Peruuta ajoitetut tapaamiset pitääksesi kaikki ajan tasalla
Tärkeiden ja toistuvien kokousten ajoittaminen niin, että kaikki voivat osallistua niihin, on normaalia kaikkialla, kuten sen kuuluukin. Mutta entä jos sovit tapaamisen etkä voi enää osallistua siihen? Koska olet isäntä, kokouksen peruuttamisen taakka on sinun. Kun peruutat sen, haluat luonnollisesti myös kertoa muille, etteivät he tuhlaa aikaansa. Se on yleistä kohteliaisuutta.
Joten, miten teet sen Webexissä? Kaikki Webex-verkkoportaalista ajoittamasi kokoukset on yhtä helppo peruuttaa kuin ajoittaa. Webex lähettää myös kaikille kokoukseen kutsun saaneille kokouksen peruuttamisesta sähköpostin. Sinun ei siis tarvitse tehdä muuta kuin peruuttaa kokous, ja loput hoitaa Webex.
Kaikki ajoitetut kokoukset, mukaan lukien verkkoportaalista ajoittamasi kokoukset, näkyvät Webex Meetings -työpöytäsovelluksessasi, mutta et voi peruuttaa niitä sieltä.
Jos haluat peruuttaa Webex-kokouksen, mene osoitteeseen webex.com ja kirjaudu sisään Webex Meetings -tilillesi avataksesi verkkoportaalin.
Napsauta vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaa Kokoukset.
Siinä luetellaan kaikki tulevat kokouksesi. Oletuksena se avaa "Omat kokoukset". Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Kaikki kokoukset näyttääksesi kaikki kokouksesi, niin yksityiset kuin julkisetkin.
Etsi kokous, jonka haluat peruuttaa; se olisi melko helppo löytää, koska kaikissa sovituissa kokouksissa on oltava kokouksen aihe. Napsauta kokousta avataksesi sen.
Se avaa kokouksen tiedot. Kokouksen nimen oikeassa reunassa on kuvakkeita. Peruuta kokous napsauttamalla Peruuta-kuvaketta (roskakori).
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa näkyy viesti "Haluatko peruuttaa tämän kokouksen". Napsauta Kyllä.
Kokous ei enää näy suunniteltujen kokoustesi luettelossa, ja kaikille kokouksen osallistujille lähetetään sähköposti heti, kun peruutat sen.
Sellaisten suunniteltujen tapaamisten peruuttaminen, joita ei enää tapahdu, syystä riippumatta, on kohteliaisuus ja kohteliaisuus. Webex tekee sen tekemisestä aavemaisen helppoa, joten sinulla ei ole tekosyytä olla tekemättä sitä!