Mitä täyttökahvan napsauttaminen ja vetäminen Excelissä tekee?

Täyttökahva kopioi samat arvot, kaavat tai täyttää sarjan päivämääriä, tekstejä, numeroita ja muita tietoja haluttuun määrään soluja.

Täyttökahva on tehokas automaattinen täyttötoiminto Excelissä, joka on pieni vihreä neliö, joka sijaitsee aktiivisen solun (tai valitun solualueen) oikeassa alakulmassa. Sitä käytetään samojen arvojen nopeaan kopioimiseen alas sarakkeessa (tai suoraan rivin poikki) tai sarjan, kuten numeroiden, päivämäärien, tekstien, kaavojen tai yhteisen sekvenssin, täyttämiseen haluttuun määrään soluja.

Kun viet hiiren osoittimella täyttökahvan päälle, hiiren osoitin muuttuu valkoisesta rististä mustaksi plusmerkiksi. Napsauta ja pidä kahvaa painettuna ja vedä sitten ylös, alas ja muiden solujen yli. Kun vapautat hiiren painikkeen, se täyttää automaattisesti sisällön soluihin, jotka vedit yli.

Täyttökahva voi säästää paljon aikaa ja estää ihmisiä (kuten kirjoitusvirheet). Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit kopioida tietoja ja kaavoja tai täyttää päivämääräsarjoja, tekstejä, numeroita ja muita tietoja täyttökahvan avulla.

Automaattisen täytön käyttäminen Excelissä

Täyttökahva on yksi harvoista tavoista käyttää Excelin automaattisen täytön ominaisuutta. Se on kuin toinen versio kopioi ja liitä, mutta se on paljon enemmän. On olemassa muutamia muita tapoja käyttää automaattisen täytön komentoa täyttökahvan lisäksi:

• Pikanäppäinten käyttäminen – Valitse ensin solualue alkaen solusta, joka sisältää tiedot, jotka haluat kopioida muihin soluihin. Paina sitten Ctrl + D kopioidaksesi alas tai paina Ctrl + R täyttää oikein.
• Täyttöpainikkeen käyttäminen – Pääset täyttökomentoon napsauttamalla 'Täytä'-painiketta 'Etusivu'-välilehden Muokkaus-ryhmässä. Sieltä löydät vaihtoehtoja täyttää alas, oikealle, ylös, vasemmalle, laskentataulukoiden poikki, sarja, tasaus ja Flash-täyttö.
• Kaksoisnapsauta täyttökahvaa – Vielä yksi tapa täyttää sarake automaattisesti kaksoisnapsauttamalla valitun alueen täyttökahvaa. Jos valitun solun/solujen viereisessä solussa on tietoja, kaksoisnapsauta täyttökahvaa täyttääksesi sarakkeen nopeasti, kunnes viereisessä sarakkeessa on tietoja. Jos tietojoukossasi on tyhjiä soluja, se täyttyy vain, kunnes se löytää tyhjän solun viereisessä sarakkeessa.

Kopioi tiedot täyttökahvalla

Yksi täyttökahvan peruskäytöstä on solun (solujen) sisällön monistaminen tai kopioiminen useisiin soluihin. Voit helposti kopioida yksinkertaista tekstiä, numeroita, kaavoja tai muita tietoja täyttökahvan avulla.

Sinun tarvitsee vain valita kopioitavat solut ja vetää valinta täyttökahvalla (valitun solun oikeassa alakulmassa) haluamaasi suuntaan. Se täyttää nopeasti tiedot valitusta solusta solujen yli vedettäviin.

Tai voit vain kaksoisnapsauttaa solussa C2 olevaa täyttökahvaa, se täyttää sarakkeen C9:ään asti, koska viereisessä sarakkeessa on tietoja B9:ään asti.

Automaattisen täytön asetukset

Täyttökahva tekee hiirtä vetäessäsi sen, että se tunnistaa tiedoissa olevat kuviot ja täyttää luettelon samalla kun se tarjoaa sinulle joitain lisävaihtoehtoja, joita voit käyttää.

Heti kun olet vetänyt täyttökahvaa hiirellä (tai kaksoisnapsauttamalla) ja täytät luettelon, näet luettelon oikeaan alakulmaan automaattisen täytön asetukset -kuvakkeen.

Kun napsautat tätä kuvaketta, saat seuraavat eri vaihtoehdot (tiedoista riippuen):

• Kopioi solut - Tämä kopioi ensimmäisen solun valittujen solujen poikki
• Täytä sarja - Tämä vaihtoehto täyttää valitut solut arvosarjalla/arvosarjalla (yleensä lisäämällä arvoa yhdellä), alkaen solun alkuperäisestä arvosta.
• Täytä vain muotoilu – Tämä täyttää valitun alueen alkuperäisen solun muotoilulla, mutta ei arvoilla.
• Täytä ilman muotoilua - Tämä täyttää valitun alueen alkuperäisen solun arvoilla, mutta ei muotoilulla.
• Flash-täyttö - Tämä vaihtoehto etsii mallit tiedoista ja täyttää luettelon sen mukaan. Jos esimerkiksi käytämme Flash-täyttövaihtoehtoa alla olevassa esimerkissä, se tunnistaa 2000:ksi 20% ja olettaa 3000:ksi 30%, 6500:ksi 65% ja niin edelleen, ja täyttää luettelon.

Täytä tekstiarvot automaattisesti täyttökahvalla

Excelin täyttökahva voi täydentää luettelon automaattisesti tekstiarvoilla kopioimalla arvot alkuperäisestä solusta (soluista). Mutta se voi myös tunnistaa tekstiarvot osana sarjoja, kuten kuukausien nimiä, päivien nimiä ja muita tekstejä. Se voi olla lyhennetty tai kuukausien tai arkipäivien täydet nimet jne.

Ensin sinun on kirjoitettava kuukauden tai viikonpäivien lyhennetyt tai täydelliset nimet ensimmäiseksi ja käytä sitten täyttökahvaa muiden solujen täyttämiseen alla olevan kuvan mukaisesti.

Arkisin:

Kuukausien nimet:

Voit käyttää täyttökahvaa myös muun numeroita sisältävän tekstin automaattiseen täydentämiseen. Kirjoita ensimmäinen teksti ensimmäiseen soluun ja käytä täyttökahvaa kaikkien muiden solujen automaattista täyttämistä.

Täytä numerot automaattisesti täyttökahvalla

Voit myös käyttää täyttöä numerosarjan luomiseen. Se voi olla mikä tahansa luku, kuten pariton luku, parillinen numero tai numerot, jotka kasvavat 1:llä jne.

Valitse vähintään 2 numeroa luodaksesi kuvio kahdelle ensimmäiselle solulle ja vedä täyttökahvaa niin monen solun läpi kuin haluat. Jos valitset vain yhden numeron sisältävän solun ja vedät alaspäin, Excel vain tekee kopion samasta numerosta muihin soluihin, koska yhdessä numerossa ei ole kuviota.

Kirjoita esimerkiksi arvo "2" soluun B1 ja arvo "4" soluun B2. Valitse nyt B1 ja B2 ja vedä alaspäin automaattisen täytön kahvalla. Excel luo parillisten lukujen sarjan.

Kun napsautat "Automaattisen täytön asetukset" -kuvaketta, tietyt vaihtoehdot tulevat saataville, kuten selitimme aiemmin:

Mutta sen sijaan, että käyttäisit hiiren vasenta painiketta vetämään, käytä hiiren oikeaa painiketta, ja kun päästät irti hiiren oikeasta painikkeesta, lisää vaihtoehtoja tulee automaattisesti näkyviin, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Selitimme jo, mitä varten neljä ensimmäistä ja flash-täyttövaihtoehtoa ovat, katsotaan nyt, mitä muut vaihtoehdot tarjoavat meille:

• Lineaarinen trendi -vaihtoehto Excel luo lineaarisen arvosarjan, joka voidaan piirtää suoralle viivalle.
• Kasvutrendi vaihtoehto – Excel käyttää eksponentiaalisen käyrän algoritmin aloitusarvoja kasvusarjan luomiseksi.
• Sarja vaihtoehto – Tämä vaihtoehto avaa Sarja-valintaikkunan, jossa on lisäasetuksia, joita voit käyttää.

Kaavojen kopioiminen täyttökahvan avulla

Kaavan kopioiminen on hyvin samanlaista kuin numeroiden kopioiminen alas sarakkeessa tai arvojen automaattinen täyttäminen.

Valitse solu, joka sisältää kaavan, ja vedä täyttökahva muiden solujen päälle kopioidaksesi kaavan näihin soluihin. Kun kopioit kaavan toiseen soluun, kaavan soluviittaukset mukautuvat automaattisesti vastaavan solun osoitteen mukaan.

Kirjoita esimerkiksi kaava soluun B1 ja kopioi kaava täyttökahvalla soluun B10 asti.

Kaava mukautuu automaattisesti viereisten solujen mukaan.

Ja se antaa sinulle tuloksen jokaiselle riville.

Täytä päivämäärät automaattisesti täyttökahvalla

Jos haluat täyttää päivämäärät automaattisesti useissa soluissa, kirjoita päivämäärät ensimmäiseen soluun missä tahansa päivämäärämuodossa, jonka Excel tunnistaa.

Vedä se sitten täyttökahvalla alas soluun, johon haluat päivämäärän päättyvän.

Päivämäärille on kuitenkin muita automaattisen täytön asetuksia, jotka tulevat saataville, kun napsautat automaattisesti täytetyn alueen lopussa olevaa Automaattisen täytön asetukset -kuvaketta.

Täältä saamme neljä uutta lisäasetusta päivämäärille niiden viiden vaihtoehdon lisäksi, joita olemme nähneet aiemmin:

• Täytä päivät – Tämä täyttää luettelon päivillä lisäämällä 1:llä.

• Täytä arkipäivät – Tämä täyttää luettelot vain arkipäivillä jättämällä pois lauantait tai sunnuntait.

• Täytä kuukausia – Tämä vaihtoehto täyttää luettelon kasvavilla kuukausilla, kun taas päivä pysyy samana kaikissa soluissa.

• Täytä Vuodet – Tämä vaihtoehto täyttää luettelon vuosilla, jotka kasvavat yhdellä, mutta päivä ja kuukausi pysyvät samoina.

Mukautetun luettelon luominen automaattista täyttöä varten

Joskus et halua järjestää luetteloa tavallisella tavalla. Tällaisissa tapauksissa Excelin avulla voit luoda omia listoja, joita voit käyttää tietojen järjestämiseen. Voit sitten käyttää tätä mukautettua luetteloa täyttämään soluja täyttökahvojen avulla.

Voit luoda mukautettuja luetteloita siirtymällä "Tiedosto"-välilehteen ja valitsemalla "Asetukset".

Valitse vasemmasta paneelista "Lisäasetukset" ja vieritä alaspäin, kunnes näet "Muokkaa mukautettuja luetteloita..." -painikkeen oikean ruudun Yleiset-osion alla. Napsauta sitten painiketta avataksesi mukautetun luettelon -valintaikkunan.

Kirjoita uusi luettelosi "Listamerkinnät" -ikkunaan ja napsauta "Lisää", niin luettelosi tulee näkyviin "Mukautetut luettelot" -alueelle alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta sitten "OK" uudelleen ja uudelleen sulkeaksesi molemmat valintaikkunat.

Valitse nyt solu, johon haluat luettelon, ja kirjoita mukautetun luettelosi ensimmäinen kohde.

Vedä sitten täyttökahvaa täydentääksesi soluja automaattisesti mukautetun luettelon arvoilla.

Ota käyttöön tai poista käytöstä automaattinen täyttö Excelissä

Automaattinen täyttö -ominaisuus Excelissä on oletusarvoisesti käytössä. Jos täyttökahva ei toimi, voit ottaa sen käyttöön Excelin asetuksista:

Siirry ensin "Tiedosto"-välilehteen ja valitse "Asetukset".

Valitse Excelin asetukset -valintaikkunassa "Lisäasetukset" ja valitse "Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen käyttöön" -valintaruutu "Muokkausasetukset"-osiossa. Tämä ottaa täyttökahvan käyttöön Excelissäsi.

Napsauta sitten "OK" sulkeaksesi valintaikkunan.

Se siitä.