Nämä uudet suojausominaisuudet tekevät kokousten häiriöiden hallinnasta helpompaa kuin koskaan
Zoom on yksi suosituimmista videokokoussovelluksista tällä hetkellä. Mutta oli myös aika, jolloin Zoomista tuli tunnetusti suosittu jostain muusta – sen törkeän riittämättömistä turvatoimista. Muistatko Zoom-pommitukset?
Siitä lähtien Zoom on aktiivisesti yrittänyt välttää tällaisia katastrofeja tulevaisuudessa parantamalla turvallisuuttaan säännöllisillä uusilla lisäyksillä alustaan. Uusin päivitys sisältää uusia toimenpiteitä Zoom-kokousten turvallisuuden parantamiseksi. Uusimmat parannukset auttavat torjumaan kokousten häiriöitä.
Tästä lähtien kokouksen isännät voivat keskeyttää kokoukset väliaikaisesti ja poistaa häiritsevät osallistujat. Uuden vaihtoehdon Suspend Participant Activity (Keskeytä osallistujien aktiviteetit) avulla voit tehdä sen.
merkintä: Tämä uusin ominaisuus on osa työpöytä- tai mobiilisovelluksen uusinta versiota, joten varmista, että sovelluksesi on päivitetty. Verkkoasiakassovelluksen ja VDI:n tuki tulee myöhemmin tänä vuonna.
Osallistujien toiminnan keskeyttäminen ja kokouksen keskeyttäminen
Vain kokouksen isännät ja isännät voivat keskeyttää osallistujan toiminnan ja keskeyttää kokouksen. Voit keskeyttää kokouksen siirtymällä kokouksen työkalupalkkiin ja napsauttamalla Suojaus-kuvaketta.
Näkyviin tulee valikko. Napsauta valikosta "Keskeytä osallistujan toiminta".
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Napsauta Keskeytä-painiketta keskeyttääksesi kaikki toiminnot. Mutta ennen kuin napsautat keskeytyspainiketta, päätä, haluatko ilmoittaa tästä Zoomille. Oletusarvoisesti Raportoi zoomaukseen -vaihtoehto on valittuna. Joten jos haluat ilmoittaa häiriöstä Zoomin luottamus- ja turvallisuustiimille, sinun ei tarvitse tehdä mitään lisätoimia. Muussa tapauksessa poista sen valinta ja napsauta sitten Keskeytä-painiketta.
Jos valitset Ilmoita zoomaukseen -vaihtoehdon, Ilmoita käyttäjät -ikkuna avautuu heti, kun napsautat Suspend-painiketta. Valitse käyttäjä, jonka haluat ilmoittaa, määritä syy ja napsauta Lähetä-painiketta. Zoom poistaa ilmoittamasi käyttäjän kokouksesta ja ilmoittaa asiasta myös Zoomin luottamus- ja turvallisuustiimille. Zoomin tiimi lähettää sinulle myös sähköpostin kokouksen jälkeen kerätäkseen lisätietoja asiasta.
Nyt kun napsautat Keskeytä-painiketta, kaikki kokouksen toiminta keskeytyy väliaikaisesti. Kaikki video-, ääni-, kokouskeskustelut, näytön jakaminen, huomautukset ja tallennus lopetetaan tänä aikana. Break-out-huoneet myös loppuvat. Se jopa piilottaa profiilikuvat. Käytännössä siirryt tilaan, jossa kokous on tauolla.
Kun olet valmis jatkamaan kokousta, isäntä tai apuisäntä voi yksitellen ottaa uudelleen käyttöön ominaisuudet, joita he haluavat käyttää. Tämä ei sisällä vain videon ja äänen käynnistämistä.
Sinun on myös palautettava useimmat oletusarvoisesti yleisesti saatavilla olevat asetukset. Se sisältää esimerkiksi profiilikuvien näyttämisen uudelleen, osallistujien mahdollisuuden keskustella, nimetä uudelleen ja poistaa mykistyksensä sekä aloittaa videonsa. Muut asetukset, jotka olet saattanut aiemmin ottaa käyttöön, kuten sallia käyttäjien jakaa näyttönsä, on myös otettava uudelleen käyttöön. Napsauta kokouksen työkalupalkin Suojaus-kuvaketta päästäksesi ja ottaaksesi nämä asetukset käyttöön.
Suspend Participant Activities -vaihtoehto on kaikkien käyttäjien käytettävissä, sekä ilmaisille että maksullisille, ja se otetaan oletuksena käyttöön heti, kun päivität uusimpaan versioon.
Tämän lisäksi uusin päivitys sisältää myös ominaisuuden, jonka avulla osallistujat voivat ilmoittaa muista kokouksen käyttäjistä. Tämä toiminto oli aiemmin vain kokouksen isännöitsijöiden tai apuisäntäjien käytettävissä. Muut kuin isännät voivat käyttää tätä ominaisuutta vain, jos tilin omistajat tai järjestelmänvalvojat sallivat heille raportointiominaisuudet.