Kuinka saada ilmoituksia Google Meetin chatista ja tallentaa keskustelulokeja kokouksesta

Älä anna näiden ominaisuuksien puuttumisen sovelluksesta estää sinua tallentamasta kokouksen keskustelua tai saamasta ilmoituksia. Näihin ongelmiin on yksinkertainen vastaus.

Google Meet on loistava paikka kokouksiin. Ja vaikka he ovat edenneet pitkän matkan aloittamisensa jälkeen, on silti muutamia asioita, jotka ovat ehdottomasti hankaluuksia koko kokemuksessa. Otetaan esimerkiksi tapaus kokouksen chatista. Kokouksen chatissa vaihdetaan usein tärkeitä tietoja, joihin haluat palata myös kokouksen päätyttyä.

Mutta Google Meetillä ei ole tätä säännöstä. Virtuaalinen tapaaminen on jo tarpeeksi haastavaa ilman, että joudut käsittelemään näitä vikoja. Onneksi Google Meet on verkkosovellus. Ja mitä tekemistä sillä on minkään kanssa? Verkkosovellus tarkoittaa, että selaimessa voi olla laajennuksia. Se on kirjaimellisesti yksi Google Meetin parhaista eduista.

Enter – Ilmoitukset Google Meetille. Ilmoitusten avulla voit helposti korjata joitain näistä puutteista. Laajennus on riittävän helppokäyttöinen ilman, että sinun tarvitsee huolehtia siitä, että opetellaan navigoimaan siinä, ja se nostaa silti koko kokousistunnon.

Mikä on Google Meetin ilmoitukset?

Notifs for Google Meet on Chrome-laajennus, joten voit käyttää sitä sekä Google Chromessa että Microsoft Edgessä. Ilmoitusten avulla voit helposti tallentaa keskustelun kaikista Google Meetin kokouksista. Mutta Notifs tarjoaa enemmän kuin vain mahdollisuuden tallentaa keskustelu kokouksista.

Se näyttää myös kokouskeskustelujen ilmoitukset järjestelmäilmoituksina. Joten kun jaat näyttöäsi ja sinulla on eri välilehti tai sovellus auki, se varmistaa, ettet jää paitsi ilmoituksista tai vaihtamasta Google Meet -välilehteäsi jatkuvasti seurataksesi näitä ilmoituksia.

Saat myös lisäominaisuuksia, kuten keskustelujen tallentamisen Driveen, Google Meetin pimeän tilan ja yhteydentunnistusilmoitukset.

Ilmoitusten asentaminen Google Meetille

Google Meetin ilmoitukset ovat ladattavissa Chrome Web Storesta. Siirry Chrome Web Storeen ja etsi "Notifs for Google Meet" tai siirry suoraan lataussivulle napsauttamalla tätä linkkiä.

Napsauta Chromen verkkokauppasivulla Lisää Chromeen -painiketta.

Näyttöön tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa, että laajennus pystyy lukemaan ja muuttamaan tiettyjen sivustojen tietoja ja muita tehtäviä, joita se voi suorittaa. Napsauta Lisää laajennus -kuvaketta jatkaaksesi.

Laajennus näkyy Google Chromen Laajennukset-valikossa. Voit käyttää sitä sieltä tai kiinnittää sen osoitepalkkiin nopeuttaaksesi käyttöä. Napsauta osoitepalkin Laajennukset-kuvaketta.

Napsauta sitten "Kiinnitä"-kuvaketta "Notifs for Google Meet" -kohdan vieressä valikosta.

Google Meetin ilmoitusten käyttäminen

Google Meetin ilmoitusten käyttäminen on uskomattoman helppoa. Voit määrittää, mitä ominaisuuksia haluat käyttää Ilmoitukset-valikosta. Napsauta laajennuskuvaketta osoitepalkissa tai laajennusvalikosta.

Ilmoitusvalikko tulee näkyviin. Ota käyttöön niiden palvelujen kytkimet, joita haluat käyttää. Ilmoitusten, keskustelujen ja käyttöraporttien valitsimet ovat oletusarvoisesti käytössä.

Ilmoituksia ja Chatia lukuun ottamatta on kaksi muuta vaihtoehtoa: tumma teema ja käyttöraportit. Tumma teema, kuten nimestä voi päätellä, muuttaa Google Meetin käyttöliittymän Google Meetin aloitusnäytöltä kaikkiin kokousnäytön paneeleihin, jotka eivät ole jo tummia.

Käyttöraportteja käytetään analyyttisten tietojen lähettämiseen kehittäjille. Voit poistaa sen käytöstä, jos et halua lähettää analyyttisiä raportteja.

Hanki ilmoituksia kokouskeskusteluista

Ilmoitusten ottaminen käyttöön varmistaa, että saat järjestelmäilmoituksia uusista viesteistä kokouksen chatissa. Ilman laajennusta Meet näyttää chat-ilmoitukset vain kokousnäytöllä, vaikka olisit toisessa välilehdessä tai ikkunassa. Ilmoitusten avulla saat ilmoitukset kokousnäytölle normaalisti, kun se on auki. Mutta kun olet poissa, saat ne järjestelmäilmoituksina.

Se on erityisen hyödyllinen, kun esität näyttöäsi. Ilmoitus näyttää lähettäjän nimen ja viestin sisällön.

Järjestelmän ilmoitukset on tarkoitettu vain ilmoittamaan sinulle uusista viesteistä. Et voi napsauttaa niitä vaihtaaksesi Google Meetin kokousnäyttöön.

Jos et saa ilmoituksia, siihen voi olla useita syitä.

Ensinnäkin, jos ominaisuus oli pois päältä ja otit sen käyttöön kesken kokouksen, ominaisuus ei ehkä oteta käyttöön ennen kuin lataat Google Meetin uudelleen. Jos näin on, sinun on latauduttava uudelleen ja liityttävä uudelleen kokoukseen, jotta se voidaan ottaa käyttöön itse nykyisessä kokouksessa.

Toiseksi, vaikka ominaisuus on oletuksena käytössä, jos olet juuri asentanut laajennuksen etkä ole koskaan avannut kokouksen käyttöliittymää, se ei näytä ilmoituksia ennen kuin avaat kokouksen käyttöliittymän ainakin kerran. Napsauta laajennuksen kuvaketta avataksesi kokouksen käyttöliittymän.

Toinen syy voi olla se, että Google Chrome ei saa lähettää ilmoituksia järjestelmääsi. Siirry asetussovelluksesta järjestelmäasetusten kohtaan Ilmoitukset.

Varmista sitten, että Google Chromen kytkin on päällä.

Et myöskään saa ilmoituksia, jos sinulla on Älä häiritse, Focus Assist tai jokin muu vastaava ominaisuus, joka saattaa estää ilmoitukset.

Tallenna kokouskeskustelu

Kun chat-lokit on käytössä, voit tallentaa kokouksen keskustelun mihin tahansa kokoukseen Google Meetissä. Mutta keskustelulokit voivat kirjata vain ne keskustelut, jotka tapahtuvat, kun ominaisuus on käytössä. Joten jos otat ominaisuuden käyttöön keskellä kokousta, se voi kirjautua keskusteluun vasta, kun olet ottanut sen käyttöön. Lisäksi, jos otat sen käyttöön keskellä kokousta, sinun on ensin ladattava Google Meet ja liityttävä uudelleen kokoukseen, jotta voit ottaa chat-lokit käyttöön.

Voit tallentaa chatin kokouksen aikana tai sen jälkeen. Voit tallentaa edellisen kokouksen keskustelun jopa uuteen kokoukseen, kunnes uudessa kokouksen chatissa ei lähetetä viestejä.

Tallenna kokouskeskustelu napsauttamalla laajennuskuvaketta. Napsauta laajennuksen käyttöliittymässä valikon vasemmassa yläkulmassa olevaa Arkisto-painiketta (näyttää kannelliselta laatikolta).

Napsauta sitten "Capture" -kuvaketta valikon oikeassa yläkulmassa.

Kokousloki tallennetaan. Voit joko ladata sen tietokoneellesi tai ladata sen Driveen. Kun olet tallentanut lokin, se on käytettävissä laajennuksen käyttöliittymässä, kunnes poistat laajennuksen tai poistat sen manuaalisesti. Lokissa on päivämäärä ja kellonaika, jolloin otit sen, jotta voit erottaa ne toisistaan.

Napsauta Lataa-painiketta tallentaaksesi sen tietokoneellesi. Chat-lokeja ei tallenneta tietokoneelle ennen kuin napsautat latauspainiketta.

Jos haluat tallentaa keskustelut Google Driveen, sinun on kirjauduttava sisään tilillesi. Napsauta "Lisää tili" -painiketta laajennuksen käyttöliittymästä. Laajennuksessa käyttämäsi tili voi olla täysin erilainen kuin se, jolla osallistut kokouksiin. Joten jos käytät organisaation tai koulun tiliäsi kokouksiin osallistumiseen, mutta et halua tallentaa keskusteluja sinne, voit käyttää henkilökohtaista Google-tiliäsi.

Valitse sitten Google-tili jatkaaksesi Ilmoituksiin. Jos haluat kirjautua sisään toisella tilillä, jota ei ole luettelossa, napsauta Käytä toista tiliä.

Käyttöoikeussivu tulee näkyviin. Napsauta Salli antaaksesi ilmoituksille pääsyn Google-tiliisi.

Kun olet kirjautunut sisään, voit alkaa tallentaa keskustelujasi Google Driveen. Tallenna chat Driveen napsauttamalla Lataa-painiketta. Se ladataan automaattisesti Google Driveen ilman lisätoimia. Voit sitten viitata näihin keskusteluihin milloin haluat.

Google Meetin ilmoitukset ovat loistava tapa saada chat-ilmoituksia ja tallentaa chat-lokit. Sen järjettömän käyttöliittymän ansiosta sinulla ei ole vaikeuksia sopeutua laajennukseen.