Tämä opetusohjelma kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Power Automate Desktop -työkalun määrittämisestä ja käytöstä Windows 11:ssä.
Microsoft Power Automate, aiemmin nimeltään Microsoft Flows, on ilmainen automaatiotyökalu, joka sisältyy Windows 11:een alkuperäisenä sovelluksena. Power Automate on alhaisen koodin sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida toistuvia ja aikaa vieviä manuaalisia tehtäviä robottiprosessien automatisointiominaisuuksien avulla. Se toimii aivan kuten Excelin makrot, mutta se voi auttaa sinua automatisoimaan mitä tahansa Microsoft-ympäristössä.
Voit esimerkiksi käyttää Power Automate Desktopia siirtääksesi tietoja järjestelmien välillä aikataulun mukaisesti tai lähettääksesi sähköpostin korkeammalle viranomaiselle tietyn tapahtuman käynnistämänä tai käsitelläksesi monimutkaisia liiketoiminnan työnkulkuja jne.
Power Automate on pilvipohjainen työkalu, jossa on 370 valmiiksi rakennettua toimintoa (liitintä), joiden avulla voit rakentaa virtauksia eri sovellusten välillä, jotta voit keskittyä tärkeämpiin tehtäviin. Valmiiden liittimien lisäksi voit luoda omia komentosarjoja tai automaatiota. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka voit määrittää ja käyttää Power Automate -työkalua Windows 11:ssä.
Power Automaten määrittäminen Windows 11:ssä
Power Automatea voidaan käyttää tehtävien automatisoimiseen eri Microsoft-sovelluksissa ja kolmannen osapuolen sovelluksissa käyttämällä valmiita toimintoja (malleja) tai tallentamalla sarja vaiheita, jotka automatisoivat tietyn toiminnon tai tehtävän ja mahdollistavat sitten automaation toistamisen aina tarvittaessa.
Power Automaten käyttäminen edellyttää voimassa olevaa Windows 10- tai 11-lisenssiä, vähintään 2 Gt RAM-muistia ja 1 Gt tallennuslaitteistoa, .NET Framework 4.7.2 tai uudempi, ajan tasalla oleva verkkoselain ja aktiivinen internetyhteys. Tämän lisäksi tarvitset tuetun kielen ja näppäimistöasettelun. Katso luettelot tuetuista kielistä ja näppäimistöasetteluista, joita voidaan käyttää Power Automate -työkalussa virallisella sivulla.
Jos olet Windows 10 -käyttäjä, tämä sovellus on ladattava ja asennettava osoitteesta flow.microsoft.com tai Microsoft Store. Mutta Windows 11 -tietokoneissa se on sisäänrakennettu sovellus.
Pääset Power Automate Desktop -sovellukseen etsimällä "Power Automate" Windowsin haussa. Napsauta sitten tulosta avataksesi sovelluksen.
Jos käynnistät Power Automaten ensimmäistä kertaa, se tarkistaa päivitykset ja lataa ohjelman uusimman version. Joten odota, että päivitys on valmis.
Kun sovellus on päivitetty, Power Automate Desktop -ikkuna tulee näkyviin ja pyytää sinua kirjautumaan sisään Microsoft-tililläsi. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Kirjaudu sisään" -painiketta ja syöttääksesi tilisi tunnistetiedot.
Kirjoita sähköpostiosoitteesi kenttään ja napsauta "Kirjaudu sisään".
Kirjoita sitten salasanasi ja napsauta "Kirjaudu sisään" uudelleen.
Valitse seuraavaksi maasi/alueesi ja napsauta Aloita.
Kun olet määrittänyt asetukset, alla olevan kuvan mukainen uusi ikkuna avautuu, jossa voit luoda automaation.
Automatisoinnin luominen Power Automatessa Windows 11:ssä
Kun olet Power Automate Desktop (PAD) -ikkunassa, voit alkaa rakentaa automaatioprosessejasi, ja niitä kutsutaan nimellä "Flows".
Luodaksesi uuden automaation (Flow), napsauta '+ New Flow' -painiketta vasemmassa yläkulmassa aloittaaksesi rakennusprosessin.
Anna virtaukselle nimi ja napsauta "Luo"
Tämä avaa kaksi ikkunaa. Yksi niistä on Omat työnkulku -sivu, jolla voit luoda ja hallita työnkulkuja.
Ja toinen ikkuna on vuoeditori, jossa voit tallentaa/muokata työnkulkuja (kuten alla). Jos kulunmuokkausohjelma ei avaudu automaattisesti, kaksoisnapsauta kulun nimeä Omat virtaukset -sivulla.
Flow-editori-ikkuna on jaettu kolmeen osaan. Vasemmanpuoleinen ruutu on nimeltään "Toiminnot"-osio, josta löydät kaikki 370 valmiiksi rakennettua toimintoa. Keskimmäinen osa on Pääosio, jossa voit muokata työnkulkua. Ja oikeanpuoleinen ruutu on "Muuttujat", joka tallentaa syöttö-/tulostus- ja kulkumuuttujat, kun rakennat tehtävää.
Huomaat myös pääosan yläosassa olevat Tallenna-, Suorita-, Pysäytä-, Suorita-painikkeet, Web-tallennin ja Työpöytätallennin.
Voit rakentaa työnkulkuja kahdella eri tavalla: joko vetämällä ja pudottamalla toimintoja valmiiksi rakennetuista toiminnoista, jotka ovat käytettävissä vasemmassa ruudussa, tai tallentamalla tehtävän vaiheet. Voit myös yhdistää nämä kaksi tapaa rakentaa vuokaavio.
Luo työnkulku ja automatisoi tehtävä Desktop Recorderin avulla
Voit käyttää Power Automate Desktopia (PAD) monissa edistyneissä skenaarioissa monimutkaisempien tehtävien automatisoimiseen kuin valmiissa toiminnoissa. Sitä voidaan käyttää kaikenlaisten monimutkaisten toimien suorittamiseen, mukaan lukien ohjelmien käynnistäminen, valintaikkunoiden avaaminen, tietojen syöttäminen ja paljon muuta.
Voit käyttää Desktop-tallenninta tallentaaksesi jokaisen vaiheen (kuten hiiren napsautukset, näppäinpainallukset, näppäinpainallukset, vaihtoehtojen valinnat jne.), jotka suoritat tehtävän suorittamiseksi, ja toistaa nämä vaiheet aina tarvittaessa.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat aloittaa päiväsi tietyllä musiikilla joka päivä. Voit automatisoida tämän prosessin sen sijaan, että navigoit tiedostoihin ja toistat kappaleen manuaalisesti joka kerta. Näin teet sen.
Luo uusi työnkulku napsauttamalla Power Automate Desktopissa (PAD) New Flow.
Anna sitten kulkulle nimi ja napsauta Luo.
Napsauta Flow-editori-ikkunassa "Työpöytätallennin" -painiketta ikkunan yläosassa keskellä.
Napsauta Desktop Recorder -ikkunassa "Tallenna" -painiketta.
Nyt sinun on vain suoritettava vaiheet (yksi kerrallaan), jotka haluat tämän kulkuprosessin suorittavan. Kun teet vaiheita, Power Automate tunnistaa ne ja tallentaa ne tarkat vaiheet.
Kun olet napsauttanut Tallenna-painiketta, pienennä työpöytätallennin.
Sitten alkaa tehdä vaiheita, jotka haluat työpöytätallentimen tallentavan.
Jokainen hiiren vasen napsautus, oikea napsautus, vieritys, painikkeen painallus ja jokainen toiminto tallennetaan tarkasti. Joten suorita vaiheet huolellisesti tallennuksen aikana.
Esimerkiksi seuraavat kuvakaappaukset näyttävät, kuinka navigoimme kappaleeseen paikallisella asemallamme. Kun avaamme tiedostoselaimen ja selaamme paikallista asemaamme, PAD korostaa kohteet punaisella suorakulmiolla. Kun siirrät kohdistimen kohteen päälle tai valitset kohteen, PAD korostaa kohteen ja ilmoittaa, minkälainen kohde se on, kuten alla on esitetty.
Sitten kaksoisnapsautamme kappaletta (esim. Nina Simonen Feeling Good) soittaaksesi musiikkia.
Sitten pienennämme musiikkisoittimen ja suljemme tiedostojen hallinnan.
Viimeinkin, kun lopetat toimintojesi tallentamisen, avaa pienennetty työpöytätallennin uudelleen ja lopeta tallennus napsauttamalla Valmis.
Näet luettelon vaiheista, jotka suoritit tehtävän suorittamiseksi Pää-osiossa. Napsauta nytTallenna-kuvake tallentaaksesi tämän tallenteen.
Tallenteen tallentaminen kestää muutamasta sekunnista minuutteihin. Kun se on tallennettu, saat kehotteen, jossa sanotaan, että kulku on tallennettu onnistuneesti. Sulje kehote napsauttamalla OK.
Nyt voit napsauttaa "Suorita"-kuvaketta toistaaksesi tallentamasi kulun. Se suorittaa tarkat vaiheet, jotka olet tallentanut työpöytätallentimella.
Nyt yhdellä napsautuksella voit nopeasti suorittaa pitkän toistuvan tehtävän ja säästää aikaa.
Lisäksi, jos keskeytät kulkuprosessin tallennuksen, voit napsauttaa "Tauko" pysäyttääksesi tallennusprosessin ja napsauttamalla "Tallenna" uudelleen jatkaaksesi tallennusta.
Tai jos tallensit väärän vaiheen tai unohdat jotain, voit aina napsauttaa "Palauta"-kuvaketta nollataksesi koko prosessin ja aloittaaksesi alusta.
Rakenna Flow Web Recorderin avulla
Voit käyttää "Web"- ja "Web Automation" -toimintoja Flow-editorissa luodaksesi helppoja web-automaatioprosesseja. Mutta jos haluat rakentaa monimutkaisempia verkkovirtaprosesseja (kuten täyttää online-lomakkeen), voit käyttää Web-tallenninta kulun tallentamiseen. Tätä varten sinun on ensin määritettävä Web Recorder.
Web-tallentimen määrittäminen
Voit luoda verkkovirtaprosessin napsauttamalla "Web-tallennin" -kuvaketta kulkueditorissa.
Valitse seuraavassa ikkunassa selain, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten "Seuraava".
Tämä avaa Web Recorderin ja valitun selaimen Microsoftin virallisella sivustolla.
Ja Web Recorder pyytää sinua asentamaan Power Automate Desktop -laajennuksen valittuun selaimeen. Asenna selain napsauttamalla "Hae laajennus" -painiketta.
Jos valitsit Microsoft Edgen, se näyttää alla olevan sivun, napsauta "Hae" -painiketta asentaaksesi laajennuksen
Jos valitsit Google Chromen, se näyttää sinulle tämän lisäosan verkkosivuston, napsauta Lisää Chromeen -painiketta.
Sitten selaimen oikeaan yläkulmaan tulee kehote, jossa kysytään, asennetaanko tämä laajennus vai ei. Asenna laajennus napsauttamalla Lisää laajennus -painiketta.
Sitten näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa, että laajennus on asennettu selaimeen. Lisäosien verkkosivusto näyttää erilaiselta jokaisella selaimella.
Sitten voit aloittaa web-tallennusprosessin luodaksesi työnkulun.
Web Recorderin käyttäminen Power Automatessa
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on paljon yliopiston hakulomakkeita täytettävänä verkossa. Yleensä sinun on käynnistettävä selain, avattava verkkosivusto ja kirjoitettava kaikki yksityiskohdat itse. Tämä vaatii useita näppäinpainalluksia, hiiren napsautuksia ja vierityksiä. Ja se on aikaa vievä prosessi. Nyt Power Automaten avulla voit tallentaa tämän prosessin ja matkia koko prosessia yhdellä napsautuksella. Näin teet tämän:
Avaa Power Automate Desktop, napsauta "Web-tallennin" -kuvaketta.
Määritä sitten selain ja valitse selaimesta välilehti, jossa haluat automatisoida prosessin. Tämän verkkosivun on oltava valmiiksi ladattu selaimeen. Vasta sitten voit valita sen "Valitse välilehti" -vaihtoehdosta. Valitsemme tätä esimerkkiä varten verkkohakemuslomakkeen välilehden.
Napsauta Web Recorder -valintaikkunassa "Tallenna" -painiketta.
Tämä käynnistää selaimen valitulla välilehdellä.
Kun syötät tietoja, valitset vaihtoehtoja tai napsautat painikkeita, Web-tallennin korostaa kohteet punaisessa laatikossa alla olevan kuvan mukaisesti (Se tarkoittaa, että verkkotallennin tallentaa kyseisen toiminnon).
Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta "Lähetä" tai "Seuraava".
Palaa sitten Web Recorder -sovellukseen ja näet luettelon kaikista toiminnoista (tekstinsyöttö, hiiren napsautus jne.), jotka suoritit kyseisellä verkkosivulla. Lopeta ja viimeistele tallennus napsauttamalla Valmis.
Se vie sinut takaisin Flow-editoriin. Siellä näet luettelon toiminnoista (Tässä tallenteessa on yhteensä 41 toimintoa).
Napsauta Tallenna-kuvaketta tallentaaksesi nauhoituksen.
Sitten saat viestin, jossa sanotaan, että nauhoitteesi on tallennettu.
Muista, että tallennus toimii vain yksi sivu kerrallaan. Jos siirryt seuraavalle sivulle tai napsautat linkkiä avataksesi toisen sivun, tallennus pysähtyy. Jos sinulla on paljon toimintoja tai jos haluat lisätä toisen verkkosivun, voit luoda alikulun.
Napsauta Pää-välilehden vieressä olevaa avattavaa Alivuot-painiketta ja napsauta Uusi alikulku -painiketta.
Anna alivirralle nimi ja napsauta Tallenna-painiketta Lisää alikulku -valintaikkunassa.
Napsauta sitten alikulkuvälilehteä ja lisää toimintoja tallenteiden kautta käyttämällä Web-tallennin vaihtoehtoa tai käyttämällä ennalta määritettyjä toimintoja vasemmassa ruudussa.
Kun olet lisännyt kaikki toiminnot, tallenna kulku. Nyt voit napsauttaa Suorita-kuvaketta milloin tahansa toistaaksesi / automatisoidaksesi koko prosessin.
Kun napsautat Suorita-painiketta, Power Automate käynnistää selaimen, navigoi verkkosivustolle ja alkaa toistaa toimintoja yksitellen automaattisesti. Tässä, tässä esimerkissä, PAD täyttää lomakkeen tiedot yksitellen samalla tavalla kuin aiemmin. Kun tallennettua toimintaa toistetaan uudelleen, näet, että toiminto on korostettu keltaisella alla olevan kuvan mukaisesti.
Ja kaikki tallennetut toiminnot esitetään tarkasti uudelleen.
Tässä artikkelissa näyttämämme automaatioprosessit olivat yksinkertaisia. Mutta Power Automate Desktop pystyy automatisoimaan melkein mitä tahansa Windows-ympäristössä. Se tarjoaa valtavan valikoiman työkaluja monimutkaisempien ja yksityiskohtaisempien työnkulkujen rakentamiseen.
Siinä se, ihmiset.