Kattava opas Microsoft Teamsin käyttöön Windows 11:ssä
Jos palaat ajassa vain vuoden taaksepäin, Microsoft Teams oli aiemmin itsessään monimutkainen. Ammattikäyttöä lukuun ottamatta monet ihmiset eivät pitäneet siitä. Sitten pandemia iski, ja käyttäjät tulvivat sovellukseen kaikilta elämänaloilta.
Ihmiset eivät enää käyttäneet sitä vain toimistoihin tai kouluihin, vaan myös ystävien ja perheen tapaamiseen. Syntymäpäiväjuhlista, häistä, vauvakutsuista elokuvailttiin, ihmiset käyttivät sitä kaikkeen. Asioiden helpottamiseksi Microsoft esitteli Teams Personalin ystäville ja perheelle. Microsoft Teams Personal selvitti sovelluksesta kaikki ammattiympäristössä vaadittavat monimutkaiset ominaisuudet. Jäljelle jäi yksinkertainen videoneuvottelusovellus, jota kuka tahansa voi oppia käyttämään henkilökohtaiseen käyttöön hetkessä.
Mutta nopeasti eteenpäin Windows 11:n julkaisuun, ja Microsoft Teamsista on virallisesti tullut yksi käyttöjärjestelmän monimutkaisimmista osista. Chatin käyttöönoton myötä Windows 11:ssä Microsoft Teamsilla on nyt enemmän versioita kuin jatko-osia useimmissa elokuvasarjoissa. Siitä on jopa tullut jonkin verran kiistaa, ja monet käyttäjät ovat ilmaisseet paheksunnan.
Jos et ole paheksunut, vaan olet vain hämmentynyt, tässä on täydellinen yhteenveto sovelluksen käytöstä Windows 11:ssä.
Miten Microsoft Teams eroaa Windows 11:ssä
Microsoft on sisällyttänyt Windows 11:een Teams-integraation, nimittäin Chatin. Tämä integraatio tekee Teamsistä esiasennetun sovelluksen Windows 11:ssä toisin kuin Windows 10:ssä, jossa sinun piti ladata Microsoft Teams itse.
Mutta silti on olemassa Microsoft Teams -esiintymä, joka sinun on asennettava myös Windows 11:een, jos haluat käyttää sitä. Ja tästä se hämmennys alkaa. Teamsin tehtäväpalkin aloituspiste, eli Chat, on vain henkilökohtaiseen käyttöön. Se käyttää Microsoft Teams Personal -versiota, ja voit käyttää sitä vain henkilökohtaisella Microsoft-tilillä.
Windows 10:ssä, halusitpa käyttää Teamsiä henkilökohtaisella tai työtilillä, sovellus piti asentaa, eikä erillisiä sovelluksia ollut, vaikka molemmat tilit avautuivat eri ikkunoissa. Siellä oli yksi sovellus, josta voit käyttää kaikkia tilejä, niin henkilökohtaisia kuin työ/koulukin.
Windows 11:ssä on kaksi erillistä sovellusta: Microsoft Teams for Personal Use (jota Chat käyttää), joka on esiasennettu, ja Microsoft Teams for Work and School, jotka sinun on ladattava. Jos sinulla oli Microsoft Teams -sovellus Windows 10:ssä ja päivitetty Windows 11:een puhtaan asennuksen sijaan, sinulla on molemmat sovellukset tietokoneellasi.
Kuinka voit erottaa kaksi samannimistä sovellusta? Heidän ikoneistaan. Vaikka molempien sovellusten kuvakkeet ovat kauhean samankaltaisia, niissä on yksi hienovarainen ero. Ei paras strategia, tiedämme. Microsoft Teams for Personal Use -kuvakkeessa on valkoinen ruutu T-kirjaimen alla, kun taas Teams for Workissa tai koulussa on sininen ruutu T-kirjaimen alla. Ei ihme, että sekaannusta on näin paljon!
Nyt kun olemme (toivottavasti) poistaneet osan sekaannuksesta, voit käyttää näitä sovelluksia Windows 11:ssä seuraavasti.
Miten Chat tai Teams Personal eroaa Teams for Workista
Microsoft Teams tehtiin Workstream Collaboration -sovellukseksi, ei vain videoneuvottelusovellukseksi. Sellaisenaan siinä on paljon ominaisuuksia, jotka on tehty yksinomaan yhteistyön helpottamiseksi. Microsoft Teamsissa on monia ominaisuuksia kanavista sovelluksiin, jotka on suunniteltu erityisesti edistämään yhteistyötä myös etätyöskentelyn aikana.
Mutta henkilölle, joka haluaa käyttää Microsoft Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön, se on paljon sotkua, mikä vain mutkistaa asioita. Teams Personalissa ei ole enää sotkua. Teams Personal on Microsoft Teamsin kevennetty versio, jossa on vain ominaisuuksia chatille, video- ja äänipuheluille, kokousten ajoittamiseen ja lievään yhteistyöhön. Jopa Teams for Workin kokouksen ajoituksen monimutkaiset osat puuttuvat. Voit käyttää sitä vain henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, jonka luominen on ilmaista.
Chat on Microsoft Teams Personalin uusi yksinkertaistettu versio, joka tuo videoneuvottelusovelluksen vähimmäisvaatimukset tehtäväpalkkiin. Ominaisuudet, kuten chat, ääni- ja videopuhelut ja välittömät kokoukset, ovat nyt natiivi osa Windows 11 -kokemusta Chatin kautta. Teams on korvaamassa Skypen Microsoftin Windows-videoneuvottelusovelluksena.
Nopea yleiskatsaus joistakin tärkeistä Microsoft Teams for Workin tai Schoolin ominaisuuksista, jotka puuttuvat Microsoft Teams Personalista ja laajemmin Chatista:
- Joukkueet tai kanavat
- Komentopalkki
- Breakout-huoneet
- Sovellusten integrointi
- Tekstitykset ja live-transkriptiot
- Kokousmuistiinpanot
Mutta kaikki nämä ominaisuudet ovat sellaisia, joita ihmisten on harvoin, jos koskaan, käytettävä henkilökohtaisessa viestinnässä. Otetaan esimerkiksi pienryhmähuoneet: sinun ei tarvitse jakaa pienempiin ryhmiin keskustellaksesi jostain puhuessasi ystävien ja perheen kanssa. Joten valinta jättää se pois on täysin perusteltu. Nämä ovat vain muutamia Teams Work -sovelluksen suosittuja ominaisuuksia, jotka on jätetty pois Teams Personalista. Teams Personal on riisuttu paljon!
Tietysti molemmissa on edelleen yhteisiä ominaisuuksia, joita et näe ensi silmäyksellä:
- Tila
- Yhdessä tila
- Tehtävät-välilehti chateissa
- Tarkennustila kokouksissa
- Jaa sisältöä
Chat-sovelluksen käyttäminen Windows 11:ssä Personal Teams -käyttöön
Jos haluat käyttää Microsoft Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön, voit joko käyttää Windows 11:n uutta Chat-integraatiota tai käyttää sitä suoraan sovelluksesta. Vaikka Chat ja henkilökohtainen Teams-sovellus ovat molemmat keinoja käyttää Teamsia henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, molemmissa on joitain eroja.
Chatin määrittäminen Windows 11:ssä
Vaikka Chat on esiasennettu integraatio, voit olla käyttämättä sitä ja jopa poistaa sen tehtäväpalkistasi. Yksinkertainen tapa tehdä tämä on itse tehtäväpalkista. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Chat-kuvaketta ja napsauta "Piilota tehtäväpalkista" -vaihtoehtoa.
Ota se uudelleen käyttöön napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tehtäväpalkin kohtaa ja valitsemalla Tehtäväpalkin asetukset.
Tehtäväpalkin mukautusasetukset avautuvat. Kytke päälle "Chat"-kytkin.
Jotta voit käyttää Chatia, sinun on määritettävä se ensin. Napsauta tehtäväpalkin Chat-painiketta tai käytä Windows-logonäppäintä + C-pikanäppäintä.
Chat avautuu uloslentoikkunassa täysimittaisen sovellusikkunan sijaan. Napsauta Aloita-painiketta määrittääksesi chatit henkilökohtaiselle Microsoft-tilillesi.
merkintä: Et voi käyttää Chat-integraatiota Microsoftin työ- tai koulutilin kanssa.
Nyt, jos olet kirjautunut tietokoneellesi Microsoft-tilillä, tilisi näkyy myös Chatissa. Sinun ei tarvitse edes kirjautua sisään. Napsauta vain tiliä jatkaaksesi sen käyttöä. Mutta voit myös käyttää toista tiliä. Napsauta Käytä toista tiliä -vaihtoehtoa ja anna kirjautumistiedot seuraavassa näytössä.
Valitse sitten näyttönimesi Chatille. Voit myös nähdä numeron ja sähköpostiosoitteen, jota muut ihmiset voivat käyttää löytääkseen sinut ja ottaakseen sinuun yhteyttä Teamsissa. Jos haluat muuttaa näitä tietoja, kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi osoitteessa account.microsoft.com. Voit myös synkronoida Outlook- ja Skype-yhteystietosi löytääksesi käyttäjiä, jotka ovat myös Teamsissa. Voit muuttaa tätä valintaa milloin tahansa asetuksista. Kun olet tyytyväinen kaikkiin tietoihin, viimeistele asennus napsauttamalla "Let's Go".
Vaihtoehtoisesti saatat saada määritystiedot kaikki Chat-lentoikkunassa yllä olevien ikkunoiden sijaan. Mutta kaikki tiedot ovat samat. Voit joko valita näytettävän Microsoft-tilin ja napsauttaa "Let's Go" tai valita toisen tilin käyttämisen Chatissa.
Kun olet määrittänyt Chatin, voit käyttää sitä suoraan jatkossa ilman, että sinun tarvitsee kirjautua uudelleen sisään, ennen kuin kirjaudut ulos manuaalisesti.
Chatin käyttäminen Windows 11:ssä
Voit käyttää Chatia napsauttamalla tehtäväpalkin Chat-kuvaketta tai käyttämällä Windows + C -pikanäppäintä missä tahansa, olitpa sitten työpöydällä tai jokin muu sovellus auki. Chat avautuu uloslentoikkunaansa siellä, ja voit napsauttaa Chat-kuvaketta piilottaaksesi uloslentoikkunan uudelleen.
Pääosa ikkunasta on peitetty viimeaikaisilla keskusteluillasi. Viimeisimpien keskustelujen alta löydät synkronoidut yhteystietosi Outlookista ja Skypestä, joiden avulla voit keskustella nopeasti.
Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Microsoft Teams Personalia tai Chatia keskustellaksesi jonkun kanssa, äskettäisiä keskusteluja ei vielä ole. Sinulla olisi vain synkronoidut yhteystiedot. Jos sinulla ei ole viimeaikaisia keskusteluja tai synkronoituja yhteystietoja, uloslentoikkuna on tyhjä paitsi "Tapaa"- ja "Chat"-painikkeita.
Chat flyout -ikkunan päätarkoitus on tarjota helppo ja nopea pääsy muiden kanssa kommunikointiin, mitä Microsoft on yrittänyt tarjota jo jonkin aikaa. Mutta valitettavasti edellinen yritys Windows 10:n Ihmiset-välilehdellä putosi päin kasvoja.
Mutta Chatin avulla asiat (toivottavasti) muuttuvat. Tältä se varmasti näyttää juuri nyt, koska Chat on nopea. Koska sinun ei tarvitse avata Teams-sovellusta käyttääksesi Chatia, kaikkien ominaisuuksien latausaika on paljon lyhyempi. se on käytännössä olematon.
Chat Chat-sovelluksella
Chat-ikkunasta voit viestiä nopeasti chatin, ääni- tai videopuhelun kautta. Voit keskustella jonkun kanssa napsauttamalla hänen keskusteluketjuaan Viimeaikaiset keskustelut -kohdasta. Voit myös käydä ryhmäkeskusteluja Microsoft Teamsissa.
Chat avautuu ponnahdusikkunaan, joka avautuu edelleen Teams-sovelluksesta riippumatta. Joten jälleen kerran, se latautuu paljon nopeammin kuin sovelluksen avaaminen keskustellaksesi jonkun kanssa.
Jos jonkun chat-ketju on poissa uloslentoikkunasta, käytä viimeisimpien keskustelujen yläpuolella olevaa "Hae" -painiketta oikeassa kulmassa. Hakupainike on kuitenkin vain olemassa olevien keskusteluketjujen etsimiseen; et voi etsiä viestiä chatissa.
Aloita uusi keskustelu jonkun kanssa napsauttamalla pikaikkunan yläosassa olevaa Chat-painiketta.
Kirjoita sitten sen henkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jonka kanssa haluat aloittaa keskustelun. Kirjoita viesti alareunassa olevaan viestikenttään ja napsauta Lähetä-painiketta. Jos annat jonkun puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen, mutta henkilöllä ei ole Teams-tiliä, hän saa tekstiviestin tai sähköpostin viestistäsi ja kutsun liittyä Teamsiin.
merkintä: Et voi keskustella Microsoft Teams Work- tai School-tilin kanssa tai soittaa sille, jos heidän organisaationsa ei salli sitä.
Voit myös aloittaa uuden ryhmäkeskustelun Chat-ponnahdusikkunasta. Kirjoita Vastaanottaja-tekstikenttään kaikkien niiden ihmisten yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään. Napsauta sitten Lisää ryhmän nimi -painiketta ja anna ryhmälle nimi.
Video/äänipuhelut ja kokoukset Chat-sovelluksesta
Jos haluat soittaa jollekin henkilölle tai ryhmälle, siirry hänen chat-ketjuun ja vie hiiri sen päälle. Kun viet hiiren chatin päälle, näkyviin tulee videokameran ja puhelimen kuvakkeet. Napsauta kamerakuvaketta aloittaaksesi videopuhelun ja puhelinkuvaketta aloittaaksesi äänipuhelun.
Aivan kuten chatissa, puheluikkuna avautuu ponnahdusikkunaan keskusteluikkunan ulkopuolelle. Mutta silti se avautuu sovelluksesta riippumatta. Teams Personal -kokouksessa on paljon vähemmän vaihtoehtoja kuin perinteisessä Teams-kokouksessa. Voit silti nähdä osallistujaluettelon, kokouskeskustelun, jakaa sisältöä tai saada emoji-reaktioita kokouksen työkalupalkista.
Saatavilla on myös lisävaihtoehtoja, joita voit käyttää Lisää vaihtoehtoja -valikosta (kolme piste). Voit käyttää Together Mode -tilaa, vaihtaa gallerianäkymään, käyttää uutta tarkennustilaa ja taustatehosteita.
Jos haluat aloittaa kokouksen chatista riippumatta, eli johon kuka tahansa voi liittyä kokouslinkin avulla, napsauta "Tapaa nyt" -kuvaketta uloslentoikkunan yläosassa.
Voit sitten joko kopioida kokouslinkin tai lähettää kutsun Outlook-kalenterin, Google-kalenterin tai oletussähköpostiosoitteesi kautta.
Microsoft Teams Personal -sovelluksen käyttäminen
Vaikka Chat tarjoaa monia ominaisuuksia sormiesi ulottuvilla (tai pikemminkin tehtäväpalkin), voit saada täyden kokemuksen Microsoft Teams -sovelluksessa. Avaa sovellus napsauttamalla joko "Avaa Microsoft Teams" -painiketta keskusteluikkunan alareunassa.
Tai avaa se perinteisellä tavalla kuten mikä tahansa muu sovellus Käynnistä-valikosta, Haku-vaihtoehdosta tai mistä tahansa työpöydän pikakuvakkeesta. Muista avata sovellus, jonka kuvakkeessa on valkoinen laatta.
Windows 11:ssä, jos olet jo kirjautunut Chatiin, tilisi kirjataan sisään ja on käytettävissä myös Teams Personal -sovelluksessa. Mutta jos et ole ottanut Chatia käyttöön, sinun on kirjauduttava Teams Personal -sovellukseen.
Teams Personal -sovellukseen kirjautumisnäytöt ovat samat kuin Chat-sovelluksessa, ja jos kirjaudut sisään tänne, Chat määritetään automaattisesti samalle tilille. Näin molemmat sovellukset ovat yhteydessä toisiinsa!
Sovelluksen vasemmalla puolella on navigointipalkki. Mutta toisin kuin muissa Teams-sovelluksessa, siinä on vain kolme välilehteä. Koska siinä on paljon vähemmän ominaisuuksia kuin perinteisessä Teams-sovelluksessa, se myös latautuu paljon nopeammin.
merkintä: Aivan kuten Windows 10:ssä, voit silti käyttää henkilökohtaista Teams-tiliäsi toisesta Microsoft Teams -sovelluksesta (työssä tai koulussa) Windows 11:ssä, eli tilistä, jossa on sininen ruutu, jos käytät sovelluksen vanhaa versiota. Uusimmassa päivityksessä tätä säännöstä ei ole. Mutta koska Teams Personal -sovellus latautuu paljon nopeammin ja voit käyttää sitä Chat-lentoikkunasta, on parempi käyttää omaa Personal-sovellusta. Työ- tai koulusovelluksella henkilökohtaiseen tiliin pääsemiseen tarvittavien vaiheiden määrä kasvaa.
Teams Personal -sovelluksessa liikkuminen
Teams Personal -sovelluksessa on välilehdet "Activity", "Chat" ja "Kalenteri".
Toiminnot-välilehdellä näet kaikki @maininnat sinulle chateissa, reaktioissa ja muissa ilmoituksissa, kuten lukemattomissa viesteissä tai vastaamattomissa puheluissa. Se on syöte kaikesta, mitä tarvitset pysyäksesi Teams Personalin ajan tasalla.
Käyttäjille, joilla on erittäin hyperaktiivinen syöte, voit käyttää 'Suodatin'-vaihtoehtoa valitaksesi ilmoitukset vain yhdelle luokkatyypille. Voit myös etsiä tiettyjä ilmoituksia näistä luokista kirjoittamalla avainsanan suodatintekstiruutuun.
Chat-välilehdellä näet luettelon kaikista aktiivisista keskusteluistasi etkä vain viimeaikaisista keskusteluista, jotka Chat-ikkuna näyttää.
Napsauta keskusteluketjua luettelosta avataksesi keskustelun. Chat-käyttöliittymässä on lisätoimintoja, joita keskustelun ponnahdusikkuna ei tarjoa. Chattien lisäksi sovelluksessa on myös erilliset välilehdet "Kuvat" tai "Tiedostot" chatissa vaihdetun median tyypistä riippuen. Joten kaikki chatissa lähettämäsi tai vastaanottamasi valokuvat tai tiedostot ovat saatavilla yhdessä paikassa.
Voit myös lisätä Tehtävät-välilehden ja tehdä yhteistyötä tehtävien parissa Teams-sovelluksessa, mikä ei ole mahdollista Chat-sovelluksen ponnahduskeskustelussa. Halusitpa sitten suunnitella lomaa, yllätyssynttäreitä tai mitä tahansa muuta, voit tehdä yhteistyötä tehtävissäsi. Napsauta keskustelujen yläosassa olevien välilehtien vieressä olevaa +-kuvaketta. Valitse sitten Tehtävät lisätäksesi sen.
Tehtävien välilyöntiikkuna avautuu. Anna tehtävävälilehden nimi. Oletusarvoisesti välilehden nimi on "Tehtävät" ja napsauta "Tallenna".
Tehtävät-välilehti lisätään keskusteluun, johon voit nyt lisätä uusia tehtäviä. Ja koska Tehtävät ovat yhteistoiminnallisia, kuka tahansa chatissa tai ryhmässä oleva henkilö voi lisätä ja muokata luetteloon tehtäviä riippumatta siitä, lisäsikö hän välilehden.
Viimeinen välilehti on Kalenteri-välilehti. Perinteisen Teams-sovelluksen tapaan Kalenteri-välilehti auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista tulevista kokouksista ja voit ajoittaa kokouksia. Huomaat, että jopa kokousten ajoituksen käyttöliittymä on yksinkertaisempaa tässä sovelluksessa. Ensinnäkin et voi lisätä osallistujia kokoukseen ajoituksen aikana. Tietenkin tämä johtuu siitä, että osallistujia ei ole lisättävänä, koska organisaatiota ei ole ja tämä on henkilökohtainen tili.
Sinun on lähetettävä kutsu kokouksen sovittuasi. Napsauta "Uusi kokous" -kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Syötä sitten kaikki tiedot kokouksen tietosivulle, kuten kokouksen nimi, päivämäärä ja aika, toistumistiedot, muistiinpanot jne., ja napsauta Tallenna-painiketta.
Kun napsautat Tallenna, kokouksen jakamisvaihtoehdot tulevat näkyviin. Voit joko kopioida linkin ja lähettää sen sitten tai lähettää kutsuja ulkoisella Google-kalenterisovelluksella. Google Kalenteri -sovelluksella voit lisätä osallistujien nimet ja seurata heidän vastaustaan Teams-sovelluksessa.
Teams-sovelluksessa on myös hakupalkki, jonka avulla voit etsiä paitsi ihmisiä ja chat-säikeitä, myös viestejä chateista. Tämä tarjoaa jälleen lisätoimintoja kuin Chat-sovellus. Mutta toisin kuin Teams Work tai School -sovellus, se ei ole komentorivi.
Teams-sovelluksen asetusten hallinta ja paljon muuta
Teams Personal -sovelluksella voit hallita asetuksia, kuten ulkoasua, ilmoituksia, Teamsin käynnistämisajankohtaa, asettaa tilasi ja jopa kirjautua ulos tililtäsi. kaikki tämä on mahdollista vain Teamsistä, ei Chat-sovelluksesta.
Avaa asetukset siirtymällä otsikkopalkkiin ja napsauttamalla "Asetukset ja muuta" -kuvaketta (kolmen pisteen valikko) ja valitsemalla valikosta "Asetukset".
Asetukset-peittoikkuna avautuu. Vasemmalla on navigointivalikko. Yleiset-välilehdellä voit valita, käynnistyykö Teams automaattisesti, kun käynnistät tietokoneesi. Kun poistat "Auto-start Teams" -asetuksen käytöstä, Teams ei käynnisty automaattisesti, ja kun napsautat Chat-painiketta ensimmäisen kerran tietokoneen käynnistämisen jälkeen, sovelluksen latautuminen kestää muutaman sekunnin. käynnistystä.
Voit muokata ilmoitusten asetuksia siirtymällä kohtaan Ilmoitukset. Oletuksena Chat and Teams -sovelluksen ilmoitukset sisältävät esikatselun viestistä. Voit poistaa sen käytöstä kääntämällä "Näytä viestin esikatselu" -painikkeen pois päältä.
Voit hallita sitä, miten saat ilmoitukset, napsauttamalla Chatin vieressä olevaa Muokkaa-vaihtoehtoa.
Täällä voit päättää, mistä saat ilmoituksia ja miten. Esimerkiksi oletusarvoisesti @mainintojen ilmoitukset toimitetaan työpöydän bannereiden kautta ja toimintasyötteessäsi. Mutta voit rajoittaa nämä ilmoitukset vain syötteeseen. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse vaihtoehdoista Näytä vain syötteessä.
Viesteistä voit joko saada ilmoituksia bannereina tai poistaa ne kokonaan käytöstä.
"Ulkonäkö ja saavutettavuus" -vaihtoehdosta voit muuttaa Teamsin henkilökohtaisen sekä Chat-sovelluksen teemaa. Tai voit asettaa sen seuraamaan käyttöjärjestelmän teemaa.
Mitä tahansa teemaa Teams Personal -sovellus seuraa, Chat-sovellus seuraa perässä.
Voit myös asettaa yhteystietojen tilan Teams-sovelluksesta. Siirry profiilisi kuvakkeeseen otsikkopalkista.
Valikko avautuu. Jos haluat muuttaa saatavuuden tilaa, eli käytettävissä, offline-tilassa, poissa jne., napsauta nykyistä tilavaihtoehtoa. Joten jos nykyinen tilasi on "Saatavilla", napsauta sitä valikosta. Valitse sitten sopiva tila alivalikosta.
Jos haluat määrittää mukautetun viestin kontakteillesi, valitse vaihtoehdoista Aseta tilaviesti ja kirjoita viestisi. Yhteystietosi näkevät tilasi, kun he vievät hiiren osoittimen profiilikuvakkeen päälle Chat- ja Teams-sovelluksissa. Voit käyttää sitä ilmoittamaan esimerkiksi, jos et ole jostain syystä tavoitettavissa, ja he tietävät, miksi et vastaa.
Voit myös kirjautua ulos Teams-tililtäsi täältä. Napsauta "Kirjaudu ulos" -vaihtoehtoa valikon oikeassa yläkulmassa. Tämä kirjaa sinut ulos Teamsistä sekä Chat-sovelluksesta. Voit sitten kirjautua sisään toisella tilillä tai kirjautua takaisin samalle tilille, kun haluat.
Microsoft Teams (työ tai koulu) -sovelluksen käyttäminen Windows 11:ssä
Microsoft Teams for Work on yhteistyösovellus, jossa on lukuisia ominaisuuksia, kuten ryhmiä, kanavia, sovellusten integrointi kanaviin ja henkilökohtaiset keskustelut. Jopa videopuhelut on suunniteltu maksimoimaan tuottavuus etäympäristössä ominaisuuksien, kuten litteraattien, kokousmuistiinpanojen, pienryhmähuoneiden, näytön jakamisen jne., avulla.
Käyttääksesi Microsoft Teams Work- tai School -sovellusta tarvitset joko työpaikan tai oppilaitoksen antaman organisaatiotilin tai voit käyttää Microsoft Teams Free -tiliä.
Jos sinulla ei vielä ole sovellusta, siirry osoitteeseen microsoft.com ja lataa Teams. Tai napsauta tätä päästäksesi suoraan sovelluksen lataussivulle. Siirry sitten Lataa työpöydälle -osioon ja napsauta "Download Teams" -painiketta Teams for work tai school -kohdassa.
Suorita ladattu tiedosto asentaaksesi Microsoft Teams Work- tai School -sovelluksen; sovellus asentuu itsestään ilman lisävaiheita. Kirjaudu sitten sisään joko organisaatiollasi, koulullasi tai Microsoft Teams Free -tilillä. Jos sinulla ei ole tiliä, napsauta "Luo yksi" luodaksesi Microsoft Teams Free -tilin.
Kirjoita sähköpostitilisi ja salasanasi ja valitse "For Work" määrittääksesi Microsoft Teams Free -työtilin pyydettäessä.
Syötä sitten nimesi, organisaatiosi nimi ja maa tai alue ja napsauta "Määritä joukkueet" ja olet valmis.
Tiimien ja kanavien hallinta Microsoft Teamsissa
Kun olet kirjautunut sisään Microsoft Teams Work- tai School -sovellukseen, näet, että siinä on paljon enemmän vaihtoehtoja vasemmalla olevassa navigointipalkissa. Toimintojen, Chatin ja Kalenterin lisäksi löydät välilehdet tiimeille, puheluille, tiedostoille ja mahdollisuuden lisätä sovelluksia. Voit myös lisätä sivupalkkiin mitä tahansa sovelluksia, joita käytät välilehtinä.
Jos käytät organisaation tai koulun tiliä, kuuluisit todennäköisesti jo yhteen tai useampaan tiimiin. Napsauta navigointipalkin 'Tiimit'-painiketta päästäksesi tiimeihisi. Jos organisaatiosi on antanut sinulle käyttöoikeuden, voit myös luoda tiimin itse.
Napsauta tiimipaneelin alaosassa olevaa Liity tai luo tiimi -painiketta.
Napsauta sitten Luo tiimi -painiketta luodaksesi tiimin. Voit joko luoda uuden tiimin tyhjästä, käyttää Microsoft 365 -ryhmää tai mallia.
Voit myös liittyä tiimiin etsimällä tiimiä sen nimellä tai syöttämällä sen koodin, jos sinulla on kyseiset tiedot.
Joukkueilla on lisäksi kanavia. Jokaisella joukkueella on oletuksena "Yleinen" kanava. Mutta voit luoda uusia kanavia milloin tahansa. Kanavat luodaan eri aiheiden, osastojen, tapahtumien jne. perusteella, joita tiimin tulee käsitellä erikseen. Voit myös lisätä vain valittuja jäseniä tiimistä kaikkien lisäämisen sijaan. se riippuu vaatimuksistasi.
Luo kanava napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolmen pisteen valikko) joukkueen nimen vieressä ja valitsemalla valikosta Lisää kanava.
Kirjoita sitten kanavan nimi, kuvaus (valinnainen) ja valitse, onko kanava avoin kaikille tiimin jäsenille vai vain valituille henkilöille, eli luo yksityinen kanava. Kun luot vakiokanavan, kaikilla tiimin jäsenillä on oletuksena pääsy siihen, mutta sinun on lisättävä jäseniä yksityiselle kanavalle kutsumalla heidät erikseen.
Välilehtien käyttäminen Microsoft Teamsissa
Välilehdet Microsoft Teams for Workissa tai Schoolissa erottavat sen melkoisesti Micorosft Teams Personalista. Vaikka chateilla on Tiedosto- tai Tehtävät-välilehti Teams Personalissa, ne eivät ole lähelläkään tässä mahdollisesti olevia välilehtiä.
Välilehdet ovat luokkia, jotka näet kanavan nimen vieressä. Kaikilla kanavilla on oletuksena Viestit-välilehti. Tämä välilehti on paikka, jossa kaikki viestintä tapahtuu kyseisessä kanavassa.
Microsoft Teams for Workin tai koulun kanavissa ja chateissa on myös Tiedostot-välilehti, josta löydät helposti kaikki kyseisellä kanavalla tai chatissa jaetut tiedostot. Mutta sovellukset tekevät välilehdistä todella mahtavia.
Tiimien ja kanavien lisäksi Teams for Workin tarjoamat lukemattomat sovellukset tekevät siitä täydellisen paikan tehdä yhteistyötä ja tehdä asioita. Sovellusten saumattoman integroinnin avulla voit joko käyttää niitä henkilökohtaisesti tai käyttää niitä välilehtinä kanavissa ja henkilökohtaisissa tai ryhmäkeskusteluissa. Kun lisäät yhteensopivia sovelluksia välilehdiksi kanaviin tai keskusteluihin, voit välittömästi tehdä yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa sovelluksessa.
Voit lisätä sovelluksen välilehdeksi kanavaan tai keskusteluun napsauttamalla +-kuvaketta olemassa olevien välilehtien vieressä.
Etsi sitten sovellus näkyviin tulevista sovelluksista tai siirry lisättävän sovelluksen hakuvaihtoehtoon. Sen jälkeen seuraavat vaiheet voivat vaihdella sovelluksesta riippuen. seuraa näytön ohjeita ja lisää se välilehdeksi napsauttamalla Tallenna.
Sovellusten käyttäminen Microsoft Teamsissa
Jos et halua lisätä sovellusta yhteistyötä varten, vaan haluat säilyttää sen henkilökohtaiseen käyttöön, siirry vasemmalla olevaan navigointiruutuun ja napsauta kolmen pisteen valikkokuvaketta.
Etsi sitten sovellus, jota haluat käyttää, ja napsauta Lisää-painiketta.
Sovellus lisätään vain navigointipalkkiisi henkilökohtaiseen käyttöön.
Navigointipalkista voit myös siirtyä "Sovelluksiin" tutkiaksesi sovelluksia Microsoft Teamsin luokan mukaan.
Teamsilla on tuhansia sovelluksia, joten se voi kuitenkin olla hieman ylivoimaista. Napsauta sovellusta, jonka haluat lisätä. Jos napsautat Lisää-painiketta, se lisätään navigointipalkkiisi henkilökohtaiseen käyttöön.
Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta Lisää-vaihtoehdon vieressä, niin näet lisää tapoja käyttää sovellusta. Voit lisätä sen välilehdeksi tiimikanavaan tai chattailla suoraan täältä.
Joissakin sovelluksissa voit myös lisätä ne ajoitettuun kokoukseen, jotta ne ovat käytettävissä kokouksen alkaessa.
Kokoukset Microsoft Teams for Workissa
Microsoft Teams for Workin kokoukset ovat hieman erilaisia kuin Teams Personal, koska ne voivat olla eri paikoissa.
Periaatteessa on kahdenlaisia kokouksia: kanavakokoukset ja yksityiset kokoukset.
Kanavatapaamiset järjestetään kanavalla ja ovat avoimia kaikille kanavan jäsenille. He voivat liittyä milloin tahansa, eikä isännöitsijän tarvitse päästää heitä sisään. Aloita kokous kanavalla avaamalla kyseinen kanava ja napsauttamalla "Tapaa nyt" -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.
Voit myös ajoittaa kokouksia kanavalla suoraan kanavalta. Napsauta Tapaa nyt -painikkeen vieressä olevaa alanuolta ja valitse näkyviin tulevista vaihtoehdoista Ajoita kokous.
Kokouksen tiedot -näyttö avautuu, jonne kanava on jo lisätty. Syötä loput tiedot, kuten kokouksen nimi, päivämäärä ja aika, mahdolliset osallistujat jne. ja napsauta Lähetä-painiketta.
Aikaistetun kokouksen päivitys julkaistaan kanavalla ja tapahtuma näkyy myös kalenterissasi.
Jos haluat järjestää yksityisiä tapaamisia, niin satunnaisia kuin ajoitettujakin, siirry Kalenteri-välilehteen vasemmalla olevasta navigointipaneelista.
Jos haluat järjestää pikaisen kokouksen, napsauta Tapaa nyt -painiketta.
Ajoita kokous napsauttamalla Uusi kokous -vaihtoehtoa ja ajoita kokous.
Molemmissa tapauksissa sinun on päätettävä, kuka voi osallistua kokoukseen, ja muut tiimisi ihmiset eivät edes tiedä, että kokous on meneillään, toisin kuin kanavakokoukset.
Microsoft Teamsin käyttäminen Windows 11:ssä voi olla hämmentävää ensi silmäyksellä, mutta se ei eroa ollenkaan Windows 10:stä. Varsinkin Personal- ja Work/ School-sovellukset toimivat edelleen samalla tavalla, vaikka niitä olisi kaksi erillistä sovellusta.