IMPORTRANGE-toiminnon käyttäminen
Google Sheets on erittäin kätevä Googlen työkalu, jolla voit säilyttää tietueesi taulukkomuodossa. Miljoonat käyttäjät ympäri maailmaa käyttävät sitä. Se on istuva, luotettava ja helposti monen saatavilla samanaikaisesti. Voit luoda niin monta arkkia kuin haluat yrityksesi tarkoituksen mukaan, eikä se petä sinua. Saattaa kuitenkin syntyä tilanne, jossa sinun on tuotava tietoja taulukosta toiseen useita kertoja.
Yksi helppo tapa on yksinkertaisesti kopioida tiedot yhdeltä arkilta ja liittää se toiselle, mutta se ei ole toteuttamiskelpoinen tapa, koska saatat joutua suorittamaan saman toiminnon useita kertoja tai datan koko voi olla hirveä käsitellä. Siksi hyödynnämmeIMPORTRANGE() toiminto.
Seuraavassa artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka se toteutetaan IMPORTRANGE() toiminto ja lisää tiedot arkilta toiselle.
Solun tuominen arkilta toiselle
Jos haluat tuoda solutietoja taulukosta toiseen, valitse ensin solun sijainti, johon haluat tuoda tiedot, ja kirjoita sitten =TÄRKEÄÄ( siinä solussa.
Siirry sen jälkeen taulukkoon, josta haluat tuoda tiedot, ja kopioi taulukon tunnusnumero selaimen osoitepalkista alla olevan kuvan mukaisesti.
Liitä nyt tunnusnumero sisään IMPORTRANGE() funktio kaksoiskäänteisissä pilkuissa.
Kun olet tehnyt sen, lisää sen arkin (tarran) nimi, josta haluat tuoda tietoja, kaksinkertaisten käänteisten pilkkujen sisään, jotka on erotettu pilkulla. Ja etiketin jälkeen lisää huutomerkki.
💡 Vinkki
Arkin tarra mainitaan ikkunan alareunassa juuri liukusäätimen alapuolella. Oletusarvoisesti se on merkitty nimellä "Sheet1". On hyvä käytäntö nimetä se uudelleen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella sekaannusten välttämiseksi.
Kirjoita huutomerkin jälkeen solun numero, josta haluat tuoda tiedot. Tässä tapauksessa solun numero on "B8". Sulje sitten kaksinkertainen käänteinen pilkku ja pyöreä hakasulku ja paina 'Enter'.
Saatat kohdata virheen (kuten alla näkyvä), kun olet lisännyt IMPORTRANGE() toiminto.
Voit ratkaista tämän ongelman napsauttamalla virhettä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään pääsyä toiseen taulukkoon. Napsauta siis 'Salli käyttö' -painiketta, niin Google saa pääsyn kyseiseen taulukkoon.
Heti kun annat käyttöoikeuden, tiedot näkyvät haluamassasi paikassa.
Sarakkeen tuonti arkilta toiselle
Koko menettely on samanlainen solun osoitetta lukuun ottamatta. Tässä yksittäisen solun osoitteen mainitsemisen sijaan sinun on mainittava koko sen sarakkeen alue, jonka tiedot haluat tuoda. Mainitseksesi alueen, kirjoita huutomerkin jälkeen sarakkeen ensimmäisen solun ja sitten viimeisen solun osoite kaksoispisteellä erotettuna.
Sulje kaksinkertainen käänteinen pilkku ja pyöreä hakasulku ja paina 'Enter'. Tämä tuo koko sarakkeen haluttuun paikkaan.
Koko taulukon tuominen taulukosta toiselle
Myös tässä skenaariossa sinun tarvitsee vain muuttaa aluetta. Lisää taulukon ensimmäisen solun ja taulukon viimeisen solun soluosoite. Erottele ne kaksoispisteellä ja sulje käänteinen pilkku ja pyöreä hakasulku.
Kun painat 'Enter', koko taulukko lisätään haluttuun kohtaan.
Tämä tekniikka on erittäin tehokas ja heijastaa myös tuodun datan päätietoihin tehdyt muutokset. Siten se säästää sinua molempien arkkien muokkausten tekemiseltä.