Yleisin asia, jota kuka tahansa tekee, kun heidän on yhdistettävä Word-asiakirjoja, on niiden kopioiminen ja liittäminen yhdeksi asiakirjaksi. Tämä manuaalinen prosessi saattaa olla työlästä, kun käsittelet satoja sivuja sisältävää asiakirjaa.
Microsoft Word tekee tehtävästä helpompaa asiakirjojen yhdistämisominaisuuden avulla. Manuaalisella kopiointi-/liittämisprosessilla ei ole sijaa tässä ominaisuudessa. Katsotaanpa, kuinka voit yhdistää Word-asiakirjoja helposti.
Aloita avaamalla Word-asiakirja, jossa yhdistät toisen asiakirjan. Napsauta nauhan/päävalikon Lisää-välilehteä.
Se näyttää vaihtoehdot sivujen, taulukoiden jne. lisäämiseen. Napsauta "Teksti"-osiossa "dokumentti" -kuvakkeen vieressä olevaa pudotusvalikkopainiketta.
Saat vaihtoehdot objektin tai tekstin lisäämiseksi tiedostosta. Napsauta "Teksti tiedostosta…".
Se avaa tutkimusikkunan. Valitse tiedosto, jonka haluat yhdistää ja napsauta "Lisää".
Yhdistetyn asiakirjan teksti lisätään nykyisen asiakirjan loppuun. Muotoilu pysyy samana tekstille, kuville, kaavioille jne. Voit yhdistää rajoittamattoman määrän asiakirjoja tällä ominaisuudella.
merkintä: Jos yhdistät .DOC-asiakirjan .DOCX-asiakirjaan, on suuri mahdollisuus, että menetät muotoilun. Sinun on tarkistettava ja muokattava asiakirja manuaalisesti, jotta muotoilu on oikea.
Kuinka yhdistää useita asiakirjoja
Wordissa on helppo yhdistää / yhdistää useita asiakirjoja. Mutta sinun on lähestyttävä sitä huolellisesti, jotta vältytään sekoittumiselta.
Aseta kaikki asiakirjat kansioon ja nimeä ne uudelleen siinä järjestyksessä, jossa haluat yhdistää asiakirjat.
Avaa nyt uusi asiakirja ja napsauta "Lisää"-välilehteä → Napsauta "Dokumentti"-kuvakkeen vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja valitse "Teksti tiedostosta…".
Se avaa "Lisää tiedosto" -valintaikkunan. Selaa ja valitse ensimmäinen yhdistettävä tiedosto ja napsauta Lisää-painiketta.
Asiakirjan sisältö lisätään uuteen asiakirjaan. Yhdistä kaikki asiakirjat toistamalla vaiheet. Tarkkaile vain, missä tekstikohdistin on, ennen kuin yhdistät muut asiakirjat.
Saatat miettiä, voitko valita ja lisätä ne kaikki kerralla? Kyllä, voit, mutta asiakirjat lisätään luettelossa olevassa järjestyksessä. Sinun on lisättävä yksi asiakirja kerrallaan sekaannusten välttämiseksi.