Videoneuvottelut ovat vain napsautuksen päässä Windows 11:ssä.
Vaikka videoneuvottelut olivat suosittuja, se nousi uusiin korkeuksiin viimeisen vuoden aikana. Melkein jokaisen oli turvauduttava välineeseen jonkin tai muun takia. Olipa kyse ammattitapaamisista, luokista tai sosiaalisista puheluista, jokainen huomasi tuijottavan verkkokameraa.
Microsoft tunnisti tämän ja varmisti, että Windows 11 -käyttäjillä on pääsy videoneuvotteluihin suoraan tehtäväpalkistaan. Windows 11:ssä on Microsoft Teams -integraatio, joka on sisäänrakennettu tehtäväpalkkiin nimeltä Chat. Älä kuitenkaan lannistu nimestä. Vaikka sovelluksen nimessä lukeekin Chat, voit soittaa video- ja äänipuheluita integroinnin avulla ilman, että sinun tarvitsee avata mitään sovellusta.
Nyt kun Windows 11 on vihdoin tulossa käyttäjille, voit käyttää sitä soittaaksesi ja keskustellaksesi ihmisille milloin tahansa.
Miten Teams Chat toimii?
Chat-integraatiota voidaan pitää henkilökohtaisen Teams-tilisi Microsoft Teams Lite -versiona. Se on oikein ihmiset. Chat-integraatio toimii vain Teamsin henkilökohtaisella tilillä. Jos haluat käyttää Microsoft Teamsia työ- tai koulutilillä, sinun on käytettävä Microsoft Teams -sovellusta kuten aina.
Jos et vieläkään ole tietoinen Teams for Friends and Family (Personal) ja Teams for Work and School välillä, tässä on lyhyt yhteenveto. Microsoft Teams for Work and School on OG-sovellus, joka on ollut olemassa jo muutaman vuoden. Se on Workstream Collaboration -sovellus, jota käytettiin pääasiassa toimistoissa ennen pandemiaa. Mutta siitä tuli turvasatama sekä työ- että koulutapaamisille pandemian aikana.
Kanavien ja lukuisten muiden yhteistyöominaisuuksien ansiosta se oli aivan liian monimutkaista henkilökohtaiseen käyttöön. Ja Microsoft Teams Personal for Friends and Family tuli kuvaan. Se on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön, ja se vähentää kaikkia yhteistyöominaisuuksia, joita ei tarvitse henkilökohtaiseen viestintään. Sen avulla voit keskustella ja soittaa ihmisille lisätoiminnoilla. Voit silti ajoittaa tapaamisia etukäteen, osallistua ryhmäkeskusteluihin, kyselyihin ja yhteistyöhön liittyviin tehtäväluetteloihin mitä tahansa, mitä haluat suunnitella yhdessä.
Chat on jälkimmäisen toteuttaminen tehtäväpalkkiin. Sen avulla voit olla välittömästi yhteydessä muihin käyttäjiin ja pitää asiat yksinkertaisina.
Teams Chatin määrittäminen tehtäväpalkissa
Vaikka keskustelun aloituspiste on oletuksena tehtäväpalkissa, sinun on ensin määritettävä se.
Napsauta Chat-kuvaketta tai käytä Windows-logonäppäintä + C-pikanäppäintä avataksesi keskusteluikkunan.
Kun käytät sitä ensimmäistä kertaa, napsauta "Aloita" -painiketta.
Sitten voit joko käyttää Microsoft-tiliä, jolla olet kirjautunut Windowsiin. Tai voit käyttää toista henkilökohtaista tiliä kirjautumiseen.
Valitse tilisi määrittämisen lopulliset tiedot, kuten näyttönimesi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, joilla muut käyttäjät voivat ottaa sinuun yhteyttä ja haluatko synkronoida Skype- ja Outlook-yhteystietosi. Viimeistele asennus napsauttamalla "Let's Go".
Jos haluat oppia Chatin käyttämisen Windows 11:ssä, siirry tänne.
Teams Chatin käyttäminen pikavideopuhelun aloittamiseen
Oletpa sitten juuri määrittänyt Chatin tai käytät sitä jo, sen käyttäminen videopuhelun soittamiseen on maailman helpoin asia. Avaa pikaviesti-ikkuna tehtäväpalkista. Nyt, jos sinulla oli jo Microsoft Teams Personal -tili, kaikki viimeisimmät keskustelut tai ryhmät näkyvät keskusteluikkunassa. Aloita videopuhelu jonkun kanssa viemällä hiiren osoitin hänen chat-ketjunsa päälle.
Kameran ja puhelimen kuvakkeet tulevat näkyviin. Aloita videopuhelu napsauttamalla videokamerakuvaketta.
Jos yhteystietoa, jonka kanssa haluat aloittaa videopuhelun, ei ole viimeaikaisten keskustelujen luettelossa, napsauta Haku-kuvaketta ja etsi hänen yhteystietonsa.
Jos haluat aloittaa kokouksen Microsoft Teamsissa, johon voi liittyä kenen tahansa kanssa, jolla on linkki, sen sijaan, että soittaisit yhteystietoihisi, napsauta yläreunassa olevaa Tapaa-kuvaketta.
Kokouksen esikatseluikkuna avautuu. Voit kirjoittaa kokouksen nimen, valita kameran ja mikrofonin asetukset ja valita taustasuodattimen täältä. Napsauta sitten Liity nyt -painiketta.
Jaa lopuksi kokouslinkki muiden ihmisten kanssa joko kopioimalla ja lähettämällä heille linkki manuaalisesti tai käyttämällä jotakin muuta käytettävissä olevaa vaihtoehtoa (kalenteri, Outlook tai oletussähköposti).
Voit sitten hyväksyä osallistujat heidän liittyessään kokoukseen.
Voit myös aloittaa kokouksen kenen tahansa kontaktisi kanssa chat-ponnahdusikkunasta. Ponnahdusikkuna avautuu sovelluksesta riippumatta aina, kun napsautat mitä tahansa keskusteluketjua. Napsauta ponnahdusikkunassa "Liity" tai "Videopuhelu" -painiketta sen mukaan, kumpi tulee näkyviin chatin tyypistä riippuen.
Teams Chatin käyttäminen tapaamisen järjestämiseen
Voit myös ajastaa tapaamisia tehtäväpalkin Chat-sisääntulopisteestä. Napsauta pikaviestiikkunassa "Avaa Microsoft Teams" -painiketta.
Microsoft Teams Personal -sovellus avautuu. Siirry vasemmalla olevasta navigointivalikosta Kalenteri-vaihtoehtoon.
Napsauta sitten "Uusi kokous" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Uuden kokouksen ajoitusikkuna avautuu. Anna kokouksen tiedot, kuten kokouksen nimi, päivämäärä ja aika sekä muut käytettävissä olevat kentät. Napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.
Tämän jälkeen voit jakaa kokouslinkin joko napsauttamalla Kopioi linkki -painiketta tai käyttämällä Google-kalenteria kalenteritapahtuman luomiseen ja muiden kutsumiseen.
Voit myös klikata tapahtumaa kalenterista milloin tahansa kopioidaksesi kokouksen linkin.
Jos käytät Google-kalenteria käyttäjien kutsumiseen, voit myös seurata heidän vastaustaan kokouksen tietoikkunassa.
Kuinka käyttää Microsoft Teamsia työtilillä Windows 11:ssä?
Joten jos tehtäväpalkin Chatin aloituspiste antaa sinun käyttää Microsoft Teamsia vain henkilökohtaisella tilillä, miten käytät Microsoft Teamsia työtilillä Windows 11:ssä? Yksinkertainen vastaus on kuten olet aina tehnyt. Microsoft on nyt tehnyt erilliset sovellukset Teams for Work- ja Teams for Personal -tileille.
Joten Chat-sovellus käyttää Microsoft Teams Personal -sovellusta. Jotta voit käyttää Microsoft Teamsia Work-tilillä, sinun on asennettava Microsoft Teams (työ tai koulu) -sovellus, jota ei ole esiasennettu.
Jos sinulla oli sovellus Windows 10:ssä, se on saatavilla myös Windows 11:ssä. Voit erottaa nämä kaksi niiden kuvakkeista. Työ- tai koulusovelluksessa on sininen ruutu T-kirjaimella, kun taas henkilökohtaisessa sovelluksessa on valkoinen ruutu T-kirjaimella.
Windows 11 on tehnyt todella helpoksi puhua muiden käyttäjien kanssa. Ja koska Teams on saatavilla kaikilla alustoilla, voit olla yhteydessä melkein kenen tahansa kanssa.