämä on juuri sitä!
Zoomista on tullut yksi tärkeimmistä työviestinnän tavoista. Ei hätää, jos olet uusi puolueessa. Tämä artikkeli antaa sinulle selkeän käsityksen kuuluisasta ensin asiat ensin. Numero yksi kaikissa digitaalisissa sovelluksissa on sen asetukset, joilla asiat suojataan ennen kuin ne voivat mennä pieleen. Tässä on seitsemän zoomausasetusta, jotka jokaisen käyttäjän tulisi tietää.
Pysäytä video ja ääni, kun näyttö on pois päältä
Jos siirryt pois tietokoneeltasi käynnissä olevassa Zoom-kokouksessa ja tietokoneesi näyttö sammuu tai siirtyy näytönsäästäjätilaan, arvaa mitä, se EI sammuta automaattisesti Zoom-videota tai ääntä. Olet edelleen aktiivinen kokouksessa (sekä kasvoilta että ääneltä). Näin ollen tämä asetus on loistava, jotta muut kollegasi/ryhmätoverisi eivät näe tai kuule jotain tarpeetonta tai lisäksi noloa.
Aloita napsauttamalla Asetukset-vaihtoehtoa, jota edustaa ikoninen ratassymboli Zoom-profiilisivullasi. Kun napsautat tätä pientä painiketta, asetusten valintaikkuna avautuu. "Yleiset asetukset" näytetään oletuksena. Pysy tällä sivulla ja valitse sivun pääpuolella olevan vaihtoehdon "Lopeta video ja ääni, kun näyttö on pois päältä tai näytönsäästäjä alkaa" vieressä oleva valintaruutu.
Sammuta video, kun liityt kokoukseen
Tämä Zoom-asetus on vakava pelastaja. Ota tämä käyttöön ennen kuin kirjaudut sisään Zoom-kokoukseen ja huomaat, että sinulla on sopimaton tausta tai ulkonäkösi. Aloita samalla tavalla kuin edellinen asetus käyttämällä, kyllä, arvasit sen, Zoom-profiilisivusi asetuskuvakkeella.
Valitse "Video" -vaihtoehto asetusten valintaikkunan vasemmasta reunasta, joka avautuu, kun napsautat asetuspainiketta. Hieman videosi alapuolella olisi vaihtoehto "Sammuta videosi kokoukseen liittymisen ajaksi". Valitse tämän vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu.
Mykistä mikrofoni, kun liityt kokoukseen
Videoonnettomuuden tapaan monet asiat voivat mennä pieleen, kun saavut kokoukseen äänen ollessa päällä. Olipa kyseessä odottamaton kehon ääni tai naapurien huutaminen toisen naapurin lapselle tai mikä pahempaa, koirasi haukkumatta anteeksipyyntöäsi. Ota nämä epävarmuustekijät omiin käsiisi ja mykistä itsesi osallistuessasi kokoukseen. Aloita napsauttamalla vanhaa ystävää, rataskuvaketta Zoom-profiilisivullasi.
Valitse nyt "Ääni"-asetukset -painike sivun vasemmasta reunasta. Ääniasetussivun lopussa olisi vaihtoehto "Mykistä mikrofoni, kun liityt kokoukseen". Napsauta sen vieressä olevaa pientä ruutua varmistaaksesi, että tämä asetus on valittu.
Poista Video Spotlight käytöstä, kun puhut
Zoom asettaa kasvosi valokeilaan, kun puhut kokouksessa. Mutta kun liityt kokoukseen vain katsojana, saatat haluta poistaa tämän ominaisuuden käytöstä varmistaaksesi, ettei videosyöte ole valokeilassa vahingossa aiheuttamasi valitettavan melun vuoksi.
Tai jos vain vihaat valokeilaa jopa virtuaalisella alustalla, kun raportoit syötteistäsi, tämä asetus on yksinomaan sinua varten. Aloita tämä intensiivinen prosessi napsauttamalla Asetukset-painiketta Zoom-profiilisivullasi.
Dialogiikkuna avautuu nyt. Valitse vasemmasta marginaalista "Video"-asetukset. Ja laita POIS PÄÄLTÄ "Kokoukset"-osiossa oleva vaihtoehto "Spotlight my video when speak". Jos se on jo poistettu käytöstä, jätä se ennalleen.
Piilota zoomauskeskustelu
Zoom-chatit ovat loistava tapa kommunikoida tekstiviestillä kollegojesi kanssa. Nämä ovat yksittäisiä zoomauskeskusteluja, eivät niitä, jotka löytyvät kokouksen välisestä välilehdestä. Oletetaan, että olet kokouksessa, voit silti keskustella ihmisten kanssa kyseisen kokouksen ulkopuolella. Näiden keskustelujen sulkeminen voi kuitenkin olla hieman vaivalloista. Nämä pienet temput voivat katkaista tämän hälinän.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella chattia, jonka haluat piilottaa, ja valitse ensimmäinen vaihtoehto, jossa lukee "Piilota tämä keskustelu". Tai voit myös käyttää pikakuvaketta Ctrl + W (ohjauspainike + kirjain W). Tämä pikakuvake olisi myös näkyvissä Piilota tämä keskustelu -vaihtoehdon vieressä.
Poista viestien esikatselu käytöstä Zoom-keskustelujen ilmoituksissa
"Viestin esikatseluilmoitus" on pohjimmiltaan viesti ponnahdusikkuna Zoom-chatista, jossa viesti näkyy myös. Onko mahdollista saada vain ilmoituksia, ei itse tekstiä? Tietysti.
Aloita napsauttamalla Asetukset-kuvaketta Zoom-profiilisivullasi. Valitse Chat-asetus asetusten valintaikkunan vasemmasta reunasta. Vieritä kokonaan alas poistaaksesi tämän sivun viimeisen vaihtoehdon valinta. Tämä vaihtoehto ilmoittaa "Näytä viestin esikatselu". Varmista, että tämän lausunnon vieressä olevaa pientä ruutua ei ole merkitty. Nyt saat vain ponnahdusikkunan etkä viestiä sen mukana.
Käytä virtuaalista taustaa
Tämä on ylivoimaisesti jännittävin Zoom-asetus. Piilota taustasi videokokouksessa mille tahansa muulle! Ja millä tahansa tarkoitamme tilaa, viidakkoa tai jopa lomataustaa. Päästä mielikuvituksesi valloilleen, sillä tämä on ainoa tapa tehdä tylsästä Zoom-kokouksesta luova ja mielettömän hauska. Säilytä kuitenkin koristelu samaan aikaan.
Napsauta ensin rataskuvaketta Zoom-profiilisivullasi. Valitse nyt "Virtuaalinen tausta" -vaihtoehto asetussivun vasemmasta reunasta. "Valitse virtuaalinen tausta" -otsikon vieressä olisi pieni "+" -merkki. Napsauta sitä lisätäksesi haluamasi virtuaalisen taustan. Varmista kuitenkin, että sinulla on yksinkertainen tausta, jotta virtuaalista taustaa voidaan käyttää paremmin.
Ja siinä se on, 7 pakollista tietää ja käytettävä Zoomin tietosuoja-asetusta! Nämä tekniikan perusosaamiset ovat loistava aloitus viralliselle läsnäolollesi Zoomissa.