Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää sujuvampaan haastatteluun Zoomin avulla
Zoomista on tullut miljoonien ihmisten työelämän tärkeä osa maailmanlaajuisesti. Kaikki, mikä ei vaadi välitöntä fyysistä läsnäoloa, korvataan zoomilla videopuheluiden ja konferenssien kautta, koska pandemia on iskenyt planeetalle. Se on osoittanut, kuinka paljon kaupallista työtä voidaan tehdä verkossa, mikä poistaa ihmisten ja organisaatioiden väliset etäisyydet.
Tämä tekee selväksi, että jopa rekrytoinnin osalta Zoom on ottanut jalansijaa haastatteluprosessissa. Kuitenkin jollekin, joka ei tunne Zoomia, haastattelu alustalla voi olla hieman ylivoimainen. Tällaisessa tilanteessa on parempi valmistautua haastatteluun etukäteen. Tarkistuslista asioista, jotka sinun tulee tehdä ennen tämän tärkeän hankkeen aloittamista, voi olla erittäin tuottoisa. Keskustellaan kaikesta alla.
Sinulla on vahva Internet-yhteys
Ensimmäinen ja tärkein asia, joka sinun tulee tarkistaa ennen videohaastattelua, on Internet-yhteytesi. Laitteesi verkon ja internetin nopeuden on oltava erinomaiset, jotta haastattelusi sujuu ilman keskeytyksiä. Jos sinulla on vaikeuksia käyttää Internetiä, on parempi ottaa yhteyttä verkko-operaattoriisi ongelmien ratkaisemiseksi tai etsiä sujuvasti toimiva korvaaja.
Käytä kannettavaa tietokonettasi ja pidä se ladattuna
Varmista, että käytät Zoomia haastattelussa työpöydälläsi tai kannettavalla tietokoneellasi etkä mobiililaitteellasi. Zoom-puhelun määrittäminen millä tahansa mobiililaitteella saattaa näyttää potentiaaliselle työnantajallesi hyvin rennolta. Tämä saattaa heikentää työllistymismahdollisuuksiasi. Käytä haastatteluun kannettavaa tietokonetta ja varmista, että laitteesi on ladattu täyteen ja että sinulla on pistoke lähelläsi hätätilanteessa.
Tarkista mikrofonin ja kameran toiminta
Toinen erittäin tärkeä asia, joka tulee pitää mielessä ennen zoom-haastatteluun osallistumista, on pitää mikrofoni ja kamera päällä. Mikrofonin pitäminen pois päältä haastattelun aikana ei ehkä ole suotuisaa tehdessäsi vaikutuksen haastattelijaasi. Jos haluat pitää itsesi mykistyksen automaattisesti pois päältä Zoomissa, varmista, että "Mykistä mikrofoni kokoukseen liittyessä" -vaihtoehto ei ole valittuna ja "Liitä ääni automaattisesti tietokoneella kokoukseen liittyessä" -vaihtoehto on valittuna. Löydät nämä vaihtoehdot asetusten Ääni-osiosta.
Joskus on kuitenkin suositeltavaa mykistää itsesi tarpeettomien taustamelujen loitolla. Tätä varten voit aina napsauttaa Mikrofonin muotoista kuvaketta videopuhelunäytön vasemmassa alakulmassa.
Mikrofoni-painikkeen vieressä on myös mahdollisuus kytkeä kamera päälle tai pois päältä. On erittäin suositeltavaa pitää kamera päällä ennen haastattelun alkua, jotta puhelu palvelee tarkoitustaan.
Istu riittävästi valaistussa paikassa
Kameran käynnistäminen ei riitä. Jotta olisit haastattelijasi selkeästi näkyvissä, on erittäin tärkeää, että istut riittävästi valaistussa huoneessa. Tämä lisää näkyvyyttäsi puhelun aikana ja antaa myös positiivisen vaikutelman tulevaan työnantajaasi.
Vinkki – Katso suoraan kameraan säilyttääksesi katsekontaktin haastattelijaasi ja vahvistaaksesi itseluottamustasi.
Istu rauhallisessa paikassa
Varmista, että olet asettunut hiljaiseen paikkaan online-haastatteluasi varten. Taustaäänet videohaastattelun aikana voivat heikentää selkeän viestinnän mahdollisuuksia ja siten automaattisesti mahdollisuuksia saada työpaikka haastattelun kautta. Varmista, että olet hiljaisessa paikassa ja pidä mielessäsi "mykistetty mikrofoni" -vaihtoehto, kuten jo keskusteltiin, jotta voit hallita koko ajan.
Kärki: Pidä puhelimesi äänettömällä ja sammuta kannettavan tietokoneen ilmoitusääni varmistaaksesi, ettei meluisia häiriöitä tule.
Aseta kannettava tietokoneesi oikeaan paikkaan
Yleensä ihmiset sijoittavat kannettavansa melko alas videopuhelun tai videohaastattelun aikana. Tämä aiheuttaa paljon vaivaa hyvän näkökulman saamiseen puhelun toisella puolella olevalle henkilölle. Sinun tulee pitää kannettava tietokone korkeammassa kulmassa tämän välttämiseksi. Sopivasti tasoitettu pöytä on hyvä vaihtoehto varmistaaksesi, että haastattelijasi näkee sinut kunnolla.
Vaihda taustaa tarvittaessa
Taustan vaihtaminen videopuhelun aikana on nykyään yksi Zoomin kaltaisten alustojen halutuimmista ominaisuuksista. Se poistaa häiriötekijät kehyksestäsi ja tekee puhelusta miellyttävän toisen osallistujan silmille. Zoom-haastattelussa tämä ominaisuus on täydellinen hengenpelastaja, koska se auttaa sinua esittämään itsesi parhaalla mahdollisella tavalla, vaikka ympäristösi ei olisikaan suotuisa.
Jos haluat vaihtaa taustaasi Zoom-haastattelussa, napsauta videoruudun vasemmassa alakulmassa kamerakuvakkeen lähellä olevaa ylöspäin osoittavaa nuolta. Napsauta sen jälkeen "Valitse virtuaalinen tausta" -vaihtoehtoa laajennetusta valikosta.
Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa voit joko valita Zoomin paketissa toimittaman kuvan tai klikata "Lisää kuva" -painiketta ja ladata haluamasi kuvan.
Kun olet valinnut taustakuvan, videopuhelusi näyttää suunnilleen tältä.
Voit myös esiasettaa virtuaalisen taustasi ennen videohaastattelun aloittamista siirtymällä kohtaan Asetukset Zoomin kotisivultasi. Asetussivulla sinun on napsautettava "Tausta ja suodattimet" -välilehteä vasemmassa paneelissa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden lisätä tai valita virtuaalisen taustakuvan haastatteluusi etukäteen.
Kärki: Valitse Zoom-haastatteluun taustakuva ammattimaisesta ympäristöstä, jotta se näyttää sopivalta.
Pukeutuminen haastatteluun
Vain koska haastattelu ei tapahdu henkilökohtaisesti, rennosti pukeutuminen saattaa olla huono idea. Pukeutumisesi ei kerro vain persoonallisuutesi vaan myös vilpittömyydestäsi etsimääsi työtä kohtaan. Siksi haastatteluun kannattaa pukeutua paremmin. Kauniisti puristettu juhlapuku on aina hyvä vaihtoehto.
Valmistele kysymyksiä ja tee muistiinpanoja
Jotta voit selviytyä Zoom-haastattelustasi, sinun ei pidä antaa kiveä kääntää. Tee luettelo kysymyksistä, joihin saatat joutua vastaamaan haastattelun aikana. Siinä ei vielä kaikki. Sinun tulee myös laatia toinen luettelo kysymyksistä, joita haluat kysyä haastattelijalta organisaatiosta ja siinä haluamastasi roolista.
Muistilehtiön pitäminen käsillä Zoom-haastattelun aikana voi olla edullista koko haastatteluprosessin ajan. Tee tarvittavat muistiinpanot muistilehtiöön, jotta sinun ei tarvitse jäädä kaikkea mieleesi.
Aloita testikokous Zoom-kokousominaisuuden avulla
Kun olet valmistautunut edellä mainituilla tiedoilla, sinun tulee valita tämä erittäin tärkeä vaihe ja varmistaa, että Zoom-haastattelusi sujuu sujuvasti. Tätä varten sinun on aloitettava testikokous ja varmistettava, että kaikki tarvittavat Zoom-sovelluksen ominaisuudet toimivat hyvin.
Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen //zoom.us/test ja napsauttamalla "Liity" -painiketta. Kun napsautat liittymispainiketta, sinut ohjataan uudelle sivulle, jossa vilkkuu ponnahdusikkuna. Napsauta "Avaa Zoom Meeting" -painiketta ponnahdusikkunassa.
Tämä johtaa sinut uuteen ikkunaan Zoom-työpöytäsovelluksessasi, jossa näkyy Zoom-puhelun esikatselu. Napsauta videon "liity videon kanssa" -painiketta ja tämä käynnistää testikokouksen.
Tarkista mikrofonisi, kamerasi, audiosi, videosi ja muut tarpeelliset ominaisuudet, joista voi olla hyötyä Zoom-haastattelussasi testikokouksessa. Voit myös harjoitella kehonkieltäsi, puhettasi ja eleitäsi testikokouksessa.
Jätä palauteviesti haastattelun jälkeen
Kun haastattelu on suoritettu onnistuneesti Zoomissa, voit helposti jättää ilahduttavan palauteviestin haastattelijallesi Zoom-sovelluksen chat-osiossa. Tämä jättää heihin hyvän vaikutuksen ja lisää mahdollisuuksiasi saada palkkaa. Voit myös pyytää heiltä arviota ja palautetta suoriutumisestasi haastattelussa tarvittaessa.
Tämän tarkistuslistan noudattaminen vaikuttaa valtavasti Zoom-haastatteluusi positiivisella tavalla sekä teknisesti että ammatillisesti. Toivottavasti sinulla on loistava haastattelu. Onnea!