Hanki Microsoft Teamsin lisensoidut toiminnot ilman lisäkustannuksia tällä sopimuksella
Kun käytät Microsoft Teamsia, olet ehkä kuullut joko Microsoft Teams Free -käyttäjistä (rajoitetut toiminnot) tai Microsoft Teamsin lisensoiduista käyttäjistä (täysi toiminnallisuus Enterprise-tilauksella). Mutta tässä yhtälössä on toinen muuttuja, joka on ehkä jäänyt huomaamatta – Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory on ilmainen kokeiluversio, jonka avulla käyttäjät voivat kokeilla Microsoft Teamsia. Organisaation käyttäjät, joilla on Azure Active Directory (AAD) ja joilla ei ole Microsoft Teams -lisenssiä, voivat aloittaa Teamsin kokeilukokemuksen. Microsoft Teams Exploratoryn avulla käyttäjät saavat samat toiminnot kuin Office 365 E3 -lisenssi ilman lisäkustannuksia nykyisellä lisenssillään.
Kuka voi saada Microsoft Teams Explorationin?
Vain organisaatiot, joilla on Microsoft 365 for Business -suunnitelma, joka ei sisällä Microsoft Teamsia, ovat oikeutettuja tähän palveluun, koska vaaditaan AAD-lisenssi. Käyttäjillä, joilla on Microsoft 365 Family -paketti, tai organisaatioilla, joilla ei ole Microsoft 365 -tilausta, ei ole pääsyä palveluun. Microsoft Teams Exploratory ei ole myöskään sellaisten organisaatioiden käyttäjien saatavilla, joilla on jo Microsoft Teamsin lisenssi, mutta joiden palvelu on poistettu käytöstä. Käyttäjät, joilla on jo Microsoft Teams -lisenssi, eivät myöskään ole oikeutettuja Microsoft Teams Exploratory -ohjelmaan.
Lisäksi, jos olet GCC-, GCC High-, DoD- tai EDU-asiakas, organisaatiosi ei ole oikeutettu Microsoft Teams Exploratory -ohjelmaan.
Miten saada Microsoft Teams Exploloratory?
Organisaation käyttäjät voivat saada Microsoft Teams Exploratory -lisenssin, mutta organisaation järjestelmänvalvoja ei voi hankkia sitä heille. Mutta organisaation järjestelmänvalvoja voi ottaa Microsoft Teams Exploratoryn käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaation jäsenille.
Aluksi organisaation järjestelmänvalvojan on myös annettava jäsenille mahdollisuus rekisteröityä kokeiluihin ja palveluihin, jotta käyttäjät voivat käyttää Microsoft Teams Exploratorya.
Kokeiluun ja palveluihin rekisteröitymisen ottaminen käyttöön (järjestelmänvalvojille)
Jos olet organisaatiosi Microsoft-järjestelmänvalvoja, voit ottaa käyttöön vaihtoehdon, jolla käyttäjät voivat rekisteröityä kokeiluversioihin ja palveluihin. Tämä on vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat saada Microsoft Teams Exploratoryn.
Ota palvelu käyttöön siirtymällä Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja kirjautumalla sisään järjestelmänvalvojan tililläsi.
Siirry vasemmalla olevasta navigointipaneelista kohtaan "Asetukset" ja valitse uudelleen "Asetukset" laajennetuista vaihtoehdoista. Siirry Palvelut-välilehdellä kohtaan Käyttäjien omistamat sovellukset ja palvelut.
Valitse sitten "Anna käyttäjien asentaa kokeilusovelluksia ja palveluita" -valintaruutu ja napsauta "Tallenna muutokset".
Nyt organisaatiosi jäsenet voivat käyttää Microsoft Teams Exploratory -lisenssiä.
Jos et halua organisaation jäsenten pääsevän Microsoft Teams Exploratory -ohjelmaan, pidä sitten kokeilupalvelujen ja sovellusten mahdollisuus poissa käytöstä. Muista kuitenkin, että se myös estää käyttäjiä pääsemästä kaikkiin muihin kokeilupalveluihin, joita he voisivat käyttää.
Microsoft Teams Exploloratory -ohjelman hankkiminen (organisaation jäsenille)
Kun järjestelmänvalvoja on antanut luvan asentaa kokeilupalveluita ja sovelluksia organisaation jäsenille, jäsenten ei tarvitse tehdä paljon. Siirry osoitteeseen teams.microsoft.com ja kirjaudu sisään organisaation tililläsi AAD-verkkotunnuksella.
Ja siinä kaikki! Microsoft Teams Exploratory -lisenssi myönnetään automaattisesti kelvollisille käyttäjille.
Lisenssi on voimassa seuraavaan sopimuksesi vuosipäivään tai uusimiseen tammikuun 2021 jälkeen. Exploratory-lisenssin voimassaoloaika on muussa tapauksessa 1 vuosi, esimerkiksi jos lisenssisi vanhenee 90 päivän kuluessa Microsoft Teams Exploratory -lisenssin aloittamisesta tai jos olet kuukausitilauksen vuositilauksen sijaan.
Organisaation järjestelmänvalvojat voivat myös estää Microsoft Teams Exploratoryn käyttöoikeuden käyttäjältä, joka jo käyttää sitä.
merkintä: Et voi estää yhtä käyttäjää rekisteröitymästä palveluun, koska kokeilupalvelun vaihtoehto on otettu käyttöön tai pois päältä koko organisaatiossa. Mutta voit hallita heidän käyttöoikeuksiaan sen jälkeen, kun he ovat rekisteröityneet Microsoft Teams Exploratory -lisenssiin.
Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessa kohtaan "Käyttäjät" ja valitse sitten vaihtoehdoista "Aktiiviset käyttäjät". Valitse sitten ruutu sen käyttäjän nimen vieressä, jonka käyttöoikeuksia haluat hallita. Napsauta "Muokkaa" oikealla olevalla "Tuotelisenssit" -rivillä. Sammuta sitten Microsoft Teams Exploratory -kytkin Tuotelisenssit-ruudussa.
Microsoft Teams Exploratory on loistava tapa hankkia Microsoft Teams organisaatiollesi, jos haluat kokeilla sitä ensin ilman sitoumuksia. Nimi on täysin osuva – Tutkiva, koska lisenssin avulla organisaation jäsenet voivat tutustua Microsoft Teamsiin ilman välitöntä vaikutusta taskuusi.
Organisaatiosi jäsenet voivat käyttää Microsoft Teamsia Exploratory-lisenssillä enintään vuoden ajan, minkä jälkeen sinun on siirryttävä maksulliseen lisenssiin jatkaaksesi Microsoft Teamsin täyden toiminnon käyttöä tai se palautetaan Microsoft Teams Free -käyttöoikeuteen. Jos olet huolissasi tietojen katoamisesta siirtyessäsi tutkimuslisenssistä maksulliseen lisenssiin, älä ole. Uusien lisenssien myötä tietoja ei menetetä.