Voit laskea yhteen sarakkeen yhdellä napsautuksella, AutoSum-ominaisuuden, SUMMA-toiminnon, suodatusominaisuuden ja muuntamalla tietojoukon taulukoksi.
Useimpien meistä vaaditaan usein sarakkeiden tai rivien laskemista yhteen. Jos esimerkiksi tallennat tärkeitä tietoja, kuten myyntitietueita tai hinnastoja, yksittäisen sarakkeen soluihin, saatat haluta nopeasti tietää kyseisen sarakkeen kokonaissumman. Joten on välttämätöntä tietää, kuinka sarake lasketaan yhteen Excelissä.
Voit laskea yhteen tai laskea yhteen sarakkeen/rivin Excelissä useilla tavoilla, mukaan lukien yhdellä napsautuksella AutoSum-ominaisuus, SUMMA-funktio, suodatinominaisuus, SUMIF-funktio ja muuntamalla tietojoukko taulukoksi. Tässä artikkelissa näemme eri menetelmiä sarakkeen tai rivin lisäämiseen Excelissä.
SUOMAA sarake yhdellä napsautuksella tilarivin avulla
Helpoin ja nopein tapa laskea sarakkeen kokonaisarvo on napsauttaa sarakkeen kirjainta numeroineen ja tarkistaa alareunassa olevasta Tilapalkista. Excelissä on Excel-ikkunan alareunassa tilapalkki, joka näyttää erilaisia Excel-laskentataulukon tietoja, mukaan lukien valittujen solujen keskiarvo, määrä ja summa.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietotaulukko ja haluat löytää sarakkeen B hintojen yhteissumman.
Sinun tarvitsee vain valita koko sarake luvuilla, jotka haluat summata (sarake B) napsauttamalla B-kirjainta sarakkeen yläosassa ja katsoa Excelin tilapalkkia (zoomaussäätimen vieressä).
Siellä näet valittujen solujen kokonaissumman sekä keskiarvo- ja laskenta-arvot.
Voit myös valita tietoalueen B2–B11 koko sarakkeen sijasta ja nähdä kokonaismäärän tilapalkissa. Voit myös löytää rivin lukujen kokonaismäärän valitsemalla arvorivin sarakkeen sijaan.
Tämän menetelmän etuna on, että se jättää automaattisesti huomioimatta tekstiarvoja sisältävät solut ja vain summaa numerot. Kuten yllä näet, kun valitsimme koko sarakkeen B, mukaan lukien solun B1 tekstiotsikolla (Price), se vain summasi sarakkeen numerot.
SUMMA sarake, jossa on automaattinen summatoiminto
Toinen nopein tapa tehdä yhteenveto sarakkeesta Excelissä on käyttää AutoSum-ominaisuutta. AutoSum on Microsoft Excelin ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti laskea yhteen solualueen (sarakkeen tai rivin), joka sisältää numeroita/kokonaislukuja/desimaaleja SUM-funktion avulla.
Sekä Excel-nauhan Home- että Formula-välilehdellä on AutoSum-komentopainike, joka lisää SUMMA-funktion valittuun soluun, kun sitä painetaan.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietotaulukko ja haluat laskea yhteen sarakkeen B luvut. Valitse tyhjä solu sarakkeen alapuolelta tai tietorivin oikeasta päästä (rivin summaamiseksi), joka sinun on laskettava.
Valitse sitten "Formula"-välilehti ja napsauta "AutoSum" -painiketta Function Library -ryhmässä.
Tai siirry "Koti"-välilehdelle ja napsauta "Automaattinen summa" -painiketta Muokkaus-ryhmässä.
Joka tapauksessa, kun napsautat painiketta, Excel lisää automaattisesti '=SUM()' valittuun soluun ja korostaa alueen numeroillasi (marssivat muurahaiset alueen ympäri). Tarkista, onko valittu alue oikea, ja jos se ei ole oikea, voit muuttaa sitä valitsemalla toisen alueen. Ja toiminnon parametrit säätyvät automaattisesti sen mukaan.
Paina sitten näppäimistön Enter-näppäintä nähdäksesi valitun solun koko sarakkeen summan.
Voit myös käynnistää AutoSum-toiminnon käyttämällä pikanäppäintä.
Voit tehdä tämän valitsemalla solun, joka on juuri sen sarakkeen viimeisen solun alapuolella, jonka kokonaissumman haluat, ja käyttämällä alla olevaa pikakuvaketta:
Alt+= (Paina ja pidä alhaalla Alt-näppäintä ja paina yhtäläisyysmerkki = -näppäintäJa se lisää automaattisesti SUM-funktion ja valitsee sille alueen. Paina sitten Enter laskeaksesi sarakkeen yhteen.
Automaattinen summaus mahdollistaa sarakkeen tai rivin nopean summan yhdellä napsautuksella tai pikanäppäimen painalluksella.
AutoSum-funktiolla on kuitenkin tietty rajoitus, se ei havaitse ja valitse oikeaa aluetta, jos alueella on tyhjiä soluja tai soluja, joissa on tekstiarvo.
Kuten yllä olevassa esimerkissä näkyy, solu B6 on tyhjä. Ja kun syötimme AutoSum-funktion soluun B12, se valitsee vain 5 solua yllä. Tämä johtuu siitä, että funktio havaitsee solun B7 olevan datan loppu ja palauttaa vain 5 solua yhteensä.
Voit korjata tämän muuttamalla aluetta napsauttamalla ja vetämällä hiirellä tai kirjoittamalla oikeat soluviittaukset manuaalisesti korostaaksesi koko sarakkeen ja painamalla Enter. Ja saat oikean tuloksen.
Tämän välttämiseksi voit myös syöttää SUMMA-funktion manuaalisesti laskeaksesi summan.
SUMMA sarake syöttämällä SUM-funktio manuaalisesti
Vaikka AutoSum-komento on nopea ja helppokäyttöinen, saatat joskus joutua syöttämään SUMMA-funktion manuaalisesti laskeaksesi sarakkeen tai rivin summan Excelissä. Erityisesti, jos haluat vain laskea yhteen sarakkeen soluista tai jos sarakkeessa on tyhjiä soluja tai soluja, joissa on tekstiarvo.
Lisäksi, jos haluat näyttää summa-arvon missä tahansa laskentataulukon solussa, paitsi sarakkeen alapuolella olevassa solussa tai numerorivin jälkeisessä solussa, voit käyttää SUMMA-funktiota. SUMMA-funktiolla voit laskea solujen summan tai kokonaismäärän missä tahansa laskentataulukossa.
SUM-funktion syntaksi:
=SUMMA(numero1, [numero2],...).numero 1(pakollinen) on ensimmäinen lisättävä numeroarvo.numero 2(valinnainen) on toinen lisättävä numeroarvo.
Vaikka numero 1 on pakollinen argumentti, voit laskea yhteen enintään 255 lisäargumenttia. Argumentit voivat olla numeroita, jotka haluat lisätä yhteen, tai soluviittauksia numeroihin.
Toinen SUM-funktion manuaalisen käytön etu on se, että lasket yhteen sarakkeen tai rivin ei-viereisten solujen sekä useiden sarakkeiden tai rivien numeroita. Näin käytät SUM-toimintoa manuaalisesti:
Valitse ensin solu, jossa haluat nähdä sarakkeen tai rivin kokonaissumman missä tahansa laskentataulukossa. Aloita seuraavaksi kaava kirjoittamalla =SUM( solussa.
Valitse sitten solualue numeroilla, jotka haluat summata, tai kirjoita kaavaan summattavan alueen soluviittaukset.
Voit joko napsauttaa ja vetää hiirellä tai pitää vaihtonäppäintä painettuna ja valita sitten solualueen nuolinäppäimillä. Jos haluat syöttää soluviittauksen manuaalisesti, kirjoita alueen ensimmäisen solun soluviittaus, jonka jälkeen kaksoispiste ja sen jälkeen alueen viimeisen solun soluviittaus.
Kun olet syöttänyt argumentit, sulje hakasulku ja paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
Kuten näet, vaikka sarakkeessa on tyhjä solu ja tekstiarvo, funktio antaa sinulle kaikkien valittujen solujen summan.
Ei-jatkuvien solujen summaus sarakkeessa
Sen sijaan, että summaat jatkuvan solualueen, voit myös summata sarakkeen epäjatkuvat solut. Valitse muut kuin vierekkäiset solut pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla soluja, jotka haluat lisätä, tai kirjoittamalla soluviittaukset manuaalisesti ja erottelemalla ne kommenteilla (,) kaavassa.
Tämä näyttää vain sarakkeen valittujen solujen summan.
Useiden sarakkeiden summaus
Jos haluat useiden sarakkeiden summan, valitse useita sarakkeita hiirellä tai kirjoita alueen ensimmäisen soluviittaus, jonka jälkeen kaksoispiste ja sen jälkeen alueen viimeinen soluviittaus funktion argumenteille.
Kun olet syöttänyt argumentit, sulje hakasulku ja paina Enter-näppäintä nähdäksesi tuloksen.
Ei vierekkäisten sarakkeiden summaus
Voit myös laskea yhteen vierekkäiset sarakkeet SUM-funktiolla. Näin:
Valitse mikä tahansa solu laskentataulukosta, jossa haluat näyttää muiden kuin vierekkäisten sarakkeiden kokonaismäärän. Aloita sitten kaava kirjoittamalla funktio =SUM( siinä solussa. Valitse seuraavaksi ensimmäinen sarakealue hiirellä tai kirjoita alueen viittaus manuaalisesti.
Lisää sitten pilkku ja valitse seuraava alue tai kirjoita toisen alueen viittaus. Voit lisätä tällä tavalla niin monta aluetta kuin haluat ja erottaa ne toisistaan pilkulla (,).
Sulje argumenttien jälkeen hakasulku ja paina Enter saadaksesi tuloksen.
Summaussarake käyttämällä nimettyä aluetta
Jos sinulla on suuri laskentataulukko ja haluat laskea nopeasti sarakkeen lukujen kokonaismäärän, voit käyttää SUMMA-funktiossa nimettyjä alueita löytääksesi summan. Kun luot Nimetyt alueet, voit käyttää näitä nimiä soluviittausten sijasta, mikä helpottaa Excelin tietojoukkojen viittausta. Nimettyä aluetta on helppo käyttää funktiossa sen sijaan, että vierittäisit satoja rivejä alaspäin alueen valitsemiseksi.
Toinen hyvä puoli Nimetyn alueen käytössä on se, että voit viitata toisessa laskentataulukossa olevaan tietojoukkoon (alueeseen) SUM-argumentissa ja saada summa-arvon nykyiseen laskentataulukkoon.
Jotta voit käyttää nimettyä aluetta kaavassa, sinun on ensin luotava se. Näin luot ja käytät nimettyä aluetta SUMMA-funktiossa.
Valitse ensin solualue (ilman otsikoita), jolle haluat luoda nimetyn alueen. Siirry sitten "Kaavat"-välilehteen ja napsauta "Määritä nimi" -painiketta Määritetyt nimet -ryhmässä.
Määritä Uusi nimi -valintaikkunassa nimi, jonka haluat antaa valitulle alueelle Nimi:-kentässä. "Scope:" -kentässä voit muuttaa nimetyn alueen laajuutta koko työkirjaksi tai tietyksi laskentataulukoksi. Laajuus määrittää, onko nimetty alue käytettävissä koko työkirjalle vai vain tietylle arkille. Napsauta sitten "OK"-painiketta.
Voit myös muuttaa alueen viittausta Viittaukset-kenttään.
Vaihtoehtoisesti voit myös nimetä alueen käyttämällä "Nimi"-ruutua. Voit tehdä tämän valitsemalla alueen, siirtymällä kaavapalkin vasemmalla puolella olevaan "Nimi"-ruutuun (juuri A-kirjaimen yläpuolella) ja kirjoittamalla nimi, jonka haluat määrittää valitulle ajanjaksolle. Paina sitten Enter.
Mutta kun luot nimetyn alueen Nimi-ruudulla, se määrittää automaattisesti nimetyn alueen laajuuden koko työkirjaan.
Nyt voit käyttää luomaasi nimettyä aluetta löytääksesi nopeasti summa-arvon.
Voit tehdä tämän valitsemalla minkä tahansa tyhjän solun mistä tahansa työkirjan kohdasta, jossa haluat näyttää Summa-tuloksen. Ja kirjoita SUM-kaava, jossa on nimetty alue, kuten sen argumentit ja paina Enter:
=SUMMA(hinnat)
Yllä olevassa esimerkissä taulukon 4 kaava viittaa taulukon 2 sarakkeeseen nimeltä Hinnat sarakkeen summan saamiseksi.
Summaa vain sarakkeen näkyvät solut VÄLISTOTAL-funktiolla
Jos tietojoukossa tai sarakkeessa on suodatettuja soluja tai piilotettuja soluja, SUM-funktion käyttäminen sarakkeen laskemiseen ei ole ihanteellinen. Koska SUM-funktio sisältää suodatettuja tai piilotettuja soluja laskelmaansa.
Alla oleva esimerkki näyttää, mitä tapahtuu, kun summaat sarakkeen, jossa on piilotettuja tai suodatettuja rivejä:
Yllä olevassa taulukossa olemme suodattaneet sarakkeen B hintojen mukaan, jotka ovat alle 100. Tämän seurauksena meillä on suodatettuja rivejä. Voit huomata, että taulukossa on suodatettuja/piilotettuja rivejä puuttuvien rivinumeroiden perusteella.
Nyt kun summaat sarakkeen B näkyvät solut SUMMA-funktiolla, sinun pitäisi saada summa 207, mutta sen sijaan se näyttää 964. Se johtuu siitä, että SUM-funktio ottaa myös suodatetut solut huomioon summaa laskettaessa.
Tästä syystä et voi käyttää SUMMA-toimintoa, kun kyseessä ovat suodatetut tai piilotetut solut.
Jos et halua, että suodatetut/piilotetut solut otetaan mukaan laskelmaan saraketta summattaessa ja haluat vain summata näkyvät solut, sinun on käytettävä VÄLISUMMA-toimintoa.
VÄLISUMMA Toiminto
VÄLISUMMA on tehokas Excelin sisäänrakennettu toiminto, jonka avulla voit suorittaa erilaisia laskutoimituksia (SUMMA, KESKIMÄÄRÄ, LASKU, MIN, VARIANCE ja muita) useille tiedoille ja palauttaa sarakkeen kokonaistuloksen tai kootun tuloksen. Tämä toiminto tekee yhteenvedon vain näkyvissä olevista soluista jättäen huomiotta suodatetut tai piilotetut rivit. VÄLISUMMA on monipuolinen toiminto, joka voi suorittaa 11 erilaista toimintoa sarakkeen näkyvissä soluissa.
SUBTOTAL-funktion syntaksi:
=VÄLISUMMA (funktion_numero, viite1, [viite2], ...)Argumentit:
funktion_numero(edellytetään)– Se on funktionumero, joka määrittää, mitä funktiota käytetään summan laskemiseen. Tämä argumentti voi saada minkä tahansa arvon välillä 1-11 tai 101-111. Tässä meidän on summattava näkyvät solut jättäen huomioimatta suodatettuja soluja. Tätä varten meidän on käytettävä "9".viite1(edellytetään)– Ensimmäinen nimetty alue tai viite, jonka haluat tehdä välisumman.viite2(valinnainen) - Toinen nimetty alue tai viite, jonka haluat tehdä välisumman. Ensimmäisen viittauksen jälkeen voit lisätä enintään 254 viitettä.
Sarakkeen summaus SUBTOTAL-funktiolla
Jos haluat laskea yhteen näkyvät solut ja sulkea pois suodatettuja tai piilotettuja soluja, seuraa näitä ohjeita, jos haluat summata sarakkeen VÄLISTOTAL-funktiolla:
Ensin sinun on suodatettava taulukkosi. Voit tehdä tämän napsauttamalla mitä tahansa solua tietojoukossasi. Siirry sitten "Data"-välilehteen ja napsauta "Suodatin"-kuvaketta (suppilokuvake).
Nuolet tulevat näkyviin sarakeotsikoiden viereen. Napsauta sen sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta, jolla haluat suodattaa taulukon. Valitse sitten suodatinvaihtoehto, jota haluat käyttää tietoihisi. Alla olevassa esimerkissä haluamme suodattaa sarakkeen B, jonka luvut ovat pienempiä kuin 100.
Kirjoitamme Custom AutoFilter -valintaikkunaan "100" ja napsautamme "OK".
Sarakkeen numerot on suodatettu arvoilla, jotka ovat pienempiä kuin 100.
Valitse nyt solu, jossa haluat näyttää summa-arvon, ja aloita VÄLISUMMA-funktion kirjoittaminen. Kun avaat VÄLISUMMA-funktion ja kirjoitat hakasulkeen, näet luettelon funktioista, joita voit käyttää kaavassa. Napsauta luettelossa "9 – SUMMA" tai kirjoita "9" manuaalisesti ensimmäiseksi argumentiksi.
Valitse sitten solualue, jonka haluat summata, tai kirjoita alueen viittaus manuaalisesti ja sulje hakasulku. Paina sitten Enter.
Nyt saisit vain näkyvien solujen summan (välisumman) - "207"
Vaihtoehtoisesti voit myös valita alueen (B2:B11) luvuilla, jotka haluat laskea yhteen, ja napsauttaa 'Automaattinen summa' "Aloitus"- tai "Kaavat"-välilehdeltä.
Se lisää automaattisesti VÄLISUMMA-funktion taulukon loppuun ja tekee yhteenvedon tuloksesta.
Muunna tietosi Excel-taulukoksi saadaksesi sarakkeen summan
Toinen helppo tapa, jolla voit summata sarakkeen, on muuntaa laskentataulukkotiedot Excel-taulukoksi. Muuntamalla tietosi taulukoksi, et vain summaa sarakkeesi, vaan voit myös suorittaa monia muita toimintoja tai toimintoja luettelollasi.
Jos tietosi eivät ole jo taulukkomuodossa, sinun on muunnettava ne Excel-taulukoksi. Näin voit muuntaa tiedot Excel-taulukoksi:
Valitse ensin mikä tahansa solu tietojoukosta, jonka haluat muuntaa Excel-taulukoksi. Siirry sitten "Lisää"-välilehteen ja napsauta "Taulukko"-kuvaketta
Tai voit muuntaa solualueen Excel-taulukoksi painamalla pikanäppäintä Ctrl+T.
Vahvista Luo taulukko -valintaikkunassa alue ja napsauta "OK". Jos taulukossasi on otsikoita, jätä Oma taulukossani otsikot -vaihtoehto valittuna.
Tämä muuntaa tietojoukosi Excel-taulukoksi.
Kun taulukko on valmis, valitse mikä tahansa solu taulukosta. Siirry sitten Suunnittelu-välilehteen, joka tulee näkyviin vain, kun valitset solun taulukosta ja valitset "Rivi yhteensä" -ruudun "Table Style Options" -ryhmän alla.
Kun olet valinnut vaihtoehdon "Rivi yhteensä", taulukon loppuun ilmestyy välittömästi uusi rivi ja arvot jokaisen sarakkeen lopussa (kuten alla on esitetty).
Ja kun napsautat solua uudella rivillä, näet kyseisen solun vieressä avattavan valikon, josta voit käyttää funktiota saadaksesi kokonaissumman. Valitse summattavan sarakkeen viimeisen rivin (uusi rivi) solu, napsauta sen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja varmista, että SUMMA-toiminto on valittuna luettelosta.
Voit myös muuttaa funktion arvoksi Keskiarvo, Count, Min, Max ja muut, jotta näet niiden arvot uudella rivillä.
Summaa sarake kriteerien perusteella
Kaikki aiemmat menetelmät osoittivat, kuinka voit laskea koko sarakkeen summan. Mutta entä jos haluat laskea yhteen vain tietyt kriteerit täyttävät solut kaikkien solujen sijaan. Tällöin sinun on käytettävä SUMMA-toimintoa SUM-toiminnon sijaan.
SUMIF-funktio etsii tietyn ehdon solualueelta (sarakkeesta) ja summaa sitten arvot, jotka täyttävät tietyn ehdon (tai arvot, jotka vastaavat ehdon täyttäviä soluja). Voit summata arvoja numeroehdon, tekstiehdon, päivämääräehdon, yleismerkkien sekä tyhjien ja ei-tyhjien solujen perusteella.
SUMIF-funktion syntaksi:
=SUMMA(väli, ehdot, [summa_väli])Argumentit/parametrit:
alue– Solualue, josta etsimme kriteerit täyttäviä soluja.kriteeri– Kriteerit, jotka määrittävät, mitkä solut on laskettava yhteen. Kriteeri voi olla numero, tekstimerkkijono, päivämäärä, soluviittaus, lauseke, looginen operaattori, jokerimerkki sekä muita toimintoja.summa_alue(valinnainen) – Se on tietoalue, jonka arvot summataan, jos vastaava välimerkintä vastaa ehtoa. Jos tätä argumenttia ei ole määritetty, "alue" summataan sen sijaan.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietojoukko, joka sisältää kunkin edustajan myyntitiedot eri alueilta ja haluat vain laskea yhteen myyntimäärän Etelä-alueelta.
Voit tehdä sen helposti seuraavalla kaavalla:
=SUMMA(B2:B19,"Etelä",C2:C19)Valitse solu, jossa haluat näyttää tuloksen, ja kirjoita tämä kaava. Yllä oleva SUMIF-kaava etsii arvon "Etelä" sarakkeesta B2:B19 ja laskee yhteen vastaavan Myyntimäärän sarakkeessa C2:C19. Näyttää sitten tuloksen solussa E7.
Voit myös viitata soluun, joka sisältää tekstiehdon, sen sijaan, että käyttäisit suoraan kriteeriargumentin tekstiä:
=SUMMA(B2:B19;E6;C2:C19)
Se siitä.