Videoneuvotteluista on tullut uusi normaali viime vuoden aikana ja trendi tulee jatkumaan. Ammattilaiset osallistuvat kokouksiin videoneuvottelujen kautta, kun taas opiskelijat pitävät tunnit näillä alustoilla. Siitä lähtien, kun näistä alustoista tuli valtavirtaa, ne ovat lisänneet erilaisia käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia.
Zoomin "Live tekstitykset" tai "Closed captions" on yksi tällainen ominaisuus, joka on tavallaan parantanut saavutettavuutta ja laajentanut sen ulottuvuutta. Esimerkiksi, jos et pysty ymmärtämään jonkun aksenttia tai kärsit kuulovauriosta. Tässä "Live tekstitykset" tulevat kuvaan.
Zoom myös luo transkription koko keskustelusta, kun live-tekstitys on käytössä. Nämä litteroinnit ovat hyödyllisiä, jos missasit keskustelun tietyn osan ja haluat palata siihen.
Pyydä pääsyä live-transkriptioon Google-lomakkeen kautta
Zoom tarjoaa automaattisesti live-tekstitykset reaaliajassa tekoälyn (AI) avulla. Sinun on kuitenkin ensin täytettävä Google-lomake ja odotettava, että Zoom hyväksyy pyyntösi. Koska pyyntöjä on paljon, voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin he käsittelevät pyyntösi.
Kun olet täyttänyt lomakkeen, tarkista sähköpostistasi vahvistus pyynnön hyväksymisestä. Kun ominaisuus on saatavilla tilillesi, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Livetekstityksen ottaminen käyttöön zoomissa
Kun ominaisuus on saatavilla tilillesi, sinun on otettava se käyttöön Zoom-verkkosivuston tiliasetuksista. Tämä on kertaluonteinen prosessi, ja kun olet ottanut sen käyttöön, voit helposti käynnistää Live-tekstityksen Zoom-kokouksen aikana.
Ota käyttöön siirtymällä osoitteeseen zoom.us/profile/setting ja siirtymällä Kokouksessa (Lisäasetukset) -kohtaan Kokous-välilehden alla. Etsi "Sulje kuvateksti" -vaihtoehto ja ota ominaisuus käyttöön napsauttamalla sen vieressä olevaa kytkintä.
Saat nyt kehotteen, jossa kysytään, haluatko ottaa sen käyttöön. Vahvista ja jatka napsauttamalla Ota käyttöön.
Valitse seuraavaksi "Ota käyttöön live transkriptiopalvelu näyttääksesi transkription sivupaneelissa kokouksessa" -vaihtoehto ja napsauta sen alla "Tallenna".
"Live tekstitys" ja "Live transkriptio" -ominaisuus on otettu käyttöön tilissäsi. Voit järjestää kokouksen ja aloittaa "Livetekstitykset" milloin tahansa.
Livetekstitysten käynnistäminen työpöydän Zoomissa
Prosessi on melko yksinkertainen ja live-tekstitys voidaan aloittaa milloin tahansa kokouksen aikana. Kuitenkin vain isäntä voi aloittaa livetekstitykset.
Kun olet Zoom-kokouksessa, löydät "Live Transcript" -vaihtoehdon alareunasta, napsauta sitä.
Näyttöön tulevassa ruudussa on nyt kolme vaihtoehtoa: joko antaa joku kirjoittaa tekstitykset manuaalisesti, kirjoittaa itse tai ottaa automaattinen transkriptio käyttöön.
Ota livetekstitykset käyttöön, napsauta "Ota automaattinen transkriptio käyttöön" "Live Transcript" -kohdassa.
Tekstitykset näkyvät nyt näytöllä reaaliajassa jäsenten puhuessa.
Voit kuitenkin haluta muuttaa kuvateksti-/tekstitysasetuksia, ehkä muuttaa kirjasinkokoa luettavuuden parantamiseksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla nuolta, joka tulee näkyviin, kun siirrät osoittimen "Live Transcript" -kohdan päälle ja valitset valikosta "Tekstitysasetukset".
Voit nyt muuttaa kirjasinkokoa vetämällä kummallakin puolella olevaa liukusäädintä. Siirtäminen oikealle suurentaa kokoa, kun taas liukusäätimen siirtäminen vasemmalle pienentää sitä. Saat myös esikatselun siitä, miltä kuvatekstit näyttävät eri fonttikokojen alla.
Nähdäksesi koko transkription, siirrä kohdistin uudelleen "Live Transcript" -kohdan päälle, napsauta vaihtoehdon oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta ja valitse sitten "Näytä koko transkriptio".
Livetekstitysten käyttöönoton jälkeen käyty keskustelu näkyy nyt oikealla näkyvässä "Transkriptio"-ikkunassa.
Voit myös poistaa livetekstitykset käytöstä milloin tahansa kokouksen aikana.
Livetekstitysten poistaminen käytöstä Zoomissa, napsauta Live Transcript -vaihtoehtoa ja valitse sitten näkyviin tulevasta ruudusta Poista automaattinen transkriptio käytöstä.
Livetekstitysten käynnistäminen puhelimen Zoomissa
Monet käyttäjät käyttävät Zoomia puhelimissaan helppokäyttöisyyden vuoksi. Livetekstitysominaisuus on saatavilla myös mobiilisovelluksessa, sillä pyyntösi on hyväksytty ja ominaisuus otettu käyttöön tilin asetuksista.
Zoom-kokouksessa napauta "Lisää" -vaihtoehtoa oikeassa alakulmassa.
Ota livetekstitykset käyttöön, napauta "Ota Live Transcript käyttöön" valikon vaihtoehtoluettelosta.
Livetekstitykset näkyvät nyt näytöllä alareunassa olevan valikon yläpuolella.
Tarkastellaksesi koko transkriptiota, napsauta uudelleen "Lisää" -vaihtoehtoa.
Valitse seuraavaksi valikon vaihtoehdoista Näytä täydellinen transkriptio.
Keskustelun transkriptio näkyy nyt näytöllä puhujan nimen kanssa.
Livetekstitysten poistaminen käytöstä, sinun tarvitsee vain napauttaa 'Lisää'-kuvaketta nähdäksesi vaihtoehtoluettelon ja valita sitten 'Disable Live Transcript'.
Siinä kaikki mitä sinun tulee tietää Zoomin livetekstityksistä. Livetekstitykset tukevat tällä hetkellä vain "englannin" kieltä. Se ei myöskään ole täysin tehokas ja transkriptiossa saattaa esiintyä virheitä.