Näin saat henkilökohtaiset kokoustilat etäkokouksiasi varten
Videoneuvottelusovellukset ovat olleet pelastajiamme pandemian aikana. Siellä on monia sovelluksia, mutta sinulle sopivan sovelluksen löytäminen voi olla vaikeaa. Niitä on vain liikaa. Pidätkö vain markkinoita hallitsevista kätevistä vaihtoehdoista vai ostatko muita vaihtoehtoja?
No, on aina parasta tutkia vaihtoehtoja, eikö niin? Koskaan ei tiedä mitä voi löytää. Esittelemme yhden sellaisen vaihtoehdon, joka on varmasti kiinnostava: Missä.
Mikä on Missä?
Se on videokokousalusta, mutta se ei ole vain toinen videokokoussovellus. Verkkosovelluksella, joka ei vaadi sinua lataamaan tai asentamaan mitään sovellusta, tekee sen käyttämisestä todella kätevää myös uusille käyttäjille. Mutta se, mikä erottaa sen joukosta, on se, että se luo henkilökohtaisen kokouslinkin, jota voit käyttää uudelleen ikuisesti. Keskustele siitä, että se on helppokäyttöinen jopa aloittelijoille.
Mutta älä huoli, uudelleenkäytettävä kokoushuone ei vaaranna turvallisuutta millään tavalla. Halutessasi voit lukita huoneen, jotta kukaan ei pääse sisään ilman lupaa.
Se tarjoaa kolme suunnitelmaa: Business, Pro ja Free. Kaksi ensimmäistä tilausta maksavat 59,99 dollaria ja 9,99 dollaria kuukaudessa. Voit kokeilla ensin ilmaista tiliä ja päivittää maksulliseen tilaukseen milloin tahansa myöhemmin.
Ilmaisessa paketissa on rajoitetut vaihtoehdot. Sinulla voi olla vain 1 huone, ja kokouksessa voi olla enintään 4 osallistujaa. Mutta jos et tarvitse sitä ammattikäyttöön tai yhteydenpitoon useiden ihmisten kanssa, se on täydellinen valinta sinulle.
Se sisältää ominaisuuksia, kuten chat, näytön jakaminen, emoji-reaktiot ja kuva kuvassa. Siinä on jopa integraatioita sovelluksille, kuten Google Drive, Miro Whiteboard, Trello boards ja YouTube, joten voit myös jakaa sisältöä näistä sovelluksista kokouksessa.
Pro- ja Business-suunnitelmien avulla saat enemmän ominaisuuksia, kuten kokoustallenteita, enemmän osallistujia (jopa 50) ja paljon muuta.
Kuinka käyttää Missä
Koska Whereby ei vaadi sovelluksen lataamista, sinun tarvitsee vain siirtyä verkkosovellukseen ja sukeltaa sisään.
Tilin luominen
Siirry osoitteeseen whereby.com ja napsauta "Aloita" luodaksesi tilin.
Kirjoita nimesi ja työsähköpostiosoitteesi tai käytä Google- tai Apple ID -tunnustasi rekisteröitymiseen. Jos käytät sähköpostiosoitettasi rekisteröitymiseen, sinun on syötettävä kyseisessä sähköpostissa saamasi koodi rekisteröitymisen viimeistelemiseksi. Se myös pyytää koodia joka kerta, kun kirjaudut sisään salasanan korvikkeena.
Valitse sitten suunnitelma aloittaaksesi. Tätä opasta varten luomme ilmaisen suunnitelman.
Kun olet rekisteröitynyt ja valinnut suunnitelman, sinun on luotava kokoushuone. Tämä on kokoushuoneesi – se, jossa on linkki, joka ei koskaan vanhene.
Ilmaisella tai Pro-tilillä voit luoda henkilökohtaisen huoneen, joka näyttää siltä whatby.com/omanimesi. Mutta Business-tilillä voit saada mukautetun verkkotunnuksen, joka näyttää tältä yrityksen nimi.jossa.com. Koska luomme ilmaisen tilin tässä oppaassa, kokouslinkki muistuttaisi edellistä.
Sinun ei tarvitse välttämättä valita nimeäsi huoneen nimeksi. Se on enemmän esimerkki siitä, että se voi olla mitä tahansa, kunhan sitä ei oteta huomioon.
Anna henkilökohtaiselle huoneellesi nimi. Tarkista sitten ennen kuin jatkat, haluatko huoneesi lukittavan. Kun huone on lukittu, vieraat eivät pääse sisään koputtamatta ensin, eli he tarvitsevat luvan päästäkseen sisään. Tämä on parempi valinta turvallisuuden kannalta.
Mutta jos et halua sen olevan lukittu, napsauta kytkintä avataksesi sen. Voit muuttaa sen myöhemmin milloin tahansa. Napsauta lopuksi "Luo ja jatka" -painiketta.
Kokousten isännöinti ja muihin huoneisiin liittyminen
Kun napsautat painiketta, pääset sivulle, jolla voit liittyä huoneeseesi kokoukseen. Jos et halua isännöidä kokousta heti, napsauta Takaisin-painiketta, niin pääset kojelautaan.
Voit liittyä huoneeseesi kokoukseen milloin tahansa hallintapaneelista napsauttamalla huoneen nimeä.
Liity jonkun muun huoneeseen Whoby-kokoukseen napsauttamalla Liity toiseen huoneeseen -painiketta.
Kirjoita sitten huoneen nimi tekstiruutuun ja napsauta Liity-painiketta.
Liity huoneeseen yrityksen URL-osoitteella napsauttamalla Aseta yrityksen URL-osoite -vaihtoehtoa.
Tämän jälkeen voit syöttää yrityksen verkkotunnuksen ja huoneen nimen kyseisessä yritysverkkotunnuksessa.
Seuraava vaihe riippuu huoneen tyypistä, eli onko se lukittu vai lukitsematon. Jos huone on lukittu, napsauta Koputa-painiketta. Menet odotushuoneeseen ja liityit huoneeseen, kun isäntä päästää sinut sisään. Muussa tapauksessa astuisit kokoukseen heti.
Kun joku koputtaa huoneeseesi, saat ilmoituksen, joka on pyytänyt liittymistä. Voit joko napsauttaa 'Päästä sisään' -painiketta päästääksesi heidät sisään pelkän nimensä perusteella.
Tai voit napsauttaa Katso kuka -vaihtoehtoa saadaksesi visuaalisen vahvistuksen, jos et ole varma, kuka hän on.
Jos heillä on kamera päällä, voit nähdä hänen videonsa ennen kuin päästät heidät sisään. Hyväksy klikkaamalla Anna sisään -painiketta. Jos et ole varma, voit hylätä ne tai asettaa ne pitoon. Napsauta Vastaa-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse toinen näistä kahdesta vaihtoehdosta.
Se on loistava sovellus videokokouksiin, joka tarjoaa kaiken, mitä videoneuvottelusovelluksen pitäisi, mutta ei lopu tähän. Sen henkilökohtainen huoneen URL-osoite on mukava kosketus, joka on täynnä helppokäyttöisyyttä, ja siisti käyttöliittymä tekisi siitä täydellisen valinnan.