Ota yhteyttä kaikkiin kokouksen osallistujiin katsomalla jopa 49 osallistujan videota
Microsoft Teams saattaa olla yksi johtavista kilpailijoista videoneuvotteluekosysteemissä, mutta siitä puuttuu muutamia ominaisuuksia, joita sen ensisijainen kilpailija Zoom tarjoaa. Yksi tällainen verkkotunnus, jossa se on ollut takana, on Teams-kokousten gallerianäkymä.
Microsoft Teams aloitti 2 × 2 -ruudukon kokouksissa ja laajensi sen 3 × 3 -ruudukoksi viime kuukausina. Mutta se ei silti riittänyt ja huomattavasti vähemmän kuin kilpailevan Zoomin 7×7-ruudukkonäkymä kokouksissa. Teams on nyt vihdoin kuromassa eroa ja tuo 7×7-ruudukon eli jopa 49 osallistujan näkymän videokokouksiin!
Eikä siinä vielä kaikki. 7 × 7 -ruudukkonäkymän – jota Microsoft Teams -maailmassa on kutsuttu "Large Gallery View" -näkymäksi, on tulossa lukuisia ominaisuuksia, kuten Breakout Rooms, Dynamic View, Live Reactions, erittäin innovatiivinen Together Mode ja paljon muuta. ! Näyttää siltä, että Microsoft Teams on valmis ottamaan kruunun itselleen.
Miten Microsoft Teamsin Large Gallery View toimii
Suuri gallerianäkymä toimii samalla tavalla kuin nykyinen 3 × 3 -ruudukko tietyin eroin. Näkymä näyttää videon kokouksen osallistujista, joiden videosyöte on käytössä, ja jättää osallistujat ilman aktiivista videosyötettä näyttötilan optimoimiseksi.
Kokouksissa, joissa on yli 50 osallistujaa, viimeisen aktiivisen 49 osallistujan videosyöte ilmestyy galleriaan, ja muut osallistujat näkyvät pienessä tilassa videosi kanssa osoittamaan, ketkä muut ovat kokouksessa nykytilanteen tavoin.
Vaihtoehto on käytettävissä vain kokouksissa, joissa on yli 10 osallistujaa. Mutta toisin kuin nykyisessä 3 × 3 -ruudukkonäkymässä, ominaisuus ei ole oletuksena käytössä, ja käyttäjien on otettava se käyttöön manuaalisesti, kun he haluavat. Ja vaikuttaa hyvältä valinnalta.
Kaikki eivät halua näyttää 49 videota näytöllään samanaikaisesti; se voi olla liian häiritsevää, ja samaan aikaan 49 videota tekevät ihmisten näkemisen vaikeaksi. Myös niin monet aktiiviset videostriimit tuovat mukanaan myös teknisiä haasteita, koska se voi olla liian raskasta niin järjestelmälle kuin Internetille, eivätkä kaikki välttämättä halua sitä kaikissa kokouksissa.
Käyttäjille valinnanvapauden antaminen on fiksua toimintaa. Kun vaihtoehto on käytössä, Teams järjestää videosyötteet dynaamisesti hyödyntääkseen näyttöä parhaalla mahdollisella tavalla. Joten jos kokouksessa on 20 henkilöä, se järjestää videot 4 × 5 -järjestelyyn, mutta muuttaa sitä, kun lisää osallistuu. Käyttäjät voivat vaihtaa takaisin suuresta gallerianäkymästä normaaliin 3×3-näkymään tai yksinkertaisesti gallerianäkymään milloin tahansa kokouksen aikana.
Suuren gallerianäkymän ottaminen käyttöön Teams-sovelluksessa
Ennen kuin voit käyttää suurta gallerianäkymää Teams-kokouksessa tai mitä tahansa uusista ominaisuuksista, sinun on otettava "uusi kokouskokemus" käyttöön Microsoft Teamsin asetuksista. Uuden kokouskokemuksen käyttöönotto lisää Teams-sovellukseesi kaikki uudet ominaisuudet, kuten Together Mode, Focus Mode, Large Gallery View, uuden kokousikkunan jne.
Napsauta "Profiili" -kuvaketta otsikkorivillä ja valitse "Asetukset" valikosta.
Siirry Yleiset-asetuksissa kohtaan Ota uusi kokouskokemus käyttöön ja napsauta sen vieressä olevaa valintaruutua ottaaksesi sen käyttöön. Käynnistä sitten Microsoft Teams uudelleen, sillä uudet ominaisuudet eivät näy ennen kuin käynnistät työpöytäsovelluksen uudelleen.
Jos et löydä yllä mainittua asetusta, varmista ensin, että työpöytäohjelmasi on uusimmassa versiossa. Siirry "Profiili"-kuvakkeeseen ja napsauta "Tarkista päivitykset" valikosta.
Microsoft Teams tarkistaa, onko päivityksiä saatavilla, ja asentaa sen. Jos työpöytäasiakkaallesi ei ole vielä saatavilla uutta päivitystä, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin odottaa. Sen pitäisi olla vain päivien kysymys, sillä Microsoft tähtää tämän päivityksen täyteen saatavuuteen elokuun loppuun mennessä.
Suuren gallerianäkymän käyttäminen Teams-kokouksissa
Kun olet ottanut uuden kokouskokemuksen käyttöön, voit käyttää kokouksessasi suurta gallerianäkymää. Kun kokouksessa on enemmän kuin 10 osallistujaa, vain silloin saat "Suuri galleria" -vaihtoehdon. Ota se käyttöön napsauttamalla "Lisää toimintoja" -kuvaketta (kolme pistettä) kokouksen työkalupalkissa meneillään olevassa kokouksessa. Kokoustyökalupalkki on nyt näytön yläosassa sen 3/4 sijasta, missä se oli aiemmin.
Napsauta nyt valikosta "Suuri galleria" -vaihtoehtoa ottaaksesi sen käyttöön.
Suuri gallerianäkymä näyttää 49 osallistujan videot 7 × 7 -ruudukossa. Jos haluat palata takaisin milloin tahansa kokouksen aikana, valitse valikosta Galleria poistaaksesi suuren gallerianäkymän käytöstä.
Large Gallery View otetaan käyttöön esikatseluna tässä kuussa, ja Microsoft kohdistaa täyden saatavuuden elokuuhun mennessä kaikkialla. Se tulee esikatseluksi vain Teamsin työpöytäasiakkaalle. Täyden saatavuuden jälkeen käyttäjät voivat käyttää sitä Windows- ja Mac-työpöytäasiakkaissa sekä Microsoft Teamsin iOS- ja Android-sovelluksissa.
Katso: Microsoft Teams -työpöytäsovelluksen päivittäminen
Se on hyvä uutinen kaikille, mutta erityisesti opettajille ja opiskelijoille, koska osallistuminen luokkiin kärsii eniten, kun opettajat eivät näe oppilaitaan, mikä on Microsoftin ensisijainen tarkoitus ominaisuuden takana, koska he haluavat auttaa heitä. Mutta kaikki hyötyvät siitä. Suuri gallerianäkymä yhdistettynä Together Moden ja Dynamic Viewin kanssa tulee myös muuttamaan pelin Microsoft Teamsissa, eikä ole ihme, että ihmiset kaikkialla odottavat innokkaasti näiden ominaisuuksien saapumista.