Google Sheetsissa voit määrittää tulostusalueen tulostamaan kaiken työkirjan, nykyisen arkin tai valitut solut.
Kun on aika tulostaa laskentataulukko, tulostusalueen asettaminen on olennainen osa prosessia tarvittavien tietojen saamiseksi paperille. Jos määrität tulostusalueen väärin tulostusasetuksissa, seurauksena on tarpeetonta tietoa, paperin ja musteen hukkaa sekä huonosti sijoitettuja sivukatkoja.
Tulostusalue määrittää, kuinka suuri osa arkista (yksi tai useampi solualue) tulostetaan, kun et halua tulostaa koko laskentataulukkoa.
Google-laskentataulukon tulostaminen on erilaista kuin Excel-taulukoiden tulostaminen. Excelin avulla voit määrittää muut asetteluasetukset, mukaan lukien tulostusalueen pysyväksi asetukseksi ennen arkin tulostamista, kun taas Google Shes haluaa sinun säätävän asetteluasetuksia joka kerta, kun tulostat, muuten tulostetaan oletusasetuksilla.
Google Sheets on erittäin joustava, ja sen avulla käyttäjät voivat valita, tulostavatko kaikki työkirjan, nykyisen arkin tai valitut solut. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka tulostusalue määritetään Google Sheetsissa.
Tulostusalueen asettaminen valituille soluille Google Sheetsissa
Oletetaan, että sinulla on yhteystietoluettelo Google-laskentataulukossa, jossa on sarakkeita Nimi, osoite ja matkapuhelinnumerot. Ja haluat tulostaa vain luettelossa olevat nimet. Joten asettamalla tulostusalueen valituille soluille, voit tulostaa vain tietyn solualueen, kuten Nimi-sarakkeen.
Kun tulostat Google Sheetsissä, kaikki dataa sisältävät solut tulostetaan. Mutta jos haluat tulostaa vain tietyn solualueen, sinun on määritettävä tulostusalue valituille soluille. Näin:
Avaa ensin tulostettava laskentataulukko ja valitse solualue, se voi olla sarake(t) tai rivi(t). Mutta sen pitäisi olla jatkuva solualue. Jos valitset ei-jatkuvat solualueet, vain viimeksi valittu alue tulostetaan. Valitsimme solun A1:A30. Napsauta sitten työkalupalkin "tulostuskuvaketta" tai valitse "Tulosta" -vaihtoehto Tiedosto-valikosta.
Tai voit myös painaa CTRL + P tulostaa.
Tulostusasetukset-sivu avautuu, jossa on esikatselu tulostusarkista ja tulostusvaihtoehdoista. Napsauta oikealla puolella olevaa "Tulosta" -pudotusvalikkoa ja valitse "Valitut solut". Kun muutat tätä, huomaat esikatselun muuttuvan valittuihin soluihin.
Napsauta sitten "Seuraava" valitaksesi tulostimen asetukset ja tulostaaksesi. Valitsemasi solut tulostetaan yhdelle tai useammalle sivulle.
Tulostusalueen asettaminen nykyiselle taulukolle tai työkirjalle Google Sheetsissa
Sinun ei tarvitse määrittää tulostusaluetta nykyiselle arkille, se on oletusasetus laskentataulukon tulostuksessa. Tulostusalueeksi asetetaan automaattisesti nykyinen arkki, kun napsautat valikosta Tulosta-vaihtoehtoa. Sinun tarvitsee vain säätää asetteluasetuksia tarvittaessa ja varmistaa, että kaikki tiedot näkyvät oikein tulostuksen esikatselussa. Tämä tulostaa koko nykyisen laskentataulukon.
Jos haluat määrittää koko työkirjan tulostusalueen, avaa työkirja ja napsauta valikosta "Tulosta". Tulostusasetukset-sivulla oletusasetus on asetettu nykyisen arkin tulostamiseen. Voit muuttaa sitä napsauttamalla avattavaa "Tulosta" -luetteloa ja valitsemalla "Työkirja". Napsauta sitten "Seuraava" tulostaaksesi.
Tämä tulostaa koko työkirjan useilla laskentataulukoilla.
Tulostusalueen määrittäminen Google Sheetsissa muokkaamalla sivun asettelua
Toinen tapa määrittää tulostusalueen Google-laskentataulukossa on säätää sivun kokoa, mittakaavaa ja marginaaleja.
Sivun koon muuttaminen
Kun olet valinnut asiakirjassa Tulosta-vaihtoehdon, pääset Tulostusasetuksiin. Napsauta tulostimen asetuksissa avattavaa Sivukoko-luetteloa ja valitse koko. Mitä pienempi koko, sitä vähemmän soluja tulostetaan jokaiselle sivulle. Tämä rajoittaa kuinka paljon dataa näytetään kullakin sivulla.
Skaalausasetusten muuttaminen
Valitse "Skaala"-pudotusvalikosta tarpeisiisi sopiva vaaka.
- Normaali – Tämä on oletusasetus
- Sovita leveyteen – Tällä asetuksella kaikki sarakkeet mahtuvat samalle sivulle. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos sinulla on enemmän sarakkeita ja vähän rivejä.
- Soveltuu korkeuteen – Tällä asetuksella kaikki rivit mahtuvat samalle sivulle. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos sinulla on enemmän rivejä ja vähän sarakkeita.
- Sovita sivulle – Näin kaikki mahtuu yhdelle sivulle. Tämä on hyödyllistä pienille laskentataulukoille.
Vaihtaa Marginaalit
Marginaaliasetuksen muuttamiseen on kolme vaihtoehtoa. Voit valita yhden avattavasta valikosta.
- Normaali – Tämä on oletusasetus.
- Kapea – Tämä vaihtoehto tekee marginaaleista kapeat, mikä tarkoittaa vähemmän valkoisia välejä kummallakin sivulla. Tämä tulostaa vähemmän sivuja ja enemmän tietoa kullakin sivulla
- Leveä – Tämä vaihtoehto tekee leveämmät marginaalit kunkin sivun tietojen ympärille. Tämä näyttää enemmän tyhjää tilaa ja vähemmän tietoja kullakin sivulla.
Kun olet tehnyt muutoksia asetuksiin, valitse tulostin ja tulosta sivut napsauttamalla Seuraava.
Tulostusalueen määrittäminen Google Sheetsissa muokkaamalla sivunvaihtoja
Sivunvaihdot lisätään automaattisesti pitkälle arkille/asiakirjalle sisällön jakamiseksi sivuille. Kun sivunvaihto lisätään, seuraava sisältö siirretään seuraavan sivun alkuun.
Sinulla on esimerkiksi laskentataulukko, jossa on 200 riviä tietoja. Kun yrität tulostaa arkin, se on asetettu tulostamaan esimerkiksi 30 riviä sivua kohden, mutta haluat vain 25 riviä jokaiselle sivulle. Sivunvaihtojen avulla voit määrittää, missä arkin jokaisen sivun tulee alkaa ja missä sinun tarvitsee valita solualue manuaalisesti, kuten teimme aiemmin.
Jos haluat lisätä manuaalisia sivunvaihtoja, napsauta tulostusasetusnäytössä ASETUSTA SIVUTAUKOT.
Kuten näet, oletussivunvaihto on arkin rivillä 30.
Täällä voit vetää sinisen viivan kohtaan, johon haluat sijoittaa sivunvaihdon ja jakaa sivun. Tämä vaikuttaa koko arkkiin, nyt jokaisella sivulla on vain 25 riviä. Näin asetamme tulostusalueen säätämällä sivunvaihtoja.
Kun olet muuttanut sivunvaihdon sijaintia, tallenna valintasi ja tulosta arkki napsauttamalla VAHVISTA TAUKOT.
Otsikkorivien tulostaminen jokaiselle Google Sheetsin sivulle
Toinen pieni tapa hallita tulostusaluetta on tulostaa otsikkorivit jokaiselle sivulle. Tämä ei vaikuta paljon tulostusalueeseesi, mutta ylätunnisteet kaikilla sivuilla auttavat sinua ymmärtämään tietoja paremmin.
Voit tehdä tämän avaamalla laskentataulukon, napsauttamalla ylhäältä "Näytä" -valikkoa ja valitsemalla "Freeze" -vaihtoehdon. Valitse sitten, kuinka monta riviä tai saraketta haluat lukita luettelosta. Koska haluamme vain jäädyttää otsikkorivin, valitse "1 rivi".
Nyt lukittu otsikkorivi näkyy jokaisella tulostetulla sivulla.
Kun olet tehnyt sen, napsauta tulostuskuvaketta nähdäksesi, miltä se näyttää tulostuksen esikatseluikkunassa. Napsauta sitten "Seuraava"tulostaa.
Siinä kaikki.