Google Chatin avulla käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja ja tiedostoja Google Drivesta tai paikalliselta tietokoneelta yksilöille, ryhmille ja chat-huoneille.
Google Hangoutsia korvataan parhaillaan uudemmalla viestipalvelulla Google Chat. Google Chat, joka on osa Google Workspacea (entinen G Suite), on viestintä- ja yhteistyötyökalu, joka tarjoaa suoraa viestiä ja chat-huoneita sekä ryhmäkeskustelutoimintoja. Sen avulla voit keskustella, jakaa sisältöä, tehdä yhteistyötä ja paljon muuta ystävien, perheen ja työtovereiden kanssa. Se on nyt kaikkien Gmail-tilin omistajien käytettävissä ilmaiseksi sekä Gmailin integroituna palveluna että erillisenä Chat-sovelluksena.
Jos käytät edelleen Google Hangoutsia, Google siirtää kaikki keskustelusi, keskustelusi, yhteystietosi ja tallennetun historiasi Google Chatiin. Google Chatissa on myös upeita uusia ominaisuuksia, kuten tiedostojen jakaminen, asiakirjojen luominen, videokokous ja paljon muuta, kaikki nämä poistumatta sovelluksesta.
Toisin kuin Hangouts, jossa voit jakaa vain kuvia, Google Chatissa voit jakaa erilaisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, dioja, kuvia, videoita ja paljon muuta yhdessä paikassa. Katsotaanpa, kuinka voit jakaa tiedostoja Google Chatista.
Tiedostojen jakaminen Google Chatissa
Google Chatin avulla käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja ja tiedostoja yksilöiden, ryhmien ja chat-huoneiden kanssa. Voit jakaa valokuvia, laskentataulukoita, tekstidokumentteja, esitysdioja, videoita, äänitiedostoja, asiakirjoja, esityksiä, taulukoita ja monenlaisia muita tiedostoja nopeasti ja helposti. Nämä tiedostot voivat olla joko Google Drivesta tai laitteidesi, kuten tietokoneiden, matkapuhelimien ja tablettien, paikalliselta asemalta. Ja voit jakaa vain tiedostoja, jotka ovat kooltaan alle 200 Mt.
Voit jakaa tiedostoja ryhmän tai chat-huoneen kanssa, jossa jäsenet voivat tarkastella ja muokata samoja tiedostoja keskustelun aikana, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön.
Kirjaudu ensin selaimellasi osoitteeseen chat.google.com tai avaa Google Chatin erillinen sovellus. Valitse sitten henkilö, jonka kanssa haluat jakaa tiedostoja.
Tai jos haluat jakaa tiedostoja ryhmän tai chat-huoneen kanssa, avaa avoin chat-huone, jossa haluat jakaa tiedostoja.
Jaa tiedostoja tietokoneeltasi
Jos haluat jakaa tiedoston tietokoneeltasi tai matkapuhelimeltasi, napsauta "Lähetä tiedosto" -painiketta tekstikentän oikeassa kulmassa.
Siirry "Avaa" -tiedoston valintaikkunassa tiedostoon, jonka haluat jakaa. Valitse sitten tiedosto ja napsauta "Avaa".
Valittu tiedosto lisätään Google Chatiin tiedoston esikatselun kera, mutta sitä ei ole vielä lähetetty. Lähetä se napsauttamalla sinistä "Lähetä viesti" -painiketta tekstikentän ulkopuolella.
Liitteenä oleva tiedosto lähetetään välittömästi.
Kun korostat viestin, sinulla on vaihtoehtoja lisätä viestiin reaktio tai lähettää viesti liitteineen Gmail-postilaatikkoosi.
Jaa tiedostoja Google Drivesta
Jos haluat jakaa tiedoston Google Drivesta, napsauta "Lisää Google Drive -tiedosto" -painiketta tekstikentän oikeassa kulmassa.
Hae Google Drive -tilisi kautta löytääksesi tiedoston, jonka haluat lähettää. Valitse sitten tiedosto ja napsauta "Valitse" -painiketta.
Lähetä tiedosto napsauttamalla sinistä "Lähetä viesti" -painiketta.
Kun napsautat Lähetä viesti -painiketta, Google Drive pyytää sinua myöntämään luvan käyttää jakamaasi tiedostoa.
Jos jaat tiedoston henkilön kanssa, Google pyytää sinua tässä valintaikkunassa:
Tai jos jaat tiedoston ryhmän tai keskusteluhuoneen kanssa, Google pyytää sinua tässä valintaikkunassa:
Napsauta kehoteikkunassa avattavaa Kommentti-valikkoa ja valitse, millaisen luvan haluat antaa jaettavalle tiedostolle.
- Jos valitset "Näytä", chat-huoneesi jäsenet tai henkilö voisivat tarkastella vain jaettua tiedostoa.
- Tai jos valitset "Kommentoi", käyttäjät voivat vain kommentoida tiedostoa.
- Tai jos valitset Muokkaa-vaihtoehdon, käyttäjät voivat tarkastella ja muokata tiedostoa.
Kun olet valinnut luvan, napsauta 'LÄHETÄ' jaaksesi tiedoston chat-huoneen/henkilön kanssa. Ja tiedosto jaetaan.
Kun jaat tiedoston chat-huoneessa, jokainen huoneen nykyinen ja tuleva jäsen voi käyttää tiedostoa annetulla luvalla. Ja jos jäsen poistuu huoneesta, hän menettää pääsyn kyseiseen tiedostoon.
Jos valitset Ota linkin jakaminen käyttöön -vaihtoehdon ja lähetät tiedoston, kuka tahansa, jolla on linkki tiedostoon, voi vain tarkastella tiedostoa ja kommentoida sitä.
Joskus, kun jaat arkaluontoisen tiedoston ryhmässä tai chat-huoneessa, et ehkä halua jokaisen huoneen jäsenen pääsevän tiedostoon. Tällaisissa tapauksissa valitse "Älä anna käyttöoikeutta" -vaihtoehto ja napsauta "LÄHETÄ".
Kaikki chat-huoneessa olevat saavat tiedoston, mutta he eivät voi käyttää niitä, ellet anna heille lupaa. Tällä tavalla voit estää ei-toivottuja jäseniä pääsemästä tiedostoon.
Joskus saatat myös vastaanottaa tiedoston ilman pääsyä. Kun yrität avata tiedoston ilman käyttöoikeutta, Google Drive näyttää sinulle pääsy kielletty -sivun ja kehottaa sinua pyytämään tiedoston käyttöoikeutta. Napsauta Pyydä käyttöoikeutta -painiketta lähettääksesi sähköpostin tiedoston omistajalle ja pyytääksesi käyttöoikeutta.
Tiedoston omistaja saa käyttäjältä sähköpostin, jossa hän pyytää käyttöoikeutta alla olevan kuvan mukaisesti. Jos joku pyytää pääsyä jakamaan tiedostoon, näet, kuka pyytää käyttöoikeutta. Voit valita luvan tiedostonimen alla olevasta pudotusvalikosta ja myöntää käyttöoikeuden napsauttamalla Jaa.
Ja näet "Jaoit tämän tiedoston" -viestin. Jos et halua antaa lupaa jollekin, voit jättää hänen pyyntönsä huomiotta.
merkintä: Voit antaa luvan vain tiedostoille, jotka jaat Google Drivesta. Jos jaat tiedostoja paikalliselta tietokoneeltasi tai matkapuhelimeltasi, kuka tahansa tiedoston vastaanottaja voi käyttää sitä ilman rajoituksia.
Voit myös kopioida ja liittää Google Drive -tiedoston URL-osoitteen suoraan Google Chatiin tiedostojen jakamiseksi. Mutta käyttäjät voivat avata nämä tiedostot vain "View-tilassa".
Etkö voi jakaa tiedostoja Google Chatissa?
Joskus et ehkä pysty jakamaan tiedostoja tai saat latausvirheen Google Chatissa. Jos Internet-yhteys on huono tai Internet-yhteyttä ei ole, et voi jakaa tiedostoja. Kun näin tapahtuu, tarkista Internet-yhteytesi ja yritä lähettää se uudelleen.
Toinen syy, miksi et voi jakaa tiedostoja, on se, että tietyt tiedostotyypit on estetty Google Chatissa. Google Chat estää tietyt tiedostot estääkseen käyttäjiä jakamasta haittaohjelmia tai haittaohjelmia.
Google Chatissa estettyihin tiedostotyyppeihin kuuluvat:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF ja WSH.Google Chat myös pimentää tietyt Microsoft Office -tiedostot, jotka saattavat sisältää Macro-haittaohjelmia ja salasanalla suojattuja arkistoja toisen arkiston sisällä.
Kun yrität jakaa jotakin näistä tiedostotyypeistä, Chat näyttää Lähetys epäonnistui -virheen.