Mikä on CSV-tiedosto ja kuinka se avataan tai luodaan?

Kattava opas siitä, mitä CSV-tiedosto on ja miten se luodaan, avataan, tuodaan tai viedään.

CSV-tiedosto viittaa "Comma-separated value" -tiedostotunnisteeseen, jonka avulla voit tallentaa taulukkomuotoisia tietoja tietojoukkojen tai tietokantojen hallintaa varten. Se on pelkkä tekstitiedosto, joka voi sisältää vain numeroita ja tekstiarvoja, jotka on erotettu tai erotettu pilkulla.

CSV on erittäin suosittu ja monipuolinen tiedostomuoto, jota käytetään usein tietojen vaihtamiseen eri sovellusten välillä. Koska CSV-tiedostoja on helppo järjestää ja käsitellä, niitä käytetään laajasti kuluttaja-, liike-, talous- ja tieteellisissä sovelluksissa. Monet ohjelmat tarjoavat vaihtoehtoja tiedostojen tuomiseen tai viemiseen CSV-muodossa.

Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, mikä on CSV-tiedosto, kuinka niitä luodaan ja muokataan, miten CSV-tiedosto avataan ja kuinka CSV-tiedosto tuodaan/viedään.

Mikä on CSV-tiedosto ja mikä on sen rakenne?

CSV-tiedosto, jota joskus kutsutaan merkillä erotetuiksi arvoiksi tai pilkuilla erotetuiksi tiedostoiksi, on mikä tahansa tiedosto, joka päättyy .csv-tiedostoon. Se on yleinen tiedonsiirtomuoto, jota käyttävät laskentataulukko- tai tietokantaohjelmat, kuten Microsoft Excel, Google Sheets, MySQL jne. CSV:n avulla on helppoa siirtää monimutkaisia ​​tietoja sovellusten välillä, jotka eivät voi keskustella toistensa kanssa, kunhan molemmat sovellukset tukevat sitä. CSV-muodossa.

CSV-tiedostot voivat sisältää vain kirjaimia, numeroita ja merkkejä (tulostettavat ASCII- tai Unicode-merkit), jotka on erotettu (tai erotettu) pilkuilla. Koska ne ovat pelkkiä tekstitiedostoja, CSV-tiedostoja on helppo tuoda tai viedä. CSV-tiedostojen avulla voit helposti viedä suuria ja monimutkaisia ​​tietoja yhdestä ohjelmasta ja tuoda sitten CSV-tiedoston tiedot toiseen ohjelmaan.

CSV-tiedostoissa arvot erotetaan yleensä pilkulla, mutta joskus ne voivat käyttää muita merkkejä arvojen erottamiseen, mukaan lukien:

• Puolipiste (;)
• Tab (\t)
• Välilyönti ( )
• Yksittäiset tai kaksinkertaiset lainausmerkit (”) (“”)
• Putki (|)

CSV-tiedoston rakenne

CSV-tiedostolla on yksinkertainen rakenne, ja se on itse asiassa kirjoitettu sen nimellä (pilkulla erotetut arvot). CSV-tiedostot käyttävät pilkkua jokaisen tietyn data-arvon (sarakkeen) erottamiseen yhdellä rivillä, ja eri rivejä näytetään eri riveillä. Esimerkiksi kun muunnat tietotaulukon CSV-tiedostoksi, ensimmäinen rivi/rivi sisältää taulukon sarakeotsikot (eroteltuina) ja jokainen rivi sisältää taulukon rivin.

Se ymmärretään paremmin esimerkin avulla. Oletetaan, että sinulla on tämä laskentataulukko, joka sisältää datataulukon:

Ja tältä yllä olevat tiedot näyttävät CSV-muotoisessa tiedostossa:

Etunimi,Sukunimi,Sukupuoli,Maa Franklyn,Tuntematon,Mies,Ranska Loreta,Curren,Nainen,Ranska Philip,Gent,Mies,Ranska Shavon,Benito,Nainen,Ranska Shavonne,Pia,Nainen,Ranska 

CSV-tiedosto voi olla tätä monimutkaisempi, jos jokaisella rivillä on enemmän kenttiä tai arvoja, ja se voi sisältää tuhansia rivejä. CSV-tiedostot eivät tue mitään fontteja, ulkoasua tai muotoilua, ne sisältävät vain pelkkää tekstiä. Tämä yksinkertaisuus tekee CSV-tiedostosta parhaan tiedoston tietojen viemiseen ja tuomiseen muihin ohjelmiin.

CSV-tiedoston luominen

CSV-tiedoston luomiseen on kaksi tapaa – yksi, voit luoda CSV-tiedoston viemällä tai tallentamalla tiedoston CSV-muodossa sovellusten avulla. toiseksi luo CSV-tiedosto tekstieditorilla.

Luo CSV-tiedosto tekstieditorilla

Et tarvitse erillistä laskentataulukkoa tai tietokantaohjelmistoa CSV-tiedoston luomiseen, voit luoda CSV-tiedoston millä tahansa sopivalla tekstieditorilla, kuten Notepad, Vim, Notepad++ jne. Sinun tarvitsee vain syöttää arvomerkkijono ( sarakkeet), jotka erotetaan pilkuilla, ja rivit erotetaan rivinvaihdolla. Tässä, miten:

Avaa ensin tekstieditori, kuten Muistio, ja kirjoita sarakkeiden nimet tai ensimmäinen tietorivi (tietue) pilkuilla erotettuna ensimmäiselle riville. Kirjoitamme esimerkiksi seuraavat otsikot tiedostoriville:

Nimi, sukupuoli, maa, ikä

Ja varmista, että kirjoitat ilman tarpeetonta välilyöntiä merkkijonossa.

Kirjoita sitten arvot toiselle riville käyttäen samaa muotoa kuin ensimmäinen rivi. Tässä syötetään todellinen nimi, jonka jälkeen sukupuoli, maa ja sitten ikä.

Dulce,nainen,Yhdysvallat,32

Jatka kunkin kohteen arvojen kirjoittamista jokaiselle seuraavalle riville. Jos haluat jättää kentät (arvon) tyhjiksi, muista lisätä pilkku, tai rivin muut kentät siirtyvät vasemmalle, kun tuot tiedoston taulukkoon. Alla olevassa esimerkissä jätimme pois maakentän 7. riviltä, ​​mutta lisäsimme pilkun jättääksemme tyhjän solun, kun peitimme tiedot taulukkoon.

Säännöt CSV-tiedostojen luomiseen

Internet Engineering Task Force (IETF) määrittelee, kuinka CSV-tiedosto tulee jäsentää ja muotoilla RFC4180-standardin mukaan. Tämän mukaan on muutamia muita sääntöjä, joita sinun on noudatettava CSV-tiedoston tietojen muotoilussa. Tässä "CRLF" tarkoittaa "carriage return" ja "linefeed", mikä tarkoittaa rivinvaihtoa.

• Pidä jokainen tietorivi erillisellä rivillä rivinvaihdolla (CRLF) erotettuna.

Philip, Mies, Ranska, 36 

• Sinun ei tarvitse seurata viimeistä tietoriviä (riviä) rivinvaihdolla.

Philip,Mies,Ranska,36 Mara,nainen,Britannia,25

• Voit sisällyttää valinnaisen otsikkorivin, jossa on luettelo sarakkeiden nimistä tiedoston ensimmäisellä rivillä samassa muodossa kuin muut rivit. Otsikoissa voi olla tiedoston kenttiin liittyviä nimiä.

Etunimi, Sukunimi, Sukupuoli, Maa Philip, Mies, Ranska, 36 Mara, Nainen, Britannia, 25 

• Varmista, että jokainen otsikkoluettelon kenttä ja jokainen tietue on erotettu pilkuilla. Jokaisen tietueen/rivin tulee sisältää sama määrä kenttiä koko tiedostossa. Eikä rivin viimeisen kentän jälkeen saa olla pilkkua.

Etunimi, Sukunimi, Sukupuoli, Maa Shavon, Benito, Nainen, Ranska

• Jos kirjoitat kentät lainausmerkkeihin, lainausmerkkejä ei välttämättä näy kenttien sisällä.

"Sherron", "Nainen", "Iso-Britannia", "65" Belinda, Nainen, Islanti, 68

• Jos haluat, että kenttiin tulee pilkkuja, lainausmerkkejä, puolipisteitä tai rivinvaihtoja, kirjoita kentät lainausmerkkeihin.

Shavonne,nainen "Fra;nce","10 000" 

Kun olet yhdistänyt tiedot Muistiossa (tekstieditorissa), napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tallenna" -vaihtoehto tai paina Ctrl+S.

Kirjoita sitten tiedostosi nimi ja päätä tiedostonimi .csv-tunnisteella.

Valitse seuraavaksi "Kaikki tiedostot (*.*)" -vaihtoehto "Tallenna nimellä" -pudotusvalikosta ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.

Se riittää CSV-tiedoston luomiseen tekstieditorilla.

Luo CSV-tiedosto taulukkolaskentaohjelmalla

Helpoin tapa luoda CSV-tiedosto on viedä tiedosto CSV-muotoon tai tallentaa se CSV-muotoon. Useimmat laskentataulukot, tietokannat ja muut sovellukset tarjoavat sinulle mahdollisuuden joko viedä tiedot CSV-tiedostoiksi tai tallentaa ne CSV-tiedostoiksi. Voit myös ladata tietojoukon CSV-tiedostona. Monissa sovelluksissa CSV-tiedosto luodaan napsauttamalla "Tiedosto"-valikkoa ja valitsemalla "Vie" tai "Tallenna nimellä".

Microsoft Excelin käyttö

Microsoft Excelin avulla voit tallentaa tiedoston CSV-tiedostona käyttämällä Tallenna nimellä -ominaisuutta. Jos haluat luoda CSV-tiedoston Microsoft Excelillä, avaa Excel ja avaa sitten olemassa oleva tiedosto, jonka haluat tallentaa CSV-muodossa, tai luo uusi asiakirja.

Luo uusi asiakirja CSV:lle lisäämällä ensin sarakeotsikko tai kentän nimi jokaiselle lisättävälle tiedolle (esim. etunimi, sukunimi, osoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero) soluihin, jotka sijaitsevat rivi 1 laskentataulukon yläreunassa.

Syötä sitten tietosi laskentataulukkoon asianmukaisiin sarakkeisiin. Tietueita saa olla vain yksi peräkkäin.

Jos haluat tallentaa laskentataulukon CSV-tiedostona, napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä".

Kirjoita Tallenna nimellä -sivulla tai -ikkunassa tiedoston nimi "Tiedostonimi" -kenttään.

Valitse sitten "CSV UTF-8 (pilkuilla erotettu) (*.csv)" tai "CSV (pilkulla eroteltu) (*.csv)" -muoto avattavasta Tallenna tyyppi: -valikosta ja napsauta Tallenna-painiketta. .

Kun napsautat Tallenna, vain aktiivinen taulukko tallennetaan CSV-tiedostona. Olet nyt luonut CSV-tiedoston Excelillä.

Google Sheetsin käyttäminen

Google Sheetsin avulla voit ladata sen laskentataulukon CSV-tiedostona latausominaisuuden avulla. Voit tehdä tämän avaamalla laskentataulukon, jonka haluat ladata CSV-tiedostona Google Sheetsissa. Tai voit luoda uuden laskentataulukon Google Sheetsissä, kuten teimme yllä olevassa osiossa.

Kun olet syöttänyt tietosi laskentataulukkoon, napsauta "Tiedosto"-valikkoa, laajenna sitten "Lataa"-alivalikko ja valitse "Pilkuilla erotetut arvot (.csv, nykyinen taulukko)" -vaihtoehto.

Tämä lataa laskentataulukon nykyisen taulukon CSV-tiedostona. Excel- ja Google-taulukot voivat sisältää kaavoja, tyyliä, kuvia, muotoiluja ja muita asioita, mutta ne eivät siirry CSV-tiedostoon.

Huomautus: Vaikka useimmat taulukkolaskentaohjelmat tukevat useita taulukoita, CSV-muoto ei tue "taulukoita" tai "välilehtiä", eikä lisäysarkkien tietoja tallenneta CSV-tiedostoon, kun viet tai tallennat tiedoston. Vain nykyinen taulukko tallennetaan.

CSV-tiedoston avaaminen

Koska CSV-tiedostot ovat niin yksinkertaisia, ne voidaan avata helposti millä tahansa tekstieditorilla (kuten Notepadilla) tai taulukkolaskentaohjelmalla (kuten Microsoft Excel, Google Sheets). Useimmissa näistä ohjelmista voit napsauttaa Tiedosto > Avaa ja valita CSV-tiedoston avataksesi sen.

Avaa CSV-tiedosto tekstieditorissa (Muistio)

Yksinkertaisuuden vuoksi mikä tahansa tekstieditori, joka voi avata .txt-tiedoston, voi avata .csv-tiedoston. Kun avaat CSV-tiedoston tekstieditorissa, kuten Muistiossa, se ei näytä muotoiltuja tai jäsenneltyjä tietoja. Sen sijaan se näyttää vain arvot erotettuna pilkulla tai muulla erottimella.

Muistiolla voi kuitenkin olla vaikeuksia CSV-tiedoston avaamisessa, jos se on suuri CSV-tiedosto (tiedoston koko on Gt). Kokeile siinä tapauksessa tehokkaampaa tekstieditoria, kuten Notepad++, Vim, Sublime Text jne. Muistio tarjoaa yksinkertaisen ja helpon tavan tarkastella CSV-tiedostoa.

Voit avata CSV-tiedoston Muistiossa tai oletustekstieditorissasi napsauttamalla CSV-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella tiedostonhallinnassa tai Windowsin Resurssienhallinnassa ja valitsemalla sitten Muokkaa (jos sinulla on Windows 11, valitse Näytä lisää vaihtoehtoja ja sitten Muokkaa '). Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, siirtää osoittimen Avaa-vaihtoehdon päälle ja valita sitten Muistio tai minkä tahansa muun tekstieditorin.

Nyt näet CSV-tiedoston sisältämät tiedot selkeänä tekstinä.

Voit myös avata valitsemasi tekstieditorin, napsauttaa "Tiedosto" ja sitten "Avaa" -vaihtoehto.

Siirry "Tiedosto avaa" -valintaikkunassa CSV-tiedostoon ja valitse se. Napsauta sitten "Avaa"

Nyt voit lukea ja muokata tietoja kuten mitä tahansa muuta tiedostoa.

Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelissä

Vaikka voit helposti tarkastella CSV-tiedostoa yksinkertaisella tekstieditorilla ilman laskentataulukkosovellusta, kuten MS Exceliä, se ei ole esteettisesti houkutteleva. Useimmat taulukkolaskentasovellukset pystyvät avaamaan ja muokkaamaan CSV-tiedostoja, mikä myös helpottaa niiden ymmärtämistä.

Jos tietokoneellesi on asennettu Microsoft Excel, se on oletusohjelma .csv-tiedostojen avaamiseen. CSV-tiedoston kaksoisnapsauttaminen avaa sen Excelissä. Jos se ei avaudu Excelissä, voit napsauttaa CSV-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita "Avaa sovelluksella" ja sitten "Excel".

Vaihtoehtoisesti, jos Excel on jo auki, napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja napsauta sitten "Avaa".

Siirry Avaa-ikkunassa sijaintiin, joka sisältää CSV-tiedostosi. Jos et löydä tiedostoa, jonka haluat avata, napsauta Tiedostonimi-kentän vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja vaihda tiedostotyypiksi Tekstitiedostot (*.prn, *.txt, *.csv) . Tämä näyttää vain valitussa paikassa olevat tekstitiedostot.

Kun olet löytänyt tiedoston, valitse se ja avaa se Excelissä napsauttamalla Avaa.

Huomautus: Jos CSV-tiedoston sisällä olevia arvoja ei eroteta pilkulla (,), arvoja ei välttämättä eroteta sarakkeiden yksittäisiin soluihin ja kaikki rivien arvot voidaan ryhmitellä yhteen sarakkeeseen.

Avaa CSV-tiedosto Google Sheetsissa

Jos sinulla ei ole maksullista taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Microsoft Excel, voit tarkastella/muokata CSV-tiedostoasi verkossa ilmaisilla taulukkolaskentaohjelmilla, kuten Google Sheets. CSV-tiedoston avaaminen Google Sheetsissä on yhtä yksinkertaista kuin Microsoft Excel.

Avaa ensin tyhjä laskentataulukkotiedosto Google Sheetsissa. Napsauta valikkopalkissa "Tiedosto" ja napsauta "Avaa".

Valitse Avaa tiedosto -valintaikkunassa "Lataa"-välilehti ja napsauta "Valitse tiedosto laitteeltasi" -painiketta. Tai jos olet jo ladannut CSV-tiedostosi Google Driveen, valitse se Oma asema -välilehdeltä ja napsauta Avaa. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston tietokoneeltasi Avaa tiedosto -valintaikkunaan.

Etsi sitten CSV-tiedosto, jonka haluat avata paikalliselta asemaltasi, valitse se ja lataa tiedosto napsauttamalla Avaa.

Kun tiedosto on ladattu, se muotoillaan automaattisesti ja ladataan nykyiselle tyhjälle arkille. Nyt voit muokata tiedostoa kuten mitä tahansa muuta tiedostoa.

Voit myös asentaa ja käyttää ilmaista LibreOffice Calc -toimistopakettia CSV-tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen.

Tarkastele CSV-tiedostoa PowerShellillä

Voit myös tarkastella ja lukea olemassa olevaa CSV-tiedostoa Windows PowerShellissä käyttämällä Tuo-CSV cmdlet. Näin:

Avaa ensin Windows PowerShell ja käytä "cd"-komentoa vaihtaaksesi hakemiston siihen, jossa CSV-tiedostosi sijaitsee. Käytämme esimerkiksi seuraavaa komentojen muutoshakemistoa järjestelmässämme:

cd C:\Users\rajst\Documents

Kirjoita sitten seuraava komento ja paina Enter:

Tuo-Csv .csv

Muista korvata yllä olevassa komennossa CSV-tiedostosi tiedostonimi:

Import-Csv Contact.csv

Ja tiedostonimi ei saa sisältää erotinta (kuten välilyöntiä) nimen sisällä. Yllä oleva komento muuntaa CSV-tiedoston sisällön ja näyttää sen sinulle alla olevan kuvan mukaisesti.

CSV-tiedoston tuominen sovellukseen

Monet ohjelmat käyttävät CSV-tiedostoja tietojen tuomiseen. Olipa kyseessä yhteystietoluettelo Google-yhteystiedoista, tietojoukko taulukkolaskentaohjelmasta tai suuri määrä tietokantaohjelman tietoja, voit viedä tietoja CSV-tiedostojen avulla. Tämän jälkeen CSV-tiedostoja voidaan käyttää tietojen tuomiseen mihin tahansa ohjelmaan, joka tukee tämän tyyppisiä tietoja. Lisäksi, jos CSV-tiedostojen kentät tai arvot on erotettu muilla erottimilla (muilla kuin pilkuilla), paras tapa avata tiedosto on tuoda se sovellukseen.

Löydät "Tuo", "Tuo CSV", "Tuo/Vie" tai "Tuo pilkuilla erotetut arvot" -vaihtoehdot ohjelmista, jotka tukevat CSV-tiedostoja tietojen tuomiseksi niihin. Katsotaanpa, kuinka CSV-tiedostoja tuodaan eri sovelluksiin.

Tuo CSV-tiedosto Exceliin

Joskus, kun saat tiedostoja Internetistä tai vastaanotat tiedostoja työtoverilta, ne voivat olla CSV-muodossa. Myös, kun yrität avata CSV-tiedostoja suoraan Excelissä, se voi aiheuttaa ongelmia. Joten paras tapa avata tiedosto Excelissä on tuoda tiedot Exceliin, jotta tiedot eivät muutu.

Tuodaksesi tietoja Exceliin avaa Excel-ohjelma ja luo uusi työkirja tai avaa olemassa oleva. Siirry "Data" -välilehteen ja napsauta "Tekstistä/CSV" -painiketta nauhan Hae ja muunna tiedot -osiossa.

Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa CSV-tiedosto, jonka haluat tuoda Excel-ohjelmaasi, ja napsauta "Tuo".

Toinen ikkuna tulee näkyviin, valitse tässä erotinmerkki (pilkku) ja napsauta 'Lataa'-painiketta.

CSV-tiedostot tuodaan uuteen Excel-taulukkoon taulukkona.

Normaalisti, kun tuot CSV-tiedoston Excel-työkirjaan, tiedot tuodaan uuteen samannimiseen taulukkoon. Mutta jos haluat tuoda tietoja tiettyyn sijaintiin nykyisessä laskentataulukossa, toimi seuraavasti:

CSV-tiedoston tuominen tiettyyn sijaintiin nykyisessä laskentataulukossa, avaa laskentataulukko, johon haluat tuoda tiedot. Siirry sitten "Data"-välilehteen ja napsauta "Tekstistä/CSV"-painiketta. Valitse sitten CSV-tiedosto, jonka haluat tuoda.

Napsauta seuraavassa ikkunassa "Lataa"-painikkeen vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja valitse "Lataa" -vaihtoehto.

Näkyviin tulee pieni Tuo tiedot -valintaikkuna. Valitse tässä "Olemassa oleva laskentataulukko" -vaihtoehto ja napsauta alueen valintapainiketta (ylänuoli) valitaksesi solualueen.

Valitse sitten solualue, johon haluat lisätä CSV-tiedoston sisällön nykyiseen taulukkoon. Kun olet valinnut alueen, napsauta pientä "alaspäin osoittavaa nuolta" tiivistetyssä Tietojen tuonti -ikkunassa.

Napsauta lopuksi 'OK' tuodaksesi tiedot.

Nyt CSV-tiedosto tuodaan olemassa olevaan laskentataulukkoon valitussa paikassa.

Tuo CSV-tiedosto Google Sheetsiin

CSV-tiedostojen tuominen Google Sheetsiin on helpompaa kuin Excel. Lisäksi Google Sheets tarjoaa sinulle muutamia enemmän tuontivaihtoehtoja kuin Excel. Näin voit tuoda CSV-tiedostoja Google Sheetsiin:

Avaa ensin uusi laskentataulukko tai olemassa oleva tiedosto Google Sheetsissa. Valitse valikkopalkista "Tiedosto"-valikko ja napsauta sitten "Tuo" -vaihtoehtoa.

Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa "Lähetä"-välilehti ja napsauta "Valitse tiedosto laitteestasi" -painiketta tai vedä ja pudota tiedosto tänne paikalliselta asemalta.

Kun tiedosto on ladattu, toinen "Tuo tiedosto" -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse täältä tuontisijaintisi ja erotintyyppi (erotin) ja napsauta Tuo tiedot -painiketta tuodaksesi CSV-tiedoston.

Avattavassa Tuo sijainti -valikossa on eri vaihtoehtoja sille, minne haluat ladata CSV-tietosi Google Sheetsissä. Valitse sopiva vaihtoehto.

• Luo uusi laskentataulukko – Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda uuden laskentataulukkotiedoston Google Driveen ja tuoda CSV-tiedostosi tiedot siihen.Tiedostonimi on sama kuin CSV-tiedostosi nimi.
• Lisää uudet arkit – Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lisätä uuden taulukon (CSV-tiedoston nimellä) nykyiseen laskentataulukkoon ja ladata tiedot siihen.
• Vaihda laskentataulukko – Tämä vaihtoehto korvaa nykyisen koko laskentataulukon vain yhdellä CSV-tiedoston tietoarkilla.
• Korvaa nykyinen arkki - Tämän vaihtoehdon avulla voit korvata vain laskentataulukon nykyisen taulukon/välilehden CSV-tiedoston sisällöllä.
• Liitä nykyiseen taulukkoon - Valitse tämä vaihtoehto, jos liität CSV-tiedoston tiedot nykyisen taulukon tietojen loppuun.

Oletetaan, että sinulla on epätäydellinen yhteystietoluettelo tai asiakastiedot ja työtoverisi lähetti sinulle CSV-tiedoston, joka sisältää loput tiedot. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa yhdistääksesi työtoverisi tiedot nykyisen taulukon tietojesi loppuun.

Esimerkiksi laskentataulukossasi on tämä epätäydellinen yhteystietoluettelo:

Liitä CSV-tiedosto tähän nykyiseen taulukkoon valitsemalla CSV-tiedosto "Tuo tiedot" -valintaikkunassa, valitse "Liitä nykyiseen taulukkoon" -vaihtoehto tuontisijainnista ja napsauta "Tuo tiedot".

Tämä lisää CSV-tiedoston tiedot nykyisen taulukon tietojoukon loppuun alla kuvatulla tavalla.

• Korvaa tiedot valitussa solussa - Tämä vaihtoehto korvaa valitun solun tiedot CSV-tiedoston tiedoilla.

Voit tehdä tämän valitsemalla ensin solun tai alueen, johon haluat korvata tiedot.

Valitse sitten "Tiedosto"-valikosta "Tuo" ja valitse CSV-tiedosto. Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa Tuontisijaintiksi Korvaa tiedot valitussa solussa ja valitse Tuo tiedot -painike.

Tämä korvaa valitun solusijainnin tiedot CSV-tiedostosi tiedoilla.

Tuo CSV-tiedosto Google-yhteystietoihin

Google hyväksyy vain .CSV- tai Vcard-tiedoston yhteystietoluettelon tuomiseksi Google-yhteystietoihin. Jos haluat tuoda yhteystietoluettelon CSV-tiedostosta Google-yhteystietoihin, toimi seuraavasti:

Avaa ensin Google-yhteystiedot napsauttamalla vohvelipainiketta Google-sivulla ja valitsemalla avattavasta valikosta Yhteystiedot.

Napsauta Google-yhteystiedot-sivun navigointipaneelin Tuo-painiketta.

Tuo yhteystiedot -ikkuna tulee näkyviin. Napsauta siellä "Valitse tiedosto" -painiketta.

Valitse sitten CSV-tiedostosi Tiedoston lataus -ikkunassa ja napsauta "Avaa"

Kun tiedosto on ladattu, CSV-tiedostosi nimi tulee näkyviin Valitse tiedosto -painikkeen viereen. Napsauta sitten "Tuo" -vaihtoehtoa.

Yhteystietoluettelo CSV-tiedostosta tuodaan Google-yhteystietosovellukseesi.

Useimmat taulukkolaskentasovellukset, tietokantaohjelmat ja muut sovellukset tarjoavat mahdollisuuden tuoda CSV-tiedostoja, mutta ainoat vaiheet tämän vaihtoehdon käyttämiseksi voivat vaihdella hieman. Löydät Tuo-ominaisuuden useimpien sovellusten Tiedosto-valikosta.

Siinä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää CSV-tiedostoista, niiden luomisesta, avaamisesta sekä niiden tuomisesta ja käyttämisestä.