Siitä lähtien, kun kotityöstä tuli uusi normaali, kokoussovellukset ovat saavuttaneet valtavan suosion työskentelevien ammattilaisten ja opiskelijoiden keskuudessa. Fyysisen kontaktin puuttuessa käyttäjät luottavat näihin alustoihin pitääkseen kokouksia.
Yritykset, oppilaitokset ja jopa tavalliset ihmiset ovat nyt riippuvaisia näistä sovelluksista ryhmävideopuheluissa. Näillä alustoilla on niin laaja yleisö, joten niissä on erilaisia ominaisuuksia, jotka erottuvat joukosta. Microsoft Teamsin esittäjä- ja osallistujaluokitus on yksi tällainen ominaisuus.
Esittelijällä on samanlainen rooli kuin kokouksen isännällä muutamaa vaihtoehtoa lukuun ottamatta, kun taas osallistujalla on huomattavasti vähemmän ominaisuuksia. Jos olet isäntä, sinun on tiedettävä, kuinka voit tehdä jonkun esittelijän Microsoft Teamsissa.
Tekemällä joku esiintyjä
Kokoukseen liittyvät organisaatiosi ulkopuoliset ihmiset ovat automaattisesti osallistujia. Ennen kuin teet jonkun esittäjän, lähetä hänelle kutsu liittyä.
Kun olet lähettänyt kutsulinkin jollekin, odota, että hän hyväksyy sen ja liittyy kokoukseen. Heti kun kutsuttu klikkaa liittymispainiketta, saat ilmoituksen siitä. Napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa rasti-merkkiä, jotta hän voi liittyä.
Kun käyttäjä on liittynyt kokoukseen, napsauta yläreunassa olevaa Näytä osallistujat -kuvaketta.
Osallistujat näkyvät nyt oikealla. Napsauta kolmea vaakasuuntaista pistettä käyttäjän nimen vieressä ja valitse sitten "Tee esittelijä".
Sovellus pyytää vahvistusta siitä, haluatko vaihtaa roolin osallistujasta esittäjäksi. Napsauta "Muuta", joka on kirjoitettu siniselle taustalle. Esittäjän tekeminen antaa hänelle paljon vaihtoehtoja kokouksessa.
Microsoft Teams ilmoittaa sitten käyttäjälle roolin muutoksesta, kun olet tehnyt hänestä esittelijän osallistujasta.
Nyt kun tiedät, kuinka voit tehdä jonkun esittelijän, puheluiden hallinta Microsoft Teamsissa on sinulle helpompaa.