Helppoa yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa
Saatat haluta jakaa tietokoneen näytön tiimisi kanssa kokouksessa useista syistä. Se voi olla tuote-esittelyjä, koulutusta, yhteistyötä, sitoutumista ja monia muita tuottavia tarkoituksia varten. Onneksi jos käytät Microsoft Teamsia verkkokokousten määrittämiseen, näytön jakaminen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa on yhden napsautuksen prosessi.
Kokouksen määrittäminen Microsoft Teamsissa
Aloita avaamalla Microsoft Teams -sovellus tietokoneellasi tai käynnistämällä teams.microsoft.com verkkoselaimella ja kirjautumalla sisään tililläsi.
Napsauta "Tiimit" vasemmalla olevasta navigointipaneelista.
Valitse sitten joukkue Omat joukkueet -osiosta. Jos sinulla on vain yksi aika, se valitaan automaattisesti, kun avaat Teams-valikon.
Aloita nyt tapaaminen valitun tiimin kanssa napsauttamalla "Tapaa nyt" -painiketta näytön alareunassa oikeanpuoleisessa ruudussa. Se on yksi pieni painike mediapainikkeiden vieressä alareunan Aloita uusi keskustelu… -ruudun alla.
Lisää kokouksen aihe ja paina Tapaa nyt -painiketta aloittaaksesi kokoushuoneen luomisen.
Kutsu kokoukseen henkilöitä, jotka haluat lisätä kokoukseen näytön oikeassa reunassa olevasta paneelista.
Kun kaikki ovat liittyneet ja olet kertonut heille kokouksen tarkoituksesta. Jaamme näytön, jotta voit tehdä yhteistyötä tai suorittaa harjoittelun tiimisi kanssa.
Näytön jakaminen Microsoft Teams -kokouksessa
Näytön jakaminen Microsoft Teams -kokouksessa on helppoa. Napsauta kokousnäytössä työkalupalkin Jaa-painiketta.
Jakamisvalikko avautuu työkalupalkin alapuolelle. Näet jakamisvalikossa "Desktop", "Windows", "Powerpoint", "Whiteboard" ja muutama muu vaihtoehto.
Työpöytä-vaihtoehdon valitseminen jakaa koko tietokoneesi näytön kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Jos tietokoneeseen on liitetty useita näyttöjä, ne merkitään "Näyttö #1", "Näyttö #2" ja niin edelleen. Voit valita, minkä työpöytänäytön haluat jakaa.
Jos haluat jakaa vain tietyn ohjelmaikkunan tai selaimen välilehden näytön, sinun tulee etsiä Ikkuna-osion vaihtoehdot.
Selaa tietokoneesi avoimien ikkunoiden luetteloa Ikkuna-osiossa ja valitse se, jonka haluat jakaa kokouksessa. Selaimessa selaimessa tällä hetkellä avoinna oleva välilehti näkyy Ikkuna-osiossa.
merkintä: Jos selaimessa on avattu eri välilehti, vaihda oikeaan välilehteen selaimessa ja avaa jakamisvalikko uudelleen ikkunan valinnat päivittääksesi. Sama pätee myös aktiiviseen Windowsiin. Jos avasit ikkunan Teams-kokouksen Jaa-valikon avaamisen jälkeen, sinun on suljettava Jaa-valikko ja avattava se uudelleen päivittääksesi järjestelmässäsi avatun Windowsin.
Ikkunan valitseminen avaa sen välittömästi, ja se korostetaan paksulla punaisella reunuksella, jotta tiedät, että se jaetaan.
Jaettu näyttösi näkyy myös videosyötteessäsi tietokoneesi kamerasyötteen sijaan muille kokouksen jäsenille.
Jos haluat jossain vaiheessa antaa näytön hallinnan toiselle kokouksessa olevalle henkilölle, siirrä sitten hiiren osoitin tietokoneesi näytön yläosaan. Näkyviin tulee tarttuva työkalupalkki, jossa on vaihtoehtoja "Anna hallinta" jollekin toiselle tai "Lopeta näytön esittäminen".
Työkalupalkki tulee näkyviin vain, kun käytät Microsoft Teams -sovellusta tietokoneellasi. Jos käytät Teamsia verkkoselaimella, et näe sitä.
Lopuksi, kun olet valmis ja haluat lopettaa näytön jakamisen, palaa Teams Meeting -ikkunaan ja napsauta työkalupalkin Lopeta jakaminen -kuvaketta.
Johtopäätös
Kokouksen ja jakamisnäytön määrittäminen Microsoft Teamsissa ei ole yhtä intuitiivista kuin Zoom Meetingsissä. Kuitenkin Microsoft Teams on paljon asioita. Ja kun tiedät tiesi sen tarjoamiin eri vaihtoehtoihin, tunnet olosi mukavammaksi käyttää sitä muihin verkkokokousten näytönjakotyökaluihin verrattuna.