Microsoft Teams on työvirran yhteistyöalusta, jota organisaatiot maailmanlaajuisesti käyttävät työskennelläkseen yhdessä yhteisessä tilassa. Se on ryhmien työpaikka toimiston ulkopuolella. Nämä WSC-sovellukset ovat hyödyllisimpiä, kun kollegat työskentelevät erilaisissa fyysisissä ympäristöissä.
Workstream Collaboration -sovellukset ovat helpottaneet kaikkea etätyötä tekeville ihmisille kokouksista, viestinnästä tiedostojen jakamiseen. Mutta eri paikoista työskentelyn suuri haaste on se, mitä tehdä, kun haluat jakaa jotain näytölläsi työtoverin kanssa.
No, Microsoft Teamsin kaltaisten sovellusten ansiosta se ei ole enää haaste. Voit jakaa näyttösi helposti työtovereiden kanssa milloin tahansa Teamsin työpöytäsovelluksen Chats-sovelluksen Näytön jakaminen -ominaisuuden avulla.
Aiemmin voit jakaa näytön vain meneillään olevasta kokouksesta tai puhelusta. Mutta nyt Microsoft Teams lisäsi myös mahdollisuuden jakaa näyttöä yksityisestä chatista, joko yksittäisen henkilön tai ryhmän kanssa ilman, että sinun tarvitsee soittaa ensin.
Näytön jakaminen chatissa Microsoft Teamsissa
Avaa Microsoft Teams -työpöytäohjelma ja siirry vasemmalla olevasta navigointipalkista Chatit-kohtaan ja avaa tai aloita keskustelu, kenen kanssa haluat jakaa näyttösi.
Siirry sitten chat-säätimiin chat-näytön oikeassa yläkulmassa ja napsauta "Näytön jakaminen" -painiketta. Se on ääni- ja videopuhelupainikkeen vieressä.
Kun napsautat painiketta, pieni ikkuna avautuu näytölle ja näyttää kaikki käytettävissä olevat näytön jakamisvaihtoehdot. Valitse näytöltä, mitä haluat jakaa toisen henkilön kanssa. Voit valita "Ikkunan" jakaaksesi avoimen sovelluksen ja vain sen sisällön tai valitsemalla "Työpöytä" jakaaksesi kaiken näytölläsi.
Ryhmätoverisi saa ilmoituksen pyynnöstäsi jakaa näyttösi. Kun he hyväksyvät sen, voit jakaa näyttösi ja keskustella samaan aikaan.
Jaettavan näytön ympärillä on punainen ääriviiva, joka muistuttaa, että se jaetaan tietokoneellasi. Voit myös muuttaa näytön jakamisistunnon ääni- tai videopuheluksi milloin tahansa.
merkintä: Kun päätät jakaa työpöytäsi, kaikki tekemäsi työ näkyy toiselle henkilölle. Jos haluat jakaa vain tietyn sovelluksen, sovelluksen "ikkunan" valitseminen on parempi vaihtoehto, jotta et joudu jakamaan arkaluonteisia tietoja vahingossa.
Kuinka lopettaa näytön jakaminen Teamsissä
Voit lopettaa näytön jakamisen joko Microsoft Teamsissa tai näytön yläreunassa olevasta Esittely-työkalupalkista.
Jos Microsoft Teams -sovellus on jo auki näytölläsi, napsauta keskustelun ohjaimissa olevaa "Näytön jakaminen" -painiketta vielä kerran ja se tuo esiin "Soita"-käyttöliittymän. Napsauta Lopeta jakaminen -painiketta, jos haluat lopettaa vain näytön jakamisen, mutta jatkaa puhelua (jos muutit sen ääni- tai videopuheluksi jossain vaiheessa), tai napsauta Lopeta puhelu -painiketta lopettaaksesi puhelun sekä näytön jakamiseen.
Kaikkien jakamisistuntojen mukana on myös Esittely-työkalupalkki. Lopeta näytön jakamisistunto napsauttamalla työkalupalkin "Lopeta esittely" -painiketta.
"Esitys" on oletuksena käytettävissä näytön yläosassa. Voit myös kiinnittää tämän työkalupalkin näytölle tai poistaa sen kiinnityksen. Jos irrotit työkalupalkin, siirry milloin tahansa tietokoneen näytön yläreunaan, jolloin se tulee uudelleen näkyviin.
Johtopäätös
Näytön jakaminen Microsoft Teamsissa on loistava ominaisuus, jonka avulla eri paikoissa työskentelevät kollegat voivat jakaa näyttönsä. Se on yksi Workstream Collaboration -sovellusten huippuominaisuuksista, joka tekee niistä niin suosittuja ja mahdollistaa etätyöskentelyn.