Kuinka käyttää Excelin tekstifunktiota

Käytä Excelin TEKSTI-toimintoa muuntamaan tiedot (esim. numerot, päivämäärät jne.) tekstiksi käyttäjän määrittämässä muodossa.

TEKSTI-funktio on luokiteltu merkkijono/tekstifunktioksi, joka muuntaa numeroarvon tekstimerkkijonoksi käyttäjän määrittämässä muodossa. Jos esimerkiksi haluat muuntaa päivämäärän 15/03/2020 muodossa 15. maaliskuuta 2020 muotoon, käytä TEKSTI-toimintoa.

Tämä opas selittää, kuinka käyttää TEKSTI-funktiota Excelissä joidenkin kaavojen ja esimerkkien avulla.

Syntaksi

TEKSTI-funktion yleinen syntaksi:

=TEKSTI(arvo,muoto_teksti)

TEKSTI-funktio vaatii kaksi argumenttia/parametria:

• arvo – Numeroarvo, jonka haluat muuntaa tekstimerkkijonoksi. Tämä arvo voi olla numeerinen arvo, päivämäärä tai numeroarvon soluviittaus.
• muoto_teksti – Muotokoodi, jota haluat käyttää tiettyyn arvoon. Se tulee aina laittaa lainausmerkkeihin.

TEKSTI Funktiomuotokoodit

Teksti-funktiolla on vain kaksi argumenttia. Ensimmäinen argumentti vaatii vain arvon, jonka haluat muuntaa, se on helppoa. Mutta sinun tulee lisätä oikea muotokoodi, joka antaa sinulle tulostenumeron haluamassasi muodossa. Seuraava taulukko sisältää yleisimmät ja useimmin käytetyt muodot.

Yllä olevan muotokoodin lisäksi voit myös lisätä minkä tahansa seuraavista symboleista kaavan muotokoodiin, ja ne näytetään täsmälleen syötetyllä tavalla.

Tekstifunktiomuotokoodit päivämäärille ja kellonajalle

Kun haluat muuntaa päivämäärät ja kellonajat TEKSTI-toiminnolla, käytä mitä tahansa alla olevista muotokoodeista.

Kuinka käyttää TEKSTI-funktiota Excelissä

Opit TEKSTI-funktion syntaksi- ja muotokoodit, joten katsotaanpa, miten funktiota käytetään Excelissä muutaman esimerkin avulla.

Käytä tekstikaavaa näyttääksesi kokonaisluvun solussa A1 olevaan numeroon.

Tätä varten voimme käyttää tekstikaavaa seuraavasti:

=TEKSTI(A1"0")

Käytä tätä kaavaa näyttääksesi yhden desimaalin:

=TEKSTI(A1"0.0")

Alla olevassa taulukossa on tekstikaavat eri muotokoodeilla, joiden avulla voidaan käyttää erilaisia ​​muotoilutyyppejä erilaisiin numeerisiin arvoihin. Voit kopioida nämä kaavat suoraan laskentataulukkoon kokeillaksesi niitä itse.

Yllä olevia kaavoja käytetään laskentataulukon sarakkeessa C alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

TEKSTI Toiminto kaavoilla

Voit myös käyttää muita kaavoja ja toimintoja sekä TEKSTI-funktiossa että sen ulkopuolella.

Oletetaan, että sinulla on brutto- ja kulusumma ja haluat laskea nettovoiton ja näyttää voiton solussa A9 merkkijonolla "Nettovoittosi on". Voit käyttää tähän seuraavaa kaavaa:

="Nettovoittosi on "&TEXT(C6-C7,"$#,###.00")

Kaava laskee ensin voiton kaavalla (C6-C7) TEKSTI-funktiossa ja liittää muotoillun arvon merkkijonoon "Nettovoittosi on" käyttämällä ketjutuskaavaa (&), ja lopuksi näyttää tuloksen solussa A9.

Muotoile matkapuhelinnumero TEKSTI-toiminnolla

Yleensä, kun kirjoitat laskentataulukkoon minkä tahansa yli 11 numeron pituisen luvun, esimerkiksi matkapuhelinnumerot, Excel muuttaa sen automaattisesti tieteelliseen merkintään. Ja voit käyttää näitä tieteellisiä merkintöjä oikein, joten saatat haluta muuntaa ne normaaleiksi numeerisiksi arvoiksi. Voit käyttää TEKSTI-toimintoa muuntaaksesi nämä ärsyttävät tieteelliset merkinnät matkapuhelinnumeroiksi.

Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, kun syötät matkapuhelinnumerot (12-numeroiset maakoodit mukaan lukien) Exceliin, se muuntaa nämä matkapuhelinnumerot automaattisesti tieteelliseen merkintämuotoon.

TEKSTI-toiminnolla voit muotoilla tämän tieteellisen merkintämuodon luettavissa oleviksi matkapuhelinnumeroiksi.

Yleensä matkapuhelinnumero on 12 numeroa pitkä (tämä voi vaihdella joissakin maissa). Kaksi ensimmäistä numeroa ovat maatunnusta ja loput 10 numeroa matkapuhelinnumeroita.

Joten jos haluat muuntaa yllä olevat tieteelliset merkinnät matkapuhelinnumeroiksi, käytä tätä kaavaa:

=TEKSTI(A1"+############")

Käytämme "############" tämän esimerkin muotokoodina merkinnän muuntamiseksi matkapuhelinnumeroksi:

Tehdään siitä nyt luettavampi erottamalla maakoodi matkapuhelinnumerosta. Voit tehdä tämän lisäämällä yhdysviivan (-) kahden tiivisteen jälkeen.

=TEKSTI(A1"+##-##########")

Muotoile päivämäärä TEKSTI-funktiolla

Oletusarvoisesti Excel tallentaa päivämäärän sarjanumeroina. 1. tammikuuta 1900 sarjanumero on 1 ja 1. tammikuuta 2001 36892, koska se on 36891 päivää tammikuun 1. päivästä 1900.

Koska useimmat funktiot muuntaa automaattisesti päivämääräarvot sarjanumeroiksi, on hankalaa näyttää niitä luettavassa muodossa. Mutta Excelin TEKSTI-toiminnolla voit helposti muuntaa ne tekstiarvoiksi ja näyttää ne haluamassasi muodossa.

Jos esimerkiksi haluat ottaa päivämäärän solusta A1 (05-03-2015) ja näyttää sen tavallisessa päivämäärämuodossa, kuten "5. maaliskuuta 2015", solussa B1, käytä seuraavaa kaavaa:

=TEKSTI(A1"mm d,yyyy")

• mmm määrittää 3 kirjaimen lyhennettynä kuukauden
• d määrittää kuukauden päivän yhdellä tai kahdella numerolla
• yyyy määrittää vuoden nelinumeroisten numeroiden näyttämisen.

Alla oleva kuvakaappaus näyttää, kuinka voit käyttää eri muotoilutyyppejä samaan päivämäärään käyttämällä Tekstikaavaa:

Yhdistelmäpäivämäärä ja teksti

Oletetaan, että haluamme yhdistää nimen (sarake A) ja syntymäajan (sarake B) ja näyttää sen sarakkeessa C. Saat seuraavanlaisen tuloksen:

Jos yhdistämme tekstin suoraan soluun A1 ja päivämäärän soluun B1, Excel yhdistää päivämäärän tekstin ja sarjanumeron, ei todellista päivämäärää.

Tekstin ja päivämäärän yhdistämiseksi ja päivämäärän näyttämiseksi oikein halutussa muodossa käytä TEKSTI-toimintoa CONCAT-toiminnon kanssa.

Kaava:

=CONCAT(A2"-",TEKSTI(B2"pp/kk/vv"))

Lopputulos:

Nyt liitetään tekstimerkkijono "syntyi" tulosteeseen ja muotoile päivämäärä eri muotoon.

Sitten kaava kopioidaan soluun A2:A5 täyttökahvalla.

Toisessa esimerkissä käytämme TÄNÄÄN() -toimintoa saadaksesi nykyisen päivämäärän ja liittää päivämäärän siihen liittyvällä tekstillä.

Nyt voit helposti muuntaa minkä tahansa arvon (esim. numerot, päivämäärät jne.) tekstiksi haluamaasi muotoon.