Microsoft Teams -kokous Kuinka liittyä, luoda, ajoittaa, vaihtaa taustaa, jakaa näyttö ja muita vinkkejä

Täydellisin opas Microsoft Teamsin käyttöön yrityksellesi

Microsoft Teams on Microsoftin Workstream Collaboration -sovellus, joka on erittäin suosittu organisaatioiden keskuudessa ympäri maailmaa. Sen suosio johtuu tavasta, jolla se tekee tiimien erittäin helpoksi pitää etäkokouksia ja tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa. Se tarjoaa monia upeita ominaisuuksia, jotka kaikki ovat erittäin käyttäjäystävällisiä.

Jopa äskettäin sovellukseen siirtyneet ihmiset löytävät sen melko mutkikkaasti. Organisaatiot eivät voi vain pitää kokouksia ja tehdä yhteistyötä asioissa, vaan ne voivat myös luoda erillisen tilan jokaiselle tiimilleen tai projektilleen. Erillinen tila tiimeille helpottaa työntekijöiden tuottavan työn jatkamista myös poissa toimistosta.

Microsoft Teams saattaa olla helppokäyttöinen, kun se on selvitetty, mutta ensi silmäyksellä se voi tuntua pelottavalta monille käyttäjille. Lue tämä pikaopas tutustuaksesi sovelluksen oleellisiin ominaisuuksiin ja opiksesi käyttämään sitä.

Kuinka liittyä Microsoft Teams -kokoukseen

Voit liittyä Microsoft Teams -kokoukseen siitä kanavasta, jossa kokous on meneillään, tai kutsulinkistä, jos joku lähettää sinulle sellaisen.

Liity Teams-kokoukseen työpöydältä

Liity kokoukseen tietokoneeltasi avaamalla Microsoft Teams -työpöytäohjelma tai verkkosovellus. Napsauta sitten "Tiimit" vasemmalla olevasta navigointipalkista. Se avaa luettelon kaikista joukkueistasi ja joukkueiden kanavista. Nyt sen kanavan, jolla kokous tapahtuu, oikealla puolella on "videokamera" -kuvake. Avaa kanava, niin löydät siitä "Kokous aloitettu" -viestin. Napsauta "Liity" -painiketta päästäksesi kokoukseen.

Liity Teams-kokoukseen mobiilisovelluksesta

Kokoukseen voi liittyä myös matkapuhelimesta. Avaa Microsoft Teams -sovellus Android- tai iOS-laitteellasi. Napauta sitten "Tiimit" näytön alareunassa. Kaikki joukkueesi näkyvät näytöllä. Kanavan, jolla kokous on meneillään, vieressä on videokamerakuvake, joka ilmaisee kokouksen tilan.

Avaa kyseinen kanava ja napauta Liity nyt -vaihtoehtoa kanavan Kokous aloitettu -viestin alla.

Liity Teams-kokoukseen vieraana

Voit myös liittyä Microsoft Teams -kokoukseen vieraana riippumatta siitä, kuulutko organisaatioon vai et. Vielä parempi, jos sinulla ei ole edes Microsoft Teams -tiliä, voit olla osa Teams-kokousta ilman, että sinun tarvitsee luoda tiliä.

Voit kuitenkin liittyä Microsoft Teams -kokoukseen vain vieraana, kun sinut kutsutaan, riippumatta siitä, onko sinulla tiliä vai ei. Napsauta 'Liity Microsoft Teams -kokoukseen' -linkkiä vastaanotetussa kutsusähköpostissa tai -viestissä.

Kun avaat linkin työpöydällä, voit liittyä kokoukseen joko työpöytäsovelluksesta tai verkkosovelluksesta. Mutta mobiililaitteella kokoukseen voi liittyä vain mobiilisovelluksella. Kun olet valinnut tapaamiseen liittymisen, napsauta Liity vieraana -vaihtoehtoa.

Kirjoita sitten nimesi, jotta kokouksen ihmiset tietävät, että olet sinä. Pääset kokoukseen, kun joku kokouksesta päästää sinut sisään.

Yksityiskohtainen opas ensikertalaisille

Kuinka liittyä Microsoft Teams -kokoukseen

Ensikertalaisille meillä on yksityiskohtainen opas Microsoft Teams -kokoukseen liittymiseen verkosta, sovelluksesta tai vieraana. Muista tarkistaa se.

Kuinka luoda Microsoft Teams -videokokous

Microsoft Teamsissa voit helposti pitää ad hoc -kokouksen tiimisi jäsenten kanssa. Improvisoidut tapaamiset tapahtuvat tiimikanavassa. Avaa Microsoft Teams -työpöytäohjelma tai verkkosovellus siirtymällä osoitteeseen teams.microsoft.com ja kirjautumalla sisään tilillesi. Napsauta sitten vasemmalla olevasta navigointipalkista Teams. Siinä luetellaan kaikki joukkueet, joihin kuulut. Valitse tiimi, jonka kanssa haluat pitää kokouksen, ja siirry kokouskanavalle.

merkintä: Kaikki kanavaan kuuluvat jäsenet voivat liittyä kokoukseen, joten varmista, että isännät kokousta sopivassa kanavassa.

Mene kanavalla alareunassa olevaan "Uusi viesti" -luontitilaan ja napsauta "Tapaa nyt" -painiketta (videokamerakuvake). Määritä ääni- ja videoasetukset ja klikkaa "Tapaa nyt", niin kokous alkaa kanavalla. Kaikki kanavan jäsenet voivat liittyä kokouksen alkamisen jälkeen.

Microsoft Teams -kokouksen ajoittaminen

Voit myös ajoittaa kokouksen Microsoft Teamsissa, jotta kaikki jäsenet voivat keskustella ja osallistua. Kokouksen ajoittaminen Teamsissa on käytettävissä vain Office 365 Business -tilauksella. Microsoft Teamsin ilmaisen käyttäjät eivät pääse käyttämään tätä ominaisuutta.

Voit ajoittaa kokouksen Microsoft Teamsissa napsauttamalla "Kalenteri" -vaihtoehtoa vasemmalla olevasta navigointipalkista.

Siirry sitten "Uusi kokous" -vaihtoehtoon ja napsauta sitä.

Ajastinnäyttö avautuu. Syötä kaikki kokouksen tiedot, kuten päivämäärä, kellonaika, vieraat jne. ja napsauta "Lähetä" -painiketta aikatauluttaaksesi kokouksen sekä lähettääksesi kokouskutsut.

Kun suunnittelet kokousta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa tapaamisen isännöimiseksi.

  • Yksityinen tapaaminen: Jos haluat pitää kokouksen yksityisenä, jotta vain kutsutut jäsenet voivat osallistua, vältä sitä kanavalla.
  • Kanavakokous: Jos päätät pitää kokouksen kanavassa, kaikki siihen kuuluvat jäsenet voivat osallistua kokoukseen. Suunniteltu kokous voidaan pitää myös useammassa kuin yhdessä kanavassa – mikä ei ole mahdollista improvisoidussa kokouksessa.

Täysi opas

Microsoft Teams -kokouksen ajoittaminen

Tutustu täydelliseen vaiheittaiseen oppaaseemme tapaamisen ajoittamiseen Microsoft Teamsissa. Voit ajoittaa kokouksen Teams-sovelluksesta sekä Outlookista.

Kuinka vaihtaa taustaa Teams-kokouksessa

Kun työskentelemme kotoa käsin, ajatuskin sopimattomasta tai sotkuisesta työympäristöstä muuttuu painajaisiksi. Onneksi suosikkiyhteistyösovelluksemme tarjoaa käyttäjilleen mahdollisuuden muuttaa taustansa kokonaan toiseksi, myös ilman lisälaitteita tai -vaatimuksia.

Voit vaihtaa taustaasi Microsoft Teams -kokouksessa Taustatehosteet-ominaisuuden avulla. Kun olet meneillään olevassa kokouksessa, napsauta "Lisää" (kolme pistettä) kokouksen työkalupalkista. Valitse sitten Näytä taustatehosteet -ominaisuus.

Valitse sitten Tausta-asetukset-paneelista tausta, esikatsele sitä ja käytä.

Bonusvinkki

Kuinka lisätä mukautettuja taustakuvia Teamsissä

Microsoft Teams Desktop -sovellus ei vielä virallisesti tue mukautettuja kuvia Background Effectsissä, mutta voit lisätä manuaalisesti omia mukautettuja kuviasi käytettäväksi taustavideokokouksina.

Kuinka käyttää kokousmuistiinpanoja

Kun osallistut Microsoft Teams -kokoukseen, voit käyttää sovelluksen sisäänrakennettua Notes-ominaisuutta tallentaaksesi kokousten esityslistoja ja muita tärkeitä asioita poistumatta sovelluksesta. Kokousmuistiinpanot ovat käyttäjien nähtävillä ennen (aikataulutettua kokousta varten), kokouksen aikana ja jopa sen jälkeen.

merkintä: Kokousmuistiinpanot eivät ole käytettävissä kokouksissa, joissa on yli 20 henkilöä. Myös vain organisaation jäsenet voivat käyttää muistiinpanoja, eivät vieraita.

Jos haluat käyttää kokousmuistiinpanoja Teams-kokouksessa, napsauta kokoustyökalupalkin Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (ellipsit) ja valitse Näytä kokousmuistiinpanot -vaihtoehto. Kokousmuistiinpanot avautuvat kokousnäytön oikealle puolelle. Siirry eteenpäin ja aloita muistiinpanojen tekeminen napsauttamalla Tee muistiinpanoja -vaihtoehtoa.

Ajoitettua kokousta varten voit aloittaa muistiinpanojen tekemisen jo ennen kuin kokous on alkanut. Siirry kalenteriin ja avaa kokouksen tiedot napsauttamalla ajoitettua kokousta. Siellä näet "Kokousmuistiinpanot" -välilehden, napsauta sitä päästäksesi niihin. Kokousmuistiinpanot ovat saatavilla vain ennen kokousta yksityisesti suunniteltuja kokouksia varten, eli kokouksia, jotka eivät tapahdu kanavalla. Kokousmuistiinpanot ovat saatavilla kokousten jälkeen siinä kanavassa, jossa kokous pidettiin, tai chateissa yksityisiä kokouksia varten.

Täytyy lukea

Kokousmuistiinpanojen käyttäminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin kokousmuistiinpanoja voidaan käyttää monella tavalla. Muista lukea yksityiskohtainen opetusohjelmamme kokousmuistiinpanojen käyttämisestä Teamsissa hallitaksesi ominaisuuden todella.

Näytön jakaminen Microsoft Teams -kokouksessa

Microsoft Teams -kokouksessa voit myös jakaa näyttösi muiden osallistujien kanssa. Joten olipa kyseessä koulutus tai pelkkä yhteistyötä vaativa työ, Teamsin avulla voit tehdä kaiken melko helposti. Voit jakaa koko näytön tai vain sovellusikkunan jakamisistunnon aikana.

Napsauta meneillään olevan kokouksen aikana "Jaa näyttö" -kuvaketta puhelutyökalupalkista.

Jakamisvalikko tulee näkyviin työkalupalkin alle, ja siinä on vaihtoehtoja, kuten "Työpöytä", "Ikkuna", "Powerpoint", "Valkotaulu" jne. Valitse vaihtoehto sopivasti, ja jakamisistunto alkaa heti, kun olet valinnut näytön. Jakamassasi näytössä on punainen reuna, joka korostaa sitä.

Kun valitset "Työpöytä", koko näytön sisältö jaetaan. Valitse "Ikkuna" jakaaksesi yhden sovelluksen tai selaimen välilehden.

Täysi opas

Näytön jakaminen Microsoft Teams -kokouksessa

Opi kaikki näytön jakamisesta Teamsissa kattavasta oppaastamme näytön jakamisominaisuuksien käyttämisestä Microsoft Teamsissa.

Kuinka ajaa useita Microsoft Teams -kokouksia

Microsoft ei ole vielä lisännyt tukea useiden tilien käyttämiselle Microsoft Teamsin työpöytäohjelmassa. Joskus meidän on kuitenkin käytettävä useita tilejä, esimerkiksi silloin, kun eri asiakkaat luovat sinulle uuden tilin organisaatiossaan sen sijaan, että lisäisivät nykyisen tilisi.

Olipa tilanne mikä tahansa, lopputulos on, että sinun on käytettävä useita tilejä, ja sisään- ja uloskirjautuminen tileillesi on aivan liikaa päänsärkyä. Älä kuitenkaan vielä menetä sydämesi. Voit luoda niin monta Microsoft Teams -sovellusten esiintymää kuin haluat yksinkertaisen hakkeroinnin avulla. Voit kirjautua sisään niin monelle tilille kuin haluat tai osallistua useisiin kokouksiin eri tileiltä suorittamalla Microsoft Teams -työpöytäohjelman eri esiintymiä.

🤩 Loistava vinkki

Kuinka hankkia useita Microsoft Teams -ikkunoita

Lopullisin opas useiden Microsoft Teams -sovelluksen esiintymien saamiseen käyttöön Windows-tietokoneellasi. Melko hyödyllinen, jos tarvitset useiden tilien tukea Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teams saattaa vaikuttaa aluksi hieman pelottavalta, mutta luota meihin, kun selvität ratkaisusi, näet vain, kuinka sen monet ominaisuudet tekevät etätyöstäsi helppoa ja tuottavaa.