Google teki äskettäin joitain muutoksia Google Meetiin varmistaakseen kokoushuoneiden turvaamisen estämällä osallistujien liittyä uudelleen kokoukseen sen jälkeen, kun kokouksen isäntä on poistunut kokouksesta.
Jos näet virheilmoituksen, kuten "Kokouksen koodi antamassasi URL-osoitteessa ei toimi", kun yrität liittyä kokoukseen Google Meetissä, ja tiedät, että se on oikea linkki kokoukseen liittymiseen, se tarkoittaa, että kokous on päättynyt. Joko isäntä tai automaattisesti Google.
Miksi Google Meet päättää kokoukset automaattisesti?
Kun kokouksen isäntä Google Meetissä on viimeinen henkilö, joka poistuu kokoushuoneesta, Google lopettaa kokouksen automaattisesti 60 sekunnin kuluttua, jos kukaan osallistujista ei palaa kokoukseen.
Tässä tapauksessa kokoushuoneen lempinimi vanhenee välittömästi. Kokouksen liittymislinkin vanheneminen kestää noin 60 sekuntia.
Google esitteli tämän ominaisuuden erityisesti opettajille ja kouluille estääkseen oppilaita pääsemästä videokokoukseen, kun opettaja on poistunut huoneesta.
Jotkut teistä saattavat nähdä ylimääräisenä taakana, että joudut luomaan joka päivä uuden kokoushuoneen kokouksen isännöintiä varten ja lähettämään erilaisia kutsuja joka kerta. Mutta se ei ole. Jos käytät "Lempinimi"-menetelmää Google-kokouksen luomiseen, voit käyttää samaa liittymislinkkiä jokaisessa kokouksessa joka päivä ja samalla suojata sen osallistujilta, jotka käyttävät kokoushuonetta tarpeettomasti.
Kuinka luoda Google Meet -URL-osoite, jota voidaan käyttää loputtomasti
Jos olet opettaja koulussa ja käytät Google Meetiä verkkotuntien isännöimiseen, voit helposti hallita luokkia, joihin oppilaiden on helppo liittyä. Sama koskee yrityksiä ja niiden työntekijöitä. Selitätään opettajien esimerkillä.
Siirry ensin osoitteeseen meet.google.com ja kirjaudu sisään G-Suite-tililläsi. Napsauta sitten Liity tai aloita kokous -painiketta luodaksesi kokouksen.
Käytä kokouksessasi lempinimeä ponnahdusikkunassa, jossa sinua pyydetään antamaan kokouskoodi tai lempinimi. Ole tarkka lempinimen kanssa. Jos olet opettaja ja luot tämän kokoushuoneen kursseille osallistumista varten, voit asettaa lempinimeksi juuri opettamasi aiheen tai luokan nimen, jotta oppilaat voivat käyttää samaa lempinimeä liittyäkseen joka kerta, kun olet kurssilla. .
💡 On hyvä käytäntö lisätä nimesi luokkasi lempinimeen Google Meetissä, jotta se ei ole ristiriidassa muiden koulusi opettajien kanssa, jotka käyvät samalla kurssilla eri oppilaille.
Kun olet asettanut lempinimen, luo kokous napsauttamalla Jatka-painiketta.
Pyydä sitten oppilaitasi käyttämään luokkallesi määrittämääsi lempinimeä kokouskoodina osoitteessa meet.google.com liittyäksesi luokkaasi. Oppilaiden on oltava kirjautuneita koulun sähköpostitilillä, jotta he voivat liittyä kokoukseen sen lempinimellä.
Oppilaat käyttävät antamaasi kokouksen lempinimeä kokouksen koodina/tunnuksena päästäkseen kurssille.
Kun luokka päättyy ja kaikki oppilaat ovat lähteneet tai sinä (opettaja) poistat kaikki oppilaat luokasta. Voit lopettaa kokouksen napsauttamalla hallintapalkin Lopeta puhelu -painiketta.
Napsauta sitten "Palaa aloitusnäyttöön" -painiketta.
Google vanhenee kokouksen linkin ja Google Meetin lempinimen sen jälkeen, kun sinä (isäntä) poistut kokouksesta kokoushuoneen viimeisenä jäsenenä.
Nyt jokainen osallistuja, joka yrittää liittyä kokoukseen uudelleen lempinimellä tai kokouskoodilla, näkee seuraavan virheilmoituksen näytöllä: "Antamasi URL-osoitteen kokouskoodi ei toimi".
Koska oppilaat eivät voi luoda kokousta Google Meetissä, he eivät voi luoda uutta kokoushuonetta kokouksen lempinimelläsi.
Kun seuraavan kerran käyt kurssilla, käytä samaa lempinimeä kokouksen luomiseksi. Joten opiskelijat voivat liittyä kokoukseesi kirjoittamalla saman lempinimen, jolloin sinun ei tarvitse antaa uusia ohjeita kokoukseen liittymiseksi.
Kokouksen tunnus ja URL-osoite muuttuvat aina, kun isännöit luokkaa. Mutta koska lempinimi pysyy samana, oppilaat voivat liittyä luokkaasi helposti.
Jos koulusi käyttää Google Meetiä verkkotuntien isännöintiin, yllä oleva opas on paras tapa isännöidä opettajien luokkaa Google Meetissä. Se on turvallinen eikä anna oppilaiden liittyä uudelleen videokokouksiin, kun opettaja on poistunut kokoushuoneesta.