Oletko koskaan synkronoinut yhteystietosi Googleen? Jos ei, sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla sitä, koska kaikki yhteystietosi eri laitteilta tallennetaan yhteen ja niitä voidaan käyttää milloin tahansa pilvestä. Lisäksi, jos käytät Google-yhteystietoja, puhelimen vaihtaminen ei ole enää sotkua, koska voit siirtää yhteystiedot todella nopeasti.
Useimmat käyttäjät jättävät huomioimatta Google-yhteystietojen varmuuskopioinnin tärkeyden. Vaikka Googlella on käytössä joitain parhaista turvallisuus- ja tietosuojamekanismeista, Google-tilisi saattaa silti joutua hakkerointiin ja voit menettää tietosi tai pääsyn tiliisi kokonaan.
Google-yhteystiedot tarjoaa mahdollisuuden luoda varmuuskopiot sekä CSV- että vCard-muodossa (yhteensopiva iOS-laitteiden kanssa). Joten jos koskaan vaihdat laitteiden välillä, voit tuoda yhteystiedot varmuuskopiosta heti ilman Internet-yhteyttä. Voit myös luoda varmuuskopion valituille tai kaikille yhteystiedoille Google-yhteystiedoista.
Varmuuskopioi valitut yhteystiedot Google-yhteystiedoista
Varmuuskopion luominen Google-yhteystiedoille on suhteellisen yksinkertaisempaa kuin muilla vastaavilla alustoilla, mikä on yksi monista syistä, miksi käyttäjät pitävät Googlesta.
Luo varmuuskopio avaamalla yhteystiedot, jotka olet jo synkronoinut, avaamalla contacts.google.com.
Kun avaat Google-yhteystiedot, yhteystietoluettelo tulee näkyviin näytölle. Siirrä kohdistin kohtaan, jossa nimikirjaimet mainitaan, ja valitse yhteyshenkilö valitsemalla näkyviin tuleva valintaruutu. Valitse samalla tavalla kaikki yhteystiedot, jotka haluat varmuuskopioida.
Kun olet valinnut tarvittavat yhteystiedot, napsauta 'Vie' vasemmalla olevasta vaihtoehtoluettelosta.
"Vie yhteystiedot" -ruutu avautuu, jossa näet, että "Valitut yhteystiedot" ja "Google CSV" on valittu oletuksena. CSV-tiedosto sisältää tiedot taulukkomuodossa, ja sitä voidaan helposti tarkastella Microsoft Excelissä tai Google Sheetissä. Kuten aiemmin mainittiin, voit myös luoda varmuuskopion iOS-laitteille valitsemalla "vCard"-vaihtoehdon. Kun olet tehnyt valinnat, napsauta "Vie" laatikon alareunassa.
CSV-varmuuskopiotiedosto on nyt ladattu tietokoneellesi ja pääset siihen heti alareunassa olevasta latauspalkista. Voit käyttää sitä myös tietokoneesi "Lataukset"-kansiosta.
Varmuuskopioi kaikki yhteystiedot Google-yhteystiedoista
Tämä prosessi on samanlainen kuin se, josta keskustelimme aiemmin; Emme kuitenkaan valitse tiettyjä yhteystietoja, vaan luomme niistä kaikista varmuuskopion.
Avaa Google-yhteystiedot ja napsauta vasemmalla olevaa Vie-kuvaketta avataksesi Vie yhteystiedot -ruudun.
Huomaat, että Yhteystiedot-valintaruutu on oletuksena valittuna. Valitse seuraavaksi vientitiedoston muoto ja napsauta lopuksi "Vie".
Nämä varmuuskopiotiedostot ovat hyödyllisiä, jos menetät tietosi tai pääset käyttämään tiliäsi. Lisäksi CSV-muodossa voit tarkastella kaikkia yhteystietoja Excel-taulukossa. Kun olet lopettanut Google-yhteystietojen varmuuskopioimisen, istu alas ja rentoudu miettimättä niiden menettämistä.