Kaikki mitä sinun tulee tietää jonkun kutsumisesta Microsoft Teams -kokoukseen
Microsoft Teams on yksi johtavista Workstream Collaboration -sovelluksista, jotka ovat saatavilla monille. WSC-sovellukset ovat parin viime kuukauden aikana muuttuneet vaihtoehdosta välttämättömyyteen. Organisaatiot ympäri maailmaa ovat pitäneet kiinni sovelluksista, kuten Microsoft Teams, pitääkseen yrityksensä kelluvana, kuten Rose teki tuohon oveen (RIP Jack).
Halusitpa sitten pitää videokokouksia tai jakaa ja tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa, Microsoft Teamsin organisaatiorakenne tekee siitä entistä helpomman. Microsoft Teamsin avulla voit pitää videokokouksia organisaatiosi jäsenten lisäksi myös ulkopuolisten kanssa riippumatta siitä, onko heillä Microsoft Teams -tiliä vai ei.
Kutsu ihmisiä kokouksen aikana
Olipa kyseessä ad hoc -kokous, joka voi tapahtua vain tiimin kanavalla, tai kanavalla tapahtuva ajoitettu kokous, kaikki tiimin jäsenet, joilla on pääsy kanavaan, voivat liittyä kokoukseen sieltä. Mutta se ei ole ainoa tapa, jolla ihmiset voivat liittyä kokoukseen. Voit kutsua kenet tahansa – organisaation jäseniä ja vieraita – kokoukseen Microsoft Teamsissa milloin tahansa puhelun aikana.
Napsauta kokouksen puhelutyökalurivin Näytä osallistujat -kuvaketta. Osallistujaluettelo avautuu näytön oikeaan reunaan.
Jos nyt haluat kutsua jonkun, joka kuuluu samaan organisaatioon kuin sinä – niin tiimin jäseniä kuin ei-tiimin jäseniä – napsauta Kutsu joku -tekstiruutua ja ala kirjoittaa hänen nimeään.
Organisaation jäseniä koskevat ehdotukset näkyvät tekstikentän alla. Valitse henkilö, jonka haluat kutsua.
Heti kun napsautat heidän nimeään, Microsoft Teams alkaa soittaa heille. He voivat hyväksyä kutsun liittyä kokoukseen.
Voit kutsua jonkun organisaatiosi ulkopuolelta napsauttamalla kutsutekstikentän vieressä olevaa Kopioi liittymistiedot -painiketta.
Kokouksen tiedot kopioidaan leikepöydällesi. Kun liität liittymistiedot, ne näkyvät "Liity Microsoft Teams -kokoukseen" -linkin muodossa. Lähetä se sähköpostilla, viestillä tai millä tahansa muulla tavalla henkilöille, jotka haluat kutsua.
He voivat sitten liittyä kokoukseen vieraina viestissä olevan linkin kautta. Ei ole väliä, onko henkilöllä Microsoft Teams -tili vai ei. Kuka tahansa voi liittyä kokoukseen kutsulinkin kautta.
merkintä: Vieraat on päästävä kokoukseen jonkun jo kokouksessa mukana olevan henkilön liittymisen jälkeen.
Kutsu ihmisiä ennen kokousta
Microsoft Teams Office 365 Business -tilaajilla on myös lisätoimintoja kuin Microsoft Teams Free -käyttäjillä. Ad hoc -kokousten isännöimisen lisäksi he voivat myös sopia tapaamisia hyvissä ajoin. Ja tapaamisten ajoittaminen ei ole vain sinun eduksesi. Voit myös kutsua ihmisiä kokouksen ajoituksen aikana, jotta he voivat seurata aikatauluaan kokouksen järjestämiseksi.
Kutsu ihmisiä napsauttamalla ajastinnäytössä Lisää vaadittuja osallistujia. Aloita organisaation jäsenten nimen kirjoittaminen ja napsauta henkilön nimeä, kun se tulee näkyviin tekstiruudun alle.
Kirjoita organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden sähköpostitunnukset tekstikenttään.
Kaikille lähetetään automaattisesti kutsusähköposti, jossa on kokouslinkki sekä kokouksen päivämäärä ja kellonaika, kun olet napsauttanut kokousaikataulun "Lähetä"-painiketta.
Vastaanottajat voivat sitten liittyä kokouksen aikana kutsulinkkinsä kautta.
On melko helppoa kutsua kuka tahansa Microsoft Teams -kokoukseen riippumatta siitä, ovatko he samassa organisaatiossa kuin sinä. Lisäksi voit kutsua ihmisiä ei vain kokouksen aikana, vaan myös etukäteen suunniteltuihin kokouksiin.