Voit siirtää rivejä tai sarakkeita hiirellä vetämällä, leikkaamalla ja liittämällä/lisäämällä soluja tai Excelin tietojen lajitteluominaisuutta.
Kun työskentelet laskentataulukon parissa, jossa on useita tietorivejä, saatat joutua järjestämään rivit ja sarakkeet uudelleen silloin tällöin. Olipa kyseessä yksinkertainen virhe tai tiedot eivät ole oikeassa paikassa tai sinun on vain järjestettävä tiedot uudelleen, sinun on siirrettävä rivejä tai sarakkeita Excelissä.
Jos työskentelet paljon Excel-taulukoiden kanssa, on tärkeää tietää, kuinka rivejä tai sarakkeita siirretään Excelissä. On kolme tapaa siirtää rivejä tai sarakkeita Excelissä, mukaan lukien vetämällä hiirellä, leikkaamalla ja liittämällä sekä järjestämällä rivejä uudelleen tietojen lajitteluominaisuuden avulla. Tässä opetusohjelmassa käsittelemme kaikki kolme menetelmää yksitellen.
Siirrä riviä/saraketta vetämällä ja pudottamalla Excelissä
Vedä ja pudota -menetelmä on helpoin tapa siirtää rivejä nopeasti tietojoukossa. Mutta rivien vetäminen Excelissä on hieman monimutkaisempaa kuin ymmärrät. Voit vetää ja pudottaa rivejä Excelissä kolmella tavalla, mukaan lukien vedä ja korvaa, vedä ja kopioi sekä vedä ja siirrä.
Vedä ja korvaa rivi
Ensimmäinen menetelmä on yksinkertainen vedä ja pudota, mutta liikkuva rivi korvaa kohderivin.
Valitse ensin rivi (tai vierekkäiset rivit), jonka haluat siirtää. Voit valita koko rivin napsauttamalla rivin numeroa tai napsauttamalla mitä tahansa rivin solua ja painamalla vaihto+välilyöntiä. Tässä valitsemme rivin 6.
Kun olet valinnut rivin, siirrä kohdistin valinnan reunaan (joko ylä- tai alareunaan). Sinun pitäisi nähdä kursorisi muuttuvan siirtoosoittimeksi 
(risti nuolilla).
Pidä nyt hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä se (ylhäältä tai alhaalta) haluamaasi paikkaan, johon haluat siirtää rivin. Kun vedät riviä, se korostaa nykyisen rivin vihreällä reunuksella. Esimerkissä vedämme riviä 6 riville 11.
Vapauta sitten hiiren vasen painike ja näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään "Täällä on jo dataa. Haluatko korvata sen?". Napsauta 'OK' korvataksesi rivin 11 rivin 6 tiedoilla.
Mutta kun siirrät rivin tyhjälle riville, Excel ei näytä sinulle tätä ponnahdusikkunaa, se yksinkertaisesti siirtää tiedot tyhjälle riville.
Alla olevassa kuvakaappauksessa näet, että rivi 11 on nyt korvattu rivillä 6.
Vedä ja siirrä/vaihda riviä
Voit nopeasti siirtää tai vaihtaa riviä ilman olemassa olevan rivin päälle kirjoittamista pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna, kun vedät valittua riviä.
Valitse rivi (tai vierekkäinen rivi), jota haluat siirtää samalla tavalla kuin teit yllä olevassa osiossa. Tässä valitsemme rivin 5.
Seuraavaksi pidä näppäimistön Vaihto-näppäintä painettuna ja siirrä kohdistin valinnan reunaan (joko ylä- tai alaosaan). Kun osoitin kääntyy siirtoosoittimeen (risti nuolen kanssa), klikkaa reunaa (hiiren vasemmalla painikkeella) ja vedä rivi uuteen paikkaan.
Kun vedät kohdistinta rivien poikki, rivin reunassa näkyy lihavoitu vihreä viiva, joka osoittaa, missä uusi rivi tulee näkyviin. Kun olet löytänyt oikean paikan riville, vapauta hiiren napsautus ja Shift-näppäin. Tässä haluamme siirtää rivin 5 rivien 9 ja 10 väliin.
Kun hiiren painike vapautetaan, rivi 5 siirtyy riville 9 ja alkuperäinen rivi 9 siirtyy automaattisesti ylöspäin.
Tämä menetelmä periaatteessa leikkaa rivin ja lisää ne sitten uuteen paikkaan (jossa vapautat hiiren painikkeen) ylikirjoittamatta olemassa olevaa riviä.
Vedä ja kopioi rivi
Jos haluat kopioida rivin uuteen paikkaan, paina Ctrl-näppäintä samalla kun vedät riviä uuteen paikkaan. Tämä menetelmä korvaa myös kohderivin, mutta pitää olemassa olevan rivin (liikkuva rivi) paikallaan.
Valitse siirrettävät rivit samalla tavalla kuin edellisissä osioissa. Tässä valitsemme rivin 5.
Tällä kertaa pidä painettuna näppäimistön Ctrl-näppäintä ja vedä rivi haluamaasi paikkaan siirtoosoittimen avulla. Kun olet löytänyt oikean kohdan riville, vapauta hiiren napsautus ja Ctrl-näppäin. Tässä vapautamme hiiren napsautuksen rivillä 12.
Kun painikkeet vapautetaan, 5. rivin tiedot korvaavat 12. rivin tiedot, mutta 5. rivi pysyy alkuperäisinä tietoina. Lisäksi ei ole ponnahdusikkunaa, jossa kysytään, korvataanko tiedot vai ei.
Siirrä useita rivejä kerrallaan vetämällä
Voit myös siirtää useita rivejä kerralla millä tahansa edellä mainituista tavoista. Voit kuitenkin siirtää vain vierekkäisiä/vierekkäisiä rivejä, etkä voi siirtää muita kuin vierekkäisiä rivejä vetämällä.
Valitse ensin useat rivit, jotka haluat siirtää. Voit valita kokonaiset useat rivit napsauttamalla ja vetämällä rivinumeroiden yli vasemmalle. Vaihtoehtoisesti napsauta ensimmäisen tai viimeisen rivin otsikkoa, jonka haluat valita, pidä Shift-näppäintä painettuna ja käytä nuolinäppäimiä ylös tai alas valitaksesi useita rivejä. Alla olevassa esimerkissä valitsemme rivit 3–6.
Napsauta nyt valinnan reunaa ja vedä rivit uuteen paikkaan. Voit siirtää rivejä vetämällä, vetämällä samalla, kun pidät Shift-näppäintä painettuna, tai vetämällä samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna.
Esimerkissä vedämme rivejä samalla, kun pidämme Shift-näppäintä painettuna rivin 10 alimmalle riville.
Nyt rivit 3–6 siirretään rivien 7–10 sijaintiin, ja alkuperäiset rivit 7–10 siirretään/siirretään ylöspäin.
Siirrä saraketta hiiren vetämällä
Voit siirtää sarakkeita (tai vierekkäisiä sarakkeita) noudattamalla samoja vaiheita, joita teit riveille.
Valitse ensin sarake (tai vierekkäiset sarakkeet), jonka haluat siirtää. Voit valita koko sarakkeen napsauttamalla sarakkeen otsikkoa (sarakkeen kirjainta) yläreunassa tai painamalla Ctrl+välilyöntinäppäimiä. Esimerkissä haluamme sarakkeen B (Sukunimi) tulevan sarakkeen D (Kaupunki) jälkeen, joten korostamme sarakkeen B.
Vedä sitten saraketta painamalla Shift + hiiren vasen painike ja vapauta hiiren painike ja Shift-näppäin, kun näet vihreän lihavoitun viivan sarakkeen D ja sarakkeen E välissä.
Voit myös yksinkertaisesti vetää saraketta tai pitää Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun vedät saraketta siirtääksesi ja korvataksesi olemassa olevan sarakkeen.
Kuten näet, sarake B siirretään lihavoitun vihreän reunuksen osoittamaan kohtaan ja alkuperäinen sarake D (Kaupunki) siirtyy vasemmalle.
Siirrä riviä/saraketta Excelissä Leikkaa ja Liitä
Toinen helpoin ja tunnetuin tapa siirtää rivejä Excelissä on leikkaamalla ja liittämällä soluriviä paikasta toiseen. Voit helposti leikata ja liittää rivejä käyttämällä pikanäppäimiä tai hiiren kakkospainikkeella. Tämä menetelmä on paljon yksinkertaisempi ja selkeämpi kuin edellinen menetelmä. Katsotaanpa, kuinka rivejä siirretään leikkaa ja liitä -menetelmällä.
Valitse ensin rivi (tai vierekkäiset rivit ) kuten teimme edellisissä osissa. Voit valita joko kokonaisen rivin tai solualueen riviltä. Paina sitten näppäimistön Ctrl+X (komento+X Mac-tietokoneella) leikataksesi valitun rivin sen nykyisestä sijainnista. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa valittua solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Leikkaa.
Kun olet tehnyt sen, näet marssivat muurahaisefektit (liikkuvat pisteiden reunat) rivin ympärillä osoittaen, että se on leikattu. Alla olevassa esimerkissä rivi 4 on leikattu.
Valitse seuraavaksi haluamasi kohderivi, johon haluat liittää leikatun rivin. Jos siirrät koko riviä, muista valita koko kohderivi napsauttamalla rivin numeroa ennen liittämistä. Tässä valitsemme rivin 8.
Liitä sitten rivi painamalla Ctrl+V-pikanäppäimiä tai napsauta kohderiviä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta 'Liitä'-kuvaketta pikavalikosta.
Kun käytät tätä menetelmää rivien siirtämiseen, se korvaa olemassa olevan rivin. Kuten voit, rivin 8 tiedot korvataan rivin 4 tiedoilla alla olevassa kuvakaappauksessa.
Jos et halua korvata olemassa olevaa riviä siirtäessäsi valittua riviä, voit käyttää "Lisää leikatut solut" -vaihtoehtoa yksinkertaisen "Liitä" -vaihtoehdon sijaan. Näin teet sen:
Valitse siirrettävä rivi, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Leikkaa tai paina Ctrl+X. Valitse sitten rivi, jonka eteen haluat lisätä leikatun rivin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Lisää leikatut solut". Vaihtoehtoisesti voit lisätä leikkausrivin painamalla numeronäppäimistön Ctrl-näppäintä + plusmerkki (+) -näppäintä.
Kuten näet tästä, rivi 4 lisätään valitun rivin yläpuolelle ja alkuperäinen rivi 7 siirretään ylöspäin.
Jos haluat kopioida rivin leikkaamisen sijaan, kopioi rivi painamalla Ctrl+X:n sijaan ja paina Ctrl+V ja liitä se. Voit siirtää sarakkeita leikkaa ja liitä -menetelmällä noudattamalla näitä samoja ohjeita.
Voit myös leikata solualueen yhdestä rivistä tai useista vierekkäisistä riveistä (vierekkäisistä riveistä) kokonaisten rivien sijaan ja lisätä (tai liittää) ne toiseen paikkaan yllä olevalla menetelmällä. Esimerkiksi leikkaamme C2:F4. Muista, että jos valitset useita rivejä alueelta, rivien on oltava vierekkäisiä rivejä.
Sitten liitämme leikatut rivit välillä C9:F11 käyttämällä hiiren kakkospainikkeen valikosta Lisää leikatut solut -vaihtoehtoa.
Lisäksi rivejä siirtäessäsi leikkausalueen ja liitosalueen tulee olla samankokoisia, muuten saat virheilmoituksen, kun yrität liittää leikkausriviä. Jos esimerkiksi leikkaat rivit C2:F4 ja yrität liittää ne pienemmälle alueelle C10:F11 tavallisella liitämenetelmällä (Ctrl+V), näet seuraavan virheen.
Siirrä rivejä Excelin tietojen lajitteluominaisuuden avulla
Rivien siirtäminen tietojen avulla Lajitteluominaisuudet saattavat vaatia muutaman askeleen enemmän kuin aikaisemmissa menetelmissä, mutta se ei todellakaan ole vaikea tapa siirtää rivejä tai sarakkeita Excelissä. Myös tietojen lajittelumenetelmällä on etu, että voit muuttaa kaikkien rivien järjestystä yhdellä siirrolla, joka sisältää myös epäjatkuvia rivejä. Tämä menetelmä on varmasti hyödyllinen, kun on tarkoitus järjestää uudelleen useita rivejä suuressa laskentataulukossa. Siirrä rivejä tietojen lajittelulla seuraavasti:
Ensin sinun on lisättävä sarake laskentataulukon vasempaan reunaan (sarake A). Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ensimmäisessä sarakkeessa ja valitsemalla pikavalikosta "Lisää".
Valitse Lisää-ponnahdusikkunassa "Koko sarake" ja napsauta "OK".
Uusi sarake on lisätty tietojoukkosi vasempaan reunaan. Tämän sarakkeen on oltava laskentataulukon ensimmäinen sarake (eli sarake A).
Numeroi nyt rivit siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän laskentataulukossasi lisäämällä numerot ensimmäiseen sarakkeeseen alla olevan kuvan mukaisesti.
Valitse seuraavaksi kaikki tietojoukon tiedot, jotka haluat järjestää uudelleen. Siirry sitten nauhan "Data" -välilehteen ja napsauta "Lajittele" -painiketta Lajittele ja suodata -ryhmässä.
Sinun on lajiteltava tietojoukko sarakkeen A numeroiden mukaan. Varmista siis Lajittele-valintaikkunassa, että lajitteluksi on asetettu Sarake avattavan Lajitteluperuste-valikon yläpuolella. Jos ei, napsauta "Asetukset" -painiketta yläreunassa.
Valitse sitten Lajitteluasetukset-ponnahdusikkunassa "Lajittele ylhäältä alas" ja napsauta "OK".
Nyt palaat Lajittele-valintaikkunaan. Valitse tässä "SarakeA' (tai ensimmäisen sarakkeen otsikko) avattavassa Lajitteluperuste-valikossa.
Varmista sitten, että avattavan Tilaus-valikon arvoksi on asetettu Pienimmistä suurimpaan ja napsauta OK.
Tämä sulkee Lajittele-valintaikkunan ja vie sinut takaisin laskentataulukkoon, jossa huomaat, että rivit on järjestetty uudelleen ensimmäisessä sarakkeessa lueteltujen numeroiden mukaan. Valitse nyt ensimmäinen sarake, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja poista se valitsemalla Poista.
Siirrä sarakkeita käyttämällä tietojen lajittelua
Sarakkeiden siirtäminen tietojen lajittelulla on olennaisesti sama kuin rivien siirtäminen, vain muutamalla eri vaiheella. Noudata näitä ohjeita siirtääksesi sarakkeita tietojen lajittelun avulla.
Jos haluat siirtää sarakkeita, sinun on lisättävä rivi sarakkeen sijaan tietojoukon yläosaan (rivi 1). Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ensimmäisen rivin solua ja valitsemalla pikavalikosta "Lisää".
Valitse Lisää-valintaikkunassa tällä kertaa "Koko rivi" ja napsauta "OK".
Uusi rivi lisätään laskentataulukon yläosaan kaikkien tietorivien yläpuolelle.
Numeroi nyt sarakkeet siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän laskentataulukossasi lisäämällä numerot ensimmäiselle riville alla olevan kuvan mukaisesti.
Valitse seuraavaksi kaikki tietojoukon tiedot, joiden järjestystä haluat muuttaa. Siirry sitten nauhan "Data"-välilehteen ja napsauta "Lajittele" -painiketta Lajittele ja suodata -ryhmässä.
Nyt sinun on lajiteltava sarakkeet ensimmäisen rivin numeroiden mukaan. Lajittele-valintaikkunassa sinun on asetettava lajitteluksi "Rivi" avattavan Lajitteluperuste-valikon yläpuolella olevan sarakkeen sijaan. Voit tehdä sen napsauttamalla "Asetukset" -painiketta.
Valitse Lajitteluasetukset-ponnahdusikkunassa "Lajittele vasemmalta oikealle" ja napsauta "OK".
Takaisin Lajittelu-valintaikkunaan valitse "Rivi 1" avattavasta Lajitteluperuste-valikosta ja "Pienimmästä suurimpaan" avattavasta Tilaus-valikosta. Napsauta sitten "OK".
Tämä lajittelee (siirtää) sarakkeet ensimmäisellä rivillä lueteltujen numeroiden perusteella alla olevan kuvan mukaisesti. Nyt sinun tarvitsee vain valita ensimmäinen rivi ja poistaa se.
Nyt tiedät kaiken sekä rivien että sarakkeiden siirtämisestä Excelissä.