Täydellinen opas opettajille ja kouluttajille virtuaalisten välijaksojen luomiseen ja ryhmätehtävien määrittämiseen Zoom-kokouksen osallistujille
Monet organisaatiot, olivatpa kyseessä koulut, virtuaalinen tutorointi ja jopa yritykset, ovat siirtyneet Zoom-kokouksiin/puheluihin pandemian hyökkäyksestä lähtien. Tämän online-videoneuvottelualustan tehokkuus on ollut varsin huomattava. Ohjelmisto helpottaa jopa virtuaalisten välilyöntien luomista, jotta opettajat ja kouluttajat voivat määrittää ryhmätehtäviä Zoom-kokouksen osallistujille.
Breakout Rooms on erityisen hyödyllinen opettajille, jotka pitävät verkkotunteja opiskelijoille. Oletetaan, että esimerkiksi ryhmätehtävää tai projektia varten opettaja voi luoda pienryhmähuoneita Zoomissa ja määrittää oppilaita ryhmiin kuhunkin pienryhmähuoneeseen. Opiskelijat voivat tehdä tehtävää ryhmässä heille varatussa pienryhmähuoneessa ja opettaja voi valvoa oppilaita kussakin pienryhmähuoneessa. Aivan kuin oikea luokkahuone.
Breakout-huoneiden käyttöönotto
Vain järjestelmänvalvojatilit voivat luoda ja käyttää Breakout-huoneita zoomauksessa. Jos olet opettaja koulussa, pyydä koulusi IT-hallintoa ottamaan Breakout Rooms -ominaisuuden käyttöön kaikkien opettajien käyttöön.
Jos sinulla on Zoom-tilisi järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, siirry osoitteeseen zoom.us/profile, napsauta vasemman reunan Henkilökohtainen-osiossa Asetukset-vaihtoehtoa ja napsauta Kokouksessa (Lisäasetukset) ' vaihtoehto oikealla jatkaaksesi.
Toinen vaihtoehto Advanced Meeting -asetuksen alla olisi se, jota etsimme. Ota Breakout Room -vaihtoehto käyttöön liu'uttamalla sen vieressä oleva vaihtopalkki siniseksi.
Nyt voit jakaa kokouksesi osallistujat erillisiin ryhmiin, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ryhmissä.
Kun Breakout Rooms on otettu käyttöön tililläsi, luo Zoom-kokous ja kutsu kaikki osallistujat siihen.
Breakout-huoneiden luominen Zoom-kokouksessa
Zoom-kokousikkunassa näet "Breakout Rooms" -vaihtoehdon isännän ohjauspalkissa. Napsauta sitä määrittääksesi Breakout-huoneet meneillään olevalle kokoukselle.
Pienryhmähuoneen ponnahdusikkunassa voit valita huoneiden lukumäärän, joihin haluat jakaa osallistujat. Napsauta "Määritä osallistujat" -vaihtoehdon vieressä olevaa ruutua ja anna luotavien pienryhmien huoneiden määrä.
Voit jakaa osallistujat itse valitsemalla "Manuaalisesti" -vaihtoehdon. Tai voit pitää oletusarvoisen Automaattisen vaihtoehdon käytössä, jolloin Zoom jakaa osallistujat suhteellisesti erillisiin ryhmiin valitsemiesi pienryhmien lukumäärän perusteella. Se näyttää osallistujien lukumäärän, jotka lisätään kuhunkin huoneeseen valintaikkunan alaosassa.
Kun olet tehnyt tiedot, napsauta valintaikkunan alareunassa olevaa "Luo huoneita" -painiketta.
Zoom luo pienryhmähuoneet ja lisää satunnaisesti jokaiseen huoneeseen yhtä monta osallistujaa (kunhan kokouksessa on parillinen määrä osallistujia) jos valitsit vaihtoehdon "Automaattinen".
Oletusarvoisesti Breakout-huoneiden nimet ovat "Pienryhmähuone 1", "Pienryhmähuone 2" ja niin edelleen. Voit nimetä pienryhmähuoneet uudelleen viemällä hiiren osoittimen huoneen nimen päälle ja valitsemalla Nimeä uudelleen -vaihtoehdon.
Siirrä tai vaihda osallistujia Breakout-huoneiden välillä
Jos Zoomin automaattinen järjestely ei näytä sinusta hyvältä, voit siirtää tai vaihtaa osallistujia pienryhmähuoneiden välillä viemällä hiiren osallistujien nimen päälle ja valitsemalla joko "Siirrä" tai "Vaihda".
Jos haluat siirtää tietyn osallistujan toiseen huoneeseen, napsauta "Siirrä" -painiketta henkilön nimen vieressä (osoittimen viemisen jälkeen) ja valitse huone, jonka haluat määrittää hänelle.
Samoin voit vaihtaa osallistujan jonkun toisen huoneen kanssa valitsemalla 'Vaihda' -vaihtoehdon hänen nimensä vierestä.
Määritä Breakout Rooms -asetukset
Jos haluat muokata pienryhmähuoneita kokouksellesi, napsauta Pienryhmähuoneiden dialogin alaosassa olevaa Asetukset-painiketta.
Asetukset-näytössä voit ottaa käyttöön Siirrä kaikki osallistujat pienryhmähuoneisiin automaattisesti -vaihtoehdon, jolloin osallistujat hyväksytään automaattisesti ja liitetään niihin määritettyihin pienryhmähuoneisiin. Jos et käytä tätä vaihtoehtoa, osallistujien on liityttävä ryhmähuoneisiin manuaalisesti, kun olet avannut huoneet pääsyä varten.
Vaihtoehdotuksissa voit myös määrittää pienryhmähuoneet sulkeutumaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua syöttämällä minuuttien lukumäärän, jonka haluat välijaksoistuntojen kestävän, ja voit ottaa käyttöön myös "Ajastin", jotta osallistujat tietävät, milloin pienryhmähuone on sulkeutumassa.
Aloita Breakout-istunto
Aloita lopuksi Breakout-istunto avaamalla kaikki pienryhmähuoneet osallistujille ja aloita ryhmätehtävän työstäminen. Napsauta "Avaa kaikki huoneet" -painiketta alareunassa.
Jos et ole ottanut käyttöön mahdollisuutta liittää osallistujat automaattisesti pienryhmähuoneisiin, osallistujat näkevät Zoom-kokousnäytöllään seuraavan valintaikkunan liittyäkseen heille luotuun pienryhmähuoneeseen.
Lähetä viesti kaikille Breakout-huoneille
Kun pienryhmähuoneesi ovat auki ja kaikki osallistujat ovat liittyneet huoneisiinsa, voit lähettää heille kaikille lähetysviestin napsauttamalla "Lähetä viesti kaikille" -painiketta Breakout Rooms -ikkunassa.
Liity Breakout-huoneeseen itse
Tässä vaiheessa voit isännöitsijänä myös valita liittymisen pienryhmähuoneeseen valvomaan tai auttamaan osallistujia jossain asiassa. Napsauta Breakout Rooms -asetusikkunassa Liity-painiketta sen huoneen vieressä, johon haluat liittyä.
Suljetaan kaikki Breakout-huoneet
Kun pienryhmäistunto on valmis ja haluat kaikkien osallistujien liittyvän uudelleen pääkokoukseen, napsauta Pienryhmähuone-valintaikkunan alareunassa olevaa punaista Sulje kaikki huoneet -painiketta.
Tämä tuo kaikki osallistujat takaisin Zoomin pääkokoukseen.
Bonusvinkki: Määritä etukäteen Breakout-huoneita ajoitetuissa kokouksissa
Koska Breakout Rooms on enimmäkseen hyödyllinen verkkotunteja käyville opettajille, on mahdollista, että ajoitat usein tapaamiset osallistujien kanssa, jotta kaikki voivat tyhjentää kalenterinsa ja olla valmiina liittymään kokoukseen sovittuna aikana.
Onneksi voit määrittää Breakout-huoneita ajoitettuja kokouksia varten sekä esitellä osallistujia Breakout-huoneisiin, jotta voit säästää aikaa, jonka käytät pienryhmäistuntojen määrittämiseen kokouksen ollessa käynnissä.
Pienryhmähuoneiden ennalta määrittäminen ajoitetuissa kokouksissa sinun on otettava sama vaihtoehto käyttöön zoom.us/account/setting-sivulla.
Napsauta "Breakout Room" -rivin alla olevaa vaihtoehtoa "Salli isännöitsijän määrätä osallistujat pienryhmähuoneisiin ajoituksen aikana".
Kun se on tehty, vieritä kokonaan ylös ja valitse Kokoukset -vaihtoehto "Henkilökohtainen" -osiossa. Valitse sitten myös kokous, johon haluat lisätä Breakout-huoneita Tulevat kokoukset -luettelosta.
Valitse nyt "Muokkaa tätä kokousta" -vaihtoehto valitun kokouksen sivun alalaidasta.
merkintä: Jos sinulla ei ole vielä suunniteltua kokousta, napsauta "Ajoita uusi kokous" -painiketta luodaksesi uuden kokouksen ja määritä se seuraavasti.
Striimaa edelleen kokouksen muokkaus-/luontisivulla löytääksesi osion nimeltä Kokousasetukset. Valitse "Breakout Room Pre-assign" -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu.
Napsauta sitten Luo huoneita -linkkiä luodaksesi ja etukäteen määrittääksesi kokouksen osallistujille pienryhmähuoneita.
Napsauta "+" -painiketta "Huoneet" -kohdan vieressä ponnahdusikkunassa lisätäksesi Breakout-huoneen suunniteltuun kokoukseen.
Kun huone on luotu, napsauta "Lisää osallistujia" -kenttää kirjoittaaksesi osallistujien nimet ja määrittääksesi heidät etukäteen pienryhmähuoneeseen.
Toista sama vaihe kaikille pienryhmähuoneille, jotka haluat luoda. Kun olet valmis, napsauta 'Tallenna' -painiketta dialogin oikeassa alakulmassa.
Tallenna vihdoinkin aikataulun mukaisen kokouksen kokousasetukset napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Pienryhmien luominen voi olla monimutkainen prosessi, mutta se on varmasti tehokas. Tämän avulla voit hallita paremmin tiimipuheluitasi, virtuaalisia luokkahuoneita tai minkä tahansa tyyppisiä koulutustilaisuuksia.