Opi paljastamaan tietyt rivit, kaikki rivit, tietyt sarakkeet ja kaikki sarakkeet Excelissä paljastaaksesi kaikki piilotetut tiedot.
Oletetaan, että joku piilotti tietyt rivit tai sarakkeet Excel-taulukossa, mutta hän unohti paljastaa ne ennen kuin jakoi laskentataulukon kanssasi. Mitä tekisit nähdäksesi kaikki tiedot? (jos haluat, tietysti).
Jos et näe tiettyjä rivejä tai sarakkeita Excelissä, se voi johtua siitä, että ne ovat piilotettuja. Excel tarjoaa useita eri tapoja näyttää rivit tai sarakkeet. Tässä viestissä aiomme kattaa eri vaiheet, jotka voit tehdä yksittäisten ja useiden rivien ja sarakkeiden paljastamiseksi.
Rivien näyttäminen Excelissä
Voit helposti havaita, jos rivi on piilotettu laskentataulukossa. Jos rivinumero puuttuu ja kahden rivinumeron välissä on kaksoisrivin erotin, näiden rivien välissä on piilotettu rivi (katso esimerkkikuva alla).
Nyt voit näyttää rivit kolmella eri tavalla.
Ensimmäinen tapa, vie osoitin rivien 2 ja 4 välisen reunan päälle. Sitten kohdistin muuttuu kaksoisnuoliosoittimeksi, napsauta osoitinta ja vedä sitä alas paljastaaksesi piilotetun rivin.
Valitse toisessa menetelmässä rivit, jotka sisältävät piilotetun rivin välissä, ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten Näytä rivi näyttääksesi piilotuksen.
Kolmannessa menetelmässä valitse rivit, jotka sisältävät piilotetun rivin välissä, siirry "Home"-välilehdelle ja napsauta "Muotoile"-kuvaketta Solut-ryhmässä. Napsauta sitten Piilota ja näytä -valikkoa ja valitse Näytä rivit -vaihtoehto.
Kuten näet, rivi 2 on nyt piilotettu.
Useiden rivien tai kaikkien rivien piilottaminen näkyviin
Voit näyttää useita rivejä samalla tavalla kuin yksittäisen rivin.
Jos haluat näyttää useita tai kaikki piilotetut rivit, valitse kaikki taulukon rivit ja näytä ne sitten noudattamalla menetelmää 2 tai 3.
Sarakkeiden näyttäminen Excelissä
Olet nähnyt, kuinka voit näyttää rivit, katsotaanpa nyt, kuinka voit näyttää sarakkeet. Voit näyttää piilotetut sarakkeet samalla tavalla kuin rivit.
Etsi ensin piilotettu sarake; Löydät ne etsimällä puuttuvaa kirjainta sarakeotsikoista tai kaksoisrivierotinta kahden sarakekirjaimen välillä.
Esimerkiksi alla olevassa kuvakaappauksessa on sarakkeet A, C, D, E ja F tiedoineen laskentataulukossa. Tässä sarake B on piilotettu, koska se puuttuu sarakeotsikoista ja näet kaksoisrivin erottimen sen tilalla.
Voit paljastaa piilotetun sarakkeen viemällä hiiren osoitinta sarakkeiden A ja C välisen reunan päälle. Kohdistin muuttuu kaksoisnuoliosoittimeksi, napsauta osoitinta ja vedä sitä oikealle paljastaaksesi piilotetun rivin.
Voit myös näyttää piilotetun sarakkeen hiiren kakkospainikkeella. Valitse sarakkeet, jotka sisältävät piilotetun sarakkeen välissä. Kun valitset sarakkeita, muista valita ne sarakeotsikoiden avulla. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittuja sarakkeita ja valitse Näytä piilotettu sarake.
Tai voit paljastaa piilotetun sarakkeen "Muotoile"-menetelmällä. Valitse sarakkeet, jotka sisältävät piilotetun sarakkeen välissä, siirry Koti-välilehdelle ja napsauta Muotoile-kuvaketta Excelin nauhassa. Laajenna sitten Piilota ja näytä -valikko ja valitse Näytä sarakkeet -vaihtoehto.
Nyt sarakkeen B piilottaminen onnistui.
Useiden tai kaikkien sarakkeiden näyttäminen
Voit näyttää useita sarakkeita samalla tavalla kuin yksittäisen sarakkeen.
Jos haluat näyttää useita sarakkeita tai kaikki piilotetut sarakkeet, valitse kaikki arkin sarakkeet painamalla 'CTRL + A'. Noudata sitten hiiren kakkospainikkeella tai Muotoile solut -menetelmää yllä kuvatulla tavalla.
Nyt kaikki piilotetut sarakkeet paljastetaan alla olevassa esimerkissä.
Toivottavasti ymmärsit nyt, kuinka rivit ja sarakkeet saadaan näkyviin Excelissä.