Google Docs, verkkopohjainen tekstinkäsittelyohjelma, tarjoaa käyttäjille lukuisia ominaisuuksia. Useat käyttäjät vaihtoivat Google-dokumentteihin sen julkaisun jälkeen, ja sen käyttäjäkunta on kasvanut eksponentiaalisesti vuosien varrella.
Sisällysluettelon lisääminen dokumenttiin auttaa sekä kirjoittajaa että lukijoita tunnistamaan eri aiheet ja sisällöt. Pääset tiettyyn osioon napsauttamalla sopivaa vaihtoehtoa Sisällysluettelossa. Sisällysluettelon lisääminen on myös paljon helpompaa kuin niiden kaikkien kirjoittaminen manuaalisesti.
Sisällysluettelon lisäämiseksi sinun on muotoiltava asiakirja vastaavasti valitsemalla sopivat otsikot. Sisäänrakennettujen Google-dokumenttien otsikoiden puuttuessa sisällysluettelotoiminto ei toimisi. Teksti, otsikot ja tekstitykset eivät näy Sisällysluettelossa.
Lisää otsikot asiakirjaan
Ennen kuin teet sisällysluettelon, lisää asiakirjaan otsikot. Lisäksi voit valita eri otsikot käytettävissä olevista vaihtoehdoista, koska "Sisällysluettelo" on sisennetty vastaavasti.
Korosta teksti muotoillaksesi sen otsikoksi ja napsauta sitten työkalupalkin Tyylit-kuvaketta.
Valitse seuraavaksi otsikko avattavan valikon vaihtoehtoluettelosta. Kun valitset otsikon, teksti muotoillaan välittömästi ja sen fonttikoko muuttuu vastaavasti. Eri otsikoille on myös pikanäppäin. Jos esimerkiksi haluat muotoilla tekstin otsikoksi 1, paina CTRL + ALT + 1. Paina samalla tavalla otsikkoa 2 varten CTRL + ALT + 2, ja samoin muille otsikoille painamalla otsikon numeroa viimeisenä näppäimenä.
Vastaavasti lisää asiakirjaan otsikoita vaadittuihin paikkoihin ja muotoile ne vastaavasti. Yllä olevassa esimerkissä ensimmäinen muoto on "Otsikko 1", kun taas sen alla olevat "Otsikko 2" ja jotkin alakohdat otsikoksi 3.
Sisällysluettelon lisääminen
Sisällysluettelo lisätään yleensä ensimmäiselle sivulle tai toiselle sivulle, jos sinulla on otsikko ensimmäisellä. Sisällysluetteloita on kahdenlaisia, joista toisessa on sivunumerot ja toisessa hyperlinkit.
Ensimmäisessä mainitaan kaikkien osioiden/alaosastojen sivunumerot, kun taas toisessa on hyperlinkkejä, joilla pääsee suoraan kyseiseen osioon. Jos aiot tulostaa asiakirjan, valitse se, jossa on sivunumerot, ja valitse se, jossa on siniset linkit, jos aiot jakaa asiakirjan verkossa.
Jos haluat lisätä "Sisällysluettelon" dokumenttiin, aseta tekstikohdistin haluttuun kohtaan asiakirjassa ja napsauta "Insert"-valikkoa yläreunassa olevasta nauhasta.
Valitse seuraavaksi Sisällysluettelo, viimeinen vaihtoehto avattavasta valikosta. Voit nyt valita jommankumman tyypin avautuvasta valikosta. Ensimmäinen on "Sivunumeroilla" ja toinen on "Sinisillä linkeillä".
Sisällysluettelo sivunumeroineen
Jos valitset ensimmäisen, se näyttää samalta kuin alla olevassa kuvassa, jossa kaikki otsikot on mainittu ja sisennetty. Pääotsikko tai "Otsikko 1" on yläosassa lihavoitu teksti, kun taas "Otsikko 2" on normaalia tekstiä ja hieman sisennetty. Vastaavasti "Otsikko 3" on sisennetty suhteessa kahteen muuhun, ja kirjasinkoko on suhteellisen pienempi. Löydät myös kunkin otsikon sivunumerot niiden oikealta puolelta.
Voit siirtyä mihin tahansa sisällysluettelossa mainittuun otsikkoon valitsemalla sen ja napsauttamalla sitten näkyviin tulevaa linkkiä. Lisäksi voit myös kopioida linkin, muokata sitä tai poistaa sen sisällysluettelosta valitsemalla oikealta sopivan vaihtoehdon.
Sisällysluettelo hyperlinkeillä
Tässä tapauksessa sisältö on kaikki hyperlinkkejä asiakirjan vastaaviin otsikoihin ja voit siirtyä niihin kuten teimme edellisessä tapauksessa. Yksi jyrkistä eroista näiden kahden tyyppisen sisällysluettelon välillä on sivunumeron puuttuminen toisessa tapauksessa.
Sisällysluettelon päivittäminen
Sisällysluettelo ei päivity automaattisesti, kun teet muutoksia otsikoihin tai lisäät uusia. Se voidaan kuitenkin tehdä yhdellä napsautuksella tarvittavien muutosten tekemisen jälkeen. Olemme jo nähneet, miltä sisällysluettelo näytti aiemmin. Tehdään nyt joitain muutoksia asiakirjan otsikoihin ja katsotaan kuinka päivitysominaisuus toimii.
Vaihdamme asiakirjassa otsikon sanan "Kappale" sanaksi "Para" kaikkialla asiakirjassa ja siirrämme kaiken otsikon eri sivuille käyttämällä "Sivunvaihto"-ominaisuutta.
Liittyvät: Sivun lisääminen Google-dokumentteihin
Valitse sisällysluettelo ja sitten sen vasemmassa yläkulmassa oleva Päivitä sisällysluettelo -vaihtoehto.
Se päivitetään välittömästi ja kaikki muutokset voidaan helposti tunnistaa. Tarkista esimerkiksi otsikoiden ja sivunumeroiden muutos. Otsikon muutos koskisi "Sinisillä linkeillä" -tyyppiä, mutta sivunumeroiden muutosta ei huomata, koska se ei mainitse niitä.
Muotoilu Sisällysluettelo
Sisällysluetteloa on helppo muokata muuttamalla fontin kokoa, tyyliä ja väriä sekä muita asiaan liittyviä näkökohtia. Voit myös mukauttaa rivien välistä tilaa työkalupalkin Riviväli-kuvakkeella.
Liittyvät: Kuinka kaksinkertaistaa välilyönti Google-dokumenteissa
Korosta sisällysluettelossa teksti, jonka haluat muotoilla, ja tee muutokset valitsemalla sopiva kuvake työkalupalkista.
Sisällysluettelon poistaminen
Oletetaan, että lisäät asiakirjaan sisällysluettelon, mutta saatat joutua vaihtamaan toiseen tyyppiin tai poistamaan sen kokonaan. Kun poistat sen, asiakirjan jäljellä oleva teksti siirtyy ylöspäin vastaavasti ottamaan vapaan tilan. Voit myös lisätä toisen milloin tahansa samaan tai toiseen paikkaan.
Jos haluat poistaa sisällysluettelon, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten valikon viimeinen vaihtoehto "Poista sisällysluettelo".
Voila! Tiedät nyt kaiken Sisällysluettelosta ja voit luoda, muokata, päivittää ja poistaa sellaisen helposti hetkessä. Tämä varmasti auttaa sinua pitkissä asiakirjoissa, joissa lukijat voivat eksyä etsiessään eri osioita ja alaosia.