Yksinkertaisia tapoja poistaa tyhjiä rivejä Excel-laskentataulukoista yhdellä kertaa
Kun tuot ja kopioit taulukoita Exceliin, sinulla on todennäköisesti paljon tyhjiä rivejä/soluja. Tyhjät rivit eivät ole huonoja, mutta useimmissa arkeissa ne voivat olla erittäin ärsyttäviä. Ne vaikeuttavat tietojen liikkumista ja estävät monia sisäänrakennettuja Excel-taulukkotyökaluja tunnistamasta tietoaluettasi oikein.
Jos sinulla on vain muutama tyhjä rivi, voit helposti poistaa nämä tyhjät rivit manuaalisesti, mutta jos käsittelet satoja tyhjiä rivejä, jotka ovat hajallaan kaikkialla tietojoukossa, niiden kaikkien poistaminen kestää ikuisesti. On kuitenkin olemassa paljon helpompia ja nopeita tapoja tehdä se. Tässä opetusohjelmassa annamme ohjeita tyhjien rivien poistamiseen Excelissä.
Tyhjien rivien manuaalinen poistaminen Excelissä
Helpoin tapa poistaa tyhjät rivit on valita tyhjät rivit manuaalisesti ja poistaa ne. Jos sinun on poistettava vain muutama tyhjä rivi, manuaalinen tapa on nopein tapa tehdä se.
Valitse rivi napsauttamalla rivinumeroa Excel-ikkunan vasemmalla puolella. Valitse useita rivejä painamalla Ctrl -näppäintä ja napsauta rivien numeroita.
Paina sitten "Etusivu"-välilehden "Poista"-pudotusvalikon alla soluryhmässä "Poista taulukkorivit". Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, se poistaa kaikki valitut tyhjät rivit Excelissä.
Tai voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitun rivin kohtaa ja valita pikavalikosta Poista. Se poistaa valitut tyhjät rivit ja poistettujen rivien alla olevat rivit siirtyvät ylöspäin.
Kuinka poistaa nopeasti tyhjät rivit Excelissä "Siirry erityiseen" -työkalun avulla
Jos sinulla on laskentataulukko, joka sisältää satoja tyhjiä rivejä, niiden poistaminen manuaalisesti on aikaa vievä prosessi. On kuitenkin olemassa paljon nopeampi tapa tehdä tämä. Etsi ja valitse -ominaisuuden avulla voit nopeasti valita kaikki tyhjät rivit ja poistaa ne kerralla.
Valitse ensin koko tietojoukko tai tietty tietoalue, josta haluat poistaa tyhjiä rivejä.
Siirry sitten "Koti"-välilehteen, napsauta "Etsi ja valitse" -vaihtoehtoa ja valitse "Go to Special".
Valitse Siirry erityiseen -valintaikkunassa "Tyhjät" ja paina "OK".
Tämä valitsee kaikki laskentataulukon tyhjät rivit kerralla. Nyt ne on helppo poistaa.
Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista soluista ja valitse pikavalikosta Poista.
Valitse Poista-valintaikkunasta "Koko rivi" ja napsauta "OK".
Voit myös valita "Siirrä solut ylös" -vaihtoehdon. Tämä ei poista tyhjiä rivejä, vaan saa ei-tyhjät rivit siirtymään ylöspäin tyhjiin soluihin.
Tämä poistaa kaikki tyhjät rivit tietojoukosta.
Tai kun tyhjät rivit on valittu, siirry kohtaan Aloitus > Poista > Poista taulukon rivit. Tämä antaa sinulle saman tuloksen.
Poista tyhjät rivit Excelissä käyttämällä suodatintoimintoa
Kaikki yllä olevat menetelmät auttavat poistamaan kaikki rivit, joissa on tyhjiä soluja. Mutta Excel-taulukoissa voi olla rivejä, joissa vain jotkut rivit ovat täysin tyhjiä, kun taas toisilla on ei-tyhjiä soluja. Joten sinun on käytettävä suodatintoimintoa poistaaksesi vain rivit, joissa on kaikki tyhjät solut, mutta tallentaa rivit, joissa on sekä tietoja että tyhjiä soluja.
Valitse tietoalue ja napsauta "Data"-välilehdellä "Suodatin"-kuvaketta Lajittele ja suodata -ryhmässä.
Tai voit myös valita suodatusvaihtoehdon käyttämällä pikanäppäintä:Ctrl+Shift+L.
Tämän valinnan jälkeen kaikissa tietosarakkeissa on avattavat painikkeet.
Valitse sarake ja napsauta nuolta sarakkeen otsikossa ja poista valinta 'Valitse kaikki' -valintaruudusta, vieritä alas luettelon loppuun ja valitse "Tyhjät" -valintaruutu ja paina sitten "OK". Ja toista tämä muille sarakkeille.
Tämä piilottaa kaikki tyhjät rivit tietojoukossa poistamatta niitä.
Sitten tyhjien rivien rivinumerot muuttuvat sinisiksi.
Valitse suodatetut rivit, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista rivi.
Palaa sitten "Data"-välilehteen ja poista "Suodatin" käytöstä.
Huomaat, että rivit, joissa on muutama tyhjä solu, säilyvät, mutta kaikki tyhjät rivit poistetaan.
Poista tyhjät rivit käyttämällä Excelin Etsi-toimintoa
Etsi ja korvaa on samanlainen kuin "Siirry erityiseen" -komento. Etsi-toiminto löytää tiedoista kaikki tyhjät solut ja tarjoaa nopean tavan poistaa ne.
Valitse ensin tietojoukkosi ja napsauta "Etsi ja valitse" -kohdan "Etusivu"-välilehdellä "Etsi".
Voit myös painaa Ctrl + F avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
Jätä Etsi-valintaikkunan Etsi mikä -kenttä tyhjäksi ja napsauta Asetukset-painiketta.
Valitse sitten "Arvot" avattavasta "Hae sisään" -valikosta ja napsauta "Etsi kaikki". Jätä sisällä- ja hakukentät oletusarvoilla "Sheet" ja "By Rows".
Kun napsautat Etsi kaikki -painiketta, kaikki tyhjät rivit näkyvät valintaikkunan alaosassa. Lehdistö CTRL + A valitaksesi ne kaikki ja sulje sitten ruutu napsauttamalla Sulje. Siirry sitten napsauttamatta minnekään kohtaan Etusivu > Poista > Poista rivit.
Nyt kaikki valitut rivit poistetaan.
Poista tyhjät rivit Excelissä COUNTTYHJÄ-funktiolla
Excelin COUNTBLANK-toiminnon avulla voit laskea tyhjien solujen määrän alueella. Voit käyttää tätä toimintoa, jos sinulla on tietojoukko, jossa on useita tyhjiä soluja useissa sarakkeissa, ja sinun on poistettava vain ne rivit, joissa on kaikki tyhjät solut, tai rivit, joissa on tietty määrä tyhjiä soluja.
COUNTTYHJÄ-funktion syntaksi:
=LASKETYHJÄ(väli)Seuraava taulukko on esimerkki, jossa haluat ehkä laskea päivämäärät, jolloin myyntipäälliköillä ei ollut myyntiä (tyhjät solut):
Seuraava COUNTBLANK-kaava palauttaa tyhjien solujen määrän (eli soluja, joissa ei ole mitään) B2:G2:
=LASKE TYHJÄ(B2:G2)Kirjoita tämä kaava soluun H2 (väliaikainen sarake – Tyhjät). Kuten näet, rivillä on 2 tyhjää solua (B2:G2), joten kaava palauttaa tuloksena 2.
Kopioi kaava koko sarakkeelle täyttökahvalla.
Jos kaava palauttaa arvon 0, se tarkoittaa, että rivillä ei ole tyhjää solua. Lisäksi kaava palauttaa aina suurimman luvun täysin tyhjiä rivejä vastaan.
Seuraavaksi käytämme "Suodatinta" "Tyhjät" -sarakkeeseen poistaaksesi rivit, joissa on kaikki tyhjät solut, ja rivit, joissa on vähintään 4 tyhjää solua. Jos haluat käyttää suodattimia, valitse alue ja siirry kohtaan Tiedot > Suodatin.
Haluamme poistaa myyntipäälliköt, jotka ovat myyneet vain 2 päivää tai vähemmän tai eivät myyneet ollenkaan. Napsauta siis alanuolta sarakkeessa H. Poista suodatinvalikon valinta 4, 5, 6 ja varmista, että 0,1,2 ja 3 pysyvät valittuina, ja ota käyttöön napsauttamalla OK.
Tämän seurauksena kaikki rivit, joissa on vähintään 4 tyhjää solua, poistetaan.
Jos haluat näyttää rivit, joissa on vain täydelliset tiedot, valitse vain "0" ja poista loput suodatinvalikosta (Tyhjät-sarakkeesta).
Tämä poistaa kaikki muut tyhjät solut sisältävät rivit.
Tai voit poistaa valinnan 0-valintaruudusta ja tarkistaa loput, jotta vain kyseiset rivit näkyvät kuinka monta tyhjää solua tahansa.
Toivottavasti opit poistamaan tyhjiä rivejä Excelissä tästä artikkelista.