Kaikki mitä sinun tulee tietää tapahtumien isännöimisestä uusimmalla Zoomin alustalla
Pandemia on muuttanut tapamme toimia täysin. Emme enää pidä kokouksia tai koulutunteja verkossa. Nyt on kaikki kaikessa – konsertteihin osallistuminen, sarjakuvat, joogatunnit, ruoanlaittotunnit, treenit – ymmärrät asian. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, voit tehdä sen verkossa. Ja Zoom on ollut yksi edelläkävijöistä tässä kategoriassa.
Mutta nykyinen Zoom-kokousalusta on suunniteltu kokousten, ei verkkotapahtumien, isännöintiin. Ja vaikka olemme pärjänneet, se ei ole sama asia. Kaikki tämä muuttuu nyt.
Zoom julkisti OnZoomin Zoomtopiassa tänä vuonna, vuotuisessa Zoom User Conference -tapahtumassa, joka myös pidettiin tänä vuonna verkossa. OnZoom on Zoomin yhtenäisen viestintäalustan laajennus. OnZoomin avulla lisensoidut käyttäjät voivat luoda, isännöidä ja jopa ansaita rahaa verkkotapahtumien avulla samalla alustalla kuin Zoom Meetings. Osallistujat voivat osallistua tapahtumiin millä tahansa tilillä.
Mikä OnZoom on?
OnZoom on tapahtumasitoutumisalusta, joka on tarkoitettu vain verkkotapahtumien isännöintiin. OnZoomin beta-versio on nyt kaikkien lisensoitujen Zoom-käyttäjien käytettävissä Yhdysvalloissa ilman lisäkustannuksia. Olitpa yrityksen omistaja, muusikko, tanssin tai keramiikan opettaja, voit käyttää OnZoom-alustaa tapahtumien/tuntien järjestämiseen.
Käyttäjät voivat isännöidä tapahtumia 100 - jopa 1000 osallistujalle (riippuen Zoom-tilistä) ja jopa kaupallistaa ne helposti. Tapahtumaan voi olla ilmainen sisäänpääsy, maksullisella lipulla tai molempien yhdistelmä. Ja maksujärjestelmä on täysin turvallinen ja yksinkertaistettu. Osallistujat voivat maksaa liput PayPalilla ja yleisimmillä luotto- ja pankkikorteilla.
Isännät voivat hyväksyä rahaa vain lipuista PayPal Business -tilillä. Jos sinulla ei ole sellaista, luo se PayPalin verkkosivustolta. PayPal Business -tilisi saaminen käyttöön kestää yleensä muutaman päivän.
Jos haluat ottaa tapahtumaan enemmän osallistujia kuin sallittu raja, voit myös muuttaa sen suoratoistoistunnoksi.
Osallistujat voivat mennä osoitteeseen on.zoom.us ja löytää ja seurata heitä kiinnostavia tapahtumia tai kursseja. Täydellinen hakemisto tulevista julkisista tapahtumista on käytettävissä ja selaattavissa käden ulottuvilla.
OnZoom-isäntäkäytön saaminen
Vain maksullisen Zoom-tilin omistajat tai ylläpitäjät voivat käyttää OnZoomia. Mutta ennen kuin voit aloittaa OnZoom betan käytön, sinun on haettava isännöitsijäksi ryhtymistä. Napsauta tästä siirtyäksesi OnZoom-betasovellukseen.
Hakemuksen täyttäminen ei takaa isäntäkäyttöä. OnZoomin tiimi tarkistaa hakemuksesi ja päättää antaako sinulle isäntäkäyttöoikeudet. OnZoom beta on tällä hetkellä saatavilla vain Yhdysvalloissa, joten vain käyttäjät, joilla on Yhdysvalloissa sijaitseva Pro-, Business-, Enterprise- tai Education Zoom -tili, voivat isännöidä tapahtumia tällä hetkellä.
Täytä hakulomakkeen kyselylomake, joka sisältää perustiedot tilistäsi, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, Zoom-tilinumerosi, onko organisaatiosi verovapaa jne.
Sitten tulee kysymys siitä, miksi haluat käyttää OnZoomia. Tee mahdollisimman selkeä osa siitä, miksi haluat käyttää OnZoomia, sillä hakemuksesi hyväksyntä riippuu siitä. Lähetä hakemuksesi sen täyttämisen jälkeen.
Zoomin tiimi vastaa sähköpostilla ja ilmoittaa, onko hakemuksesi hyväksytty vai lisätty jonotuslistalle tulevaa uudelleenarviointia varten.
Sinua voidaan myös pyytää lähettämään hakemuksesi uudelleen ilman, että sitä hylätään, jonotetaan tai hyväksytään. Pidä silmällä sähköpostejasi ja lähetä hakemuksesi uudelleen, jos niin käy. Muuten hakemuksesi tila ei siirry eteenpäin.
Jos hakemuksesi hyväksytään, sinun on ensin osallistuttava pakolliseen koulutukseen OnZoom-tiimin kanssa. Saat sähköpostiisi muutamia tulevia istuntoja, joihin voit osallistua. Klikkaa itsellesi sopivan linkin linkkiä ja rekisteröidy siihen. Nämä linkit toimivat vain sinulle, etkä voi jakaa niitä kenenkään muun kanssa. Koulutus sisältää myös FAQ:n, jossa sinä tai muut läsnä olevat osallistujat voivat kysyä kysymyksiä OnZoom-isäntäkokemuksesta.
Kun osallistut pakolliseen koulutukseen, saat isäntäoikeuden. Voi kestää muutaman päivän koulutustilaisuuden jälkeen, ennen kuin saat hyväksyntäsähköpostin, mutta se tapahtuu.
Tapahtumien luominen ja isännöinti OnZoomissa
Kun sinulla on isäntäkäyttöoikeus, voit alkaa isännöidä tapahtumia OnZoomissa. Mene osoitteeseen on.zoom.us ja kirjaudu sisään isäntätililläsi.
Ennen isäntäkäyttöä OnZoom-kotisivusi on vain paikka, josta voit löytää julkaistut tapahtumat ja rekisteröityä niihin. Mutta kun sinulla on käyttöoikeus, ruudun oikeaan yläkulmaan profiilikuvakkeen viereen tulee näkyviin muutamia vaihtoehtoja.
Isäntätilin määrittäminen
Luo tapahtuma napsauttamalla Luo-painiketta.
Kun luot tapahtumaa ensimmäistä kertaa, pääset yhteisön ohjesivulle. Selaa sivua ja lue ne, merkitse sitten ruutu "Olen lukenut ja hyväksyn yhteisön standardit" ja napsauta "Hyväksy"-painiketta siirtyäksesi eteenpäin.
Ennen kuin voit luoda tapahtuman, sinun on suoritettava tilisi alkuasetukset. Ensimmäinen vaihe sisältää isäntäprofiilisi. Isäntäprofiilisi on tietoja sinusta, jotka haluat julkistaa mahdollisille osallistujille. Se näkyy jokaisen tapahtuman yhteydessä ja antaa osallistujille mahdollisuuden päättää, haluavatko he osallistua tapahtumaasi. Se sisältää profiilikuvan ja lyhyen kuvauksen itsestäsi. Voit muokata näitä myöhemmin.
Yhdistä PayPal Business -tilisi seuraavalla sivulla. Tämä vaihe on valinnainen, ja voit ohittaa sen, jos haluat isännöidä vain ilmaisia tapahtumia. Mutta maksullisten tapahtumien järjestämiseksi sinun on suoritettava tämä vaihe. Tällä hetkellä PayPal Business -tili on ainoa tapa veloittaa lippuja.
Lisäksi, jos haluat osallistujien pystyvän maksamaan liput luotto- ja pankkikorteilla, ota käyttöön vaihtoehto "Hyväksy luottokorttimaksut PayPalilla". Jos ohitat tämän nyt ja haluat ottaa sen käyttöön myöhemmin, sinun on poistettava linkitys ja linkitettävä PayPal-tilisi uudelleen muuttaaksesi tätä asetusasetusta.
Kirjoita sitten laskutusosoitteesi seuraavalle sivulle. Tämä on jälleen valinnainen, ja voit ohittaa sen, jos haluat isännöidä vain ilmaisia tapahtumia. Mutta maksullisten tapahtumien järjestäminen on välttämätöntä. Voit myös lähettää verovapautustietosi tänne, jos organisaatiosi on oikeutettu verovapautukseen.
Napsauta lopuksi "Tallenna". Isäntätilisi alkuasetukset on nyt valmis.
Ensimmäisen tapahtumasi luominen
Kun olet määrittänyt tilisi, pääset sivulle, jolla voit luoda tapahtuman. Tapahtuman luominen koostuu kolmesta vaiheesta: Tapahtumakortti, Tapahtumaprofiili ja Liput.
Ensimmäinen askel on tapahtumakortti. Sinun on annettava tapahtuman nimi ja lyhyt kuvaus, jonka pituus on alle 140 merkkiä.
Valitse sitten tapahtuman luokka ja voit myös lisätä tunnisteita, jotka antavat lisätietoja niiden seurantaa varten. Voit lisätä enintään 8 tunnistetta.
Seuraava osa on tapahtuman päivämäärän ja kellonajan asettaminen. Tapahtuma voi olla kertaluonteinen tai se voi olla sarja. Kertaluonteiselle tapahtumalle on määritettävä alkamisaika ja kesto.
Napsauta Sarja-vaihtoehtoa vaihtaaksesi sarjatyyppiseen tapahtumaan. Sarjatyyppiselle tapahtumalle tulee mainita alkamisajan ja keston lisäksi myös toistumistiheys ja niiden tapahtumien määrä, joiden jälkeen sarjan haluat lopettaa, tai päivämäärä, jolloin sen tulisi päättyä. Sarjan kaikkien tapahtumien aika ja kesto pysyvät ennallaan.
Ilmaisten tai maksullisten tapahtumien lisäksi OnZoom lisää myös toimintoja, jotka tekevät tapahtumasta varainkeruun. Ominaisuus on alkanut ottaa käyttöön, ja kun se saapuu tilillesi, voit kytkeä varainkeräyksen päälle ja lisätä voittoa tavoittelemattoman organisaation, jolle haluat kerätä varoja.
Sitten on "Tapahtumavaihtoehdot". Voit määrittää liittymisasetukset, tapahtumien suojauksen sekä pilvitallenteiden ja suoratoiston asetukset. Napsauta niitä laajentaaksesi lisävaihtoehtoja.
"Liitysasetuksissa" voit päättää, haluatko osallistua tapahtumaan videon ollessa päällä, onko tapahtumassa odotushuone ja voivatko osallistujat liittyä 5 minuuttia ennen aikaa.
Yksi mielenkiintoisista vaihtoehdoista tässä on, haluatko lisätä tapahtumasi Zoom-hakemistoon. Oletusarvoisesti tämän vaihtoehdon kytkin on päällä. Kun se on käynnissä, tapahtumasi on julkisesti löydettävissä OnZoomissa. On tärkeää, että sinulla on tämä kytkin päällä, jotta tapahtumasi saavutettavuus on mahdollisimman suuri. Mutta jos haluat yksityisen tapahtuman, jonka voit jakaa vain linkin kautta, sammuta se.
Toinen mukautettava vaihtoehto on tapahtumien suojaus. Kun napsautat sitä, seuraavat vaihtoehdot laajenevat: "Osallistujat voivat lähettää 1:1 chat-viestejä", "Osallistujat voivat muuttaa näyttönimiä" ja "Osallistut voivat jakaa näyttönsä". Oletusarvoisesti kaikki nämä vaihtoehdot ovat pois päältä turvallisuuden maksimoimiseksi. Voit ottaa ne käyttöön, mutta OnZoom suosittelee toimimaan varoen ja kytkemään ne päälle vain, kun voit luottaa osallistujiin ja tietää, etteivät he häiritse tapahtumaa.
Viimeinen vaihtoehto on suoratoisto ja pilvitallenne. Oletuksena tapahtumien tallennus on pois päältä.
Jos otat pilvitallennuksen käyttöön, saat vastuuvapauslausekkeen, jossa sanotaan, että "tämän ominaisuuden [pilvitallennus] käyttöön ottaminen edellyttää, että osallistujat suostuvat tallentamiseen, ja se voi vaikuttaa lippujen myyntiin". Sinun on vahvistettava, että haluat ottaa sen käyttöön napsauttamalla Ota käyttöön -painiketta. Jos otat pilvitallennuksen käyttöön, tapahtumatietosivusi ja lippujen ostokulku sisältävät lisäviestin mahdollisille osallistujille, että "tapahtuma saatetaan tallentaa".
Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, napsauta "Tallenna ja jatka" -painiketta jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen.
Seuraava vaihe on tapahtumaprofiili. Se sisältää kuvien asettamisen tapahtumaan, YouTube-linkin lisäämisen ja lisätietoja tapahtuman osallistujista. Tapahtumassasi on oltava vähintään yksi kansikuva, mutta voit lisätä enintään kolme tapahtumakuvaa.
Voit myös lisätä YouTube-linkin, joka sisältää tietoa tapahtumasta. YouTube-video näkyy ylimääräisenä pikkukuvana tapahtumakuvien vieressä.
Tämän sivun viimeinen vaihtoehto on yhteystiedot. Et voi muuttaa yhteyssähköpostiosoitetta, koska osallistujat voivat ottaa yhteyttä vain tiliin, jolla on isäntäkäyttöoikeus. Mutta voit muuttaa yhteyshenkilön nimeä.
Napsauta "Tallenna ja jatka" jatkaaksesi viimeiseen vaiheeseen.
Viimeinen vaihe tapahtuman luomisessa on "Liput". Luultavasti myös tärkein osa luomaasi tapahtumaa. Sinulla voi olla ilmaisia tai maksullisia lippuja tapahtumaasi tai molempien yhdistelmä. Mutta jos et ole määrittänyt maksutapaa, voit saada vain ilmaisia lippuja.
Ensimmäinen asia, jonka näet Lippu-sivulla luodessasi tapahtumaa, on tapahtuman kapasiteetti. Osallistujien määrä riippuu tilisi tyypistä, ja voit halutessasi päivittää tilisi helposti tältä sivulta.
Valitse sitten lipputyyppi valitsemalla vaihtoehdoista joko "Ilmainen" tai "Maksullinen".
Voit ostaa erityyppisiä lippuja yhteen tapahtumaan. Jos esimerkiksi haluat saada halvempia lippuja early birdille ja kalliimpia yleisiin pääsylippuja tai ilmaisia lippuja tietyn verkkotunnuksen ihmisille, voit luoda eri lipputyyppejä näille.
Luo lippu syöttämällä sen tyyppisen lipun määrä, jonka haluat myydä. Tapahtumasi lippujen kokonaismäärä riippuu tilistäsi. Joten jos sinulla on tili, joka tukee jopa 1000 osallistujaa, sinulla voi olla yhteensä 999 lippua.
Syötä sitten lipun nimi. Esim. Aikainen lintu.
Jos tapahtuma on ilmainen, lippu on ilmainen. Maksulliseen tapahtumaan lippu voi olla mitä tahansa 1 dollarista mihin tahansa haluamaasi. Lipun hinnalla on yläkatto, mutta OnZoom sanoo, että se on melko korkea, ja melko epätodennäköistä, että yrität hinnoitella lippusi tähän arvoon. Joten sinun ei tarvitse huolehtia lipun enimmäishinnasta.
Syötä sitten päivämäärä ja aikaväli, jolloin lippu on myynnissä. Jos haluat, että osallistujat voivat ostaa lippuja myös tapahtuman aikana, voit ajoittaa lipunmyynnin vastaavasti.
Jos haluat asettaa lipun vain tiettyjen henkilöiden saataville, esimerkiksi niille, jotka rekisteröityvät tiettyyn verkkotunnukseen, laita päälle "Hallitse, kuka voi rekisteröityä tälle lipulle" -valitsin. Pian voit myös asettaa sen vain sähköpostitse kutsuttujen ihmisten saataville. Valitse sitten "Käyttäjät määritetyistä verkkotunnuksista" -valintaruutu ja anna verkkotunnuksen nimi.
Napsauta lopuksi "Tallenna".
Jos haluat lisätä toisen lipputyypin, napsauta "Lisää lippu" ja toista prosessi ja lisää tapahtumaan useita lippuja.
Sarjatapahtumaan sallitaan tällä hetkellä vain kahdenlaisia lippuja. Toinen on koko tapahtumasarjalle ja toinen drop-in-lippu, jonka voi ostaa sarjan yhteen tapahtumaan.
Sen jälkeen, ennen kuin napsautat Julkaise-painiketta, OnZoom neuvoo käymään tapahtumatietosi läpi vielä kerran. Kun olet varma, napsauta Julkaise-painiketta, niin tapahtumasi luodaan. Jos et halua julkaista sitä heti, napsauta Tallenna-painiketta, niin voit tarkastella luonnosta uudelleen milloin tahansa.
Tapahtumaan voivat osallistua vain lipun saaneet henkilöt. Vaikka he jakavat saamansa linkin muille, he eivät voi osallistua tapahtumaan, elleivät he rekisteröidy siihen ja ostavat lippua. Jos osallistuja aiheuttaa ongelmia, voit myös poistaa hänet tapahtumasta.
Tapahtumiesi peruutusehdot päätät itse. Jos päätät tehdä peruutuskäytännön, joudut kärsimään pienen tappion, koska PayPalin tapahtumamaksua ei palauteta. Mutta OnZoom ehdottaa peruutuskäytäntöä, koska se voi vaikuttaa isäntäluokitukseen. Ja hyvä arvosana on tärkeä OnZoomissa.
OnZoom on loistava paikka järjestää tapahtumia yrityksellesi, mutta ennen tapahtuman järjestämistä on tärkeää tutustua alustaan ja sen parhaisiin käytäntöihin. Se on osa sitä, miksi OnZoom isännöi pakollisia koulutustilaisuuksia ennen isäntäkäyttöoikeuden myöntämistä. Koska kyseessä ei ole tapaaminen tuntemiesi ihmisten kanssa, on ensiarvoisen tärkeää säilyttää turvallisuus. Tätä varten sinun on tunnettava alustan toiminta monimutkaisesti. Mutta kun tunnet alustan hieman paremmin, voit isännöidä kaikkia haluamiasi tapahtumia.