Tallenna helposti tärkeitä kokouksia tai koulutusmateriaaleja
Google Meet on puhelinkonferenssisovellus, jossa G Suite ‑käyttäjät voivat pitää kokouksia organisaation jäsenten ja ulkopuolisten vieraiden kanssa. Voit vaihtaa kaikki tärkeät tiedot saumattomasti tapaamisessa kollegoiden kanssa riippumatta siitä, missä työskentelet, tai jos olet opettaja, voit helposti pitää verkkotunteja Google Meetin avulla.
Mutta Google Meet -käyttäjille on tarjolla toinen työkalu, joka voi olla todella hyödyllinen. Voit tallentaa kokoukset Google Meetiin. Kokouksen tallentaminen voi olla hyödyllistä monissa tapauksissa, esimerkiksi jos ihmiset eivät voi osallistua kokoukseen, mutta haluat heidän pääsevän kaikkiin tapahtumiin. Voit myös tallentaa luentoja, koulutusmateriaalia tai esityksiä jaettavaksi ihmisten kanssa milloin tahansa sen sijaan, että joutuisit toistamaan niitä.
Kuka voi tallentaa Google Meetin?
Niin kauan kuin organisaatiosi G Suite ‑järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön tallennuksen Google Meetissä, kuka tahansa järjestön jäsen voi äänittää kokouksen. Tämä tarkoittaa, että jos olet ulkopuolinen vieras jonkin muun organisaation kokouksessa, et voi tallentaa, onko organisaatiossa kokouksen tallennus käytössä.
Kun tallennat videokokouksen, kaikki kokouksen osallistujat saavat ilmoituksen siitä.
merkintä: Google Meet -tallennus on saatavilla vain G Suite Enterprise- ja G Suite Enterprise for Education ‑tilaajille.
Mihin Google Meet -tallenne on tallennettu?
Voit tallentaa kokouksen, jos olet kokouksen järjestäjä tai samasta organisaatiosta kuin järjestäjä. Mutta riippumatta siitä, kuka aloittaa tallennuksen, tallenteet tallennetaan aina järjestäjän Google Driven Meet Recording -kansioon.
Sekä kokouksen järjestäjä että nauhoituksen aloittaja saavat tallennuslinkin sähköpostitse. Ajoitettua tapaamista varten tallennuslinkki lisätään myös kalenteritapahtumaan. Voit sitten jakaa linkin kenen tahansa kanssa.
Google-kokouksen tallentaminen
Siirry osoitteeseen meet.google.com ja aloita kokous tai liity siihen. Napsauta kokousnäytössä "Lisää vaihtoehtoja" -kuvaketta (kolme pystysuoraa pistettä) näytön alareunassa.
Valitse sitten pikavalikosta "Tallenna kokous".
Näkyviin tulee viestiruutu, jossa kerrotaan, että sinun ei pidä tallentaa kokousta ilman muiden osallistujien suostumusta. Napsauta Hyväksy, jos sinulla on suostumus kaikilta osapuolilta, tai pyydä heidän suostumustaan ja jatka sitten.
Tallennus alkaa muutaman sekunnin kuluttua ja siitä ilmoitetaan kaikille kokoukseen osallistuville, niin organisaation jäsenille kuin vieraillekin.
merkintä: Voit tallentaa kokouksen Google Meetissä vain, jos käytät sitä tietokoneella. Mobiilisovellusten käyttäjillä ei ole vielä tallennusominaisuuksia.
Kun olet valmis nauhoittamaan kokouksen, napsauta uudelleen "Lisää vaihtoehtoja" -kuvaketta ja valitse "Lopeta tallennus" valikon vaihtoehdoista.
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Vahvista napsauttamalla "Lopeta tallennus".
Kokouksen osallistujille ilmoitetaan uudelleen, kun tallennus loppuu.
G Suite -käyttäjät voivat helposti tallentaa kokouksia Google Meetiin, jos heidän organisaationsa sallii sen. Tallennetut kokoukset tallennetaan kokouksen järjestäjän Google Driveen.
Google Meet -tallennus on saatavilla vain G Suite Enterprise- ja G Suite Enterprise for Education ‑tilaajille.